Es ist klar, dass die Unternehmen ihre Strategien zur Einstellung und Bindung von Talenten aktualisieren, um sich mehr auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu konzentrieren.
Dabei wird ein Trend immer wichtiger: das Angebot von gleitendem Urlaub.
In der Tat, 48% der Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern bereits diese Flexibilität, indem sie jeden beliebigen Tag für einen Feiertag wählen können.
Von der Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit bis zur Förderung eines integrativen Arbeitsplatzes – lesen Sie weiter, um zu verstehen, warum gleitende Feiertage ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal sind, das Ihr Unternehmen zum idealen Arbeitsplatz macht.
Was ist ein schwimmender Urlaub?
Stellen Sie sich vor, Sie haben einen freien Tag, den Sie nutzen können, wann immer Sie wollen.
Klingt toll, oder?
Das ist genau das, was ein schwimmender Urlaub ist. Es ist im Wesentlichen ein bezahlter freier Tagden die Mitarbeiter nach eigenem Ermessen gestalten können.
Diese Art von Urlaub ist nicht an ein bestimmtes Datum gebunden, sondern kann jedes Jahr auf einen anderen Tag verlegt werden, den der Arbeitnehmer wählt.
Die Aufnahme von gleitenden Feiertagen in Ihre Politik kann Ihre Bemühungen um die Vielfalt bei der Einstellung von Mitarbeitern erheblich verbessern und Ihren Arbeitsplatz integrativer und attraktiver machen.
In der Regel wird der gleitende Urlaub zusätzlich zum normalen bezahlten Urlaub angeboten, den viele Arbeitgeber als Teil ihres Leistungspakets anbieten.
Arbeitgeber sind nicht gesetzlich verpflichtet, gleitenden Urlaub zu gewähren, aber sie bieten ihn oft an, um ihre Leistungspakete zu verbessern und die Mitarbeiterbindung zu fördern.
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Gleitender Urlaub vs. PTO: Was ist der Unterschied?
Gleitender Urlaub und PTO mögen ähnlich erscheinen, aber es gibt deutliche Unterschiede, die wichtig sind.
Hier ist ein kurzer Vergleich, der Ihnen helfen soll, zu verstehen, welche Lösung am besten zu Ihren organisatorischen Anforderungen passt.
1. Auswahl der Daten
Floating Holidays bieten ein einzigartiges Maß an Flexibilität.
Sie sind wie ein Blankoscheck für einen freien Tag, den die Mitarbeiter an einem Datum einlösen können, das eine persönliche Bedeutung für sie hat, sei es ein kulturelles Fest, ein religiöses Ereignis oder sogar ein Geburtstag.
PTO, also bezahlte Freizeit, wird dagegen in der Regel im Voraus geplant und festgelegt.
Er wird für Urlaub, Krankheitstage oder persönliche Notfälle verwendet, aber nicht unbedingt für bestimmte, individuelle Anlässe, wie es bei gleitenden Feiertagen der Fall ist.
2. Zweck und Verwendung
Gleitende Feiertage sind speziell darauf ausgerichtet, die unterschiedlichen Hintergründe der Mitarbeiter zu respektieren und anzuerkennen.
Sie sind ein Zeichen für Integration und ermöglichen es den Mitarbeitern, Tage zu feiern, die für ihre Kultur oder ihren Glauben wichtig sind und die das Unternehmen möglicherweise nicht als offizielle Feiertage anerkennt.
PTO ist dagegen eine allgemeinere Leistung, die ein breiteres Spektrum an Bedürfnissen abdeckt, von Freizeit und Erholung bis hin zu Gesundheit und persönlichen Notfällen.
Dabei geht es weniger um kulturelle Anerkennung als vielmehr um eine allgemeine Auszeit aus verschiedenen Gründen.
3. Übertragsrichtlinien
Gleitende Feiertage sind in der Regel dazu gedacht, innerhalb des Kalenderjahres, in dem sie gewährt werden, in Anspruch genommen zu werden, und werden oft nicht auf das nächste Jahr übertragen.
PTO bietet jedoch oft mehr Flexibilität in Bezug auf die Akkumulation und den Übertrag.
Viele Unternehmen ermöglichen es ihren Mitarbeitern, ungenutzte PTO bis zu einer bestimmten Grenze auf das nächste Jahr zu übertragen, so dass es sich hierbei um eine eher langfristige Leistung handelt, im Gegensatz zur sofortigen Nutzung des flexiblen Urlaubs.
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4 Gründe, warum gleitender Urlaub hilft, Talente anzuziehen und zu halten
1. Mehr Flexibilität für potenzielle Antragsteller
Gleitende Feiertage geben den Arbeitnehmern die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, welche Tage sie frei nehmen möchten.
Diese Autonomie kann zu einer besseren Work-Life-Balance führen. Dies kann die Produktivität steigern und die Mitarbeiterbindung erhöhen.
Für Personalvermittler bedeutet dies, dass sie eine Unternehmenskultur präsentieren müssen, die ihre Mitarbeiter wertschätzt und ihnen zutraut, ihre Zeit effektiv zu verwalten und unterschiedliche persönliche Zeitpläne zu berücksichtigen.
Wenn Sie die Flexibilität und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter für potenzielle Kandidaten hervorheben möchten, sollten Sie die gleitenden Feiertage als einen Vorteil erwähnen, in Ihrer Stellenbeschreibung und Stellenausschreibungen.
2. Fördert Vielfalt und Integration
Fließende Feiertage sind eine greifbare Möglichkeit, die unterschiedlichen kulturellen und religiösen Hintergründe Ihrer Mitarbeiter zu würdigen.
Indem Unternehmen ihren Mitarbeitern erlauben, die für sie wichtigen Tage zu begehen, senden sie eine klare Botschaft der Integration und des Respekts für individuelle Traditionen und Überzeugungen.
Dies kann das Gefühl der Gemeinschaft und der Zugehörigkeit innerhalb der Organisation stärken.
3. Geschäftskontinuität während der Ferien
Nicht jeder hält sich an dieselben Feiertage, und gleitende Feiertage können die Lösung sein, damit Ihr Betrieb das ganze Jahr über reibungslos läuft.
Manche Mitarbeiter feiern zum Beispiel wederThanksgiving noch Ostern, aber an beweglichen Feiertagen können sie arbeiten, wann immer sie wollen.
Sie bieten einigen Mitarbeitern die Flexibilität, während der traditionellen Feiertage zu arbeiten, und stellen sicher, dass Ihr Unternehmen seine Kunden ohne Unterbrechung weiter bedienen kann.
4. Bezahlte Freizeit für dringende Fälle aufsparen
Gleitende Feiertage können als Puffer für die PTO der Mitarbeiter dienen, so dass sie ihre Urlaubs- oder Krankheitstage für längere Pausen oder unvorhergesehene Umstände aufsparen können.
Diese Leistung wird besonders von Mitarbeitern geschätzt, die sich in letzter Minute für Notfälle oder familiäre Verpflichtungen freinehmen müssen.
So können Sie Ihrem Team die Gewissheit geben, dass es die benötigte Freizeit hat, wenn es sie WIRKLICH braucht.
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4 Dinge, die Sie bei der Ausarbeitung einer schwimmenden Urlaubspolitik beachten sollten
1. Legen Sie die Zulassungskriterien fest
Es ist wichtig, klar zu definieren, wer innerhalb des Unternehmens Anspruch auf flexiblen Urlaub hat.
Jeder sollte wissen, ob und wie er sich qualifiziert, unabhängig davon, ob es sich um Vollzeitbeschäftigte, Teilzeitkräfte oder Praktikanten handelt.
Legen Sie bei Neueinstellungen fest, wie die gleitenden Urlaubstage zugeteilt werden, insbesondere wenn sie mitten im Jahr eingestellt werden.
Stellen Sie klar, ob sie die volle Leistung oder einen anteiligen Betrag auf der Grundlage ihres Eintrittsdatums erhalten werden.
2. Anzahl der angebotenen Tage
Machen Sie transparent, auf wie viele Urlaubstage die Mitarbeiter pro Jahr Anspruch haben.
Die meisten Unternehmen bieten drei bis fünf Tage an, die die Mitarbeiter für jeden wichtigen Anlass nutzen können, von der Teilnahme an einem kulturellen Ereignis bis hin zu einem ruhigen Tag mit der Familie.
3. Geben Sie die Liste der vorab zugewiesenen Feiertage an
Einige Organisationen bieten gleitende Feiertage zu bestimmten Daten an, wie Silvester oder Martin Luther King Jr. Tag.
Alternativ können Sie Ihren Mitarbeitern erlauben, ihre eigenen wichtigen Daten wie Geburtstage oder Jahrestage zu wählen.
Ihre Police sollte diese Entscheidung klarstellen.
Durch die Wahl eigener wichtiger Daten oder die Festlegung von gleitenden Feiertagen fühlen sich die Mitarbeiter als etwas Besonderes und tragen dazu bei, die Mitarbeiterbindung zu erhöhen.
4. Übertragungen und Einlösungen
Seien Sie sich darüber im Klaren, wie Sie gleitenden Urlaub behandeln, wenn der Mitarbeiter kündigt.
Informieren Sie sie, ob gleitender Urlaub eingelöst werden kann.
Wenn Ihr Unternehmen die Übertragung von beweglichen Feiertagen zulässt, informieren Sie Ihre Mitarbeiter darüber, ob es eine Begrenzung für die Anzahl der beweglichen Feiertage gibt, die ein Mitarbeiter in einem bestimmten Jahr nehmen kann.
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3 Muster für eine Richtlinie für gleitenden Urlaub
Wenn Sie überlegen, in Ihrem Unternehmen gleitende Feiertage einzuführen, finden Sie hier einige praktische Vorlagen für gleitende Feiertage, die Sie verwenden können:
Vorlage 1: Richtlinie für flexible persönliche Tage
Unter [Company_name]führen wir eine neue Art der Freizeitgestaltung ein.
Unsere Richtlinie für Flexible Personal Days (FPD) soll unseren Teammitgliedern eine zusätzliche [Number of days] Urlaubstage pro Jahr, getrennt von ihren regulären PTO.
Das ist unsere Art zu sagen, dass wir verstehen, dass jeder einzigartige Bedürfnisse und Anlässe zum Feiern oder Ausruhen hat.
Ab sofort [Specified date]können alle Mitarbeiter, unabhängig von ihrer Betriebszugehörigkeit, diese Tage in Anspruch nehmen. Neue Mitarbeiter oder solche, die erst nach der Gründung des Unternehmens [Specified date]erhalten eine anteilige Anzahl von beweglichen Feiertagen auf der Grundlage ihres Anfangsdatums.
Ob es sich um einen persönlichen Meilenstein, einen Tag der geistigen Gesundheit oder einfach nur um eine unerwartete persönliche Auszeit handelt, diese beweglichen Feiertage sorgen für zusätzliche Flexibilität.
Um einen gleitenden Urlaub in Anspruch nehmen zu können, bitten wir unsere Teammitglieder, vorauszuplanen und ihre Anträge idealerweise mindestens drei Tage im Voraus einzureichen.
Wir bemühen uns zwar, alle Anfragen zu berücksichtigen, aber die Genehmigung hängt von den Zeitplänen des Teams und der aktuellen Arbeitsbelastung ab.
Wir verstehen auch, dass das Leben manchmal sehr hektisch ist und Sie vielleicht nicht alle Ihre FPDs nutzen. Wir erlauben also bis zu [Number of days] Gleitende Feiertage, die auf das erste Quartal des folgenden Jahres übertragen werden.
Denken Sie daran, dass es an diesen Tagen darum geht, Ihr Wohlbefinden und Ihre Work-Life-Balance zu fördern.
In Anerkennung der Vielfalt unseres Teams bei [Company_name] und die unterschiedlichen Daten bestimmter Feiertage, führen wir unsere Richtlinie für angepasste Feiertage ein.
Diese Richtlinie ist speziell für unsere Vollzeitangestellten gedacht, die schon vorher bei uns gearbeitet haben [Specified date]Dadurch können sie ihre Urlaubspläne an variable Feiertage wie Thanksgiving oder Ostern anpassen.
Jedes Jahr haben Sie die Möglichkeit, bis zu drei Optionen auszuwählen und anzupassen. [Number of days] Feiertage. Das heißt, wenn ein normaler Feiertag keine persönliche Bedeutung für Sie hat, können Sie ihn gegen einen Tag austauschen, der eine Bedeutung hat.
In diesem Sinne sind dies die vordefinierten Feiertage für jedes Kalenderjahr, die Sie tauschen können:
- [Mention list of company holidays that can be swapped for floating holidays]
Um von dieser Regelung zu profitieren, bitten wir Sie, Ihre Anträge auf Urlaubsanpassung im Voraus bei der Personalabteilung und Ihren Vorgesetzten einzureichen.
Diese Vorlaufzeit trägt dazu bei, dass wir die Zeitpläne unserer Teams effektiv verwalten können und unser Betrieb reibungslos läuft.
Wir sind davon überzeugt, dass diese Richtlinie den unterschiedlichen kulturellen Gewohnheiten unseres Teams entgegenkommt und die allgemeine Zufriedenheit durch eine individuellere Urlaubsplanung erhöht.
Vorlage 3: Optionale Richtlinien zur kulturellen und religiösen Beachtung
Unter [Company_name]Wir schätzen die kulturelle und religiöse Vielfalt unserer Mitarbeiter sehr. Aus diesem Grund führen wir gleitende Feiertage für kulturelle und religiöse Anlässe ein, die es jedem Teammitglied ermöglichen, die für seinen Glauben und seine Traditionen wichtigsten Tage zu ehren.
Vollzeitbeschäftigte, die schon länger bei uns beschäftigt sind, [Specified date] können jeden der üblichen Feiertage durch Tage ersetzen, die für Sie eine persönliche, kulturelle oder religiöse Bedeutung haben. [Number of days] der üblichen Feiertage für Tage, die für Sie eine persönliche, kulturelle oder religiöse Bedeutung haben.
Ganz gleich, ob Sie ein religiöses Fest, ein kulturelles Ereignis oder einen anderen für Sie wichtigen Tag begehen, wir möchten Sie dabei unterstützen.
Wenn Sie sich für diese Option entscheiden, bitten wir Sie, unsere Personalabteilung im Voraus zu informieren. Eine kurze Erläuterung der Observanz ist ebenfalls willkommen, nicht um sie zu billigen, sondern um ein Klima des Verständnisses und des Respekts für die verschiedenen Traditionen zu schaffen, die wir alle mitbringen.
Wir sind bestrebt, einen integrativen Arbeitsplatz zu schaffen, und hoffen, mit dieser Richtlinie die Individualität jedes unserer Teammitglieder zu respektieren und zu würdigen.
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Da Sie nun die Grundlagen der gleitenden Feiertage kennen, warum führen Sie diese neue Vergünstigung nicht in Ihrem Unternehmen ein?
Sehen Sie selbst, wie Sie mit gleitenden Feiertagen noch mehr Kandidaten anziehen und die Besten in Ihrem Team halten können!
Häufig gestellte Fragen
1. Wann können Arbeitnehmer einen gleitenden Urlaub nutzen?
Gleitender Urlaub kann an jedem Tag genommen werden, der für sie von Bedeutung ist, solange er mit den Richtlinien des Unternehmens übereinstimmt.
Achten Sie darauf, ob es Sperrzeiten gibt, während derer die gleitenden Feiertage nicht genutzt werden können, insbesondere in der Hochsaison oder während wichtiger Projekttermine.
2. Wie können Mitarbeiter die gleitenden Feiertage nutzen?
Um einen gleitenden Urlaub zu nehmen, müssen Sie ihn in der Regel im Voraus über das Zeitmanagementsystem Ihres Unternehmens beantragen.
Geben Sie das Datum und den Grund für den beweglichen Feiertag an.
Da die Genehmigung in der Regel im Ermessen Ihres Vorgesetzten liegt, sollten Sie Ihren Antrag so früh wie möglich stellen, vor allem, wenn es sich um einen beliebten Termin handelt.
