E-Mails spielen bei der Rekrutierung von Studenten eine entscheidende Rolle. Es geht nicht nur darum, Stellenangebote zu kommunizieren, sondern auch darum, Beziehungen aufzubauen, die Kultur Ihres Unternehmens zu präsentieren und die frischesten und klügsten Köpfe zu gewinnen.

Wenn Sie also bereit sind, Ihre Einstellungsziele zu beschleunigen, lassen Sie uns eintauchen und herausfinden, wie diese E-Mail-Vorlagen für die Rekrutierung von Studenten Ihre Rekrutierungsreise verändern und effektiver, effizienter und vor allem erfolgreicher machen können.

Die Bedeutung von College-Recruiting-E-Mails

College-Recruiting-E-Mails sind der erste Kontakt zwischen Ihrem Unternehmen und potenziellen Kandidaten.

Eine gut formulierte E-Mail kann das Interesse eines Bewerbers wecken und ihn ermutigen, die Möglichkeiten Ihres Unternehmens zu erkunden. Diese E-Mails helfen Ihnen dabei, einen großen Pool von Talenten zu erreichen, die darauf warten, ihre berufliche Reise zu beginnen.

Wenn Sie Studenten ansprechen, können Sie eine junge Gruppe erreichen, die nicht nur gut ausgebildet und beruflich versiert ist, sondern auch voller innovativer Ideen steckt.

Sind Sie bereit, diese Vorlagen zu verwenden? Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche ‚Kopieren‘ und schon gehört es Ihnen!

13 gebrauchsfertige E-Mail-Vorlagen für die Rekrutierung von Studenten, um Ihre Einstellungsziele zu erreichen

Vorlage 1: Ablehnungs-E-Mail

Betreff: Ihre Bewerbung für [Job title] bei [Organization name]

Liebe [First name],

Wir bedanken uns für Ihre Bewerbung auf die Stelle [Job title] und für die Gelegenheit, uns in unserem Gespräch über Ihre Qualifikationen zu informieren. Wir schätzen Ihr Interesse an einer Mitgliedschaft bei [Organization name] sehr.

Wir hatten das Privileg, einen großen Pool an talentierten Kandidaten für diese Stelle zu haben, was unsere Entscheidung besonders schwierig machte.

Trotz Ihrer beeindruckenden Referenzen haben wir uns entschieden, mit einem Bewerber fortzufahren, dessen Erfahrung besser zu den spezifischen Anforderungen dieser Stelle passt. [Constructive feedback].

Trotz dieses Ergebnisses möchten wir Sie einladen, mit uns über [Link to social profiles] in Kontakt zu bleiben. Wir empfehlen Ihnen auch, regelmäßig unsere Karriereseite unter [Link to career page] zu besuchen. Künftige Stellenangebote könnten besser auf Ihre einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen abgestimmt sein.

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen und [Institution name] als Ihren potenziellen Arbeitsplatz in Betracht gezogen haben.

Beste Wünsche,

Das [Organization name] Team

Vorlage 2: Rekrutierung eines Ingenieurs für maschinelles Lernen

Thema: Spannende Gelegenheit im Bereich maschinelles Lernen bei [Your company]

Liebe [First name],

Ich bin ein auf Softwaretechnik spezialisierter Personalvermittler mit Sitz in [city].

Ich helfe hochrangigen Softwareunternehmen, erstklassige Ingenieurteams aufzubauen. Ich bin beeindruckt von Ihrem Hintergrund und Ihrer Berufserfahrung und würde mich gerne kurz mit Ihnen unterhalten.

Idealerweise suche ich nach ML-Ingenieuren, die daran interessiert sind, wissenschaftliche Forschung und Softwareentwicklung zu verbinden.

Ich denke, dass Sie mit Ihren Fähigkeiten sehr gut zu einigen der offenen Stellen unseres Kunden passen würden.

Wenn das interessant klingt, lassen Sie uns weiterreden. Lassen Sie es mich wissen, wenn Sie in der kommenden Woche ein paar Minuten Zeit haben.

Zum Wohl,

[Your name]

Vorlage 3: Botschafter/Alumni-Verbindung

Thema: Verbinden Sie sich mit [Ambassador name] von [Your company]

Liebe [Student’s first name],

Hier bei [Employer name] möchten wir immer, dass potenzielle Kandidaten mehr über die sinnvollen Projekte, an denen wir arbeiten, erfahren und von unseren derzeitigen Mitarbeitern etwas über unsere Kultur hören.

Mir ist aufgefallen, dass Sie ein [Institution name] Absolvent sind, der [Major name] studiert. Deshalb wollte ich Ihnen die Möglichkeit bieten, einen informellen 15-minütigen virtuellen Info-Chat mit [Ambassador name] zu führen, um mehr über die Aufgaben hier zu erfahren.

Wenn Sie interessiert sind, klicken Sie unten auf „Termin finden“, um einen Termin für ein Gespräch zu vereinbaren.

Das Beste,

[Your name]

Vorlage 4: E-Mail zur Nachbereitung der Bewerbung

Betreff: [Company name] – Wir haben Ihre Bewerbung erhalten

Liebe [First name],

Vielen Dank für Ihr Interesse an [Institution name]. Wir haben Ihre Bewerbung für die offene Stelle [Job Title] erhalten und werden Ihre Unterlagen sorgfältig prüfen.

Jemand aus unserem Team wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie über den Status Ihrer Bewerbung zu informieren: [Time frame].

In der Zwischenzeit besuchen Sie bitte [Link to relevant web page], um mehr über unser Unternehmen zu erfahren.

Das Beste,

[Company name] Team rekrutieren

Vorlage 5: Sprechen Sie über unsere vermittelten Kandidaten

Thema: Stellare [Job name] Gelegenheit bei [Company name]

Liebe [First name],

Ich habe gesehen, dass Sie nach einer [Open job] für das Unternehmen suchen. Wir verfügen über ein umfangreiches Netzwerk und Erfahrung in der Vermittlung außergewöhnlicher Vertriebsmitarbeiter an B2B-Softwareunternehmen. Wir haben mit anderen B2B-Softwarefirmen wie Salesforce, SAP, IBM und Microsoft zusammengearbeitet.

Als Team ehemaliger Vertriebsmitarbeiter kennen wir uns im B2B-Softwarevertrieb bestens aus und verfügen über das Netzwerk und die Erfahrung, um die besten 10% der Talente ausfindig zu machen und sie nach Hause zu bringen.

Hier sehen Sie, wie unsere vermittelten Kandidaten abschneiden:

  • 96% unserer Vertriebsmitarbeiter erreichen ihre Quote
  • 70% unserer Kandidaten erreichen 125% ihrer Quote
  • Weniger als 1% unserer Kandidaten haben uns innerhalb von 1 Jahr verlassen, verglichen mit dem Branchendurchschnitt von 22%.
  • Die durchschnittliche Betriebszugehörigkeit der Kandidaten beträgt 4,1 Jahre, verglichen mit dem Branchendurchschnitt von 2,3 Jahren.

Wenn Sie immer noch auf der Suche nach einem stellaren [Job name] in [Job location] sind, würde ich gerne mit Ihnen sprechen und Ihre Prioritäten besser verstehen. Sind Sie morgen um 2:30 PM Eastern für einen Anruf verfügbar?

Zum Wohl,

[Your signature]

Vorlage 6: Aufbau von Beziehungen

Thema: Erkunden Sie Ihre Karrierechancen bei [Company name]

Liebe [Student’s name],

Können Sie es fassen, dass der Schulabschluss vor der Tür steht? Ich erinnere mich, dass ich an Ihrer Stelle war und nicht wusste, welche Karriere ich einschlagen wollte, und ich hatte keine Ahnung, wie ich den Fuß in die Tür bekommen sollte. Ich freue mich, mit Studenten wie Ihnen in Kontakt zu treten, um Sie bei Ihrer Karriereplanung zu unterstützen.

Ich habe dabei geholfen, die besten Studenten für unsere Praktika und Vollzeitstellen zu finden und war begeistert, als ich auf Ihr Profil stieß. Ich glaube, dass Sie mit Ihren Interessen und Erfahrungen eine großartige Ergänzung für das Team von [Employer] sein könnten!

Hier ist eine Stelle, die Sie interessieren könnte: [Link to job description]

Bitte wenden Sie sich direkt an mich oder klicken Sie auf den untenstehenden Link, um sich online zu bewerben. Sobald Sie die Bewerbung ausgefüllt haben, lassen Sie es mich wissen! Ich würde gerne in Kontakt bleiben.

Herzliche Grüße,

[Your name]

Vorlage 7: E-Mail der ersten Kontaktaufnahme

Betreff: Stellenangebot – [Job title] Stelle bei [Your company]

Liebe [First name],

Ich bin auf Ihr Profil auf [Where/How you found them] gestoßen und wollte mich bezüglich einer einzigartigen Gelegenheit melden. Ich arbeite für [Company name], und wir suchen einen [Job title]. Ich denke, dass Ihre Erfahrung und Ihre Fähigkeiten sehr gut zu dieser Stelle passen könnten.

[Company name] ist eine [Brief description of the company]. Wir bieten [List of benefits/perks] und ein unterstützendes, kooperatives Arbeitsumfeld.

Wenn Sie daran interessiert sind, mehr über diese Gelegenheit zu erfahren, würde ich gerne einen Termin für ein Gespräch vereinbaren. Bitte lassen Sie mich eine Zeit wissen, die Ihnen am besten passt.

Das Beste,

[Your name]

Vorlage 8: Für die Kandidaten, mit denen Sie in der Vergangenheit gesprochen haben

Thema: Spannende Möglichkeiten erwarten Sie bei [Company name]

Liebe [first name],

Ich hoffe, dass es Ihnen mit dieser E-Mail gut geht. Vielleicht erinnern Sie sich, dass wir vor einiger Zeit über die Möglichkeiten auf [Company name] gesprochen haben. Ich wende mich erneut an Sie, weil wir einige neue Aufgaben haben, die Sie interessieren könnten.

[Provide a brief description of the roles]

Wenn eine dieser Aufgaben Ihr Interesse geweckt hat oder wenn Sie mehr über die Möglichkeiten bei [company name] erfahren möchten, würde ich mich freuen, einen Termin für ein Gespräch zu vereinbaren. Bitte lassen Sie mich eine Zeit wissen, die Ihnen am besten passt.

Das Beste,

[Your name]

Vorlage 9: Einladung zu einer Firmenveranstaltung

Betreff: Exklusive Einladung zu [Company name]’s Networking-Event

Liebe [First name],

Wir veranstalten ein Networking-Event auf [Company name] und würden uns freuen, wenn Sie dabei sind.

Dies ist eine großartige Gelegenheit, unser Team kennenzulernen, mehr über unsere Kultur zu erfahren und mögliche Karrierewege zu erkunden.

[Provide details about the event]

Bitte lassen Sie uns wissen, ob Sie teilnehmen können. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das Beste,

[Your name]

Vorlage 10: Unternehmenskultur hervorheben

Thema: Entdecken Sie den [Company name] Unterschied

Liebe [First name],

Bei [Company name] fühlen wir uns [beschreiben Sie einen Kernaspekt Ihrer Unternehmenskultur – dies könnte ein Engagement für Innovation, ökologische Nachhaltigkeit, gesellschaftliches Engagement, Mitarbeiterentwicklung usw. sein] zutiefst verpflichtet.

Aufgrund Ihres Hintergrunds und Ihrer Interessen sind wir davon überzeugt, dass Sie unser Team hervorragend ergänzen würden, und wir freuen uns darauf, mit Ihnen über Ihre Möglichkeiten zu sprechen.

[Geben Sie weitere Informationen über das Unternehmen und die verfügbaren Stellen. Dazu könnten Beschreibungen der Aufgaben, Aufstiegsmöglichkeiten, Details über das Team, mit dem sie zusammenarbeiten würden, oder einzigartige Vorteile gehören, die Ihr Unternehmen bietet.]

Wir sind begeistert von der Aussicht, dass Sie unser dynamisches und zukunftsorientiertes Team verstärken werden, und freuen uns darauf, in naher Zukunft von Ihnen zu hören.

Das Beste,

[Your name]

Vorlage 11: Angebot eines Praktikums

Thema: Starten Sie Ihre Karriere mit einem Praktikum bei [Company name]

Liebe [First name],

Wir freuen uns, Ihnen eine außergewöhnliche Praktikumsmöglichkeit hier auf [Company name] anbieten zu können.

Dieses Programm bietet eine hervorragende Plattform, um praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der [mention the field or role] zu sammeln. Es bietet die einmalige Gelegenheit, eng mit erfahrenen Fachleuten der Branche zusammenzuarbeiten und direkt von ihnen zu lernen.

[Geben Sie zusätzliche Informationen über das Praktikum an, wie z.B. Dauer, Verantwortlichkeiten, spezielle Projekte, an denen sie arbeiten würden, und die Vorteile der Teilnahme].

Sollte dieses Angebot Ihr Interesse wecken, würden wir uns freuen, mit Ihnen ein Gespräch zu vereinbaren, um zu besprechen, wie dieses Programm einen wichtigen Schritt in Ihrer Karriere darstellen kann.

Das Beste,

[Your name]

Vorlage 12: Kontaktaufnahme auf LinkedIn

Thema: Lassen Sie uns auf LinkedIn in Kontakt treten und die Möglichkeiten bei [Company name]

Liebe [First name],

Ich bin auf Ihr Profil gestoßen und war beeindruckt von Ihren Errungenschaften. Ich glaube, dass Ihre Fähigkeiten und Interessen gut zu den Möglichkeiten bei [Company name] passen.

Lassen Sie uns auf LinkedIn [provide LinkedIn profile link] in Verbindung treten, um über offene Stellen und Unternehmensnachrichten auf dem Laufenden zu bleiben.

Ich freue mich darauf, bald mit Ihnen zu sprechen.

Das Beste,

[Your name]

Vorlage 13: Nachbereitung einer Karrieremesse

Thema: Toll, Sie auf der [Career fair name]

Liebe [First name],

Es war mir ein Vergnügen, Sie auf der [Career fair name] zu treffen. Ihr Interesse an [mention the field or role] hat unsere Aufmerksamkeit erregt, und wir glauben, dass Sie gut zu [Company name] passen könnten.

[Provide more details about the job and next steps]

Ich freue mich darauf, unser Gespräch fortzusetzen.

Das Beste,

[Your name]

4 Schlüsselelemente einer erfolgreichen Rekrutierungs-E-Mail an ein College

E-Mail-Vorlagen für College-Rekrutierung

1. Überzeugende Betreffzeile

Die Betreffzeile ist das erste, was ein Kandidat sieht. Machen Sie es eingängig und relevant, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen.

2. Grundlegende Informationen

Bieten Sie grundlegende Informationen, nach denen Studenten suchen. Dies könnte beinhalten
Stellenbeschreibung
, die Unternehmenskultur und eine mögliche Karriereentwicklung.

3. Aktionspunkt

Erlauben Sie eine Aktion für den Studenten, z.B. einen Link, um sich für die Stelle zu bewerben oder eine Anfrage für einen Lebenslauf.

4. Nachbereitung

Erwähnen Sie, wann Sie sich wieder melden werden. Das zeigt, dass Sie es mit dem Kandidaten ernst meinen und seine Zeit respektieren.

6 Tipps, wie Sie unsere E-Mail-Vorlagen für die Rekrutierung von Studenten optimal nutzen können

E-Mail-Vorlagen für College-Rekrutierung

1. Machen Sie es kurz

Die Menschen sind beschäftigt und werden in ihren Posteingängen nichts lesen, was länger als ein paar Absätze ist. Wenn Sie etwas Wichtiges zu sagen haben, fassen Sie sich kurz.

2. Seien Sie freundlich und sympathisch

Die besten E-Mails zeigen, dass ihr Absender sich um den Empfänger kümmert: Sprechen Sie ihn mit seinem Namen an, machen Sie Witze und seien Sie freundlich, machen Sie ihm Komplimente für etwas, das er kürzlich getan hat – zeigen Sie, dass Sie ihn gut genug kennen, um ihm eine persönliche Note zu geben.

3. Verwenden Sie gegebenenfalls Aufzählungspunkte oder nummerierte Listen.

Wenn Sie eine Liste von Vorschlägen machen oder über mehrere Dinge sprechen, ist es für den Leser viel einfacher, wenn Sie Aufzählungspunkte oder Zahlen verwenden, anstatt jeden Punkt einzeln in Absätzen aufzuführen.

4. Lesen Sie Ihre Nachricht sorgfältig Korrektur, bevor Sie sie abschicken

Auch wenn Sie denken, dass Sie ein Profi im Tippen von E-Mails sind, können Sie dennoch einige Fehler machen.

Es ist wichtig, diese Fehler zu vermeiden, damit Ihre Botschaft klar und korrekt ist.

5. Fügen Sie den Namen des Empfängers in die E-Mail ein

Das zeigt, dass Sie aufmerksam sind und verleiht der E-Mail einen persönlichen Charakter.

6. Seien Sie sich darüber im Klaren, was Sie wollen

Seien Sie konkret, und reden Sie nicht um den heißen Brei herum. Überlegen Sie sich genau, worum Sie bitten, bevor Sie etwas aufschreiben.

Das perfekte Gleichgewicht zwischen Personalisierung, Professionalität und Überzeugungskraft ist der Schlüssel zur Gewinnung von Spitzenkräften.

Informieren Sie Bewerber über Stellenangebote, fördern Sie sinnvolle Beziehungen und heben Sie Ihre einzigartige Kultur hervor.

Nutzen Sie diesen Leitfaden als Blaupause, um sich bei der Rekrutierung von Studenten nicht nur inspirieren zu lassen, sondern auch zu übertreffen und sicherzustellen, dass Sie mit den besten Kandidaten in Kontakt kommen.

P.S. Wenn Sie auf der Suche nach einer KI-gestützten ATS- und CRM-Lösung sind, dann sollten Sie sich Recruit CRM ansehen. Buchen Sie eine Demo jetzt, um es in Aktion zu sehen!

Häufig gestellte Fragen

Q1: Wie oft sollte ich mich bei potenziellen Kandidaten melden?

Am besten melden Sie sich innerhalb einer Woche nach dem ersten Kontakt. Wenn der Kandidat nicht antwortet, können Sie nach einer weiteren Woche erneut nachhaken.

Vermeiden Sie es, zu viele E-Mails zu versenden, um nicht spammig zu wirken.

F2: Was soll ich tun, wenn ein Bewerber nicht auf meine E-Mail antwortet?

Wenn ein Kandidat nicht antwortet, kann es sein, dass er Ihre E-Mail übersehen hat oder nicht an dem Angebot interessiert ist.

Sie können eine weitere E-Mail schicken, um sich zu erkundigen, aber wenn er immer noch nicht antwortet, sollten Sie sich anderen potenziellen Kandidaten zuwenden.

F3: Wie kann ich meine Rekrutierungs-E-Mails hervorheben?

Um Ihre E-Mails hervorzuheben, verwenden Sie eine überzeugende Betreffzeile, personalisieren Sie Ihre Nachricht und geben Sie klare und präzise Informationen über das Stellenangebot.

Achten Sie außerdem darauf, dass Sie Ihre E-Mail vor dem Versenden auf Fehler überprüfen.