Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie schreiben eine Stelle für eine wichtige Position in Ihrem Unternehmen aus und erwarten eine Flut von qualifizierten Bewerbern.
Aber was Sie stattdessen bekommen, ist ein Sammelsurium von ungeeigneten Bewerbern. Klingt vertraut, oder?
Die durchschnittlichen Kosten pro Anstellung liegen bei erstaunlichen $4,683gab es nie einen wichtigeren Zeitpunkt, um Ihre Personalbeschaffungsstrategie mit Präzision, Klarheit und unübertroffener Effektivität zu erneuern.
Es ist an der Zeit, eine gezielte Kommunikationsstrategie für die Personalbeschaffung einzuführen – ein wichtiges Instrument, das Ihren Einstellungsprozess verfeinert und die besten Talente anzieht.
Dieser Leitfaden führt Sie durch die Erstellung eines idealen Kandidatenprofils, die Auswahl effektiver Kommunikationskanäle und den Aufbau dauerhafter Beziehungen. Fangen wir an!
Was ist eine gezielte Kommunikationsstrategie für die Personalbeschaffung?
Stellen Sie sich vor, Sie betreten eine Menge talentierter Gäste auf einer lebhaften Party. Ihr Auftrag? Finden Sie die perfekte Ergänzung für Ihr Team.
Die Herausforderung? Sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Stimme über das Geschwätz und die Musik erhebt.
Hier kommt die gezielte Kommunikationsstrategie zur Personalbeschaffung ins Spiel – ein Masterplan, um die idealen Kandidaten für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Es geht darum, eine fesselnde Geschichte zu erzählen, unwiderstehliche Stellenanzeigen zu schalten, ansprechende Botschaften zu vermitteln und strategische Kanäle zu wählen.
Die Macht einer optimierten Kommunikationsstrategie für die Personalbeschaffung
Eine gut durchdachte, zielgerichtete Kommunikationsstrategie für die Personalbeschaffung ist nicht nur vorteilhaft – sie ist transformativ. Hier sind fünf überzeugende Gründe, warum Sie der Entwicklung eines erstklassigen Aktionsplans Priorität einräumen sollten:
1. Engagement des Bewerbers
Effektive Kommunikation mit Kandidaten hält sie während des gesamten Einstellungsprozesses auf dem Laufenden und engagiert sich. Dies fördert positive Erfahrungen der Bewerber und stärkt den Ruf Ihrer Marke.
2. Qualität der Bewerber
Maßgeschneiderte Botschaften ziehen die richtigen Talente an, die Ihren Vorstellungen entsprechen, was zu einem qualitativ hochwertigeren Bewerberpool führt.
3. Schnelligkeit der Anmietung
Mit bis zu 42% der Bewerber brechen eine Bewerbung aufgrund von Schwierigkeiten und Komplexität ab. Eine optimierte Kommunikation beschleunigt die Antworten und die Entscheidungsfindung und verkürzt letztlich die Zeit bis zur Einstellung.
4. Geringere Kosten
Eine gezielte Strategie minimiert die Verschwendung von Ressourcen für ungeeignete Interessenten und senkt die Gesamtkosten für die Personalbeschaffung.
5. Verbesserte Arbeitgebermarke
Eine konsistente und professionelle Kommunikation stärkt Ihre Marke und macht Ihr Unternehmen für Top-Talente attraktiver – zumal72% der Bewerber, die eine schlechte Erfahrung gemacht haben, erzählen Freunden und Verwandten davon oder teilen ihre Erfahrung online.
8 Taktiken zur Verbesserung Ihrer Kommunikationsstrategie bei der Personalbeschaffung
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1. Identifizieren Sie Ihr Zielpublikum
Beginnen Sie damit, zu wissen, wer Ihre idealen Kandidaten sind.
Dies erfordert ein tiefes Verständnis Ihrer offenen Stellen und der Fähigkeiten, Erfahrungen und Eigenschaften, die am besten zu Ihrer Unternehmenskultur passen.
Führen Sie demografische Analysen und gründliche Bewertungen der Stellenanforderungen durch.
2. Verfassen Sie eine klare und überzeugende Botschaft
Ihr Unternehmen hat eine einzigartige Geschichte, und potenzielle Kandidaten sollten sie hören.
Definieren Sie, was Ihr Unternehmen einzigartig macht und artikulieren Sie dies in Ihren Stellenbeschreibungen,E-Mails, Beiträgen in sozialen Medien und jeder anderen Form der Kommunikation bei der Personalbeschaffung.
Ihre Botschaft sollte ansprechend und präzise sein und einen Einblick in Ihre Unternehmenskultur geben.
3. Wählen Sie die besten Kommunikationskanäle
Unterschiedliche Kommunikationskanäle kommen bei unterschiedlichen Zielgruppen gut an.
So reagieren Millennials vielleicht besser auf soziale Medien und E-Mail, während ältere Berufstätige vielleicht branchenspezifische Jobbörsen bevorzugen.
Analysieren Sie, wo Ihre Zielkandidaten am aktivsten sind und sprechen Sie sie dort an. Erwägen Sie den Einsatz von Soziale Medien für die Einstellungdenn sie bieten eine hervorragende Plattform, um Ihre Geschichte zu erzählen und Ihre Bewerbungen ins rechte Licht zu rücken.
4. Nutzen Sie die Online-Kommunikation
In diesem digitalen Zeitalter ist die Macht der Online-Kommunikation bei der Personalbeschaffung unbestreitbar. Angesichts der Tatsache, dass viele Top-Talente passiv nach Stellen suchen, ist es von entscheidender Bedeutung, in ihren Online-Räumen präsent und aktiv zu sein.
Nutzen Sie Plattformen wie LinkedIn um mit potenziellen Kandidaten in Kontakt zu treten und ansprechende Markeninhalte zu teilen.
Umfassen Sie VoIP-Systeme für kleine Unternehmenein leistungsfähiges Tool für die Durchführung von digitalen Interviews und Live-Streams, die im Zeitalter der Fernarbeit unerlässlich sind.
5. Halten Sie die Kandidaten auf dem Laufenden
Es lässt sich nicht leugnen, dass der Rekrutierungsprozess langwierig sein kann, daher ist es wichtig, die Kandidaten bei der Stange zu halten.
Regelmäßige Updates über den Stand ihrer Bewerbung oder nützliche Informationen über Ihr Unternehmen halten ihr Interesse wach und zeigen, dass Sie ihre Zeit und Mühe respektieren.
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6. Nutzen Sie die Technologie zur Datenerfassung
Das Jonglieren mit Lebensläufen, Anschreiben und Aufgaben kann Personalverantwortliche überfordern.
Glücklicherweise bieten die aktuellen Technologien Lösungen zur Digitalisierung und Straffung des Einstellungsprozesses.
Diese Tools können relevante Bewerberdaten effizient zusammenstellen und sie in einem strukturierten, leicht navigierbaren Format präsentieren.
7. Definieren Sie Ihre Rollen
Klären Sie alle Unklarheiten, bevor Sie Ihre Anwerbungskampagne starten.
Klären Sie die Rolle des Personalchefs, bestimmen Sie den Teamleiter und legen Sie fest, wer den Interviewprozess leitet und wie er kommuniziert.
Die Beantwortung dieser wichtigen Fragen trägt zur Transparenz der Aufgaben bei.
Wenn Teammitglieder ihre Rollen verstehen, können sie effektiver kommunizieren und die Rekrutierung beschleunigen.
8. Lernen Sie aus dem Feedback
Und schließlich sollten Sie immer versuchen, Ihre Strategie zu verbessern.
Bitten Sie die Kandidaten in Umfragen oder zwanglosen Gesprächen um Feedback zu Ihrer Einstellungskommunikation.
Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um notwendige Anpassungen an Ihrem Prozess vorzunehmen und so seine Effektivität im Laufe der Zeit zu steigern.
Der nächste Schritt?
Um Spitzenkräfte nahtlos zu gewinnen, müssen Sie eine durchgängige Kommunikationsstrategie für die Einstellung von Mitarbeitern entwickeln, die nichts unversucht lässt.
Beginnen Sie damit, Ihre Vorauswahl zu verfeinern und die besten Bewerber aus einem Meer von außergewöhnlichen Bewerbern auszuwählen.
Sie können bedeutungsvolle Verbindungen zu Kandidaten aufbauen, indem Sie Ihre Zielgruppe identifizieren, eine überzeugende Botschaft formulieren und die richtigen Kommunikationskanäle nutzen.
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Bio:
Alwayne Powell – Direktorin für internationales digitales Marketing, 8×8
Alwayne Powell ist eine erfahrene Performance-Marketing-Führungskraft mit einem umfangreichen Hintergrund im digitalen Bereich, die auf Kunden- und Agenturseite arbeitet, um bezahlte Such-, SEO- und CRO-Lösungen im B2B- und B2C-Sektor anzubieten.
Sie sind der aktuelle Senior Digital Marketing Manager bei 8×8, Contact Center-Lösungen und führender Anbieter von Kommunikationsplattformen. Sie finden sie auf LinkedIn.
