Die Durchführung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen kann als eine entmutigende Aufgabe erscheinen, ähnlich wie das Navigieren auf unbekanntem Terrain.
Aber keine Sorge, mit der richtigen Anleitung können Sie es mühelos schaffen.
Dieser umfassende Leitfaden führt Sie durch das komplizierte Labyrinth der Bewerberüberprüfung und bietet praktische Lösungen für die häufigsten Herausforderungen.
Möchten Sie Ihren Einstellungsprozess verbessern? Lesen Sie weiter.
Was ist eine Hintergrundüberprüfung?
Eine Hintergrund-Checks ist ein umfassender Prozess, der von Personalvermittlern, Einzelpersonen oder Organisationen genutzt wird, um detaillierte Informationen über die persönliche, berufliche und finanzielle Vergangenheit eines potenziellen Mitarbeiters zu sammeln.
Sie umfasst die Überprüfung der Richtigkeit der von den Bewerbern gemachten Angaben, die Identifizierung von
rote Fahnen
und die Bewertung weiterer zusätzlicher Informationen, die über die Eignung für eine bestimmte Rolle oder Verantwortung entscheiden.
Hintergrundüberprüfungen sind von entscheidender Bedeutung, um fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen, die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten, den Ruf des Unternehmens zu schützen und die gesetzlichen und behördlichen Vorschriften einzuhalten.
6 Gründe, warum Hintergrundüberprüfungen wichtig sind
1. Überprüfung der Kandidateninformationen
Einer der Hauptgründe für die Durchführung von Hintergrundprüfungen ist die Überprüfung der Richtigkeit und Wahrhaftigkeit der von den Bewerbern gemachten Angaben.
Dazu gehört die Überprüfung ihrer Bildungsabschlüsse, ihres beruflichen Werdegangs, ihrer beruflichen Zertifizierungen, ihrer Beschäftigungsnachweise, ihrer Anspruchsberechtigung und anderer relevanter Details.
Arbeitgeber müssen diese Zeugnisse von früheren Arbeitgebern bestätigen lassen, um sicherzustellen, dass sie Kandidaten mit den richtigen Fähigkeiten einstellen.
mit den richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen
.
2. Minderung der Risiken für die Sicherheit am Arbeitsplatz
Hintergrundüberprüfungen spielen eine wichtige Rolle bei der Identifizierung potenzieller Risiken für die Sicherheit am Arbeitsplatz.
Durch eine gründliche Überprüfung von Bewerbern können Personalverantwortliche Vorstrafen, Gewalttaten, Straftaten oder andere bedenkliche Verhaltensweisen aufdecken, die das Wohl des Unternehmens und seiner Mitarbeiter gefährden könnten.
Dieser Schritt trägt dazu bei, ein sicheres Onboarding und ein harmonisches Arbeitsumfeld für alle zu schaffen.
3. Den Ruf des Unternehmens schützen
Die Aufrechterhaltung einer soliden und
seriösen Marke
Image ist für jedes Unternehmen unerlässlich.
Hintergrundüberprüfungen tragen dazu bei, den Ruf eines Unternehmens zu schützen, indem sie sicherstellen, dass die neu eingestellten Mitarbeiter die Werte und die Ethik des Unternehmens widerspiegeln.
Wenn Sie den Hintergrund und die Eigenschaften von Bewerbern im Auge behalten, können Personalverantwortliche vermeiden, Personen einzustellen, die möglicherweise betrügerische Aktivitäten begehen, sich unethisch verhalten oder auf andere Weise den Ruf des Unternehmens schädigen.
4. Verringerung der Haftung und der rechtlichen Bedrohungen
Gründliche Hintergrundüberprüfungen helfen Unternehmen, die potenzielle Haftung und rechtliche Risiken im Zusammenhang mit fahrlässigen Einstellungen zu minimieren.
Fahrlässige Einstellung bezieht sich auf Situationen, in denen ein Arbeitgeber bei der Einstellung keine angemessene Sorgfalt walten lässt
Einstellungsprozess
was zu einem von einem Mitarbeiter verursachten Schaden führt.
Je umfassender die Hintergrundüberprüfung ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass die Personalverantwortlichen nachweisen können, dass sie die Qualifikationen des neuen Mitarbeiters bewertet und alle bekannten Risiken gemindert haben.
5. Vertrauen und Glaubwürdigkeit aufbauen
Hintergrundüberprüfungen schaffen auch Vertrauen und Glaubwürdigkeit, sowohl intern als auch extern. Intern fühlen sich die Mitarbeiter sicher, weil sie wissen, dass ihre Sicherheit und ihr Wohlbefinden für ihr Unternehmen Priorität haben.
Extern gewinnen Klienten, Kunden und Stakeholder Vertrauen in das Engagement des Unternehmens für verantwortungsvolle
Einstellungspraktiken
.
6. Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften
Bestimmte Branchen und Positionen unterliegen besonderen gesetzlichen Anforderungen und Vorschriften. Mit Hilfe von Background Checks können Unternehmen diesen Verpflichtungen nachkommen und sicherstellen, dass sie die vom Bundesgesetz festgelegten Standards erfüllen.
Die Nichteinhaltung kann zu Strafen, Rechtsstreitigkeiten und Rufschädigung für Arbeitgeber führen, die die vorgeschriebenen Hintergrundprüfungen nicht durchführen.
5 Arten von Hintergrundüberprüfungen
1. Strafrechtliche Hintergrundprüfungen
Bei der Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds werden die Vorstrafen einer Person überprüft, einschließlich Verhaftungen, Verurteilungen und anhängige Anklagen.
Dies ist unerlässlich für Positionen, die ein hohes Maß an Vertrauen erfordern, mit gefährdeten Bevölkerungsgruppen arbeiten oder Zugang zu sensiblen Informationen oder wertvollen Vermögenswerten haben.
2. Überprüfung von Beschäftigung und Ausbildung
Die Überprüfung der Beschäftigung und der Ausbildung bestätigt die Richtigkeit und Gültigkeit der in den Lebensläufen angegebenen Berufserfahrungen und Ausbildungsabschlüsse einer Person.
Auf diese Weise können Arbeitgeber die Angaben der Kandidaten zu ihrem beruflichen Werdegang, ihrer Berufsbezeichnung, ihren Aufgaben und ihren Bildungsabschlüssen überprüfen.
3. Referenzprüfungen
Referenzprüfungen
umfassen die Kontaktaufnahme mit den vom Kandidaten angegebenen Referenzen, wie z.B. ehemalige Vorgesetzte, Kollegen oder Mentoren.
Diese Überprüfungen geben Aufschluss über den Charakter, die Arbeitsmoral, die zwischenmenschlichen Fähigkeiten und die allgemeine Eignung des Bewerbers für die Stelle und liefern Personalverantwortlichen wertvolle Informationen, um fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen.
4. Überprüfung der Kreditwürdigkeit
Bonitätsprüfungen werden in der Regel für Positionen durchgeführt, die finanzielle Verantwortung oder Zugang zu sensiblen Finanzdaten beinhalten.
Bei der Bonitätsprüfung wird die Kreditauskunft einer Person untersucht, um ihre finanzielle Stabilität, den verantwortungsvollen Umgang mit Schulden und mögliche Risiken im Zusammenhang mit finanziellem Fehlverhalten zu beurteilen.
Es ist wichtig zu wissen, dass Bonitätsprüfungen den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen müssen, einschließlich der Einholung der Zustimmung der Bewerber und der Einhaltung fairer Praktiken bei der Kreditberichterstattung.
5. Screening sozialer Medien
Soziale Medien
Das Screening umfasst die Überprüfung der Online-Präsenz eines Bewerbers auf verschiedenen Social Media-Plattformen.
Diese Hintergrundprüfung zielt darauf ab, Einblicke in den Charakter, das Verhalten und den gesamten digitalen Fußabdruck des Kandidaten zu erhalten.
Es kann Einstellungsexperten helfen, Bewerber nach Faktoren wie Professionalität, Urteilsvermögen und Übereinstimmung mit den Werten des Unternehmens zu beurteilen.
3 rechtliche Erwägungen bei Hintergrundüberprüfungen
1. Fair Credit Reporting Act (FCRA)
Der Fair Credit Reporting Act (FCRA)
legt Richtlinien für Arbeitgeber fest, die Hintergrundüberprüfungen durch dritte Verbraucherauskunfteien durchführen.
Es schreibt vor, dass Arbeitgeber die schriftliche Zustimmung von Bewerbern einholen, ihre Absicht, eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchzuführen, klar offenlegen und ordnungsgemäße Verfahren einhalten, wenn aufgrund der Ergebnisse der Zuverlässigkeitsüberprüfung nachteilige Maßnahmen ergriffen werden.
2. Anti-Diskriminierungsgesetze
Arbeitgeber müssen die Antidiskriminierungsgesetze wie den Titel VII des Bürgerrechtsgesetzes und die Richtlinien der Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) kennen.
Diese Gesetze verbieten die Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion,
Geschlecht
nationaler Herkunft, etc.
Hintergrundüberprüfungen sollten konsequent und unvoreingenommen durchgeführt werden
Voreingenommenheit
und sicherstellen, dass geschützte Gruppen nicht unverhältnismäßig stark betroffen sind.
3. Leitlinien der Equal Employment Opportunity Commission (EEOC)
Die EEOC gibt eine Anleitung, wie Unternehmen Hintergrundüberprüfungen einsetzen sollten, ohne gegen Antidiskriminierungsgesetze zu verstoßen.
Personalverantwortliche sollten die Art der Straftat, die seit der Straftat vergangene Zeit und die Relevanz der Straftat für die Stellenanforderungen berücksichtigen.
Es ist wichtig, Zuverlässigkeitsüberprüfungen konsequent und fair anzuwenden und pauschale Ausschlüsse oder Maßnahmen, die bestimmte Gruppen unverhältnismäßig stark betreffen, zu vermeiden.
7 bewährte Verfahren für die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen
1. Entwickeln Sie eine umfassende Richtlinie für Hintergrundüberprüfungen
Unternehmen sollten eine klare und umfassende Richtlinie für Zuverlässigkeitsüberprüfungen erstellen, in der die Arten der durchgeführten Überprüfungen, die Funktionen, die Überprüfungen erfordern, die einzuhaltenden Verfahren und die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften beschrieben sind.
Diese Richtlinie gewährleistet Konsistenz, Transparenz und die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen während des gesamten Einstellungsprozesses und macht ihn für die Bewerber zu einem fairen Spiel.
2. Arbeiten Sie mit seriösen Anbietern von Hintergrundüberprüfungen zusammen
Die Auswahl zuverlässiger und seriöser Anbieter von Hintergrundüberprüfungen ist entscheidend, um die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der erhaltenen Informationen zu gewährleisten.
Stellen Sie gründliche Nachforschungen an und wählen Sie Anbieter mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz, Branchenzertifizierungen und einer Verpflichtung zum Datenschutz und zur Datensicherheit.
Die Zusammenarbeit mit solchen Anbietern trägt dazu bei, die Qualität und Integrität der durchgeführten Hintergrundüberprüfungen zu gewährleisten.
3. Holen Sie die Zustimmung der Kandidaten ein und sorgen Sie für Transparenz
Bevor ein Personalvermittler eine Zuverlässigkeitsüberprüfung einleitet, muss er die schriftliche Zustimmung des Bewerbers einholen.
Die Einverständniserklärung sollte den Zweck, den Umfang und die Art der Zuverlässigkeitsüberprüfung klar erläutern und die Kandidaten über ihre Rechte im Zusammenhang mit dem Verfahren informieren.
Transparenz ist der Schlüssel zur Aufrechterhaltung des Vertrauens und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
4. Halten Sie sich an faire und einheitliche Screening-Praktiken
Personalvermittler sollten einheitliche Auswahlverfahren einführen, um Voreingenommenheit oder Diskriminierung zu vermeiden.
Wenden Sie die gleichen Standards für Hintergrundüberprüfungen auf alle Kandidaten an, die sich für ähnliche Positionen bewerben, um Fairness und Gleichbehandlung zu gewährleisten.
Vermeiden Sie
Einstellungsentscheidungen
allein auf der Grundlage der Ergebnisse einer einzelnen Hintergrundüberprüfung zu treffen, sondern berücksichtigen Sie die Gesamtqualifikationen, die Erfahrung und die Eignung für die Stelle.
5. Wahrung von Vertraulichkeit und Datensicherheit
Hintergrundüberprüfungen beinhalten sensible persönliche Informationen, und Unternehmen müssen der Datensicherheit und der Vertraulichkeit Priorität einräumen.
Implementieren Sie robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Bewerberdaten während des Hintergrundprüfungsprozesses und bei der Speicherung der Informationen.
Halten Sie die Datenschutzbestimmungen ein und entsorgen Sie die Berichte über die Hintergrundüberprüfung von Stellenbewerbern sicher, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
6. Bleiben Sie auf dem Laufenden über rechtliche und regulatorische Änderungen
Gesetze und Vorschriften in Bezug auf Zuverlässigkeitsüberprüfungen können sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln.
Personalvermittler müssen über alle Änderungen informiert bleiben, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig die Richtlinien und Verfahren für Hintergrundüberprüfungen, um sicherzustellen, dass sie den neuesten gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
7. Schulung von Personalverantwortlichen und HR-Personal
Schulen Sie Personalverantwortliche und Mitarbeiter der Personalabteilung, die an der Zuverlässigkeitsüberprüfung beteiligt sind, um sicherzustellen, dass sie die rechtlichen Anforderungen, die Bedeutung der Vertraulichkeit und die Notwendigkeit fairer und einheitlicher Praktiken verstehen.
Schulungen tragen dazu bei, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, Risiken zu verringern und sicherzustellen, dass alle am Einstellungsprozess beteiligten Akteure die besten Verfahren anwenden.
Die 5 besten Tools zur Hintergrundüberprüfung, in die Sie investieren sollten
1. GoodHire
GoodHire bietet eine umfassende Plattform für Background Screening, die Personalvermittlern hilft, gründliche und gesetzeskonforme Background Checks durchzuführen.
Background Screening kann ein zeitaufwändiger Prozess sein. Diese Software hilft Ihnen dabei, indem sie Ihnen Zugang zu Strafregisterauskünften, Hintergrundüberprüfungen von Arbeitsverhältnissen und Ausbildungsnachweisen sowie zu anderen Screening-Diensten bietet.
2. Checkr
Checkr ist ein weit verbreitetes Unternehmen für Hintergrundüberprüfungen, das eine schlanke und moderne Plattform für die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen bietet.
Mit Checkr können Unternehmen auf effiziente Weise Hintergrundüberprüfungen, Fahrtenbuchüberprüfungen, die Bestätigung des Geburtsdatums, den Beschäftigungsverlauf und die Überprüfung der Ausbildung durchführen.
3. Sterling
Sterling ist ein weltweiter Anbieter von Background Screening Services und bietet eine benutzerfreundliche Softwareplattform für die Durchführung von Background Checks.
Die Plattform legt den Schwerpunkt auf die Einhaltung von Vorschriften und liefert zuverlässige Ergebnisse, um fundierte Einstellungsentscheidungen zu unterstützen.
4. Akkurater Hintergrund
Accurate Background ist bekannt für seine fortschrittliche Technologie und robusten Lösungen für Hintergrundüberprüfungen.
Mit ihrer Software können Unternehmen umfassende Hintergrundüberprüfungen durchführen, einschließlich Strafregisterrecherchen, Überprüfungen des Beschäftigungsverlaufs und der Ausbildung, Fahrtenbücher für Kraftfahrzeuge und Drogentests.
5. HireRight
HireRight ist eine beliebte Softwareplattform für Hintergrundüberprüfungen, die eine breite Palette von Screening-Diensten anbietet.
Sie bieten Due-Diligence-Dienstleistungen, Überprüfungen von Beschäftigung und Ausbildung, Drogen- und Gesundheitsberichte und andere Screening-Dienstleistungen vor der Einstellung.
Mit dem Wissen, das Sie benötigen, um fundierte Entscheidungen zu treffen, sind Sie nun in der Lage, ein hervorragendes Team aufzubauen, das auf Vertrauen, Glaubwürdigkeit und Compliance basiert, indem Sie effektive Hintergrundüberprüfungen von Mitarbeitern durchführen.
Häufig gestellte Fragen
1. Was gehört typischerweise zu einer Hintergrundüberprüfung?
Eine typische Zuverlässigkeitsüberprüfung umfasst die Überprüfung der persönlichen Daten, des Strafregisters, des Beschäftigungsverhältnisses, der Ausbildungsnachweise, der Referenzen, der Kreditgeschichte (falls zutreffend) und der sozialen Medien.
2. Was ist die gängigste Hintergrundüberprüfung?
Die häufigste Hintergrundüberprüfung ist die Überprüfung der Vorstrafen, die Arbeitgebern hilft, frühere strafrechtliche Verurteilungen oder rechtliche Probleme zu bewerten, die sich auf die Eignung eines Bewerbers für eine Stelle auswirken könnten.
3. Was ist der Unterschied zwischen einer Zuverlässigkeitsüberprüfung und einem Vorstrafenregister?
Während eine Überprüfung der Vorstrafen eine spezielle Art der Hintergrundüberprüfung ist, die sich auf das Strafregister einer Person konzentriert, umfasst eine Hintergrundüberprüfung ein breiteres Spektrum.
Bei einer Zuverlässigkeitsüberprüfung werden verschiedene Aspekte des persönlichen, beruflichen und finanziellen Werdegangs einer Person überprüft, einschließlich Beschäftigungsgeschichte, Ausbildung, Referenzen, Kreditgeschichte (falls zutreffend), Präsenz in sozialen Medien und Strafregister.
Eine Hintergrundprüfung zielt darauf ab, einen umfassenden Überblick über den Hintergrund einer Person zu gewinnen, um ihre Eignung für eine bestimmte Rolle oder Verantwortung zu beurteilen.
