Die Vorbereitung eines Bewerbers auf den Auswahlprozess bei einem Kunden ist die „letzte Meile“ für jeden Personalvermittler. Leider sind viele talentierte Bewerber oft ahnungslos, was den Auswahlprozess angeht und wie sie sich bei Vorstellungsgesprächen verhalten sollen.
Aufgrund ihres mangelnden Wissens fühlen sich die Bewerber oft nicht sicher genug, so dass sie bei Vorstellungsgesprächen nicht ihr Bestes geben können.
Letztlich kann ein Vorstellungsgespräch nur dann erfolgreich sein, wenn ein Bewerber gut vorbereitet ist.
Sie müssen sicherstellen, dass die Kandidaten gut eingewiesen werden, bevor Sie sie mit einem Kundenauswahlverfahren beauftragen.
Indem Sie Kandidaten bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche unterstützen, erhöhen Sie nicht nur Ihre Glaubwürdigkeit und erfüllen Ihre Pflicht, sondern sorgen auch für die bestmögliche Erfahrung für Ihre Kandidaten.
Um Kandidaten effektiv auf ein Vorstellungsgespräch vorzubereiten, finden Sie hier 5 Tipps, die Sie beachten sollten.
1. Bereiten Sie einen gut gestalteten Lebenslauf vor
Die meisten Bewerber haben ein einziges Lebenslaufformat, das sie für jede offene Stelle verschicken.
Trotz jahrelanger Erfahrung ist es unmöglich, sich in ein paar Absätzen oder auf einer einzigen Seite zu beschreiben.
Bewerber sollten bestimmte Fähigkeiten oder Aspekte in ihrem Lebenslauf hervorheben, die ihnen helfen, für eine bestimmte Stelle in Betracht gezogen zu werden.
Wenn sich ein Kandidat beispielsweise für eine Stelle im Bereich ‚Kundenservice‘ bewirbt, sollte sein Lebenslauf ähnliche Stellen und Schlüsselwörter wie ‚Service‘ oder ‚Support‘ hervorheben.
Sie könnten auch die geleistete ehrenamtliche/gemeinschaftliche Arbeit hervorheben.
Letztendlich sollte ein Bewerber die entscheidenden Aspekte hervorheben, die dem Arbeitgeber helfen zu verstehen, wie gut er für eine Stelle geeignet ist, anstatt eine Aufzählung aller Qualifikationen, Funktionen und Leistungen zu geben, die für den Arbeitgeber möglicherweise von geringem Interesse sind.
Außerdem sollten Sie bedenken, dass die meisten Bewerber nicht regelmäßig auf Stellensuche sind und daher keinen aktuellen Lebenslauf zur Hand haben.
Daher können Personalvermittler einen Schritt weiter gehen und Kandidaten bei der Überarbeitung ihres Lebenslaufs unterstützen, bevor sie ihn an potenzielle Arbeitgeber weiterleiten.
2. Informieren Sie sie über Ihren Kunden
Einer der wichtigsten Faktoren für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch ist das Wissen über die Organisation des Arbeitgebers.
Ein Bewerber sollte in der Lage sein, sich selbst wirkungsvoll zu präsentieren, aber er sollte auch vorbereitet sein, indem er seine Hausaufgaben über Ihren Kunden gemacht hat!
Personalverantwortliche können vor dem Vorstellungsgespräch ein Dokument oder ein Handbuch mit den wichtigsten Informationen erstellen, um dies für die Bewerber zu erleichtern.
Hier finden Sie eine kurze Checkliste mit Maßnahmen und relevanten Informationen, die ein Bewerber vor einem Vorstellungsgespräch lesen sollte:
- Besuchen Sie die Website des Unternehmens und informieren Sie sich über die notwendigen Details, wie z. B. Standorte, Produktionsstätten, Geschäftsbereiche/Produkte/Dienstleistungen und Unternehmensgröße.
- Details über die Branche und die Wettbewerber
- Ein klares Verständnis der Stellenbeschreibung und der angestrebten Rolle
- Bereiten Sie eine Liste von Fragen vor, die Sie dem Gesprächspartner stellen möchten
- Verstehen Sie den Auswahlprozess, den ein Arbeitgeber durchführen würde
- Kleiderordnung, falls vorhanden, für den Prozess. Am besten sind Sie formell gekleidet oder entscheiden sich zumindest für eine halb-formelle Kleidung.
- Die genaue Zeit und den richtigen Ort für das Interview
- Jede andere Information, die dem Personalverantwortlichen bekannt ist und die für den Bewerber nützlich sein könnte
- Der Personalverantwortliche kann auch automatische SMS/E-Mail-Erinnerungen einen Tag vor und eine Stunde vor dem Vorstellungsgespräch einrichten.
Denken Sie daran, dass Personalvermittler am besten in der Lage sind, einen Kandidaten über einen Arbeitgeber zu informieren, da Sie eine bessere Vorstellung von ihm und seiner Geschichte haben.
3. Vorbereitung auf häufige Interviewfragen
Die meisten Interviews werden nach einer strukturierten Methode durchgeführt.
Der Hauptzweck besteht darin, den Kandidaten und seine Eignung für die Stelle zu verstehen. Dazu gehört auch, dass der Kandidat die für die Stelle erforderlichen spezifischen Kompetenzen bewertet.
Die meisten Personalvermittler verwenden verhaltensorientierte Interviews, um die Kompetenzen der Bewerber zu messen.
Um Kandidaten effektiv auf diese Art von Vorstellungsgesprächen vorzubereiten, können Personalverantwortliche ‚Scheininterviews‘ durchführen.
Probeinterviews sind eine hervorragende Möglichkeit, um die Schwächen und Stärken eines Bewerbers für das Vorstellungsgespräch zu erkennen.
Einige häufige Fragen, auf die sich Kandidaten vorbereiten können, sind:
- Welche neuen Fähigkeiten haben Sie sich in den letzten Monaten speziell für Ihren Arbeitsbereich angeeignet?
- Sind Sie in letzter Zeit bei Ihrer Arbeit auf Hindernisse gestoßen, und wie haben Sie diese überwunden?
Die Antworten auf diese Fragen geben dem Interviewer einen Einblick in den Denkprozess eines Bewerbers und in seine Anpassungsfähigkeit. Sie können die Kandidaten bitten, ihre Antworten so zu gestalten, dass die Fähigkeiten hervorgehoben werden, die ihnen helfen, die mit ihrer Rolle verbundenen Ziele zu erreichen.
Lesen Sie weiter: Wie können Personalverantwortliche Kandidaten richtig einschätzen?
4. Lassen Sie die Kandidaten ihre Stärken und Schwächen erkennen
Das primäre Ziel ist es, zu beurteilen, wie gut ein Kandidat für eine Rolle geeignet ist. Eine der am häufigsten gestellten Fragen ist die nach den Stärken und Schwächen eines Kandidaten, um ihn zu verstehen.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Kandidat eine klare Vorstellung davon hat, wie er seine Stärken und Schwächen präsentieren kann.
Bitten Sie Ihren Kandidaten, sich an seine wichtigsten beruflichen Erfolge zu erinnern und an die Fälle, in denen er in der Vergangenheit einen Mehrwert für seinen Arbeitgeber erbracht hat.
Ermutigen Sie die Bewerber, an relevante Leistungen zu denken, die für die Stelle relevant sind, damit der Interviewer ihr Potenzial für ähnliche Leistungen in ihrem Unternehmen erkennen kann.
Am besten lassen Sie Ihre Kandidaten ihre Antworten so zuschneiden, dass sie die wichtigsten Fähigkeiten hervorheben, die zur Erreichung der langfristigen Ziele der Stelle beitragen.
Sie können die Kandidaten auch fragen, wie sie ihre Schwächen oder Lücken positiv darstellen können.
Um Ihre Kandidaten in die beste Position für Vorstellungsgespräche zu bringen, geben Sie ihnen die Werkzeuge an die Hand, die sie benötigen, um einem Interviewer das Gefühl zu geben, dass sie aus ihren Erfahrungen gelernt haben und mit Widrigkeiten selbstbewusst umgehen können, indem sie ihre Problemlösungskompetenz einsetzen.
5. Regelmäßiger Kontakt mit dem Kandidaten
Bei so viel Arbeit ist es üblich, dass Personalvermittler ihre Arbeit mechanisch angehen.
Sobald Sie Ihrem Kandidaten ein Jobangebot gemacht haben, gibt es immer noch keine Garantien, da Sie nur bezahlt werden, wenn der Kandidat den neuen Job annimmt.
Üblicherweise liegen die Kündigungsfristen bei der Arbeit zwischen einem und sechs Monaten, je nach der Ebene der Arbeitsstelle. Diese Frist lässt den Bewerbern genügend Zeit, um ihre Meinung zu ändern.
Aus diesem Grund ist es für Personalvermittler unerlässlich, ständig mit dem Kandidaten zu kommunizieren und in Kontakt zu bleiben und ständig zu prüfen und zu bestätigen, ob der Kandidat bereit ist, die neue Stelle anzutreten.
Jedes Zeichen des Zögerns eines Bewerbers ist ein Warnsignal. In diesem Fall müssen sich die Personalvermittler dem Kunden anvertrauen und mit Ersatzkandidaten vorbereitet bleiben.
Die Vorbereitung von Bewerbern auf Vorstellungsgespräche ist eine sehr unterschätzte Phase, aber sie ist die Mühe wert, denn ein schlechtes Vorstellungsgespräch kann ein schlechtes Licht auf Ihre Agentur werfen.
Letztendlich werden Sie und Ihre Agentur davon profitieren, wenn Sie den Kandidaten helfen, ihr Bestes zu geben.
Ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch führt zu einer erfolgreichen Vermittlung und der besten Erfahrung für Bewerber und Kunden. Mit diesem Ansatz wird sich eine gründliche Vorbereitung der Kandidaten auf die Vorstellungsgespräche lohnen!
