Ein Gruppeninterview ist eine beliebte Einstellungstaktik, die Personalvermittler häufig anwenden, um bessere Einstellungsergebnisse zu erzielen.
Und warum? Denn sie sparen nicht nur Zeit, sondern bringen auch Details über einen Kandidaten ans Licht, die sonst vielleicht unbemerkt bleiben.
Diese Bewerbungsstrategie setzt die Arbeitssuchenden in ein wettbewerbsintensiveres Umfeld und testet ihre Fähigkeit, unter Druck zu bestehen.
Ganz gleich, ob Sie versuchen, einen Kandidaten zu finden, der in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten kann, oder ob Sie mehrere Personen für ein Team rekrutieren wollen, es sollte die ultimative Strategie sein, die Sie in petto haben müssen!
5 einfache Tipps zur Durchführung eines Gruppeninterviews
1. Bereiten Sie Ihre Bewerbungen vor und analysieren Sie sie
Um effektive Gruppengespräche zu führen, müssen Sie zunächst alle Ihre Bewerber analysieren. Gehen Sie sorgfältig durch
ihre Lebensläufe
, Anschreiben, Portfolios und andere wichtige Unterlagen, um einen tieferen Einblick in ihre Person zu erhalten.
Einige Stellensuchende werden in ihren Anschreiben und ihrem Lebenslauf einen persönlicheren Ton anschlagen, während andere professioneller und zurückhaltender sein werden.
Moderne Kandidaten nehmen gerne professionelle Dienste in Anspruch, um ihren Lebenslauf aufzupolieren, und Bewerber auf C-Level werden wahrscheinlich auf Lebenslauf Schreibservice für Führungskräfte um Ihre Aufmerksamkeit zu erregen.
Schließlich brauchen sie jemanden, der seine jahrelange Erfahrung und seine Leistungen in einem einseitigen Lebenslauf zusammenfasst (um ehrlich zu sein, ist das ziemlich schwierig).
Achten Sie auf die Unterschiede in ihrem Schreiben und machen Sie dann einen ersten Abgleich für ein erstes Vorstellungsgespräch.
Bringen Sie je nach Ihren Zielen völlig unterschiedliche Persönlichkeitstypen oder ähnliche Kandidatentypen in Gruppen für Interviewrunden zusammen.
2. Bestimmen Sie die Fragen, die Sie der Gruppe stellen werden
Der beste Weg, konstruktive und detaillierte Antworten auf Gruppenfragen zu erhalten, besteht darin, zuerst ein Problem oder ein bestimmtes Szenario zu präsentieren und dann die Gruppe zu fragen, wie sie es angehen und eine Lösung finden würde.
Andererseits dienen individuelle Fragen nicht nur dazu, zu beurteilen, wie sich eine Person im Kreise von Gleichaltrigen verhält, sondern auch dazu, den Bewerber im Detail kennen zu lernen.
Sie können jeden Bewerber fragen: „Warum haben Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen?“ oder „Wie gehen Sie mit Teamarbeit und Kommunikation um?“ und dann die Antworten im Verhältnis zu den anderen Antworten notieren.
Wenn Sie sich mit Kandidaten für eine Remote-Stelle unterhalten, könnten Sie der Gruppe Fragen zu den Vorteilen und Fallstricken stellen, die sie sehen
Fallstricke der Arbeit von zu Hause aus
und wie sie die positiven Aspekte nutzen und die negativen überwinden können.
Allerdings kann es schwierig sein, all diese Informationen zu erfassen, so dass Sie mehr als einen Interviewer benötigen. Der beste Weg, um Informationen zu erhalten und wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen, ist die Aufzeichnung dieser Interviews für eine spätere Analyse.
Vergessen Sie nicht, die richtigen Werkzeuge einzusetzen, um Ihre Gruppeninterviews erfolgreich zu gestalten.
3. Nutzen Sie HR und #RecTech zu Ihrem Vorteil
Um Gruppeninterviews effektiv durchführen zu können, müssen Sie die richtige Technologie einsetzen, insbesondere wenn Sie Ihre Bewerber über mehrere Stufen hinweg verfolgen oder die Kandidaten in jeder nachfolgenden Gruppe wechseln möchten.
Es gibt mehrere
HR-Technologien
die Sie für Ihre Interviews in die engere Wahl nehmen können.
Wenn Sie beispielsweise Ferngespräche führen möchten, benötigen Sie ein Tool, das mehrere Teilnehmer unterstützt und über Funktionen wie Breakout Rooms verfügt.
Um Lebensläufe zu analysieren und auszuwerten, müssen Sie in einen Lebenslauf-Parser und ein
Bewerber-Tracking-System
investieren, um alle Ihre Bewerber zu überwachen und wertvolle Daten über jeden Bewerber in einem zentralen System zu speichern.
So können Sie Ihre Gruppeninterviews anhand von verwertbaren Daten und Berichten strukturieren und organisieren. Das macht den gesamten Prozess auch für Ihr Team einfacher.
Sie benötigen diese Informationen in einem zentralen System, damit Sie und Ihre Kollegen neue Gesprächsthemen, Fragen und Herausforderungen für Ihre Kandidaten entwickeln können, die sie einzeln oder in der Gruppe lösen müssen.
4. Legen Sie bei Gruppeninterviews immer die Interviewstruktur und Meilensteine fest
Gruppengespräche können für beide Seiten überwältigend sein.
Es ist leicht, die Kontrolle über den Ablauf Ihres Interviews zu verlieren, vor allem, wenn Sie nicht die richtige Technik einsetzen, aber auch, wenn Sie keine klare Struktur und keinen klaren Ablauf des Interviews haben.
Außerdem könnten sich Ihre Kandidaten von dem gesamten Prozess abwenden und die besten Talente könnten sich für ein anderes Stellenangebot entscheiden.
Denken Sie immer daran, dass ein gutes Interview
die Menschen bei der Stange hält
und bereitet sie psychologisch darauf vor, ein Teil Ihrer Marke und Ihres Mitarbeiterkollektivs zu werden.
Achten Sie deshalb darauf:
- Definieren Sie Ihre Interviewziele und OKRs (Ziele und Schlüsselergebnisse)
- Bereiten Sie Gruppen- und Einzelfragen mit ihren Zeitfenstern vor
- Klare Gesprächsthemen mit Zeitstempeln
- Lassen Sie während des Gesprächs genügend Zeit für Fragen und Antworten
- Planen Sie Zeit für das Feedback am Ende des Gesprächs ein
- Vereinbaren Sie geeignete Zeiten für Problemlösungs- und Breakout-Sitzungen
- Planen Sie bei langen Gesprächen regelmäßige Pausen ein
5. Bewerten Sie die Kandidaten
Und schließlich sollten Sie nicht zur nächsten Runde von Vorstellungsgesprächen übergehen, bevor Sie die Daten analysiert und wertvolle Erkenntnisse über jeden einzelnen Kandidaten und die Gruppe als Ganzes gewonnen haben.
Wenn Sie für ein leistungsstarkes Team rekrutieren, werden die gesammelten Einzel- und Gruppendaten von unschätzbarem Wert sein, um jedes nachfolgende Gespräch zu gestalten, bis Sie die gewünschte Teamzusammensetzung gefunden haben.
Wenn Sie andererseits Gruppeninterviews verwenden, um Einzelpersonen zu testen, benötigen Sie beide Datensätze, um einen vollständigen Einblick in eine Person und ihre Eignung für den neuen Arbeitsplatz zu erhalten.
Individuelle Eigenschaften geben Ihnen einen Einblick in ihre zukünftige Leistung, aber Gruppeneinblicke sagen Ihnen, wie gut sie in einem Team arbeiten werden, wenn es darauf ankommt:
- Kommunikation
- Zusammenarbeit
- Vertrauen Sie
- Transparenz
- Kultur
- Rechenschaftspflicht
Wenn Sie diese einfach umzusetzenden Tipps zur Durchführung von Gruppeninterviews beherzigen, können Sie in Rekordzeit die richtigen Talente finden.
Denken Sie daran, dass diese Maßnahmen eine Menge Planung und Ressourcen erfordern, aber wenn sie strategisch eingesetzt werden, können sie Wunder in Ihrem Rekrutierungsprozess bewirken.
Erzählen Sie uns in den Kommentaren von Ihren Erfahrungen bei der Durchführung von Gruppeninterviews!
