¿Se siente abrumado por el interminable papeleo y los retos administrativos a la hora de integrar a los nuevos miembros de su equipo?
Un software de incorporación puede simplificar este proceso de forma significativa, permitiéndole centrarse en lo que mejor sabe hacer –
encontrar el talento adecuado
.
Hemos analizado 7 de los mejores software de onboarding para reclutadores para ayudarle a elegir la solución ideal para su organización.
¿Desea saber más? ¡Sumérjase de lleno!
¿Qué es un software de incorporación?
El software de incorporación es una plataforma digital diseñada para facilitar el proceso de integración de nuevos empleados en una organización.
Agiliza y automatiza diversas tareas asociadas al proceso de incorporación, garantizando una transición fluida para los recién contratados.
¿Cómo elegir el software de onboarding adecuado para los reclutadores?
He aquí una guía paso a paso para ayudarle a hacer la mejor elección:
Paso 1. Identifique y comprenda los retos y requisitos específicos de su proceso de incorporación. ¿Qué tareas necesitan automatización? ¿Qué puntos de dolor quiere abordar?
Paso 2. Evalúe las características y busque funcionalidades que se ajusten a sus necesidades, como la gestión de documentos,
formación
programación, seguimiento del cumplimiento y la integración con los sistemas de RRHH existentes.
Paso 3. Tenga en cuenta la experiencia del usuario y elija un software que ofrezca una interfaz intuitiva. Debe ser accesible a todos los miembros del equipo que participen en el proceso de incorporación.
Paso 4. Busque plataformas que permitan la personalización para que pueda adaptar los formularios, los flujos de trabajo y las plantillas de comunicación a la cultura y los procesos de su organización.
Paso 5. Evalúe las capacidades de integración para garantizar una fusión fluida con sus sistemas existentes, como las plataformas de sistemas de información de recursos humanos, nóminas y beneficios.
Paso 6. Revise las limitaciones financieras y determine su presupuesto para comparar los modelos de precios de las distintas soluciones, incluido el coste inicial, el mantenimiento continuo y las tarifas de asistencia.
Paso 7. Solicite demostraciones y pruebas de cada una de sus opciones preseleccionadas. Experimente el software de primera mano antes de tomar una decisión definitiva. Póngase en contacto con el equipo de asistencia para calibrar su capacidad de respuesta.
Paso 8. Lea reseñas y busque recomendaciones y opiniones de colegas del sector. Puede consultar sitios de revisión de software como Capterra de Gartner y GetApp, G2, TrustRadius y otros antes de tomar una decisión definitiva.
Paso 9. Considere la escalabilidad, ya que querrá una solución de software que pueda crecer con su organización, manejando mayores volúmenes y funciones adicionales a medida que evolucionen sus necesidades.
Paso 10. Garantice el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios y de las sólidas medidas de seguridad para proteger los datos sensibles.
Siguiendo estos pasos, podrá encontrar el software de incorporación que se adapte a las necesidades y objetivos únicos de su organización. La solución adecuada agilizará el proceso de incorporación y mejorará la
experiencia del candidato
contribuyendo a una marca de empleador positiva.
Los 7 mejores software de onboarding para que los reclutadores optimicen la contratación
1. Workday
Workday es una empresa global de software empresarial que ofrece aplicaciones de gestión financiera, gestión del capital humano y análisis. La solución escalable de Workday, que presta servicio a más del 50% de las empresas incluidas en la lista Fortune 500, se adapta a distintos tamaños de organización, lo que la convierte en una de las principales opciones para los profesionales de la contratación.
Esto es lo que depara a los reclutadores:
- Completa suite de RRHH: Ofrece una amplia gama de funcionalidades, entre las que se incluyen la contratación, las nóminas y la gestión del talento, todo en un único lugar.
- Perspectivas impulsadas por la IA: Aprovecha la inteligencia artificial para ofrecer perspectivas procesables y análisis predictivos,
mejorando las estrategias de contratación
. Workday hace hincapié en una IA ética que pone a las personas en primer lugar, con el objetivo de mapear las habilidades de la mano de obra para la futura formación laboral. - Herramientas innovadoras: Va más allá de las necesidades tradicionales de HCM con herramientas líderes en el sector que tienen en cuenta al individuo en su totalidad, sus preferencias y aspiraciones tanto dentro como fuera del trabajo.
- Apoyo al cumplimiento global: Garantiza el cumplimiento de los reglamentos y normas internacionales, algo imprescindible para las agencias de colocación de personal a escala mundial.
- La voz de los empleados con Workday PECAN: Permite a las organizaciones mantenerse en contacto con el sentimiento, el compromiso y el bienestar de los empleados mediante bibliotecas de preguntas respaldadas por la ciencia y la programación automatizada de encuestas.
- Jornadas de trabajo: Permite crear experiencias personalizadas de tipo conserjería para los empleados con el fin de guiarles en momentos cruciales como la incorporación, la formación de nuevos directivos, la inscripción abierta, etc.
- Centro de ayuda de Workday: Integra artículos de conocimiento, vídeos y tareas para impulsar el autoservicio y conecta a los empleados con RR.HH. para obtener más ayuda mediante la gestión de casos.
- Accesibilidad móvil: La aplicación móvil de Workday proporciona acceso a los trayectos, la creación de casos, las solicitudes de tiempo libre y mucho más, atendiendo a los empleados que se desplazan.
- Análisis de impacto: Ofrece paneles de administración para analizar el compromiso, las finalizaciones y los casos abiertos, lo que permite medir el impacto de las iniciativas de experiencia en los resultados empresariales.
2. SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors forma parte de la empresa SAP SE, líder mundial en software empresarial. Con presencia en más de 180 países, SAP SuccessFactors ofrece soluciones integrales de gestión del talento que satisfacen diversas necesidades empresariales.
Estas son algunas de sus principales características:
- Soluciones modulares: Proporciona flexibilidad con soluciones modulares que pueden adaptarse a las necesidades específicas de la organización, lo que permite un enfoque personalizado de la gestión del talento.
- Gestión de la experiencia del empleado: Se centra en mejorar la experiencia del empleado a través de vías de incorporación personalizadas.
- Potentes análisis: Ofrece sólidas herramientas de análisis para medir y optimizar el proceso de incorporación.
- Estrategia de gestión total de la plantilla: Permite una estrategia integral para gestionar tanto a los empleados como a los trabajadores externos, garantizando un enfoque cohesivo de la planificación y el desarrollo de la plantilla.
- Adaptación al futuro del trabajo: Diseñado para adaptarse rápidamente al cambiante panorama del sector, SAP SuccessFactors garantiza que las organizaciones se mantengan a la vanguardia proporcionando actualizaciones en tiempo real y asistencia al cliente.
3. UltiPro (UKG Pro)
UltiPro, ahora conocido como UKG Pro, es un producto de Ultimate Kronos Group (UKG), proveedor líder mundial de soluciones de gestión del capital humano (HCM). UKG Pro ofrece un completo sistema de RRHH, nóminas y
plataforma de gestión del talento
que atiende a más de 13.000 clientes.
A continuación le explicamos cómo puede ayudarle en su estrategia de incorporación:
- Gestión integral de RR.HH., nóminas y talento: Proporciona una plataforma unificada para gestionar todo el ciclo de vida de los empleados.
- Apta para móviles: Ofrece una aplicación móvil para facilitar la incorporación y otras tareas de RRHH sobre la marcha.
- Reclutamiento personalizado: Permite a las organizaciones crear experiencias de reclutamiento personalizadas para atraer a los mejores talentos.
- Suite integral: UKG Pro va más allá de las necesidades tradicionales de HCM con herramientas innovadoras que tienen en cuenta las preferencias y aspiraciones del individuo tanto dentro como fuera del trabajo.
- Programa de orientación para directivos: Se centra en preparar a los nuevos directivos para el éxito mediante programas de orientación que cubren aspectos esenciales como las nuevas tecnologías, los sistemas de control horario, la aprobación de vacaciones y la legislación laboral.
- Construir relaciones RRHH-gerentes: Fomenta el desarrollo de relaciones positivas entre los profesionales de RR.HH. y los directivos, promoviendo una cultura en la que los directivos se sientan cómodos confiando en RR.HH. acerca de los retos organizativos.
- Énfasis en la legislación laboral: A diferencia de los programas típicos de desarrollo de gestión, la orientación de UKG Pro incluye discusiones sobre aspectos legales críticos como la Ley de Derechos Civiles y la igualdad de empleo, asegurando que los gerentes estén bien versados en el cumplimiento legal.
4. BambooHR
BambooHR es el mejor amigo de un reclutador, centrándose en proporcionar soluciones racionalizadas para las pequeñas y medianas agencias de empleo. La plataforma BambooHR cuenta con más de 20.000 clientes satisfechos en todo el mundo gracias a su interfaz fácil de usar y a sus soluciones personalizables.
Esto es lo que puede ofrecer a las agencias de colocación:
- Interfaz intuitiva: Diseñada pensando en los reclutadores, es sencilla y fácil de usar, lo que hace que la incorporación sea pan comido para usuarios de todos los niveles.
- Flujos de trabajo personalizables: Permite a las organizaciones adaptar la experiencia de incorporación para que se ajuste a sus necesidades específicas y a su cultura.
- Proceso de incorporación estructurado: El software de incorporación de BambooHR proporciona un proceso de incorporación estructurado que pone en marcha rápidamente a los nuevos empleados y los mantiene comprometidos durante todo el proceso de incorporación. Incluye una lista de control de incorporación con tareas, categorías y recordatorios automáticos.
- Firmas electrónicas: Con las firmas electrónicas incorporadas, BambooHR facilita la incorporación de nuevos empleados, permitiéndoles firmar en línea documentos esenciales como los formularios W-4. Esta característica garantiza que los nuevos contratados puedan empezar a trabajar desde el primer día.
- Autointegración del empleado: Permite a los recién contratados cumplimentar el papeleo y acceder a los recursos de forma independiente, lo que aumenta la eficacia y libera tiempo de los reclutadores.
- Conexiones personales y compromiso: El onboarding de BambooHR facilita las presentaciones tanto para los recién contratados como para los nuevos miembros de su equipo. Ayuda a los recién contratados a crear conexiones instantáneas y los mantiene comprometidos con paquetes personalizables para nuevos contratados y correos electrónicos «Conózcanos».
- Seguimiento del progreso y recordatorios: El progreso de la incorporación puede seguirse en el expediente del empleado recién contratado, mostrando el estado del paquete de nueva contratación y de la lista de comprobación de incorporación. Los recordatorios aparecen en la página de inicio y en la bandeja de entrada de correo electrónico del asignado, lo que garantiza la finalización puntual de las tareas.
5. Gusto
Gusto es una plataforma basada en la nube diseñada pensando en las pequeñas y medianas agencias de colocación de personal. El compromiso de Gusto con la transparencia y la automatización la ha convertido en una solución a la que recurren los reclutadores que buscan tener un gran impacto con el mínimo alboroto.
Esto es lo que ofrece a los reclutadores:
- Servicio completo de nóminas: Ofrece una solución integral de nóminas que automatiza los cálculos y declaraciones de impuestos.
- Gestión de prestaciones: Agiliza la administración de las prestaciones, incluidos los seguros médicos y los planes de jubilación.
- Apoyo experto en RRHH: Concede acceso a profesionales de RRHH certificados que entienden las necesidades únicas de los reclutadores, ofreciendo orientación y apoyo.
- Herramientas de contratación e incorporación: Las herramientas de contratación e incorporación de Gusto están diseñadas para ofrecer a los empleados una experiencia reflexiva y profesional. Desde la creación de ofertas de empleo hasta la personalización de las cartas de oferta y la integración con
software de seguimiento de candidatos
, Gusto cubre todo el proceso. - Listas de comprobación de incorporación personalizables: Permite crear planes de incorporación a medida con listas de comprobación personalizables, que incluyen tareas imprescindibles y la posibilidad de añadir y delegar tareas específicas.
- Herramientas de gestión y desarrollo de equipos: Proporciona revisiones del rendimiento y herramientas de desarrollo integradas en la plataforma, junto con datos procesables y perspectivas para construir una cultura de trabajo motivadora.
- Aplicación móvil Gusto wallet: Esto permite a los empleados fichar, ver las nóminas, gestionar su dinero y mucho más a través de una aplicación móvil específica.
6. Oracle Taleo
Oracle Taleo forma parte de Oracle Corporation, una de las mayores empresas de software del mundo. Diseñado para grandes organizaciones, Oracle Taleo ofrece una solución robusta y configurable que admite
gestión global de la reserva de talentos
.
He aquí lo que tienen de único:
- Inteligencia del talento: Utiliza
análisis de datos
para obtener información sobre la adquisición y el desarrollo de talentos. - Abastecimiento social: Aprovecha los canales de las redes sociales para
buscar candidatos
y mejorar el proceso de contratación. - Experiencia de contratación reimaginada: Oracle ha reducido los pasos y los traspasos a lo largo de toda la experiencia de contratación, consiguiendo una reducción de 14 pasos en la creación de solicitudes, lo que se traduce en un ahorro de tiempo de siete minutos por solicitud.
- Informes robustos: Ofrece herramientas avanzadas de elaboración de informes para analizar y optimizar el proceso de incorporación.
- Experiencia de usuario mejorada: Gracias a una interfaz de usuario simplificada, Oracle ha conseguido reducir en nueve días el tiempo necesario para rellenar las solicitudes, lo que se ha traducido en un aumento del 100% de las mismas. Los candidatos pueden presentar su solicitud utilizando únicamente su número de teléfono o su dirección de correo electrónico, y los candidatos internos tienen acceso a un completo sitio interno de carreras profesionales.
- Incorporación guiada con los viajes de Oracle: Una vez hecha la oferta, el precontratado es guiado paso a paso por el proceso de incorporación gracias a la funcionalidad Oracle Journeys, desde el pedido del portátil hasta la obtención de la tarjeta de identificación. Oracle Guided Learning se superpone a Oracle Recruiting, ofreciendo ayuda y orientación en el flujo de trabajo, con lo que se espera reducir las llamadas al servicio de asistencia hasta en un 50%.
- Futuras capacidades de IA y aprendizaje automático: Oracle está desarrollando capacidades de inteligencia artificial y aprendizaje automático para aumentar los datos y hacer que los algoritmos sean más inteligentes y predictivos. Funciones como «recomendar empleos» y «mejores candidatos» son de especial interés.
7. Incorporación al invernadero
Greenhouse Onboarding forma parte de Greenhouse Software, una empresa conocida por sus soluciones de contratación y onboarding. El software se basa en la colaboración y en la información basada en datos, lo que ofrece un enfoque único del proceso de incorporación.
A continuación le explicamos cómo puede ayudarle en su proceso de incorporación:
- Perfecta integración con ATS: Proporciona una transición fluida desde
sistemas de seguimiento de candidatos
a la incorporación, incorporando los datos automáticamente, reduciendo así el potencial de error humano. - Planes de incorporación personalizables: Permite crear planes de incorporación a medida para diferentes funciones y departamentos.
- Perspectivas basadas en datos: Utiliza la analítica para medir la eficacia del proceso de incorporación e identificar áreas de mejora.
- Compromiso previo al inicio: Antes incluso de que empiece la nueva contratación, Greenhouse le permite presentarles al equipo, compartir la cultura de la empresa y ocuparse del papeleo, garantizando que se sientan cómodos y confiados en su primer día.
- Gestión automatizada de tareas: Mantiene al equipo responsable con la gestión automatizada de tareas, proporcionando instrucciones claras sobre qué hacer y cuándo, asegurando un proceso de incorporación sin problemas.
- Integración con otros sistemas HRIS: Greenhouse Onboarding se integra perfectamente con otros sistemas HRIS, incluidos ADP, Bamboo y Namely, garantizando un proceso cohesivo y eficaz.
- Herramienta de retroalimentación incorporada: Incluye una herramienta de retroalimentación que da a los nuevos contratados voz y plataforma para opinar sobre su experiencia de incorporación, lo que permite una mejora continua.
Preguntas más frecuentes (FAQ)
1. ¿Cuánto cuesta el software de incorporación?
El espectro de costes varía ampliamente, influido por factores como las características, el número de usuarios y los modelos de precios de los proveedores.
Es aconsejable solicitar presupuestos personalizados y considerar el coste total, incluidos los posibles añadidos o cargos ocultos.
Su mejor opción sería ponerse en contacto con el equipo y reservar una demostración, preferiblemente gratuita o a precios nominales, para obtener una experiencia de primera mano antes de comprometerse por completo.
2. ¿Cómo puede el software de incorporación mejorar la retención de los empleados?
El software de incorporación mejora la retención de los empleados al crear un comienzo personalizado y de apoyo para los nuevos contratados.
Ofrece orientación interactiva, ajusta la incorporación a las necesidades individuales y permite mejoras continuas. Esto fomenta la satisfacción y el compromiso, lo que conduce a mayores tasas de retención.
3. ¿Por qué es necesaria la integración del software de onboarding para reclutadores con otras herramientas de RRHH?
La integración con otras herramientas de RR.HH. crea un flujo de trabajo unificado en todo el ciclo de vida del empleado. Agiliza la transferencia de datos, reduce la redundancia y fomenta una mejor comunicación entre los departamentos.
Este enfoque centralizado mejora la productividad general y la eficacia en la gestión de los recursos humanos.
