Les courriers électroniques jouent un rôle crucial dans le recrutement universitaire. Ils ne servent pas seulement à communiquer des offres d’emploi, mais aussi à nouer des relations, à mettre en valeur la culture de votre organisation et à attirer les esprits les plus neufs et les plus brillants.
Alors, si vous êtes prêt à accélérer vos objectifs de recrutement, plongeons dans le vif du sujet et découvrons comment ces modèles d’e-mails de recrutement universitaire peuvent transformer votre parcours de recrutement, en le rendant plus efficace, plus efficient et, surtout, plus fructueux.
L’importance des courriels de recrutement pour les universités
Les courriels de recrutement des établissements d’enseignement supérieur constituent le premier point de contact entre votre organisation et les candidats potentiels.
Un courriel bien conçu peut susciter l’intérêt d’un candidat et l’encourager à explorer les possibilités offertes par votre organisation. Ces courriels vous permettent d’atteindre un vaste réservoir de talents désireux de commencer leur parcours professionnel.
En ciblant les étudiants de l’enseignement supérieur, vous pouvez atteindre un jeune groupe qui est non seulement bien éduqué et compétent sur le plan professionnel, mais qui est également plein d’idées novatrices.
Prêt à utiliser ces modèles ? Il suffit de cliquer sur le bouton « copier » et c’est à vous de jouer !
13 modèles d’e-mails de recrutement prêts à l’emploi pour stimuler vos objectifs d’embauche
Modèle 1 : Courriel de refus
Objet : Votre candidature pour [Job title] à [Organization name]
Chère [First name],
Nous vous remercions d’avoir posé votre candidature pour le poste [Job title] et d’avoir eu l’occasion de découvrir vos qualifications au cours de notre entretien. Votre intérêt pour l’adhésion à [Organization name] est sincèrement apprécié.
Nous avons eu le privilège de disposer d’un grand nombre de candidats talentueux pour ce poste, ce qui a rendu notre décision particulièrement difficile.
Malgré vos références impressionnantes, nous avons décidé de poursuivre avec un candidat dont l’expérience correspond davantage aux exigences spécifiques de ce poste. [Constructive feedback].
Malgré ce résultat, nous vous invitons à rester en contact avec nous par le biais de [Link to social profiles]. Nous vous encourageons également à consulter régulièrement notre page d’offres d’emploi à l’adresse [Link to career page]. Les futurs postes à pourvoir pourraient correspondre davantage à vos compétences et à votre expérience.
Nous vous remercions du temps et des efforts que vous avez consacrés à l’étude du site [Institution name] comme lieu de travail potentiel.
Je vous souhaite bonne chance,
L’ [Organization name] équipe
Modèle 2 : Recrutement d’un ingénieur en apprentissage automatique
Objet : Opportunité passionnante dans le domaine de l’apprentissage automatique chez [Your company]
Chère [First name],
Je suis un recruteur spécialisé en ingénierie logicielle situé à [city].
J’aide les entreprises de logiciels de premier plan à constituer des équipes d’ingénieurs de classe mondiale. Je suis impressionné par votre parcours et votre expérience professionnelle et je serais ravi de m’entretenir rapidement avec vous.
Idéalement, je recherche des ingénieurs ML intéressés par la combinaison de la recherche scientifique et de l’ingénierie logicielle.
Avec vos compétences, je pense que vous conviendrez parfaitement à certains postes vacants chez nos clients.
Si cela vous semble intéressant, discutons-en plus en détail. Faites-moi savoir si vous disposez de quelques minutes au cours de la semaine à venir.
Santé ,
[Your name]
Modèle 3 : Connexion ambassadeur/ancien élève
Sujet : Connectez-vous avec [Ambassador name] à partir de [Your company]
Chère [Student’s first name],
Chez [Employer name], nous souhaitons toujours que les candidats potentiels en apprennent davantage sur les projets importants sur lesquels nous travaillons et qu’ils entendent parler de notre culture par nos employés actuels.
J’ai remarqué que vous êtes un ancien élève de [Institution name] qui étudie à [Major name], c’est pourquoi je voulais vous offrir la possibilité d’avoir une discussion informelle virtuelle de 15 minutes avec [Ambassador name] pour en savoir plus sur les rôles que vous pouvez jouer ici.
Si vous êtes intéressé, cliquez sur « Trouver un moment » ci-dessous pour prendre rendez-vous.
Le meilleur,
[Your name]
Modèle 4 : Courriel de suivi de la candidature
Objet : [Company name] — Nous avons reçu votre candidature
Chère [First name],
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à [Institution name]. Nous avons reçu votre candidature pour le poste ouvert à l’adresse [Job Title] et nous allons l’examiner attentivement.
Un membre de notre équipe vous contactera pour vous informer de l’état d’avancement de votre demande à l’adresse suivante [Time frame].
Entre-temps, veuillez consulter le site [Link to relevant web page] pour en savoir plus sur notre entreprise.
Le meilleur,
[Company name] L’équipe de recrutement
Modèle 5 : Parler de nos candidats placés
Objet : Opportunité stellaire [Job name] à l’adresse suivante [Company name]
Chère [First name],
J’ai vu que vous recherchiez un [Open job] pour l’entreprise. Nous disposons d’un vaste réseau et d’une grande expérience dans le placement de commerciaux exceptionnels dans des entreprises de logiciels B2B. Nous avons travaillé avec d’autres éditeurs de logiciels B2B tels que Salesforce, SAP, IBM et Microsoft.
En tant qu’équipe d’anciens représentants commerciaux, nous comprenons parfaitement les ventes de logiciels B2B et disposons du réseau et de l’expérience nécessaires pour repérer les 10 % de talents les plus prometteurs et les ramener à la maison.
Voici les performances de nos candidats placés :
- 96% de nos commerciaux atteignent leur quota
- 70% de nos candidats atteignent 125% de leur quota
- Moins de 1 % de nos candidats ont quitté l’entreprise dans l’année qui suit, alors que la moyenne du secteur est de 22 %.
- L’ancienneté moyenne des candidats est de 4,1 ans, contre 2,3 ans en moyenne dans l’industrie.
Si vous êtes toujours à la recherche d’un excellent [Job name] à [Job location], je serais ravie de discuter avec vous et de mieux comprendre vos priorités. Êtes-vous disponible pour un appel téléphonique demain à 14h30 (heure de l’Est) ?
Santé !
[Your signature]
Modèle 6 : Établissement de relations
Sujet : Explorons vos possibilités de carrière à [Company name]
Chère [Student’s name],
Pouvez-vous croire que la remise des diplômes est imminente ? Je me souviens avoir été à votre place, ne sachant pas quelle carrière je voulais poursuivre et n’ayant aucune idée de la manière de mettre le pied dans la porte. J’ai le plaisir d’entrer en contact avec des étudiants comme vous pour les aider dans leur recherche de carrière.
J’ai aidé à identifier les meilleurs étudiants pour nos stages et nos opportunités de travail à temps plein et j’ai été ravie de tomber sur votre profil. Je pense que vos intérêts et vos expériences pourraient faire de vous un excellent complément à l’équipe de [Employer]!
Voici un emploi qui pourrait vous intéresser : [Link to job description]
N’hésitez pas à me contacter directement ou à cliquer sur le lien ci-dessous pour postuler en ligne. Une fois que vous aurez rempli le formulaire, tenez-moi au courant ! J’aimerais rester en contact avec vous.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
[Your name]
Modèle 7 : Courriel source de premier contact
Objet : Offre d’emploi — [Job title] position at [Your company]
Chère [First name],
Je suis tombé sur votre profil sur [Where/How you found them] et je souhaitais vous contacter au sujet d’une opportunité unique. Je travaille pour [Company name], et nous cherchons à embaucher un [Job title]. Je pense que votre expérience et vos compétences pourraient convenir parfaitement à ce poste.
[Company name] est un [Brief description of the company]. Nous offrons [List of benefits/perks] et un environnement de travail favorable et collaboratif.
Si vous souhaitez en savoir plus sur cette opportunité, je serais ravie de convenir d’un rendez-vous pour discuter avec vous. Veuillez m’indiquer l’heure qui vous convient le mieux.
Le meilleur,
[Your name]
Modèle 8 : Pour les candidats avec lesquels vous avez discuté dans le passé
Objet : Des opportunités passionnantes vous attendent à [Company name]
Chère [first name],
J’espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé. Vous vous souvenez peut-être que nous avons parlé il y a quelque temps des possibilités offertes par le site [Company name]. Je reviens vers vous car nous avons de nouvelles fonctions qui, je pense, pourraient vous intéresser.
[Provide a brief description of the roles]
Si l’une de ces fonctions vous intéresse, ou si vous souhaitez en savoir plus sur les possibilités offertes par le site [company name], je serais ravie d’organiser un entretien avec vous. Veuillez m’indiquer l’heure qui vous convient le mieux.
Le meilleur,
[Your name]
Modèle 9 : Invitation à un événement d’entreprise
Objet : Invitation exclusive à l’événement de réseautage de [Company name]
Chère [First name],
Nous organisons un événement de réseautage à l’adresse [Company name], et nous serions ravis que vous vous joigniez à nous.
Ce sera une excellente occasion de rencontrer notre équipe, d’en savoir plus sur notre culture et d’explorer les possibilités de carrière.
[Provide details about the event]
N’hésitez pas à nous faire savoir si vous pouvez y assister. Nous nous réjouissons de vous rencontrer !
Le meilleur,
[Your name]
Modèle 10 : Mise en valeur de la culture d’entreprise
Objet : Découvrez la différence [Company name]
Chère [First name],
À [Company name], nous sommes profondément attachés à [décrire un aspect essentiel de la culture de votre entreprise – il peut s’agir d’un engagement en faveur de l’innovation, de la durabilité environnementale, de l’engagement communautaire, du développement du personnel, etc.]
Compte tenu de votre parcours et de vos centres d’intérêt, nous sommes convaincus que vous seriez un excellent complément à notre équipe et nous sommes impatients de discuter avec vous de la possibilité de vous joindre à nous.
[Fournissez davantage d’informations sur l’entreprise et les postes à pourvoir. Il peut s’agir d’une description des tâches à accomplir, des possibilités d’avancement, de détails sur l’équipe avec laquelle ils travailleront ou d’avantages uniques offerts par votre entreprise. ]
Nous nous réjouissons à l’idée que vous puissiez rejoindre notre équipe dynamique et tournée vers l’avenir, et nous attendons avec impatience de vous entendre dans un avenir proche.
Le meilleur,
[Your name]
Modèle 11 : Proposer un stage
Objet : Démarrez votre carrière en effectuant un stage chez [Company name]
Chère [First name],
Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité de stage extraordinaire à l’adresse [Company name].
Ce programme constitue une excellente plate-forme pour acquérir une expérience pratique dans le domaine de [mention the field or role]. Il offre une chance unique de travailler en étroite collaboration avec des professionnels chevronnés du secteur et d’apprendre directement d’eux.
[Fournissez des informations supplémentaires sur le stage, telles que la durée, les responsabilités, les projets spécifiques sur lesquels ils travailleront et les avantages d’une telle participation].
Si cette opportunité suscite votre intérêt, nous serions ravis d’organiser une conversation pour discuter plus en détail de la manière dont ce programme peut constituer une étape importante dans votre trajectoire de carrière.
Le meilleur,
[Your name]
Modèle 12 : Se connecter sur LinkedIn
Sujet : Connectez-vous sur LinkedIn et explorez les opportunités qui s’offrent à vous. [Company name]
Chère [First name],
Je suis tombé sur votre profil et j’ai été impressionné par vos réalisations. Je pense que vos compétences et vos intérêts correspondent bien aux opportunités offertes par [Company name].
Connectez-vous sur LinkedIn [provide LinkedIn profile link] pour rester informé des offres d’emploi et des nouvelles de l’entreprise.
J’ai hâte de m’entretenir avec vous.
Le meilleur,
[Your name]
Modèle 13 : Suivi après un salon de l’emploi
Objet : Ravi de vous avoir rencontré à la [Career fair name]
Chère [First name],
Ce fut un plaisir de vous rencontrer sur le site [Career fair name]. Votre intérêt pour [mention the field or role] a attiré notre attention, et nous pensons que vous pourriez être un excellent candidat pour [Company name].
[Provide more details about the job and next steps]
Je me réjouis de poursuivre notre conversation.
Le meilleur,
[Your name]
4 éléments clés d’un courriel de recrutement réussi
1. Ligne d’objet convaincante
La ligne d’objet est la première chose que voit un candidat. Faites en sorte qu’elle soit accrocheuse et pertinente pour attirer leur attention.
2. Informations de base
Fournir les informations de base que les étudiants recherchent. Il peut s’agir description du poste, la culture de l’entreprise et les possibilités d’évolution de carrière.
3. Point d’action
Prévoyez une action pour l’étudiant, par exemple un lien pour postuler à l’emploi ou une demande de curriculum vitae.
4. Le suivi
Mentionnez la date à laquelle vous effectuerez un suivi. Vous montrez ainsi que vous prenez le candidat au sérieux et que vous respectez son temps.
6 conseils pour tirer le meilleur parti de nos modèles d’e-mails de recrutement universitaire
1. Soyez bref
Les gens sont occupés et ils ne liront pas plus de quelques paragraphes dans leur boîte de réception. Si vous avez quelque chose d’important à dire, soyez concis.
2. Soyez amical et avenant
Les meilleurs courriels montrent que leur expéditeur s’intéresse au destinataire : adressez-vous à lui par son nom, faites des blagues et soyez amical, complimentez-le sur quelque chose qu’il a fait récemment – montrez que vous le connaissez suffisamment pour lui donner une touche personnelle.
3. Utilisez des puces ou des listes numérotées le cas échéant
Si vous faites une liste de suggestions ou si vous parlez de plusieurs choses, il est beaucoup plus facile pour le lecteur d’utiliser des puces ou des numéros plutôt que d’énumérer chaque point séparément dans des paragraphes.
4. Relisez soigneusement votre message avant de l’envoyer
Même si vous pensez être un pro de la saisie de courriels, vous pouvez commettre certaines erreurs.
Il est important d’éviter ces erreurs pour que votre message soit clair et correct.
5. Inclure le nom du destinataire dans le courriel
Cela montre que vous êtes attentif et rend l’e-mail plus personnel.
6. Soyez clair sur ce que vous voulez
Soyez précis et ne tournez pas autour du pot. Réfléchissez clairement à ce que vous demandez avant d’écrire quoi que ce soit.
Trouver l’équilibre parfait entre personnalisation, professionnalisme et persuasion est essentiel pour attirer les meilleurs talents.
Tenez les candidats informés des possibilités d’emploi, favorisez des relations fructueuses et mettez en valeur votre culture unique.
Ce guide vous permettra non seulement d’inspirer, mais aussi d’exceller en matière de recrutement universitaire, en vous assurant d’entrer en contact avec les meilleurs candidats.
P.S. Si vous êtes à la recherche d’une solution ATS + CRM alimentée par l’IA, jetez un coup d’œil à Recruit CRM. Réservez une démonstration dès maintenant pour la voir à l’œuvre !
Foire aux questions
Q1 : À quelle fréquence dois-je relancer les candidats potentiels ?
Il est préférable d’effectuer un suivi dans la semaine qui suit le premier contact. Si le candidat ne répond pas, vous pouvez le relancer une semaine plus tard.
Il est préférable d’éviter d’envoyer trop de courriels pour ne pas paraître spammy.
Q2 : Que dois-je faire si un candidat ne répond pas à mon courriel ?
Si un candidat ne répond pas, il est possible qu’il ait manqué votre courriel ou qu’il ne soit pas intéressé par l’offre.
Vous pouvez envoyer un courriel de suivi pour prendre des nouvelles, mais s’il ne répond toujours pas, il est préférable de passer à d’autres candidats potentiels.
Q3 : Comment puis-je faire en sorte que mes courriels de recrutement se démarquent ?
Pour que vos courriels se démarquent, utilisez une ligne d’objet convaincante, personnalisez votre message et fournissez des informations claires et concises sur l’offre d’emploi.
Veillez également à relire votre courrier électronique avant de l’envoyer.
