Au cours des deux dernières années, les recruteurs ont constaté un changement profond dans les pratiques d’embauche.
Le spectacle devait continuer, malgré le gel des embauches. C’est pourquoi de nombreux professionnels de l’AT ont adopté le recrutement à distance.
Upwork estime qu’un Américain sur quatre (plus de 26 % de la main-d’œuvre américaine) travaillera à distance d’ici à 2022. Ils estiment également que 22 % de la main-d’œuvre (36,2 millions d’Américains) travaillera à distance d’ici 2025, soit une augmentation de 87 % par rapport à la période prépandémique.
Pourquoi le recrutement à distance ?
Le recrutement à distance est plus compétitif que jamais, mais il présente aussi l’avantage de disposer d’un vivier de talents plus important que jamais.
Avec l’avantage évident de la distanciation sociale, le recrutement à distance peut accélérer de manière significative le processus de recrutement traditionnel.
Par conséquent, de nombreuses entreprises estiment que le travail à distance devient plus facile, et non plus difficile, au fil du temps.
Selon une enquête de Gartner sur les ressources humaines, 86 % des organisations recrutent des candidats virtuellement.
L’augmentation de la productivité et de la flexibilité profite grandement au travail à distance et aux modèles d’embauche.
Il est évident que le recrutement à distance nécessitera une « transformation à distance », car vos pratiques de recrutement traditionnelles ne seront pas efficaces dans un environnement à distance.
Pour mieux comprendre votre approche du recrutement à distance, voici une liste de choses à faire et à ne pas faire.
Lorsque vous recrutez à distance, veuillez procéder comme suit
1. Investissez dans un système de suivi des candidatures
Les recruteurs sont confrontés à d’innombrables tâches et doivent rester au fait de toutes les données relatives aux candidats qui leur parviennent.
Les systèmes de suivi des candidats simplifient efficacement les tâches de recrutement en automatisant les tâches et en gérant les données.
À l’origine, l’ATS fonctionnait principalement comme un analyseur de CV, mais avec l’arrivée de la technologie intelligente et de l’IA, l’ATS moderne est doté de plusieurs fonctions.
78% des recruteurs affirment que l’utilisation d’un système de gestion des candidatures permet de recruter plus rapidement de meilleurs candidats.
Sur le marché du travail compétitif d’aujourd’hui, les vieilles tactiques de recrutement ne suffisent plus. Au contraire, avec l’évolution des attentes des candidats, les demandeurs d’emploi ont plus d’options que jamais.
Pour suivre les tendances en matière de recrutement, investissez dans un système de gestion intelligent afin de rationaliser l’embauche et de travailler plus efficacement.
En savoir plus : 10 meilleurs systèmes de suivi des candidats et leurs caractéristiques.
2. Restructurer le processus d’entretien et de candidature
Si vous passez à un modèle de recrutement à distance, il est temps d’abandonner vos anciennes pratiques de recrutement. Le recrutement à distance nécessite une approche bien différente des méthodes de recrutement traditionnelles.
Tout d’abord, assurez-vous que votre processus de recrutement est adapté aux mobiles afin que les candidats intéressés puissent postuler à un poste en déplacement.
Surtout, veillez à élaborer un plan étape par étape pour recruter davantage de clients. Avec ces changements structurels, tenez vos candidats informés de chaque étape afin qu’ils sachent à quoi s’attendre.
Au lieu de longs entretiens et de longues candidatures, utilisez des questionnaires succincts et des entretiens vidéo pour optimiser le processus d’embauche.
Veillez à répondre aux besoins du travail à distance et de l’embauche sans compromettre les barrières physiques.
Créez une liste de contrôle de toutes les étapes du processus d’embauche, qui nécessiteront une alternative à distance. Ensuite, réfléchissez à la manière de rendre cette expérience aussi efficace que possible pour vous et simplifiée pour les candidats.
En savoir plus : Les 6 compétences les plus importantes que vous devez rechercher chez vos nouveaux employés à distance.
3. Repenser la communication et l’engagement
En l’absence de contact direct, la communication et l’engagement sont d’autant plus importants.
Pour tirer le meilleur parti de votre stratégie de recrutement à distance, veillez à ce que votre équipe de recruteurs soit reliée par un réseau de communication commun et se tienne régulièrement informée.
Il devrait en être de même pour les candidats.
Une communication cohérente et claire doit être maintenue avec les candidats afin de leur offrir la meilleure expérience possible.
L’appel vidéo régulier des candidats est un excellent moyen de mieux les connaître et de voir s’ils sont culturellement adaptés à votre client.
Comme toute personne isolée, veillez toujours à exprimer clairement et rapidement vos attentes afin d’éviter tout malentendu. Permettez aux candidats de poser des questions ou de donner leur avis.
N’oubliez pas que l’écoute active est également un élément essentiel d’une communication efficace !
En savoir plus : Comment les recruteurs peuvent-ils créer une enquête réussie sur l’expérience des candidats ?
4. Utilisez les outils de dépistage en ligne
La sélection et l’évaluation des candidats ne se limitent pas à l’examen des CV. Il s’agit de déterminer si un candidat possède les qualités requises pour réussir dans un poste.
Pour faciliter l’évaluation des candidats, utilisez la pléthore d’outils en ligne disponibles, notamment les évaluations en ligne, les outils d’entretien vidéo, les outils d’intégration, etc.
Les outils d’évaluation en ligne sont parfaitement adaptés au recrutement à distance et vous facilitent grandement la vie. Investir dans les nouvelles technologies peut sembler décourageant en ces temps imprévisibles et inquiétants, mais c’est essentiel si vous voulez rester dans la course.
Lorsqu’ils sont utilisés correctement, les outils d’évaluation des compétences en ligne peuvent augmenter de manière significative la probabilité d’embaucher les meilleurs talents. Les outils d’évaluation en ligne offrent un processus de sélection plus objectif que les entretiens basés sur la subjectivité.
Les questionnaires prédéterminés, les chatbots de présélection et les évaluations en ligne automatisées réduisent considérablement le temps consacré à l’embauche !
Lorsque vous recrutez à distance, ne faites pas ce qui suit
1. Ne passez pas à côté du recrutement social
Le recrutement social fait fureur dans le domaine de l’acquisition de talents, et le recrutement à distance est sans doute le meilleur moyen d’en tirer parti !
Glassdoor indique que 79 % des demandeurs d’emploi utilisent les médias sociaux dans le cadre de leur recherche d’emploi.
Les médias sociaux ne sont pas seulement un excellent moyen de trouver des talents ; ils vous aident à garder vos candidats au chaud en restant engagés par le biais de messages sociaux.
Alors que l’embauche à distance devient la « nouvelle ni
mal », en tant que recruteur, vous devrez accroître votre activité sur les sites de médias sociaux tels que LinkedIn afin d’entrer en contact avec les candidats de manière efficace.
Prenez le temps d’examiner vos plateformes de médias sociaux du point de vue d’un candidat recherché. Pensez à partager du contenu qui met en valeur votre culture d’entreprise afin que les candidats se sentent plus proches de vous.
La plupart des demandeurs d’emploi sont assurés d’être sur les médias sociaux plusieurs fois par jour, alors assurez-vous de ne pas manquer cette opportunité !
Lire la suite : Les recruteurs doivent utiliser ces stratégies puissantes pour attirer les candidats via Instagram.
2. Ne venez pas sans préparation
L’embauche nécessite un important travail de recherche et de planification des candidats. Il en va de même pour le recrutement à distance, mais à plus grande échelle. L’un des inconvénients du recrutement à distance est que les distractions et les barrières physiques peuvent entraver votre jugement.
Assurez-vous d’être préparé à ces inconvénients et d’avoir un plan de secours en cas d’empêchement. Les travailleurs à distance sont souvent confrontés à des problèmes technologiques.
Lorsque vous planifiez un entretien avec un candidat, mentionnez des conseils de dépannage au cas où votre candidat rencontrerait des problèmes de connexion ou de qualité d’appel.
Outre les obstacles techniques, assurez-vous que vous avez mis en place un processus standardisé et efficace pour que l’expérience soit la plus fluide possible.
Par exemple, créez une liste de questions d’entretien ou une liste de contrôle séquentielle pour marquer ce qui est fait et ce qui nécessite une attention particulière.
Conseil de pro : intégrez des fiches d’évaluation pour les entretiens avec les candidats afin de repérer l’embauche la plus appropriée !
3. Ne gardez pas la même description de poste
Les sites d’emploi en ligne étant saturés d’offres d’emploi à distance, il peut être difficile d’atteindre le bon public pour un poste à pourvoir.
Heureusement, la technologie a créé un réseau permettant aux candidats d’entrer en contact avec des employeurs potentiels grâce à de nombreuses options de recherche et de filtrage. Par conséquent, votre description de poste nécessitera quelques ajustements, tout comme le reste du processus de recrutement.
Réfléchissez stratégiquement à l’endroit où vous publiez votre description de poste et à la manière dont vous présentez le poste. Gardez à l’esprit que vos offres d’emploi et vos descriptions doivent être le prolongement direct de votre marque de recrutement.
Lire la suite : 6 erreurs courantes à éviter lors de la rédaction d’une description de poste.
Mentionnez clairement les caractéristiques à distance du processus de recrutement et du poste. S’il s’agit d’un poste à distance, mentionnez les qualités requises pour un employé à distance.
Surtout, veillez à ce que votre description de poste comprenne des informations de contact ou des adresses de médias sociaux.
En savoir plus : Comment les recruteurs peuvent-ils créer une offre d’emploi plus convaincante ?
4. Ne perdez pas de vue la culture d’entreprise
Ce n’est pas parce qu’un candidat ne travaillera pas physiquement avec vous ou votre équipe que la culture d’entreprise est moins importante.
35 % des demandeurs d’emploi aux États-Unis déclarent qu’ils n’accepteraient pas un emploi si la culture de l’entreprise ne leur convenait pas.
La mise en œuvre des meilleures pratiques de recrutement à distance exige que la culture de votre entreprise soit plus qu’une simple déclaration de mission.
Elle doit transparaître chez les candidats au cours du processus d’embauche et d’intégration. En outre, dans le cadre du recrutement à distance, la marque de l’employeur et la culture de l’entreprise sont les éléments qui attirent les meilleurs candidats.
Profitez donc de l’occasion pour mettre en avant votre marque employeur à travers des posts sur les médias sociaux et en communiquant pour dépeindre votre culture d’entreprise.
La culture peut être transmise et renforcée à distance. Mais plus encore que dans les environnements de travail physiques, il exige une vigilance permanente, car il n’y a pas de communication en face-à-face.
En savoir plus : Expérience positive du candidat et culture d’entreprise : comment les recruteurs peuvent-ils conserver les meilleurs talents ?
La révolution du recrutement virtuel bat son plein ! Il n’est donc pas surprenant que l’avenir du recrutement comprenne davantage de modèles d’embauche à distance.
Veillez donc à adopter les meilleures pratiques pour une stratégie de recrutement à distance la plus efficace possible.
