Imaginez la situation : Vous rédigez avec soin une offre d’emploi pour un poste important au sein de votre organisation, vous attendant à un flot de candidats qualifiés.
Mais ce que vous obtenez à la place, c’est un amalgame de candidats inadaptés. Cela vous semble familier, n’est-ce pas ?
Le coût moyen par embauche s’élève à la somme stupéfiante de $4,683il n’y a jamais eu de moment plus crucial pour réorganiser votre stratégie de recrutement avec précision, clarté et une efficacité inégalée.
Il est temps d’adopter une stratégie de communication sur le recrutement, un outil essentiel pour affiner votre processus d’embauche et attirer les meilleurs talents.
Ce guide vous aide à élaborer un profil de candidat idéal, à sélectionner des canaux de communication efficaces et à établir des relations durables. Commençons!
Qu’est-ce qu’une stratégie de communication ciblée en matière de recrutement ?
Imaginez que vous entrez dans une foule d’invités talentueux lors d’une fête animée. Votre mission ? Découvrir le partenaire idéal pour votre équipe.
Le défi ? Veiller à ce que votre voix s’élève au-dessus des bavardages et de la musique.
C’est là qu’intervient la stratégie de communication ciblée en matière de recrutement, un plan directeur destiné à attirer les candidats idéaux dans votre entreprise. Il s’agit d’élaborer un récit captivant, en s’appuyant sur des offres d’emploi irrésistibles, des messages attrayants et une sélection stratégique des canaux.
La puissance d’une stratégie de communication rationalisée en matière de recrutement
Une stratégie de communication bien ciblée en matière de recrutement n’est pas seulement bénéfique, elle est transformatrice. Voici cinq raisons impérieuses de donner la priorité à l’élaboration d’un plan d’action de premier ordre :
1. Engagement des candidats
Une efficace communication avec les candidats les tient informés et engagés tout au long du processus d’embauche. Cela favorise l’expérience positive des candidats et renforce la réputation de votre marque.
2. Qualité des candidats
Les messages personnalisés attirent les talents qui correspondent à vos attentes, ce qui permet de constituer un vivier de candidats de meilleure qualité.
3. Rapidité de l’embauche
Avec jusqu’à 42% des candidats abandonnent une candidature en raison de sa difficulté et de sa complexité, une communication rationalisée accélère les réponses et la prise de décision, réduisant ainsi le délai d’embauche.
4. Réduction des coûts
Une stratégie ciblée minimise le gaspillage des ressources sur des prospects inadaptés, réduisant ainsi les coûts globaux de recrutement.
5. Amélioration de l’image de marque de l’employeur
Une cohérente et communication professionnelle renforce votre image de marque et rend votre organisation plus attrayante pour les meilleurs talents, d’autant plus que72% des candidats qui ont une mauvaise expérience en parleront à leurs amis et à leur famille ou partageront leur expérience en ligne.
8 tactiques pour améliorer votre stratégie de communication sur le recrutement
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1. Identifiez votre public cible
Commencez par savoir qui sont vos candidats idéaux.
Cela nécessite une compréhension approfondie de votre poste vacant et des compétences, expériences et caractéristiques qui correspondent le mieux à la culture de votre entreprise.
Effectuer des analyses démographiques et des évaluations approfondies des besoins en matière d’emploi.
2. Rédiger un message clair et convaincant
Votre entreprise a une histoire unique, et les candidats potentiels doivent en prendre connaissance.
Définissez ce qui rend votre organisation unique et l’exprimer dans vos descriptions de poste, courrielsles messages sur les médias sociaux et toute autre forme de communication de recrutement.
Votre message doit être engageant et précis, et donner un aperçu de la culture de votre entreprise.
3. Choisissez les meilleurs canaux de communication
Différents canaux de communication trouvent un écho auprès de différents publics.
Par exemple, les jeunes du millénaire peuvent mieux répondre aux médias sociaux et au courrier électronique, tandis que les professionnels plus expérimentés peuvent préférer les sites d’offres d’emploi spécifiques à leur secteur d’activité.
Analysez les endroits où vos candidats cibles sont les plus actifs et engagez-les à cet endroit. Envisagez de tirer parti les médias sociaux pour l’embauche sont un excellent moyen de partager votre histoire et de mettre en lumière vos candidatures.
4. Exploiter la communication en ligne
À l’ère du numérique, le pouvoir de la communication en ligne dans le domaine du recrutement est indéniable. Alors que de nombreux talents recherchent passivement des postes, le fait d’être présent et actif dans leurs espaces en ligne change la donne.
Tirez parti de plates-formes telles que LinkedIn pour entrer en contact avec des candidats potentiels et partager un contenu de marque attrayant.
Adopter Systèmes VoIP pour petites entreprises , un outil puissant pour réaliser des interviews numériques et des flux en direct, essentiels à l’ère du télétravail.
5. Tenez les candidats au courant
Il est indéniable que le processus de recrutement peut être long, il est donc important de maintenir l’intérêt des candidats.
Des mises à jour régulières sur l’état d’avancement de leur demande ou des informations utiles sur votre entreprise maintiennent leur intérêt et démontrent votre respect pour le temps et les efforts qu’ils y consacrent.
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6. Adopter la technologie de collecte de données
Jongler avec les CV, les lettres de motivation et les tâches peut submerger les professionnels des ressources humaines.
Heureusement, les technologies actuelles offrent des solutions pour numériser et simplifier le processus d’embauche.
Ces outils peuvent compiler efficacement les pertinentes données sur les candidats et les présenter dans un format structuré et facilement navigable.
7. Définissez vos rôles
Répondez à toute confusion avant de lancer votre campagne de recrutement.
Clarifiez le rôle du responsable du recrutement, identifiez le chef d’équipe et déterminez qui dirige le processus d’entretien et quelles sont ses méthodes de communication.
Répondre à ces questions clés permet d’assurer la transparence des devoirs.
Lorsque les membres de l’équipe comprennent leur rôle, ils peuvent communiquer plus efficacement et accélérer le recrutement.
8. Tirez les leçons du retour d’information
Enfin, cherchez toujours à améliorer votre stratégie.
Demandez aux candidats de vous faire part de leurs commentaires sur votre communication de recrutement par le biais d’enquêtes ou de conversations informelles.
Utilisez ces informations pour apporter les ajustements nécessaires à votre processus, afin d’en améliorer l’efficacité au fil du temps.
La prochaine étape ?
Pour attirer les meilleurs talents, vous devez élaborer une stratégie de communication de bout en bout qui ne laisse aucune place au hasard.
Commencez par affiner votre processus de présélection, en choisissant la crème de la crème parmi une multitude de candidats exceptionnels.
Vous pouvez créer des liens significatifs avec les candidats en identifiant votre public cible, en élaborant un message convaincant et en utilisant les bons canaux de communication.
P.S. Si vous êtes à la recherche d’une solution ATS + CRM alimentée par l’IA, jetez un coup d’œil à Recruit CRM. Réservez une démonstration dès maintenant pour la voir à l’œuvre !
Bio :
Alwayne Powell – Directrice du marketing numérique international, 8×8
Alwayne Powell est un leader expérimenté dans le domaine du marketing à la performance, avec une grande expérience dans l’espace numérique, travaillant avec des clients et des agences pour fournir des solutions de recherche payée, de référencement et de CRO dans les secteurs B2B et B2C.
Il est actuellement Senior Digital Marketing Manager chez 8×8, solutions pour centres de contact et principal fournisseur de plates-formes de communication. Vous pouvez les trouver sur LinkedIn.
