En matière de recrutement, il existe de nombreuses complications qu’il convient de connaître.
Le recrutement à haut volume s’accompagne d’un large éventail de défis qui lui sont propres, et c’est quelque chose que les autres recruteurs ne connaissent souvent pas.
Les recruteurs embauchant en masse ont un travail difficile et doivent faire face à un certain nombre de défis, notamment des volumes de candidatures variables, un manque de candidats, voire des candidats de qualité médiocre.
Pour y remédier, nous avons compilé cette liste de 7 défis de recrutement que seuls les recruteurs de volume comprendront pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos efforts de recrutement !
7 défis propres au recrutement de masse
Les solutions d’embauche massive posent quelques problèmes notables qui diffèrent des solutions d’embauche standard, ce qui rend le travail des recruteurs de gros volumes beaucoup plus important.
1. Le nombre de candidats varie – embauchant en masse
L’un des premiers défis du recrutement en volume qu’il convient de mentionner est le volume variable de candidats avec lesquels vous travaillerez.
En effet, il arrive que le poste soit facile à pourvoir lorsque le marché de l’emploi est favorable et qu’il y a beaucoup de personnes à la recherche d’un emploi. Toutefois, à d’autres moments, ce n’est pas toujours le cas.
Lorsque le marché du travail tourne au ralenti, cela peut représenter l’un des défis les plus importants. Même lorsque le nombre de personnes à la recherche d’un nouvel emploi est moindre, les recruteurs à fort volume doivent toujours fournir à leurs clients les candidats dont ils ont besoin.
Notamment, pour ces recruteurs qui sont nouveaux dans le domaine, cela peut aussi représenter un défi important qui peut être un peu un choc !
2. Il n’y a plus de candidats parmi lesquels choisir
Le risque de perdre des candidats si vous ne leur répondez pas assez rapidement constitue un deuxième défi de taille pour les recruteurs qui recrutent beaucoup.
Pour eux, la rapidité est essentielle pour garantir le succès de leurs efforts de recrutement. Les candidats qui postulent à ce type d’emploi recherchent un temps de réponse rapide.
Par conséquent, si vous (en tant que recruteur) ne parvenez pas à reprendre contact avec vos candidats rapidement, il est très probable que vous finirez par les perdre.
Pourquoi ?
Les candidats à la recherche d’un emploi travaillent souvent selon le principe du « premier arrivé, premier servi ». En d’autres termes, même s’ils sont disponibles pour le poste que vous recrutez, ils n’auront généralement pas postulé uniquement à votre poste vacant.
Il s’agit là d’un autre défi de taille en matière de recrutement.
Le fait de courir après des candidats qui ont déjà accepté d’autres postes peut alors conduire à un cercle vicieux où l’on perd des candidats de qualité.
La gestion du temps et la rapidité des réponses font partie des défis les plus délicats – mais aussi les plus cruciaux – à relever en matière de recrutement en volume.
Les recruteurs à fort volume doivent répondre le plus rapidement possible une fois que les candidats ont été présélectionnés afin de s’assurer qu’ils sont toujours disponibles pour les entretiens.
Dans le cas contraire, tout retard pourrait conduire vos candidats à recevoir des offres ailleurs, ce qui vous laisserait avec un groupe de candidats beaucoup plus restreint parmi lequel choisir – et il est fort possible que ces candidats n’aient pas le même niveau de compétences que votre premier choix de candidats.
3. Les candidats ne sont pas à la hauteur de leur tâche
Un autre défi commun au recrutement de masse, que beaucoup d’entre nous connaissent bien, est celui des candidats qui ne sont pas performants dans leur fonction.
Cela peut avoir un impact significatif sur de nombreux aspects de votre travail, avec des clients insatisfaits des candidats que vous leur proposez et des employés mécontents de leur nouveau rôle.
Les processus de recrutement standard sont conçus pour prendre du temps.
Pendant cette période, le candidat a l’occasion d’en savoir plus sur le poste et les responsabilités quotidiennes.
Toutefois, la forte pression temporelle qui pèse sur les recruteurs à haut volume peut compliquer cet aspect. Les clients souhaitent souvent que les candidats soient rapidement mis à la disposition de leur organisation.
Par ailleurs, si les recruteurs perdent des candidats au profit d’autres entreprises, c’est tout simplement parce qu’ils n’ont pas assez de temps pour former chaque candidat à la nature de son poste.
Cela peut avoir des conséquences sur la réussite de ces candidats dans leurs nouvelles fonctions.
Malheureusement, les attentes mal alignées de cette nature sont fréquentes. Cela peut entraîner une attrition précoce et vous obliger à trouver de nouveaux candidats peu de temps après en avoir engagé un, ce qui vous met encore plus sous pression pour trouver rapidement de nouveaux candidats et complique le processus déjà limité dans le temps.
4. Une grande partie du travail consiste à publier des offres d’emploi et non à embaucher
Pour les personnes qui ne sont pas impliquées dans le processus d’embauche, il peut être facile de supposer que le rôle d’un recruteur à grand volume consiste uniquement à faire passer des entretiens aux candidats.
Cependant, la réalité du recrutement à haut volume est que beaucoup de ces recruteurs passent une grande partie de leur temps à effectuer des tâches ennuyeuses, banales et inintéressantes telles que la publication d’offres d’emploi, la mise à jour des listes d’emploi, et bien d’autres choses encore.
Il n’est donc pas étonnant que certains se sentent parfois écrasés par leur travail !
C’est une chose que beaucoup de clients ne réalisent pas, mais en tant que recruteur, c’est quelque chose dont vous êtes probablement bien conscient.
Heureusement, il existe des solutions pour vous aider à surmonter cette monotonie. En effet, la perte de temps liée à ces tâches répétitives peut être automatisée par l’utilisation d’un logiciel de recrutement.
Vous pouvez éviter de perdre du temps à effectuer ces tâches répétitives, ce qui vous permet de faire ce que vous aimez le plus : recruter et aider les entreprises à trouver le personnel idéal pour leurs postes en créant un formulaire de demande d’emploi parfait.
5. Il est difficile de choisir qui embaucher !
Pour les personnes extérieures au secteur du recrutement en volume, il peut être facile de supposer que le recrutement en volume est un processus facile. Il suffit de parcourir les candidats, de vérifier leurs données et leur historique, et le tour est joué !
En effet, la réalité du travail – comme nous le savons tous – est bien plus complexe.
En fait, l’un des plus grands défis du recrutement en masse est sans doute de ne pas avoir accès au type de données qui vous faciliterait la tâche.
Bien souvent, les recruteurs finissent par se fier à leur intuition et à leur capacité à juger une personne à partir d’un CV très succinct. Cela rend d’autant plus stressant le fait de trouver les bons talents pour leurs clients.
6. Un manque de vision d’ensemble
Un autre point important à prendre en considération est que, en tant que recruteurs à haut volume, vous manquez souvent d’informations sur le poste pour lequel vous recrutez.
Souvent, les recruteurs ne sont pas informés des performances de leurs anciens employés dans leur emploi.
Ils ne connaissent pas non plus les exigences exactes d’un poste.
Il s’agit d’un phénomène courant dans les équipes de recrutement : un manque de collaboration entre les recruteurs peut souvent conduire à ce qu’un poste ait beaucoup trop de candidats, et un autre beaucoup moins.
Cela peut conduire des candidats potentiellement excellents à manquer une excellente opportunité de carrière simplement parce qu’ils se trouvaient – littéralement – au mauvais endroit au mauvais moment.
En bref, ces complications peuvent rendre incroyablement difficile la gestion des initiatives de recrutement et des performances, et l’absence d’un tableau de bord unique exerce souvent une pression supplémentaire sur les recruteurs à gros volume travaillant au sein d’une agence.
7. Rester à la pointe de la technologie est un casse-tête
Enfin, il faut absolument souligner les difficultés liées à la technologie.
Travailler avec autant de solutions technologiques différentes peut vraiment rendre la vie difficile.
La grande majorité des recruteurs, lorsqu’ils recherchent de nouveaux candidats, publient des offres d’emploi, etc., utilisent une pléthore d’outils pour essayer d’optimiser et de rationaliser le processus de recrutement.
Bien entendu, ces éléments sont cruciaux ; en bref, il serait probablement impossible d’essayer de répondre aux demandes sans disposer de ces solutions technologiques pour soutenir vos efforts.
Des outils d’analyse de données aux systèmes de suivi des candidats en passant par les CRM de recrutement pour la gestion des candidats et plus encore, vous devez utiliser la technologie pour faciliter votre travail.
Clairement, les défis du recrutement de masse sont nombreux. Néanmoins, vous n’avez pas besoin de continuer à vous débattre avec ces défis.
Travaillez plus intelligemment, pas plus durement, comme le dit le vieil adage.
Rationalisez le processus de collecte des candidatures et de tri des CV à l’aide d’un analyseur de CV.
Notre logiciel peut prendre en charge tous les aspects de votre processus de recrutement à haut volume, en vous aidant à trouver les meilleurs candidats d’une manière automatisée et efficace qui révolutionnera certainement votre pipeline de recrutement et permettra à vos clients de disposer du personnel dont ils ont besoin.
