La clé pour pourvoir rapidement les postes urgents ? Se lancer dans une frénésie de recrutement pendant 24 heures. (Oui ! Sans blague) La meilleure façon d’accélérer votre processus de recrutement est de vous mettre au défi de recruter dans un délai serré.
Nous vous conseillons de le régler sur 24 heures !
Pourquoi ? Parce que…
« Le marché de l’emploi est rapide, il n’y a pas de débat.Soit vous accélérez, soit vous perdez votre candidat idéal.N’oubliez pas que la concurrence est féroce et que les enjeux sont importants ;votre vitesse d’embauche déterminera si vos talents resteront ou passeront. »
Relevez le défi de l’embauche en 24 heures ! (Oui ! Mettez-vous au défi de recruter dans un délai très court). Si vous réussissez, vous réussirez ! Si vous échouez, vous apprendrez !
Dans cet article, vous découvrirez exactement comment accélérer votre vitesse de recrutement sans compromettre la qualité de vos embauches. Alors, attachez vos ceintures, recruteurs ; il est temps de commencer !
Connectez-vous avec votre client
Avant d’entamer votre processus d’embauche, la première étape consiste à vous assurer des attentes de votre client.
Le temps étant limité, vous ne pouvez pas vous permettre de commettre des erreurs et de devoir recommencer à zéro.
Discutez avec votre client des qualités qu’il recherche chez le candidat idéal et rédigez votre description de poste en conséquence.
Alors, Veillez également à ce que les membres de votre équipe comprennent bien toutes les procédures et exigences, afin qu’aucun d’entre eux ne soit laissé en plan.
À faire absolument:
Impliquez votre client dans le processus d’embauche dès le début afin d’éviter que les candidats ne se retrouvent coincés entre vos différentes décisions d’embauche et celles de votre client.
Décidez qui dirige le spectacle
Vous et les membres de votre équipe savez maintenant exactement quel type de candidats ils doivent rechercher, mais qui fera quoi ? Il n’y a rien de plus frustrant que le manque de leadership dans la recherche.
Déterminez qui sera en première ligne : suivi de la recherche, conduite des entretiens initiaux, examen des tableaux de bord, contact avec les clients si nécessaire, etc.
Plus vous déléguez tôt les rôles à chaque membre de l’équipe, plus leur productivité sera élevée tout au long du processus.
Il n’est pas nécessaire d’être très formel. Annoncez simplement qui gérera quelle partie de la recherche – du marketing à l’examen des CV, en passant par la programmation et la participation aux entretiens, etc.
Cela fera de votre processus d’embauche une machine bien huilée et évitera tout chaos inutile par la suite. Rappelez-vous:
Le marché de l’emploi est centré sur les candidats. Le candidat de vos rêves n’attendra pas que vous jouiez à « faire passer la décision » à travers une longue chaîne de commandement.
S’assurer que tout le monde est à bord
Le temps passe vite. Vous n’avez que 24 heures pour remplir le rôle, mais vous ne pouvez pas tout faire seul. (Nous savons que vous aimeriez le faire, mais le pouvez-vous ?)
Le fait que tout le monde (les membres de votre équipe, vos collègues, vos stagiaires, les responsables du recrutement, etc.) soit mobilisé pour une « campagne de recrutement de 24 heures » jouera en votre faveur. Vous obtiendrez un maximum de résultats en un minimum de temps.
Attention:
Un seul membre d’équipage mal informé peut faire chavirer le navire le plus rapide. Suivez donc le conseil n° 2. Assurez-vous que chaque membre sait exactement ce qu’il doit faire et comment.
Parcourez votre base de données ATS
La meilleure source pour trouver rapidement des candidats potentiels est votre base de données ATS.
Comme votre ATS contient déjà des tonnes de CV et d’informations sur les candidats issus de vos cycles d’embauche précédents, vous pouvez facilement identifier les profils qui correspondent à vos besoins actuels et les contacter.
Vous n’avez donc pas besoin de recommencer votre recherche depuis le début et vous bénéficiez d’un excellent rapport coût-efficacité. (Un signe clair qu’il faut en tirer parti si vous ne le faites pas déjà !)
Conseil de pro :
Utilisez des filtres de recherche avancés et des opérateurs de recherche booléens pour trouver rapidement votre candidat potentiel.
Demandez des recommandations rapides
« Les candidats recommandés par des employés actuels sont embauchés 55% plus rapidement »- Technologue RH.
Les employés de l’entreprise de votre client ont déjà une bonne connaissance de leur environnement de travail et de leur culture. Demander une recommandation rapide peut donc accélérer votre recrutement.
Mais avant tout, partagez avec eux votre profil de candidat idéal, afin qu’ils comprennent clairement le type de candidat que vous recherchez. Cela vous permettra d’accéder plus rapidement à des candidats culturellement adaptés. À faire:
Récompensez la personne qui vous a recommandé un candidat. Il vous a rendu service en vous aidant à trouver le bon candidat. (Ne vous inquiétez pas, vous pouvez le faire après la fin du défi de 24 heures).
Sélectionnez les candidats du programme de reconversion (le cas échéant)
Si l’entreprise de votre client a recours à un programme de recyclage ou d’amélioration des compétences, cela peut être un atout pour vous.
Étant donné que ces employés sont formés pour assumer de nouvelles responsabilités ou pour évoluer dans leur poste actuel, vous pouvez vérifier si leur profil correspond aux exigences de votre poste actuel.
Certes, cela ne sera pas considéré comme l’embauche d’un nouveau candidat, mais, quoi qu’il en soit, vous aurez pourvu le poste dans les 24 heures. (Trichez pour gagner !)
N’oubliez pas:
La pandémie a donné naissance à de nombreux travailleurs au noir. Ces employés ne font peut-être pas partie du programme de requalification mais possèdent une expérience pertinente pour le poste pour lequel vous recrutez. Ne les négligez pas.
Contactez des candidats ayant une expérience réelle
Lorsque vous ne disposez que de 24 heures pour pourvoir le poste, vous ne devez pas perdre votre temps avec des candidats inexpérimentés, car ils n’ont aucune « garantie » de prouver leurs compétences.
Ciblez toujours en premier lieu la section « Expérience passée » de votre CV. Si le candidat n’a pas d’expérience pertinente, passez à autre chose.
À faire absolument:
Si vous trouvez le candidat idéal avec le CV parfait, assurez-vous de revérifier les informations en contactant ses références avant de transmettre le profil à votre client.
Rédiger une meilleure description d’emploi
En fonction de votre chance, de votre image de marque et de la qualité de votre description de poste, vous pouvez attirer rapidement quelques candidats potentiels sur les sites d’emploi. (On dirait une blague ? Non, ce n’en est pas une.)
Les plateformes de recrutement telles qu’Indeed, Internshala et LinkedIn reçoivent chaque jour un volume important de trafic, il ne sera donc probablement pas difficile d’attirer l’attention sur votre offre d’emploi. En tirant parti des fonctions d’annonces sponsorisées, vous pouvez vous assurer que votre annonce sera vue par les demandeurs d’emploi et vous attendre à recevoir des candidatures de qualité en retour.Cela dit, voici quelques conseils pour rédiger de meilleures offres d’emploi, voici quelques conseils pour rédiger de meilleures descriptions d’emploi:
- Remplacez les titres vieux d’une décennie comme « Responsabilités » et « Exigences » par quelque chose de plus créatif et engageant comme « Vous réussirez dans ce rôle si vous possédez… »
- Donnez une image claire de la culture de votre entreprise cliente. Vous pouvez inclure le lien vers leurs profils sociaux et leur site web pour une meilleure compréhension.
- Soyez bref mais pertinent.
- Utilisez un langage inclusif.
- Mentionnez les packages salariaux attractifs et les offres de rémunération.
À faire:
Utilisez les candidatures reçues après la fin du concours pour élargir votre vivier de talents. Ne laissez pas ces CV se perdre.
Visitez des plateformes spécialement conçues pour une niche particulière
Bien que la plupart des plateformes de recrutement fonctionnent pour tous les types d’emploi, certaines sont spécialement conçues pour une niche particulière. Par exemple, vous pouvez trouver les meilleurs designers sur Behance et les développeurs sur GitHubL’inverse est pratiquement impossible tant qu’un développeur n’est pas aussi un artiste. Si vous voulez augmenter votre vitesse d’embauche, apprenez d’abord à cibler la plateforme d’embauche qui pourrait répondre à vos besoins rapidement. N’oubliez pas:
Les plateformes de médias sociaux peuvent vous aider à attirer des candidats « internationaux ». Si vous disposez d’un public actif sur les médias sociaux, tirez-en parti.
Veillez à ce que vos offres de rémunération soient en phase avec la réalité
Vous ne pouvez pas créer une description de poste parfaite dans une bulle, mais vous pouvez au moins réussir une chose : le package salarial (jusqu’à ce que vous oubliiez de le mentionner !).Faites une recherche rapide sur ce que votre concurrent paie à ses candidats pour le même poste que celui pour lequel vous recrutez, et essayez de proposer une offre encore plus attrayante. Rappelez-vous: Si vous voulez embaucher un candidat très rapidement, un bon salaire, des pistes de promotion, des packages de rémunération et d’autres avantages peuvent vous sauver la vie.
Utilisez un logiciel de suivi du recrutement
Les opportunités d’embauche devraient être l’occasion pour les recruteurs de s’éloigner de l’isolation de leur bureau et de leur équipe – et de sortir !Et la meilleure façon de le faire est de laisser la technologie prendre le contrôle ! Votre logiciel de suivi du recrutement peut vous aider à conclure rapidement votre « campagne d’embauche de 24 heures » en automatisant toutes les tâches manuelles qui prennent du temps. Attention:
Le recrutement est une affaire de personnes. Ne dépendez donc pas d’un système de gestion des candidatures pour prendre toutes les décisions d’embauche. Cela pourrait nuire à l’expérience du candidat et à la qualité de l’embauche. La touche humaine est vitale pour un recrutement réussi.
Comment Recruit CRM peut-il vous aider à accélérer votre processus de recrutement ?
| Recruit CRM Sourcing Chrome Extension est à recommander ! Elle vous permet de puiser dans le vivier de candidats inexplorés (n’importe où sur Internet) en quelques clics seulement. | Grâce aux filtres de recherche avancés de Recruit CRM, vous pouvez rechercher, trier ou modifier les informations relatives aux candidats en un rien de temps. De booléen à la recherche par rayon, vous disposez de tout ce qu’il faut pour simplifier et accélérer votre recrutement ! | Si vous redoutez l’organisation des entretiensle logiciel de suivi du recrutement Recruit CRM peut vous faciliter la tâche. Il vous permet d’organiser des réunions directement dans votre base de données, ce qui vous évite de perdre du temps à changer de plateforme. |
Test de présélection limité dans le temps
La plupart des entreprises font passer des tests de pré-évaluation à leurs candidats afin de mieux évaluer leurs compétences. Par exemple, les entreprises qui recrutent des « rédacteurs de contenu » leur font passer un court test de rédaction d’articles dans un délai déterminé.
Les recruteurs qui recherchent des candidats pour des postes « urgents » devraient passer à la vitesse supérieure et tester leurs candidats en temps réel ; dès que le candidat clique sur « Donner un test », le temps commence à s’écouler automatiquement.
Vous gagnerez ainsi beaucoup de temps et vous vous assurerez que seul le meilleur candidat est engagé.
Attention:
La plupart des candidats utilisent Google ou des outils en ligne comme ChatGPT pour passer leur test. Pour éviter cela, vous pouvez leur demander de changer de caméra pendant qu’ils font un test ou utiliser des « avertissements » chaque fois qu’ils tentent de changer d’écran.
Interviewer une seule fois, mais de la meilleure façon possible
Avec seulement 24 heures en main (voire moins maintenant), vous ne pouvez pas vous permettre de faire passer de multiples entretiens et tests de sélection aux candidats. La question est donc la suivante : que pouvez-vous faire pour tirer le meilleur parti d’un entretien unique ?
Malheureusement, il n’y a pas de réponse définitive. Cela dépend de la fonction pour laquelle vous recrutez, si le candidat que vous interrogez est issu du cycle d’embauche précédent ou s’il est nouveau, etc.
Quoi qu’il en soit, le fait de poser des questions ouvertes vous permettra de mieux comprendre le processus de réflexion des candidats.
Veillez également à inviter une personne disposant d’un « droit de veto » à interviewer les candidats. Cela vous permettra de ne pas perdre de candidats en raison de préjugés inconscients.
À faire absolument:
Utilisez des outils d’entretien vidéo pilotés par l’IA pour accélérer vos recrutements. Ces outils d’évaluation en ligne peuvent vous aider à analyser les principaux traits de comportement d’un candidat, qui pourraient passer inaperçus autrement.
Accélérez votre temps de réponse
Si vous souhaitez accélérer le rythme de vos recrutements, vous devez veiller à ce que votre temps de réponse soit à la hauteur. Pourquoi disons-nous cela ?
Tout d’abord, la plupart des bons candidats sont déjà occupés à être géniaux dans leur emploi actuel, et n’ont donc pas assez de temps (ou pas de temps du tout) pour chercher un emploi.
Deuxièmement, même s’ils recherchent activement un emploi, ils ne mettent pas tous leurs œufs dans votre panier. Vous devez rivaliser avec dix autres recruteurs pour les embaucher.
Par conséquent, si vous n’êtes pas constamment réactif, il est facile pour vos messages de se perdre dans le fourmillement et le bourdonnement des boîtes de réception des candidats. À faire:
Employez des chatbots d’IA pour maintenir les candidats dans une boucle de communication tout au long du processus d’embauche. Ces robots peuvent programmer des rappels de suivi, répondre à des questions de base et envoyer des courriels automatisés aux candidats pour les informer de l’état d’avancement de leur candidature.
Préparez votre candidat
« Je vais lui faire une offre qu’il ne pourra pas refuser »- Si vous avez vu la trilogie du Parrain, il est impossible que vous ne connaissiez pas ce dialogue.
Et si nous vous disions que vous devez faire de même ?
Présentez le candidat de manière à ce que votre client ne puisse pas le refuser. Et pour cela, préparez votre candidat de manière à ce qu’il mérite de toucher le jackpot. Besoin de conseils ? Lisez
souviens-toi:
Un candidat bien préparé a plus de chances d’être embauché. Vous avez passé des heures à rechercher et à évaluer le candidat idéal. Ne le laissez pas se présenter devant votre client sans préparation.
En cas d’échec – Couvrir ou analyser
Maintenant que vous avez présenté les meilleurs talents possibles à votre client pour une décision finale d’embauche, vous pouvez regarder en arrière et réfléchir à votre performance.
Avez-vous réussi à relever le défi dans les 24 heures ? Si oui, que pourriez-vous améliorer la prochaine fois ?
Si ce n’est pas le cas et que vous manquez de temps, faites appel à un free-lance temporaire. (Vous n’avez pas d’autre choix, n’est-ce pas ?). Vous pouvez en trouver un sur des sites tels que Freelance, Upwork, etc. Souvenez-vous
Délai d’embauche= Jour où le candidat a accepté l’offre – Jour où le candidat est entré dans le pipeline.
Plus la différence est faible, plus la vitesse d’embauche est élevée.
Avant de partir…
Que vous ayez réussi ou échoué à relever le défi des « 24 heures d’embauche », n’oubliez pas tous les candidats avec lesquels vous avez interagi tout au long de la journée.
Il est temps de leur envoyer un petit message de suivi. Après tout, ils peuvent faire partie de votre vivier de talents et il vaut mieux ne pas les perdre.
Et…
Jusqu’à la prochaine fois, n’oubliez pas que le recrutement est un processus, pas un projet, et qu’il doit être intégré dans l’ADN de votre agence de recrutement. Oui, plus votre vitesse d’embauche sera grande, mieux ce sera, mais ne faites jamais de compromis sur la qualité de vos embauches.
Cela dit, continuez à recruter. Nous vous reverrons bientôt avec un autre sujet intéressant ! Ciao~
