Le e-mail di rifiuto del lavoro sono un punto di contatto cruciale, che offre l’opportunità di essere sia professionali che empatici. Esplori i nostri 5 modelli progettati per addolcire il colpo e mantenere relazioni positive con i candidati.
6 consigli per dire no ai candidati con grazia
Dire di no ai candidati non è mai facile, ma fa parte del lavoro.
Quindi, come possiamo farlo con garbo e preservare la reputazione della tua azienda?
Ecco alcuni consigli amichevoli per rendere i momenti di rifiuto del lavoro un po’ più facili e costruttivi:
- Sia tempestivo: A nessuno piace restare in sospeso. È come aspettare un messaggio di risposta dopo un primo appuntamento fantastico. Quindi, non teniamo i nostri candidati in sospeso. Una risposta rapida dimostra rispetto per il loro tempo e i loro sforzi.
- Aggiunga un tocco personale: Siamo stati tutti destinatari di un’e-mail fredda e generica. Cerchiamo di non essere quel mittente. Un tocco di personalizzazione, come menzionare qualcosa di specifico dalla loro applicazione, può attutire il colpo.
- Il feedback costruttivo è oro: Se è in grado di offrire una pepita di feedback costruttivo costruttivo a un candidatoCondividetelo sempre! È come fare un regalo d’addio che dice: “Ci interessa la sua crescita, anche se non si unisce a noi in questo momento”.
- Porte aperte per il futuro: Solo perché è un no oggi, non significa che sia un no per sempre. Lasciamo la porta socchiusa per le possibilità future. Chi lo sa, potrebbe essere il suo candidato migliore in futuro!
- Incoraggiare e immedesimarsi: Un po’ di empatia è molto utile. Una parola di incoraggiamento può trasformare un’esperienza potenzialmente negativa in una positiva. Si tratta di far sentire i candidati apprezzati, anche in caso di rifiuto.
- Chieda un feedback e delle referenze: Si tratta di una strada a doppio senso. Chiedere un feedback dimostra che il suo datore di lavoro è aperto al miglioramento. E perché non chiedere rinviiAnche lei? È un ottimo modo per ampliare il suo bacino di talenti e dimostra che diamo valore alla rete dei candidati.
Si ricordi che ogni interazione che ha dà forma al suo marchio del datore di lavoro.
So make each rejection as positive and constructive as possible.
Dopo tutto, il candidato rifiutato di oggi potrebbe essere il difensore di domani o, ancora meglio, un futuro membro del team!
Tenendo a mente questi suggerimenti, passiamo a cinque modelli di email di rifiuto di un lavoro che puoi mettere in pratica al più presto.
5 modelli di e-mail di rifiuto del lavoro per i reclutatori
Modello di email di rifiuto del lavoro #1: dopo lo screening iniziale
Le e-mail automatiche di rifiuto sono la soluzione ideale quando il volume dei candidati è elevato e il tempo è poco.
Agiscono come una stretta di mano educata ma ferma alla fine di un colloquio per coloro che non soddisfano i requisiti di base.
Sebbene possano mancare di una profonda personalizzazione, la loro importanza sta nel mantenere un’immagine professionale e nel rispettare il tempo del candidato.
È pronto ad utilizzare questi modelli? Basta premere il pulsante ‘copia’ ed è tutto suo!
Modello di email di esempio:
Oggetto: Aggiornamento sulla sua domanda di iscrizione a [Job_title] presso [Company_name]
Salve [Candidate_name],
La contattiamo personalmente per ringraziarla di aver preso in considerazione [Company_name] per la sua carriera.
Dopo aver esaminato la sua candidatura per il ruolo [Job_title], ci siamo resi conto che non è in linea con le qualifiche specifiche che stiamo cercando in questo momento.
Apprezziamo molto il suo impegno e la incoraggiamo a candidarsi per i ruoli futuri che corrispondono alle sue competenze ed esperienze.
Le auguriamo il meglio nel suo percorso professionale,
[Your_name]
Modello di email di rifiuto del lavoro #2: dopo il colloquio di lavoro
Le e-mail di rifiuto che seguono un colloquio iniziale sono fondamentali per chiudere la questione e lasciare la porta aperta a interazioni future.
Questo modello di e-mail va oltre un semplice ‘no’, riconoscendo l’impegno del candidato e lasciandogli un’impressione positiva della sua azienda.
Si ricordi che la personalizzazione è fondamentale, in quanto menzionare aspetti specifici del colloquio fa sentire il candidato apprezzato e rispettato.
Modello di email di esempio:
Oggetto: Grazie per il colloquio con [Company_name]!
Ciao [Candidate_name],
La ringraziamo molto per aver dedicato il suo tempo e il suo impegno a un colloquio con il nostro team per la posizione [Job_title] presso [Company_name].
È stato un piacere incontrarti e discutere del ruolo con te. Ti siamo grati per le intuizioni che hai condiviso e per l’entusiasmo che hai portato sul tavolo.
Dopo un’attenta considerazione, abbiamo deciso di procedere con un altro candidato per questa posizione. Tuttavia, siamo rimasti colpiti dal suo
Le auguro il meglio per i suoi futuri impegni e restiamo in contatto.
[Your_name]
Modello di email di rifiuto del lavoro #3: quando la personalizzazione è fondamentale
Per quelle situazioni particolari in cui un modello standard non è adatto, disponiamo di un modello alternativo per il rifiuto delle e-mail.
Questo modello è pensato su misura per casi speciali, per garantire al candidato la sensazione che la sua candidatura sia stata attentamente valutata.
Si tratta di dare una risposta personalizzata che affronti aspetti unici del profilo del candidato o del colloquio.
Modello di email di esempio:
Oggetto: Grazie per essersi candidato a [Company_name]
Caro [Candidate_name],
La ringraziamo per il tempo e l’energia che ha investito nel candidarsi al ruolo di [Job_title] presso [Company_name].
Abbiamo avuto la possibilità di valutare molti candidati eccellenti e prendere una decisione non è stato facile.
Anche se la sua candidatura è stata impressionante, al momento stiamo cercando una serie di competenze diverse che includono:
- [Mention particular requirement that was missing from the candidate]
Vediamo un grande potenziale nel suo profilo e la incoraggiamo a prendere in considerazione la possibilità di candidarsi ad altri ruoli o a future aperture che potrebbero essere più adatte.
Continua a brillare!
[Your_name]
Guardi qui: 10+ righe di oggetto di e-mail che i reclutatori possono utilizzare per conquistare i candidati
Modello di email di rifiuto del lavoro #4: orientato al feedback
Le e-mail di rifiuto orientate al feedback sono più di una delusione: sono uno strumento di crescita e di sviluppo.
Infatti, il 94% dei candidati vogliono ricevere un feedback dopo i colloqui. Se ricevono un feedback costruttivo, sono quattro volte più propensi a considerare la possibilità di candidarsi in futuro.
Questa è sicuramente un’opportunità che vuoi sfruttare per espandere il tuo bacino! Ecco quindi un modello di email per tenere caldo quel potenziale candidato per le offerte future.
Modello di email di esempio:
Oggetto: Approfondimenti dalla sua intervista a [Company_name]
Ciao [Candidate_name],
Grazie per il colloquio per il ruolo di [Job_title] nella nostra azienda. Siamo lieti di averla conosciuta e di aver appreso le sue competenze.
Anche se stiamo procedendo con un altro candidato, siamo rimasti colpiti dal suo [specific positive aspect]. Vediamo aree di crescita che potrebbero renderla un candidato ancora più forte:
- [Indicare l’area o le aree specifiche da migliorare]: Migliorare questa abilità potrebbe incrementare significativamente il suo profilo.
- Risorse da esplorare:
- [Resource 1]
- [Resource 2]
- [Workshop or course]
Questi potrebbero essere ottimi punti di partenza.
Il suo potenziale è evidente e la incoraggiamo a candidarsi per i futuri ruoli in [Company_name] che corrispondono alle sue competenze in evoluzione.
I migliori auguri,
[Your_name]
Modello di email di rifiuto del lavoro #5: Richiesta di feedback e di referenza
Parliamo di una piccola svolta nelle nostre e-mail di rifiuto del lavoro.
Questo è un modello a doppia funzione: non si tratta solo di dire “grazie, ma no grazie”. Stiamo anche capovolgendo la sceneggiatura chiedendo feedback e una segnalazione.
È un modo amichevole e coinvolgente per mantenere la conversazione e attingere alla rete di contatti del candidato, raccogliendo al contempo informazioni che potrebbero aiutarci a migliorare il nostro processo di reclutamento.
Modello di email di esempio:
Oggetto: Un ringraziamento da parte di [Company_name] e un invito ad aiutarci a crescere.
Ciao [Candidate_name],
Vogliamo ringraziarla per aver preso in considerazione la posizione [Job_title] con noi di [Company_name].
La tua candidatura si è davvero distinta ed è stata una decisione difficile, ma questa volta abbiamo dovuto scegliere un altro candidato.
Detto questo, non abbiamo potuto fare a meno di pensare alla sua impressionante rete di contatti. Se conosce una persona fantastica come lei che sta cercando nuove opportunità, potrebbe comunicarle le nostre offerte di lavoro?
Apprezzeremmo molto la tua raccomandazione. Se puoi dedicarci qualche minuto, saremmo felici se potessi condividere con noi il tuo feedback sulla tua esperienza di assunzione tramite questo sondaggio/questionario: [link]
Grazie ancora una volta per il tuo tempo e il tuo impegno. Incrociamo le dita affinché le nostre strade si incrocino di nuovo.
Tutto il meglio,
[Your_name]
Ed ecco fatto: il rifiuto fatto bene!
Utilizzi questi suggerimenti e modelli per rendere più facili le conversazioni difficili, e non dimentichi di condividerli con i suoi colleghi reclutatori.
Buon reclutamento
Domande frequenti
1. È necessario rispondere alle domande di follow-up dei candidati dopo un’e-mail di rifiuto del lavoro?
Assolutamente sì. Anche se non è obbligatorio, rispondere alle domande di follow-up dimostra rispetto e considerazione.
Si tratta di mantenere un’immagine positiva della tua azienda. Una risposta rapida e cortese può fare molto per mantenere buoni rapporti con potenziali candidati futuri.
2. Che tono devo usare in un’e-mail di rifiuto?
Siate professionali ma empatici. Dovete essere chiari sul rifiuto ma anche gentili. Pensate a come vorreste essere trattati se i ruoli fossero invertiti.
Un tono rispettoso e cortese aiuta sempre ad attenuare la delusione e lascia una buona impressione.
3. Qual è il momento giusto per inviare un’e-mail di rifiuto del lavoro?
Prima e non dopo.
Una volta presa la decisione, è meglio inviare l’email di rifiuto tempestivamente. È rispettoso del tempo del candidato e gli consente di andare avanti ed esplorare altre opportunità senza inutili attese.
4. Può essere utile fornire risorse o raccomandazioni in un’e-mail di rifiuto del lavoro?
Sicuramente! Includere alcune risorse o suggerimenti per lo sviluppo professionale è un tocco di riguardo.
Dimostra che tieni alla loro crescita professionale, anche se non erano adatti a questo ruolo specifico. Questo può essere un piccolo gesto che può fare una grande differenza nel modo in cui i candidati vedono la tua azienda.
