Sapeva che L’81% dei candidati afferma che i reclutatori che forniscono aggiornamenti regolari sul processo di assunzione migliorano l’esperienza del candidato?
Naturalmente, nessuno ha il tempo di redigere manualmente così tante e-mail per centinaia di candidati.
Ecco perché abbiamo progettato questi modelli di email per i reclutatori come lei, per aiutarla a risparmiare tempo, assicurando al tempo stesso che le sue comunicazioni rimangano coinvolgenti, informative e personalizzate per ogni candidato.
Dai riconoscimenti per le candidature ai follow-up post-intervista, si prepari a migliorare il suo esperienza del candidato e tenga al caldo la sua pipeline!
Mantenere i candidati al caldo e perché è importante
Nel mondo frenetico del recruiting, in cui innumerevoli curricula inondano il suo sistema di tracciamento dei candidati e CRMi selezionatori devono comprendere l’importanza di mantenere i candidati caldi durante il processo di assunzione. Ma cosa significa mantenere i candidati caldi e perché è così vitale?Mantenere i candidati caldi significa mantenere una comunicazione regolare e il coinvolgimento dei candidati nelle varie fasi del processo di assunzione.
Si tratta di trattare i candidati come persone di valore e di garantire che si sentano informati e coinvolti in una grande esperienza di candidatura.
Ecco tre motivi per cui il nurturing dei candidati è fondamentale per il processo di reclutamento:
- Aiuta a costruire un’esperienza positiva per i candidati: Ogni interazione lascia un’impressione, e tenendo i candidati al caldo, i reclutatori creano un’impressione duratura di professionalità, attenzione e rispetto.
I candidati che si sentono apprezzati e rispettati sono più propensi a percepire positivamente l’azienda, anche se non vengono selezionati per la posizione. - Coltivare le relazioni per le aperture future: Un candidato potrebbe non essere perfetto per il ruolo attuale, ma potrebbe essere ideale per un’opportunità futura.
Mantenendo una connessione calorosa, i reclutatori coltivano un bacino di talenti di candidati passivi che sono più propensi a prendere in considerazione future aperture con l’azienda. - Rafforza il il marchio del datore di lavoro: Il passaparola si diffonde rapidamente, e i candidati con un’esperienza di assunzione positiva probabilmente condivideranno le loro impressioni con altri.
Questo migliora la reputazione dell’azienda come datore di lavoro preferito, attirando i migliori talenti nel lungo periodo.
Per aiutarla a creare un’impressione positiva attraverso una comunicazione regolare con i suoi candidati, continui a leggere i modelli di email campione pronti per essere utilizzati. Basta premere il pulsante ‘copia’ e i modelli sono tutti suoi!
5 modelli di e-mail da utilizzare per coinvolgere i candidati
1. Ricevere la candidatura o il curriculum di un candidato
Oggetto: Grazie per aver scelto [Company_name]!
Ciao [Candidate_name],
Grazie per aver fatto domanda per la posizione [Job_title] presso [Company_name].
Apprezziamo il suo interesse ad unirsi al nostro team.
Abbiamo ricevuto la sua candidatura/il suo curriculum e volevamo esprimerle la nostra gratitudine per aver preso in considerazione [Company_name].
Il nostro team sta esaminando tutte le candidature e i curriculum e, se il suo profilo è in linea con i nostri requisiti, la contatteremo per ulteriori passi.
Nel frattempo, si senta libero di esplorare il nostro sito web per saperne di più sulla nostra missione e sui nostri valori.
Se ha delle domande, non esiti a contattarci.
Grazie ancora per il suo interesse per [Company_name].
Le auguriamo il meglio!
Cordiali saluti,
[Your_name]
2. Aggiornamento sullo stato del processo di assunzione
Oggetto: Aggiornamento sulla sua domanda di lavoro per [Company_name]
Salve [Candidate_first_name],Spero che questa e-mail la trovi bene.
Abbiamo ricevuto un gran numero di candidature e stiamo procedendo a un’accurata revisione.
Il nostro team sta valutando attentamente le qualifiche e l’esperienza di ogni candidato per trovare il più adatto.
Apprezziamo la sua pazienza nel corso di questo processo.
Comunicheremo a tutti i candidati la nostra decisione dopo aver completato la revisione.
Se le sue qualifiche corrispondono ai nostri requisiti, la contatteremo direttamente per i passi successivi.
Può aspettarsi un’e-mail di follow-up o una telefonata entro [timeframe]. La ringraziamo per l’interesse dimostrato nei confronti di [Company_name] e ci auguriamo di poter cogliere potenziali opportunità in futuro.Cordiali saluti,
[Your_name]
3. Email di follow-up dopo un colloquio
Oggetto: Grazie per il colloquio con [Company Name]
Salve [Candidate_first_name],Sono [Your_name] di [Company_name] e volevo esprimerle il nostro apprezzamento per il suo tempo e il suo impegno nel processo di intervista per la posizione [Job_title].
Ci è piaciuto molto parlare con lei e conoscere le sue competenze, le sue esperienze e la sua passione per il lavoro.
Le sue qualifiche si sono distinte e riteniamo che sarebbe un’aggiunta preziosa al nostro team.
La preghiamo di notare che stiamo valutando tutti i candidati e stiamo finalizzando la nostra decisione.
Le chiediamo gentilmente di avere pazienza ancora per un po’.
Forniremo un aggiornamento sulla nostra decisione non appena possibile.
Ancora una volta, la ringraziamo per il suo interesse per [Company_name] e ci auguriamo di poter lavorare insieme in futuro.Cordiali saluti,
[Your_name]
4. Ritardi nel processo di assunzione
Oggetto: Aggiornamento sul processo di assunzione con [Company_name]
Salve [Candidate_first_name],Grazie per essersi candidato a [Company_name] per la posizione [Job_title].
La presente per informarla che, a causa di circostanze impreviste, stiamo subendo dei ritardi nella valutazione e nel processo decisionale del nostro processo di assunzione.
Ci scusiamo per i disagi che ciò può causare e le assicuriamo che stiamo lavorando diligentemente per completare il processo il prima possibile.
La sua candidatura continua a essere di nostro interesse e ci assicureremo di informarla della nostra decisione non appena avremo completato la nostra valutazione.
Grazie per la sua pazienza.
Se ha delle domande, non esiti a contattarci.
Cordiali saluti,
[Your_name]
5. Richiesta di ulteriori informazioni o referenze
Oggetto: Ci aiuti a conoscerla meglio!
Informazioni aggiuntive necessarie
Ciao [Candidate_first_name],
La ringraziamo per il suo interesse per la posizione [Job_title] presso [Company_name].
Apprezziamo la sua candidatura/il suo curriculum e il tempo investito nel nostro processo di selezione.
Poiché ci avviciniamo alle fasi finali della valutazione, le chiediamo gentilmente i seguenti dati personali:
- [Informazioni specifiche necessarie, ad esempio dettagli del progetto, certificazioni o competenze].
La sua pronta risposta è preziosa per concludere il nostro processo decisionale.
Per qualsiasi domanda, non esiti a contattarci.
Grazie per la sua collaborazione e il suo entusiasmo.
Siamo entusiasti di imparare di più su di lei!
Cordiali saluti,
[Your_name]
5 modelli di e-mail calde da utilizzare per il sourcing dei candidati
1. Utilizzando esempi di conversazioni informali precedenti
Oggetto: Abbiamo un’apertura per lei più vicina al suo nuovo loft
Ciao [Candidate_first_name],
Sono [Your_name], un reclutatore di [Company_name].
Spero che non le dispiaccia il check-in!
Ci siamo incontrati circa due mesi prima che lei iniziasse la sua ricerca di lavoro su [Job_title].
Ricordo che in quel periodo stava cercando un altro loft.
Come è andata la ricerca della casa?
Anche se abbiamo scelto di procedere con un concorrente più esperto, il mio responsabile delle assunzioni è rimasto davvero incuriosito sia dalle sue attitudini al piano che dal suo contegno edificante durante il colloquio.
Di conseguenza, abbiamo attualmente un’altra apertura per un [Job_title] vicino al suo profilo.
Se è interessato, mi piacerebbe darle qualche informazione in più sul ruolo.
Saremo lieti di sentirla presto.
Cordiali saluti,
[Your_name]
2. Menzionare i riferimenti
Oggetto: [Employee_name] ha condiviso il suo profilo con noi!
Ciao [Candidate_first_name],
[Company_name] sta cercando potenziali candidati per il ruolo di [Job_title] e [Employee_name] ha fatto riferimento al fatto che lei potrebbe essere adatto.
Da quello che ho visto nel suo profilo [LinkedIn], lei ha una base straordinaria in [Candidate skill set] e ha fatto cose affascinanti nel dominio [Candidate specialization], che è la nostra esigenza per questo nuovo ruolo.
Noi di [Company_name] siamo alla continua ricerca di altre persone straordinarie come [Employee_name], quindi ci piacerebbe fare la sua conoscenza.
Ci contatti se ne ha l’opportunità!
Cordiali saluti,
[Your_name]
Suggerimento: I programmi di raccomandazione per i dipendenti potrebbe essere una solida fonte di nuovi candidati!
Quindi, faccia buon uso di un formato e-mail appropriato per la sua e-mail di richiesta di referenze.
3. Ricerca di candidati per i rinvii
Oggetto: Stiamo cercando un [Job_title] presso [Company_name]
Salve [Candidate_first_name],Speriamo che questa e-mail la trovi bene. [Company_name] sta attualmente cercando un [Job_title] che si unisca al suo team, e vorremmo sapere se conosce un collega che comprenda [Candidate prerequisites] e abbia intuito [Candidate skill set]. Se ha in mente qualcuno che potrebbe essere il candidato migliore, la preghiamo di condividere il suo nome, le sue informazioni di contatto e il suo curriculum.
Apprezziamo la sua collaborazione con noi!
Non esiti a rispondere.
Cordiali saluti,
[Your_name]
4. Un invito esclusivo a far parte della comunità di candidati della sua agenzia di reclutamento.
Oggetto: Si unisca all’esclusiva comunità di candidati del nostro [Company_name]!
Ciao [Candidate_first_name],
Sono [Your_name], un reclutatore di [Company_name], e ti do il benvenuto nella nostra comunità che abbiamo creato esclusivamente per candidati come te!
Come individuo della nostra organizzazione, riceverà notizie selezionate sull’azienda, sui diversi progetti di cui ci occupiamo, consigli di carriera direttamente dai nostri reclutatori senior e nuove offerte di lavoro a cui potrebbe candidarsi.
Ci piacerebbe che lei facesse parte di questa rete e speriamo che la trovi soddisfacente.
Per qualsiasi domanda, non esiti a rispondere a questa e-mail.
[Call-to-action]: Si unisca alla nostra comunità qui: [Link]
Non dimentichi di seguire i nostri social media per ulteriori aggiornamenti!
[Social media details]
Cordiali saluti,
[Your_name]
5. Email di reclutamento personalizzate
Oggetto: [Company_name] ha una posizione aperta per lei!
Salve [Candidate_first_name],Mi sono imbattuta nel suo profilo su [Platform] e sono rimasta molto colpita dalla sua esperienza lavorativa. [Company_name] spera di assumere un [Job_title] per il suo team, e vedo che lei ha una notevole esperienza in [Candidate niche], che è esattamente ciò che il nostro team di assunzioni sta cercando!Mi piacerebbe discutere di questa opportunità in modo più dettagliato, quindi se desidera saperne di più, si senta libero di rispondere a questa e-mail, oppure può contattarmi all’indirizzo:
[Phone number]
[LinkedIn profile]
Forse possiamo chiacchierare qualche volta la prossima settimana?
Non vedo l’ora di sentirla!
Cordiali saluti,
[Your_Name]
Quando utilizza questi modelli, non dimentichi di personalizzarli per ogni candidato e di mantenere una comunicazione regolare durante il processo di assunzione.
Si ricordi di presentare la cultura e i valori della sua azienda per aiutare i candidati a immaginarsi come parte del suo team.
Incorporare un codice QR utilizzando un generatore dinamico di codici QR in un’e-mail potrebbe anche essere una buona funzione aggiuntiva da provare se vuole che i suoi candidati scansionino qualsiasi dato.Con questi suggerimenti e i nostri modelli a portata di mano, favorirà connessioni solide, migliorerà l’esperienza dei candidati e, infine, attirerà i migliori talenti. Scopra altre risorse sui modelli di e-mail per lei e per i suoi colleghi addetti al reclutamento:
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