Vuole rendere la gestione dei talenti più snella e organizzata?
È arrivato il momento di iniziare ad utilizzare un sistema di tracciamento dei candidati open source.
Scopra di più su questo indispensabile strumento di reclutamento nella nostra guida completa.
Che cos’è un sistema di tracciamento dei candidati open source?
Una fonte aperta sistema di tracciamento dei candidati (ATS) è un software per le risorse umane che aiuta i reclutatori ad attrarre i candidati e a convertirli in candidati fedeli, semplificando l’intero percorso di assunzione.
Come ogni normale ATS, le società di selezione del personale utilizzano una soluzione di assunzione open-source per automatizzare le attività che richiedono più tempo, come gli annunci di lavoro, l’archiviazione dei curriculum, il monitoraggio dei candidati e gli aggiornamenti sui progressi.
L’unica differenza è che il codice sorgente di questo software è pubblico e gli utenti possono facilmente utilizzarlo, distribuirlo e modificarlo per soddisfare le loro specifiche esigenze di assunzione in modo gratuito (ma a determinati termini, come da licenza).
Questi Tracciamento del reclutamento Le piattaforme di solito sono meno costose e altamente personalizzabili rispetto alla maggior parte delle soluzioni ATS proprietarie.
Inoltre, dispone di un’ampia comunità di utenti che fornisce assistenza e contribuisce al costante sviluppo del software.
Quali sono le caratteristiche principali di un sistema di tracciamento dei candidati open source?
1. La personalizzazione
Questa è la caratteristica più amata di tutte!
Una fonte aperta ATS significa che può modificarlo in base alle sue esigenze aziendali e garantire un’adozione più rapida.
La funzione di personalizzazione le consente di modificare la piattaforma e di includere campi personalizzati, di automatizzare processi di assunzione specifici e di gestire più facilmente l’intero flusso di lavoro delle assunzioni.
La maggior parte software di reclutamento le permettono di personalizzare numerose procedure come la creazione di rapporti, l’invio di e-mail, la creazione di una pipeline di talenti, ecc.
2. Integrazione
Dal momento che la centralizzazione nel reclutamento è super importante, deve utilizzare un sistema di Sistema ATS che le permette di integrare tutte le sue applicazioni preferite in un unico luogo per un flusso di lavoro fluido.
Questa funzione può aiutarla a connettersi con altri strumenti importanti, come ad esempio bacheche di lavoro e canali di comunicazione.
La capacità di integrazione consente ai suoi dati di fluire senza problemi attraverso tutte le app, rendendo più facile il monitoraggio dell’intero processo.
3. Estensione di sourcing di Chrome
A estensione chrome è uno strumento potente che consente agli utenti di trovare candidati, clienti e persino aziende da varie piattaforme.
Con pochi clic, gli utenti possono importare velocemente i dati da siti popolari come LinkedInXing e Zoominfo nel loro ATS, snellendo il processo di reclutamento e risparmiando tempo e sforzi preziosi.
4. Reporting e analisi
Le statistiche sono davvero le migliori amiche di un reclutatore quando si tratta di migliorare le sue prestazioni di assunzione e di monitorare i KPI.Un ATS open-source ATS le consente di accedere a dati in tempo reale, tra cui le pipeline di candidati, le analisi degli annunci di lavoro e i programmi dei colloqui. Questi dati possono essere utilizzati per prendere decisioni informate sul reclutamento, valutare le strategie e migliorare in modo significativo i processi di acquisizione dei talenti.
5. Riprendere il parsing
La selezione dei curriculum, essendo una fase fondamentale del reclutamento, deve essere eseguita con la massima efficienza.
E non c’è modo migliore per farlo che utilizzare correttamente l’automazione.
Il tuo software di assunzione deve avere la capacità di estrarre automaticamente le informazioni dai CV e di elencare i profili dei candidati utilizzando le parole chiave, le competenze e le esperienze pertinenti, come indicato nella domanda. descrizione del lavoro.
Questa funzione aiuta anche a ridurre l’inserimento manuale dei dati, risparmiando parecchie ore.
6. Strumenti di comunicazione
Gli strumenti di comunicazione efficaci includono funzioni come i chatbot, la messaggistica per i candidati, l’invio di e-mail in massa, la personalizzazione delle e-mail e i trigger SMS.
I chatbot e le funzioni di messaggistica possono fornire risposte rapide ed efficienti alle domande dei candidati, liberando i reclutatori per concentrarsi su compiti più complessi.
Il Bulk emailing le consente di inviare comunicazioni di massa a candidati o clienti con facilità, mentre la personalizzazione delle e-mail aggiunge un tocco di interazione umana al processo, consentendole di personalizzare ogni messaggio.
I trigger SMS forniscono un altro canale di interazione e possono essere utilizzati per inviare promemoria, aggiornamenti o persino buone notizie ai candidati.
Incorporando questi strumenti di comunicazione, le piattaforme open source di sistemi di tracciamento dei candidati contribuiscono a fornire una un’esperienza positiva per i clienti e i candidati.
6 modi in cui un software di tracciamento dei candidati open source è utile ai reclutatori
1. Risparmia tempo e denaro
Un buon open source Sistema di tracciamento dei candidati promette un reclutamento senza sforzo e risultati eccezionali, semplificando tutto il lavoro manuale come lo screening delle candidature, programmare i colloquieccetera, in modo da potersi concentrare su attività a maggior valore aggiunto.
Inoltre, riduce il tempo e il denaro spesi per mantenere un’enorme pila di file e documenti fisici, rendendo l’intero flusso di lavoro molto più efficiente per il suo team di assunzioni.
2. Semplifica il processo di assunzione
Uno dei principali vantaggi di una soluzione open-source piattaforma di reclutamento è che offre un luogo centralizzato per ottimizzare tutte le sue attività di reclutamento senza passare da un’applicazione all’altra.
Dalla pubblicazione di un annuncio di lavoro su più canali in pochi clic, all’invio del lettera di offerta di lavoro a un candidato qualificato, un sistema di tracciamento dei candidati open source rende l’intero processo di assunzione più semplice e rapido per i reclutatori.
3. Migliora la gestione dei dati e le collaborazioni
La maggior parte dei moderni software di tracciamento dei candidati hanno un pacchetto di integrazione completo che consente ai reclutatori di lavorare in modo collaborativo.
In questo modo, agenzia di reclutamento possono scambiare in modo efficiente informazioni e feedback sui candidati con i loro responsabili delle assunzioni e condurre un processo decisionale comune.
Inoltre, il sistema di tracciamento dei candidati open source consente di raccogliere, accedere e gestire i dati dei candidati in tempo reale, aiutando i cacciatori di teste a prendere decisioni più informate e migliorando la loro capacità di monitorare i progressi delle loro attività di reclutamento.
4. Migliora l’esperienza del candidato
Le statistiche mostrano che Il 58% dei candidati rifiutano un’offerta di lavoro se hanno avuto un’esperienza terribile con il candidato durante il percorso di assunzione.
Immaginate la perdita!
Ma c’è una via d’uscita?
Ha indovinato: l’implementazione di un sistema di tracciamento dei candidati alimentato dall’intelligenza artificiale.
Con un ATS + CRM, può mantenere tutti i candidati in comunicazione, inviando loro e-mail e messaggi automatizzati, in modo che nessuno venga lasciato in disparte.
Abbinata al tocco umano, la sua soluzione open-source di sistema di tracciamento dei candidati può avere un impatto significativo sull’intero processo di assunzione, con conseguente passaparola positivo sulla sua azienda.
5. Fornisce accesso a approfondimenti e rapporti
Il vantaggio più significativo di utilizzare un software di gestione delle assunzioni è che tiene traccia dell’intero processo.
Fornisce rapporti generati automaticamente in tempo reale e approfondimenti su metriche come il canale che ha attirato il maggior numero di candidati, il costo per assunzione, il tasso di conversione dei candidati, eccetera, che aiutano i reclutatori a identificare le lacune nelle loro strategie di reclutamento e a migliorare di conseguenza.
6. Aumenta la produttività dei reclutatori
I dati mostrano che, in media, i reclutatori dedicano circa 33% del loro tempo su compiti amministrativi, lasciando loro pochissimo tempo per concentrarsi su lavori più critici, come la formazione dei dipendenti, il networking, ecc.Un software di gestione dei talenti software di gestione dei talenti può rendere il suo processo di assunzione perfetto, automatizzando le attività che richiedono tempo, riducendo le spese e migliorando la comunicazione. In questo modo, potrà ottenere più lavoro di qualità in tempi brevi e trascorrere un po’ di #MeTime in mezzo al carico di lavoro.
Domande frequenti (FAQ)
1. Come funziona un software ats open source?
Un sistema di tracciamento dei candidati Open Source è un OSS che viene distribuito con il suo codice sorgente, il che consente ai suoi codificatori di utilizzare o modificare il codice sorgente per soddisfare le loro specifiche esigenze di reclutamento.
Lo sviluppo di un sistema di tracciamento dei candidati open source si basa sui principi di trasparenza, collaborazione e libertà.
Gli utenti possono accedere al codice sorgente e contribuire allo sviluppo del software, correggendo i bug, aggiungendo nuove funzionalità e migliorando il software per tutti.
Il software è in genere concesso in licenza con una licenza open-source, come la licenza GPL o Apache, che definisce i termini e le condizioni per l’utilizzo e la condivisione del software.
2. Come valutare e scegliere un buon sistema di tracciamento dei candidati open source?
Ecco alcuni passi per aiutarla a valutare e scegliere un buon sistema di tracciamento dei candidati:
- Determini i suoi requisiti: Elenca le esigenze di reclutamento della sua organizzazione, come il numero di annunci di lavoro, la capacità di archiviazione dei curriculum, la programmazione dei colloqui e le funzionalità di reporting.
- Ricercare le opzioni disponibili: Cerchi le opzioni di sistemi di tracciamento dei candidati open source che soddisfino i suoi requisiti e consideri tutte le opzioni disponibili.
- Valutare le caratteristiche e la funzionalità: Consideri le caratteristiche di ogni software, come l’analisi dei curriculum, la gestione dei candidati, la programmazione dei colloqui e la reportistica.
Si assicuri che il software di selezione del personale abbia le caratteristiche necessarie per soddisfare le esigenze di reclutamento della sua organizzazione.
Inoltre, deve verificare se il sistema è efficiente e redditizio, utilizzando un Calcolatore del ROI ATS. - Recensioni e valutazioni degli utenti: Legga le recensioni e le valutazioni degli utenti di altre aziende che hanno utilizzato il software per valutare l’esperienza e la soddisfazione degli utenti.
- Prezzi: Consideri il costo di ogni ATS e si assicuri che rientri nel suo budget.
- Assistenza clienti: Si assicuri che i fornitori offrano una buona assistenza clienti in tempi brevi.
- Demo: Chieda una demo o una prova prima di decidere, per vedere come funziona nella realtà e assicurarsi che soddisfi le sue esigenze.
