Scopra come pianificare e organizzare attività di team building per i reclutatori che aumentano la coesione del team, migliorano la comunicazione e creano fiducia.
Come organizzare attività di team building per i reclutatori in 6 passi?
1. Determinare un obiettivo e un budget
Un evento di team building senza un obiettivo chiaro non otterrà nulla.
Identificare obiettivi specifici, come ad esempio:
- Presentare i reclutatori gli uni agli altri
- Incoraggiare la comunicazione costruttiva tra i membri del team
- Risolvere i conflitti personali
- Adattare i dipendenti a cambiamenti aziendali significativi
Una volta stabilito l’obiettivo, decida il budget.
Prenda in considerazione il costo complessivo dell’organizzazione dell’evento, compresi il luogo, le attività, il cibo ed eventuali spese aggiuntive.
Questo budget guiderà il formato del team building.
Leggi anche: Come impostare il suo budget di reclutamento per il 2024?
2. Scoprire le preferenze dei dipendenti
Un evento di team building di successo è quello in cui il formato si adatta alle preferenze dei dipendenti.
Deve fare un sondaggio tra i suoi reclutatori per capire i loro interessi.
Senza il loro contributo, rischia di organizzare un evento inefficace.
Ecco un paio di scenari che evidenziano questo aspetto:
- Scenario 1: Alex, specialista in risorse umane, ha pianificato un evento di team building per i reclutatori, prevalentemente donne di età superiore ai 40 anni.
Pensando che non avrebbero apprezzato gli sport attivi come il calcio o il paintball, ha organizzato un’attività di escape room.
Tuttavia, il feedback ha rivelato che le donne la trovavano noiosa e volevano qualcosa di più dinamico. - Scenario 2: Per un altro dipartimento, Alex ha progettato un formato “labirinto con guida”.
I team, guidati da leader bendati, navigavano in un percorso ad ostacoli.
Il feedback successivo all’evento ha indicato che molti dipendenti non si sentivano a proprio agio con il contatto fisico, rendendo l’attività impopolare.
Per evitare questi disguidi, crei un sondaggio anonimo per porre domande come:
- Come le piace rilassarsi nei fine settimana?
- Come si sentirebbe in un evento in cui un collega ha bisogno di toccarla per il braccio o per la vita?
- Le piace praticare sport?
Se sì, quali? - Qual è il giorno e l’ora migliore per il team building?
- Gli eventi di team building la frustrano?
- Quali aspetti degli eventi di team building non le piacciono?
Per incoraggiare la partecipazione, fornisca opzioni di risposta pronte per alcune domande.
Per esempio, elenchi gli sport di squadra più popolari nella domanda relativa allo sport.
Una volta raccolte le risposte, proponga alcuni formati di team building e chieda ai dipendenti di votare l’opzione preferita.
Non si lasci sfuggire: Come possono i reclutatori creare un sondaggio di successo sull’esperienza dei candidati?
3. Scelga un formato
Il formato deve essere in linea con le preferenze del suo team di reclutamento.
Altrimenti, la partecipazione sarà scarsa e l’attività di team building non raggiungerà il suo scopo.
- Formato in ufficio: Ideale per budget minimi.
Le attività possono includere la creazione di una escape room, discussioni sui giochi, quiz di squadra su argomenti professionali e altro ancora. - Formato esterno: Perfetto per cambiare l’ambiente.
Le opzioni includono basket, laser tag, gare di yacht aziendali, corsi di corde, rafting ed escursioni.
Per esempio, il Kaiserkrone è una fantastica escursione di 5 giorni per il team-building all’aperto per i team di reclutamento.
Inizia e termina nell’incantevole cittadina di Going am Wilden Kaiser, con impressionanti dislivelli di oltre 5.000 altimetri (16.404 piedi).
La panoramica regione del Wilder Kaiser, circondata da villaggi turistici come Ellmau, Going, Scheffau e Söll, offre un’esperienza accessibile e arricchente.
4. Selezionare un momento appropriato
Si rivolga al suo staff di reclutamento per conoscere il momento e la data migliori durante la fase di pianificazione.
In questo modo si assicura che l’evento non interrompa i loro programmi.
Alcuni team potrebbero preferire gli eventi infrasettimanali, mentre altri potrebbero trovarlo scomodo.
Consideri i seguenti fattori quando seleziona l’ora:
- Carico di lavoro e scadenze: Sia consapevole delle scadenze dei progetti importanti o dei periodi di picco lavorativo.
Programmare gli eventi di team building in un periodo più tranquillo può garantire una maggiore partecipazione e un maggiore coinvolgimento. - Impegni personali: I dipendenti hanno vite e impegni personali al di fuori del lavoro.
Eviti di programmare gli eventi durante le vacanze, le vacanze scolastiche o altri momenti in cui il personale potrebbe avere degli obblighi personali. - Ora del giorno: Alcune attività potrebbero essere più adatte a determinati momenti della giornata.
Per esempio, le attività fisiche potrebbero essere più piacevoli al mattino, quando tutti sono freschi, mentre le sessioni creative o di brainstorming potrebbero trarre vantaggio da uno spazio pomeridiano. - Considerazioni stagionali: Gli eventi all’aperto dipendono molto dal tempo.
Pianifichi di conseguenza e abbia un piano di riserva in caso di condizioni sfavorevoli.
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5. Organizzare l’evento di team building
L’organizzazione è fondamentale per un evento di team building di successo.
Se l’evento si svolge all’aperto, si assicuri che il cibo, l’acqua e le condizioni atmosferiche siano adeguati.
Pianifichi meticolosamente affrontando queste domande:
- Quali sono le forniture necessarie e dove si possono reperire?
- Cosa devono portare i dipendenti?
- Come comunicheremo prima del viaggio?
- Qual è la destinazione e l’orario?
- Quanto tempo ci vorrà per arrivare e quali sono le modalità di trasporto?
- Quanti partecipanti sono attesi?
- Saranno forniti dei pasti?
Se sì, quanti e da dove? - Qual è la durata dell’evento?
Se si prolunga fino a tardi, quali sono le disposizioni per dormire, sedersi, fare colazione e lavarsi?
Le risposte a queste domande la aiuteranno a organizzare un evento senza intoppi.
6. Raccogliere il feedback
Il feedback post-evento è fondamentale per migliorare le future attività di team building.
Conduca un sondaggio anonimo utilizzando Google Forms, ponendo domande come:
- Cosa le è piaciuto?
- Cosa non le è piaciuto?
- Cosa si può migliorare per la prossima volta?
- Che impatto ha avuto l’evento sulla sua capacità di lavorare con i colleghi?
- L’evento ha soddisfatto le sue aspettative?
Perché o perché no? - Ci sono stati problemi logistici?
Se sì, quali sono stati? - Come si è adattato il calendario dell’evento ai suoi impegni?
- Ha suggerimenti per future attività di team building?
- Qual è stata la sua parte preferita dell’evento?
- Cosa cambierebbe dell’evento?
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Domande frequenti
1. Perché dovrei organizzare eventi di team building per i reclutatori?
Gli eventi di team building per i reclutatori aiutano a creare un team coeso ed efficiente, favorendo la fiducia e le relazioni forti.
Questi eventi incoraggiano la comunicazione aperta, migliorano la collaborazione e aumentano il morale generale del team, portando a migliori prestazioni e a una maggiore produttività nel processo di reclutamento.
2. Quali fattori devo considerare quando scelgo il momento per un evento di team building?
Quando sceglie il momento per un evento di team building, consideri il carico di lavoro e le scadenze del suo team, gli impegni personali, l’ora del giorno e le condizioni climatiche stagionali.
Programmare durante un periodo di lavoro più tranquillo ed evitare gli orari degli impegni personali contribuirà a garantire una maggiore partecipazione e un maggiore impegno.
3. Come posso assicurarmi che l’evento di team building sia in linea con le preferenze dei miei dipendenti?
Per assicurarsi che l’evento sia in linea con le preferenze dei dipendenti, conduca un sondaggio anonimo per raccogliere i loro interessi e livelli di comfort.
Le domande dovrebbero riguardare le attività preferite, la disponibilità al contatto fisico, gli sport preferiti e il momento preferito.
Utilizzi i risultati del sondaggio per scegliere il formato dell’evento adatto.
Biografia dell’autore:
Vanessa Friedman è una professionista del content marketing che aiuta le aziende ad attrarre visitatori, convertire lead e chiudere clienti.
In precedenza, Vanessa ha lavorato come marketing manager per una startup di software tecnologico.
Per qualsiasi richiesta o suggerimento, non esiti a scriverle su GuestPostingNinja@gmail.com.
