I controlli sul passato costituiscono una parte fondamentale di ogni processo di reclutamento.
Queste valutazioni aiutano a garantire che non solo stia assumendo i migliori, ma anche i talenti più affidabili.
Ma mentre si scava nel passato, è anche importante rimanere attenti ai limiti etici.
In questa guida, abbiamo discusso l’etica principale del controllo del background insieme a tutte le altre informazioni di cui potrebbe aver bisogno nel processo.
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La decodifica 11 DEVE seguire l’etica del controllo dei precedenti.
1. Equità nella valutazione
Le verifiche dei precedenti devono essere condotte sulla base di informazioni concrete, piuttosto che su supposizioni o stereotipi.
Questo approccio promuove un ambiente di lavoro inclusivo dove ogni individuo ha le stesse opportunità.
2. Trasparenza nel processo
Informi i candidati sulle verifiche in corso e sul tipo di informazioni che sta cercando.
La comunicazione aperta è la porta d’accesso definitiva alla costruzione della fiducia, e previene anche potenziali malintesi.
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3. Rispetto della privacy
La prassi migliore in questo caso è quella di limitare l’esame delle informazioni rilevanti per il ruolo lavorativo ed evitare inutili intrusioni nella vita personale, rispettando così la dignità e la privacy dei candidati (come dovreste fare voi).
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Anche se potrebbe essere allettante approfondire il tema della Jamie social media per scrutare ogni aspetto della loro vita personale, è meglio resistere a questo impulso.
Si concentri su Jamie riconoscimenti ed esperienze professionali che riguardano direttamente il ruolo lavorativo in questione, evitando di sondare inutilmente il suo spazio personale.
4. Conformità alle norme giuridiche
Sia ben informato sulle leggi federali e statali che regolano i controlli di base (come le leggi Ban the Box) per assicurarsi che il suo processo sia legale ed etico.
Questo salvaguarda la sua organizzazione da potenziali ripercussioni legali.
5. Riservatezza delle informazioni
Inutile dire che è fondamentale confermare che le informazioni personali del candidato siano gestite in modo responsabile, aderendo alle leggi sulla privacy come l’American Data Privacy Protection Act (ADPPA) che regola il trattamento delle informazioni personali.
Deve impegnarsi consapevolmente per salvaguardare i dati sensibili e prevenire gli accessi non autorizzati, rendendo giustizia alla fiducia riposta dai candidati nella sua organizzazione.
6. Collaborazione con agenzie rinomate
Un’altra soluzione per ridurre al minimo il problema dei controlli etici è quella di collaborare con un’agenzia rinomata del suo settore.
Queste organizzazioni possono aiutarla in tutto ciò a cui deve prestare attenzione.
E non dimentichiamo il fattore di precisione e affidabilità che apporta al tavolo, giocando un ruolo enorme nella costruzione di un processo di reclutamento affidabile ed efficiente.
7. Completamento tempestivo dei controlli
Si assicuri sempre che i controlli di base siano completati in un lasso di tempo decente e ragionevole.
Questo non solo accelera il processo di reclutamento, ma dimostra anche professionalità e rispetto per il tempo del candidato, lasciando un’esperienza positiva per il candidato. un’esperienza positiva per il candidato.
8. Aderenza alla politica aziendale
È assolutamente fondamentale attenersi rigorosamente alla politica aziendale in materia di controlli sul passato quando si è in azienda.
Che si tratti di seguire meticolosamente le linee guida stabilite dall’organizzazione o di garantire un processo di reclutamento standardizzato ed etico.
9. Evitare la discriminazione
Se sta cercando di stabilire una serie di controlli etici adeguati nel suo processo di reclutamento, evitare la discriminazione è spesso il primo passo.
In primo luogo, superare il peso dei pregiudizi inconsci per dare a ogni candidato una pari opportunità di dimostrare il proprio valore, a prescindere dal suo background.
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10. Apertura al feedback
Rimanga aperto al feedback dei candidati in merito al processo di controllo del background in tutte le fasi.
Questo riflette il vostro impegno nella pratica del miglioramento continuo, dove il processo viene regolarmente perfezionato in base al feedback ricevuto, garantendo un processo di reclutamento favorevole ai candidati.
11. Diritto di appello
Fornisce ai candidati il diritto di appellarsi contro i risultati dei controlli di base.
L’obiettivo è quello di procedere con equità, dove i candidati hanno l’opportunità di presentare la loro versione della storia, assicurando una ricerca di personale giusta ed equa.
Come creare una politica di controllo etico del background?
5 passi per il successo
1. Dichiari lo scopo
Inizia con l’indicare chiaramente lo scopo dei controlli di base per i candidati nella sua pipeline.
Verifichi se coloro che sono sotto il radar sono ben informati sullo scopo dei controlli di base, promuovendo in larga misura la chiarezza e la trasparenza.
2. Definire i tipi di controlli effettuati
Quali sono le informazioni cruciali che è disposto a verificare attraverso un controllo del background?
Comunichi in anticipo i tipi di controlli che sta effettuando per creare un senso di sicurezza tra i candidati.
3. Effettuare controlli specifici per la posizione
I controlli specifici per la posizione sono le linee di demarcazione che concentrano i suoi sforzi di controllo del background su informazioni utili per un migliore processo decisionale.
Questi controlli sono personalizzati in base ai requisiti specifici del ruolo lavorativo e aiutano a mantenere intatto il fattore privacy.
4. Delineare i reati che comportano la squalifica
Illustrare subito i reati interdittivi può aiutare a stabilire aspettative chiare tra i candidati in merito ai precedenti che possono ostacolare le loro possibilità di ottenere il lavoro.
Invece di una squalifica diretta, un piccolo chiarimento può aiutare i candidati a capire la sua versione della storia, creando un’impressione positiva. impressione positiva tra i talenti.
5. Documentare le azioni successive al controllo
Documentare le azioni intraprese in base ai risultati dei controlli di base è un passo fondamentale per creare una politica di controlli di base etici che funzioni sempre a suo favore.
È proprio così che si coltiva la responsabilità, assicurando che le azioni intraprese siano documentate e ben tracciate per entrambe le parti.
6 strutture legali che promuovono l’etica del controllo del background
1. Leggi statali che regolano i controlli di base
Comprendere i punti critici leggi statali che regolano i controlli di base la aiuta a capire quanto sia radicata la protezione.
Le due principali leggi statali comprendono…
- Legge sulle agenzie di investigazione per i consumatori (ICRAA)
- Legge sulle agenzie di segnalazione di credito al consumo (CCRAA)
Queste leggi forniscono un quadro di riferimento che guida le organizzazioni nel condurre controlli di base che siano equi e legali per la terra di appartenenza.
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2. Ruolo della Commissione per le Pari Opportunità nell’Impiego (EEOC)
L’EEOC svolge un ruolo fondamentale nel garantire che i controlli di base siano condotti in modo equo e non discriminatorio.
Rispettando le linee guida stabilite dal EEOC può proteggere la sua organizzazione da potenziali buche legali.
3. Conformità al Fair Credit Reporting Act (FCRA)
La conformità con l’FCRA è essenziale quando si tratta di condurre controlli di base che siano etici e legali.
I controlli sui rapporti di credito devono essere conformi alle linee guida FCRA per garantire che siano equi e non discriminatori.
4. Comprendere la legislazione “Ban the Box
Il “Ban the Box” cerca di offrire alle persone con precedenti penali un’equa possibilità di impiego.
Comprendere e conformarsi a questa legislazione significa in gran parte aprire le porte a tutti, ma con tutte le cautele necessarie per una sicurezza ottimale.
5. Protezione attraverso l’Americans with Disabilities Act (ADA).
Al fine di garantire i diritti e le opportunità disponibili per le persone disabili, l’ADA funge da barriera tra la disabilità e l’idoneità in termini di merito.
Sebbene sia consapevole di alcune posizioni che richiedono l’idoneità fisica, l’ADA ADA assicura che le informazioni mediche di una persona non vengano mai utilizzate come arma contro i suoi diritti lavorativi.
6. Il potere del Titolo VII della Legge sui Diritti Civili
Razza, colore, origine nazionale, sesso o religione – ogni caratteristica vulnerabile alla discriminazione è posta sotto il controllo del Titolo VII.
Facendo un ulteriore passo avanti, questa legge sfida anche diverse politiche occupazionali che colpiscono direttamente o indirettamente una comunità emarginata e il suo diritto a un impiego equo, livellando il mercato del lavoro per tutti.
3 motivi principali per stare attenti all’etica dei controlli di background
1. Migliorare la reputazione organizzativa
Effettuare controlli sul background in modo etico migliora la reputazione della sua organizzazione, che viene dipinta come un’entità responsabile e degna di fiducia.
Quindi, il suo marchio del datore di lavoro ne sarà entusiasta!
2. Migliorare l’esperienza del candidato
I candidati si sentono più sicuri e aperti quando c’è un codice etico predeterminato che controlla e alimenta il processo di reclutamento.
I candidati apprezzano molto un datore di lavoro che comprende la necessità di un approccio etico quando scava in profondità in un profilo.
3. Contribuire agli standard del settore
L’adesione a un codice etico rigoroso contribuisce agli standard del settore, stabilendo un punto di riferimento per gli altri.
Questo piccolo gesto da parte sua può aiutare il mercato del lavoro del suo settore a diventare un luogo ancora più sicuro per le assunzioni.
12 tipi di controlli di base e le rispettive considerazioni etiche da seguire.
1. Controlli della storia criminale
In questo controllo dei precedenti, può approfondire il passato di un candidato per capire meglio il suo percorso – impegnandosi per un posto di lavoro sicuro e protetto, considerando la natura dei reati commessi in passato.
Considerazioni etiche:
- Equità: Eviti di escludere del tutto i precedenti penali; consideri la natura del reato e la sua rilevanza per il ruolo lavorativo.
- Conformità legale: Aderire alle normative del Fair Credit Reporting Act (FCRA) e alla legislazione “Ban the Box”.
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2. Rapporti di credito
Questo comporta l’esame della situazione finanziaria del candidato.
Aiuta a verificare se il candidato si allinea al ruolo offerto con le sue capacità di gestione finanziaria di prima mano.
Considerazioni etiche:
- Rilevanza: Effettui controlli sul credito solo per le posizioni in cui la responsabilità finanziaria è un aspetto significativo del ruolo.
- Privacy: Garantire la riservatezza dei dati finanziari ottenuti.
3. Verifica dell’impiego
La verifica dell’impiego è un processo rispettoso di controllo incrociato del percorso professionale di un candidato, che garantisce l’accuratezza della sua storia lavorativa.
Considerazioni etiche:
- Accuratezza: Verifica l’accuratezza delle informazioni fornite dal candidato in merito alla sua storia lavorativa.
- Consenso: Ottenere il consenso del candidato prima di contattare i precedenti datori di lavoro.
4. Verifica dell’istruzione
Questa fase ha lo scopo di affermare l’autenticità del percorso formativo di un candidato.
L’obiettivo è sviluppare una chiara comprensione dei fondamenti della sua esperienza.
Considerazioni etiche:
- Verifica: Conferma l’autenticità dei titoli di studio forniti dal candidato.
- Non discriminazione: Evitare la discriminazione basata sul prestigio delle istituzioni educative.
In questo caso, i reclutatori effettuano un esame prudente dell’impronta digitale di un candidato, fornendo approfondimenti sulla sua persona online e se è in linea con i valori aziendali.
Considerazioni etiche:
- Privacy: Rispetti i confini dei candidati mentre esamina i profili dei i profili dei social media.
- Rilevanza: Si concentri sulle informazioni pertinenti al ruolo lavorativo, evitando giudizi personali.
6. Test antidroga
Il test antidroga è spesso considerato un passo necessario per mantenere un ambiente di lavoro sano e sicuro, condotto nel massimo rispetto della privacy del candidato.
Considerazioni etiche:
- Conformità legale: Aderire alle leggi statali e federali che regolano i test antidroga.
- Privacy: Rispetta la privacy dei candidati, garantendo la riservatezza dei risultati del test.
7. Verifica della licenza professionale
Questo test viene condotto per garantire le credenziali professionali di un candidato, mostrando se è veramente idoneo a eccellere nel ruolo desiderato.
Considerazioni etiche:
- Verifica: Confermare la validità delle licenze professionali dichiarate dal candidato.
- Rilevanza: Si concentri sulle licenze che sono direttamente collegate al ruolo lavorativo.
8. Controlli delle referenze
Si tratta di un processo collaborativo in cui lei può confrontarsi con le referenze di un candidato per ottenere una visione completa della sua posizione professionale e delle sue qualifiche in modo più dettagliato.
Considerazioni etiche:
- Consenso informato: Informare i candidati prima di contattare le referenze per evitare potenziali conflitti.
- Valutazione obiettiva: Mantenga un atteggiamento obiettivo, concentrandosi sul feedback che è rilevante per il ruolo lavorativo.
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9. Controlli di base internazionali
Questo controllo del background fa luce sui dati globali di un candidato che ha lavorato o vissuto in altri Paesi prima di candidarsi per il ruolo lavorativo attuale, cercando di capire le sue esperienze passate attraverso le nazioni.
Considerazioni etiche:
- Sensibilità culturale: Sia sensibile alle norme culturali e ai regolamenti legali dei diversi Paesi.
- Esame completo: Garantire un esame approfondito che tenga conto del background internazionale del candidato.
10. Storia del contenzioso civile
L’anamnesi delle controversie civili è un’attenta revisione di qualsiasi impegno civile che può fornire un’idea del contesto sociale più ampio e della storia legale di un candidato.
Considerazioni etiche:
- Rilevanza: Si concentri sui casi civili che sono rilevanti per il ruolo lavorativo, evitando di esaminare inutilmente questioni personali.
- Valutazione equa: Consideri la natura del contenzioso e le sue implicazioni sul ruolo lavorativo.
11. Controlli specifici per il settore
Offre una visione laser delle competenze specifiche di un candidato nel settore, verificando l’allineamento con le esigenze del ruolo.
Considerazioni etiche:
- Rilevanza: Effettui controlli specifici per il settore, concentrandosi sulle qualifiche e le certificazioni pertinenti al ruolo lavorativo.
- Equità: Garantire una valutazione equa del candidato sulla base di criteri specifici del settore.
12. Visite a domicilio
Si tratta di una visita rispettosa alla residenza del candidato, condotta con il suo consenso, che crea un maggior grado di trasparenza e fiducia nel rapporto datore di lavoro-lavoratore.
Considerazioni etiche:
- Privacy: Rispetta la privacy del candidato, assicurandosi che le visite a domicilio siano condotte con il consenso e per motivi validi.
- Dignità: Mantenere la dignità del candidato, evitando qualsiasi forma di intrusione o di mancanza di rispetto.
È responsabilità morale di ogni reclutatore promuovere una cultura di fiducia e trasparenza, aprendo la strada a un processo di reclutamento che sia etico e legale.
E seguire l’etica del controllo del background è il modo migliore per rispettare lo stesso.
Domande frequenti
1. Come possono le organizzazioni garantire l’equità dei controlli di base?
Garantire l’equità nei controlli di base significa condurre i controlli in modo non discriminatorio e inclusivo.
Aderendo alle linee guida linee guida stabilite dall’EEOC può guidare le organizzazioni nella creazione di un processo affidabile di controlli di base.
2. Le verifiche del background possono includere colloqui personali?
Sì, i colloqui personali possono effettivamente far parte dei controlli del background.
Questi colloqui sono spesso condotti per raccogliere informazioni più sfumate sul carattere e sull’etica lavorativa di un candidato.
Aiuta a capire le capacità interpersonali del candidato e la sua compatibilità con la cultura aziendale.
3. Sono necessari controlli di base internazionali per le posizioni a distanza?
Assolutamente, condurre controlli di base internazionali è un passo prudente, anche per le posizioni remote.
Assicura che le credenziali e la storia lavorativa di un candidato siano credibili, indipendentemente dalla sua posizione geografica.
Questo processo aiuta a mantenere l’integrità e gli standard di qualità della forza lavoro, favorendo un ambiente di lavoro a distanza affidabile.
4. Con quale frequenza devono essere aggiornati i controlli di base?
Si raccomanda di aggiornare periodicamente i controlli sul passato, in genere ogni 2-5 anni.
Questa pratica aiuta a mantenere una comprensione aggiornata delle circostanze e delle qualifiche di un dipendente.
Inoltre, aiuta a mitigare qualsiasi rischio potenziale e a garantire un ambiente di lavoro sicuro e protetto.
5. I candidati possono contestare i risultati di un controllo dei precedenti?
Sì, i candidati hanno certamente il diritto di contestare eventuali imprecisioni o discrepanze riscontrate nei risultati del controllo del background.
Questo processo assicura che la procedura di assunzione rimanga giusta e trasparente, consentendo ai candidati di chiarire o correggere le informazioni, promuovendo un processo di assunzione giusto ed equo.
6. Ci sono limitazioni alle informazioni che un controllo del background può fornire?
Sì, i controlli sul passato hanno alcune limitazioni.
Potrebbero non fornire sempre un quadro completo a causa di potenziali lacune nei dati o di informazioni non aggiornate.
Per evitare l’invasione della privacy, il processo richiede il consenso per alcuni tipi di informazioni e si attiene ai confini legali.
