Il reperimento e il reclutamento dei talenti perfetti può facilmente bruciare un buco in tasca, grazie all’aumento del costo per assunzione in ogni fase del processo.
I costi associati alla pubblicità, all’onboarding e al personale, oltre all’investimento in un buon software, possono superare il budget previsto.
Oggi, quindi, esaminiamo alcuni modi collaudati per ridurre i costi di reclutamento, ma anche per renderlo più efficiente e per aumentare la qualità delle assunzioni.
5 approcci pratici per minimizzare i costi di assunzione
Un modo prudente per controllare i costi di assunzione è quello di controllando il suo processo di assunzione per identificare le opportunità che potrebbe aver trascurato per tutto questo tempo.
Alcune delle potenziali crepe potrebbero essere la mancanza di un uso giudizioso dei referral interni o delle piattaforme dei social media.
Detto questo, facciamo un’immersione profonda in cinque modi pratici per ridurre al minimo i costi di reclutamento in poco tempo.
1. Incoraggiare i programmi di raccomandazione dei dipendenti
Uno dei codici truffa più convenienti per trovare candidati qualificati è il coinvolgimento della forza lavoro esistente dell’azienda.
Inoltre, questo ripaga nel lungo periodo, in quanto le assunzioni con riferimento hanno maggiori probabilità di durare più a lungo in un’organizzazione.
L’implementazione di programmi di segnalazione dei dipendenti può incentivare i suoi attuali collaboratori a segnalare i migliori talenti delle loro reti.
Questo non solo fa risparmiare tempo, ma garantisce anche una maggiore possibilità di trovare candidati in linea con la cultura aziendale.
Quando gestisce i programmi di segnalazione, si assicuri di fornire informazioni sui tipi di posizioni che possono essere segnalate.
Questo aiuta i dipendenti a sapere a cosa dare priorità quando raccomandano potenziali assunzioni.
Dovrebbe anche informare i suoi dipendenti sul processo di segnalazione e su eventuali incentivi o premi offerti per il successo del collocamento dei loro contatti.
Gli incentivi significativi, come i bonus in denaro, le carte regalo e i giorni di ferie extra, incoraggiano maggiormente la partecipazione.
I social media e le agenzie di collocamento online offrono una vasta esposizione a un ampio bacino di potenziali candidati.
Utilizzando queste piattaforme, sostenute da una consapevole marketing per il reclutamento la sua posizione aperta può raggiungere facilmente il suo pubblico target e generare conversioni.
Queste piattaforme le consentono di entrare in contatto con il potenziale ideale senza sostenere le spese associate ai metodi pubblicitari tradizionali.
Anche quando si pubblicano gli annunci, è possibile configurare facilmente i propri annuncio di lavoro per raggiungere solo i suoi candidati ideali.
In genere, questo avviene quando si evidenziano attributi chiave come l’età, il sesso, l’ubicazione e così via quando si imposta l’annuncio.
Pubblichi le sue offerte di lavoro sulle più famose job board come IndeedZipRecruiter o Monster.
Si assicuri di utilizzare un linguaggio ben dettagliato descrizioni del lavoro e comunicare in modo chiaro le qualifiche indispensabili, compresi i competenze e gli strumenti con cui devono essere abili.
Inoltre, sfrutta i canali dei social media come Instagram, Twitter o LinkedIn per promuovere la cultura, i valori e le opportunità di lavoro dell’azienda.
Questo aiuta ad attrarre i candidati passivi che potrebbero non essere attivamente alla ricerca di un lavoro, ma che potrebbero essere attratti dall’interessante employer brand dell’organizzazione.
Ecco un esempio di Slack che ha utilizzato Twitter per informare i potenziali candidati che stavano assumendo:
Con i social media, deve assicurarsi di utilizzare piattaforme pertinenti al suo settore e al suo pubblico target.
Per scoprire i luoghi frequentati dai suoi candidati ideali, consideri di condurre una ricerca dettagliata sulle piattaforme utilizzate dai professionisti del suo settore.
Per esempio, è più probabile che trovi professionisti come graphic designer o UI/UX designer su piattaforme visive come Instagram perché permette loro di condividere il proprio lavoro con facilità.
Naturalmente, LinkedIn rimane ancora la piattaforma di riferimento per un ampio bacino di candidati, perché tende ad attrarre persone in cerca di lavoro in diversi settori.
3. Utilizzi un sistema di tracciamento dei candidati (ATS)
Il 94% dei professionisti delle assunzioni che utilizzano l’ATS garantiscono la sua efficienza nel migliorare e snellire il processo di reclutamento, riducendo così i costi complessivi sostenuti.
Un sistema di tracciamento dei candidati sistema di tracciamento dei candidati come Recruit CRM può essere la soluzione ideale per automatizzare le attività amministrative, come ad esempio lo screening dei curriculum, la comunicazione con i candidatiecc. Sfruttare al meglio questo strumento permette al suo team di assunzioni di concentrarsi maggiormente sulla costruzione di relazioni significative.
Inoltre, prequalificando i candidati con un ATS, può passare al setaccio centinaia di curriculum con facilità e selezionare a mano dalla folla i candidati più qualificati con cui procedere.
4. Sviluppare programmi di tirocinio
I programmi di stage non sono solo un modo eccellente per coltivare i futuri talenti, ma anche un’efficace strategia di risparmio.
L’offerta di opportunità di stage le consente di attingere a una pipeline di persone entusiaste che cercano opportunità di sviluppo professionale.
Una cosa fondamentale da tenere presente è che gli stagisti sono anche soggetti al Fair Labor Standards Act (FLSA) e non devono essere pagati al di sotto del salario minimo. salario minimo.
[Refer to this Scheda informativa FLSA del Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti per maggiori dettagli].
La caratteristica più essenziale dei programmi di stage è la possibilità di valutare le prestazioni dei candidati e di convertirli potenzialmente in assunzioni a lungo termine, riducendo in modo significativo i costi di assunzione.
5. Conduce interviste video e valutazioni a distanza
I colloqui tradizionali di persona possono essere estremamente lunghi e costosi, soprattutto se i candidati devono viaggiare per il processo di intervista.
Optando per i colloqui video e le valutazioni a distanza valutazioni dei candidati, d’altra parte, può aiutarla a risparmiare ore e risorse.
In questo modo può abbattere le barriere della distanza e accogliere persone da qualsiasi parte del mondo.
Le piattaforme sociali come LinkedIn le consentono di raccogliere video interviste preregistrate con i candidati.
Tutto ciò che deve fare è impostare le domande a cui l’intervistato dovrà rispondere.
Per intervista di gruppo sessioni, strumenti come Zoom e Google Meet sono le migliori scelte disponibili.
Inutile dire che dovrà comunque informare i candidati sulle sue aspettative prima del colloquio.
Sondaggio Monkey e JotForm sono alcune delle piattaforme più diffuse nel settore per le valutazioni a distanza che valgono sicuramente la pena di provare per un’elevata esperienza del candidato.
The process is also quite flexible and can further showcase your organization’s commitment to innovation.
Ecco un un consiglio da professionista: Può utilizzare strumenti di intelligenza artificiale generativa come Writer per elaborare domande di valutazione ben ottimizzate che la aiuteranno a ottenere informazioni importanti sulle competenze del suo candidato.
Dia un’occhiata a questo esempio:
Naturalmente, quando richiede questi strumenti, deve essere molto specifico, in modo da ottenere risultati più pertinenti. Gli strumenti di intelligenza artificiale generativa possono anche aiutarla in altri aspetti del suo ciclo di reclutamento, come la creazione di offerte di lavoro o la documentazione dei requisiti di assunzione.
La riduzione dei costi di reclutamento non solo ha un impatto positivo sui suoi profitti, ma contribuisce anche a snellire il processo di assunzione e a migliorare l’esperienza dei candidati.
Implementando queste strategie di riduzione dei costi, può creare un processo di reclutamento snello ed efficiente, che attragga e trattenga i migliori talenti massimizzando il suo budget.
Buona fortuna!
Domande frequenti
1. Posso risparmiare utilizzando le agenzie di collocamento online?
Sì, le bacheche di annunci di lavoro online sono un modo efficiente per raggiungere un vasto pubblico.
Pubblicando le offerte di lavoro su queste piattaforme, può attrarre un gruppo eterogeneo di candidati senza i costi elevati associati ai metodi pubblicitari tradizionali.
2. In che modo le segnalazioni dei dipendenti possono aiutare a ridurre i costi?
Le segnalazioni dei dipendenti possono ridurre in modo significativo i costi di assunzione, incoraggiando i dipendenti a segnalare candidati qualificati dalle loro reti professionali.
Questo spesso porta ad un’assunzione più rapida di candidati che si adattano bene alla cultura aziendale, il tutto ad un costo ridotto.
3. Investire in un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) vale la pena?
Investire in un ATS può essere un investimento prezioso per molte aziende.
Automatizza molte attività di reclutamento, consentendo un processo più snello ed efficiente.
Può aiutare a ridurre il lavoro manuale, oltre a far risparmiare tempo e denaro.
4. In che modo concentrarsi sulla fidelizzazione riduce i costi di reclutamento?
Concentrarsi sulla fidelizzazione dei dipendenti può avere un impatto diretto sui costi di assunzione.
Enfatizzare fattori come la soddisfazione, lo sviluppo e l’impegno dei dipendenti può ridurre significativamente i tassi di turnover.
Ciò comporta una riduzione delle risorse spese per il reclutamento di nuovo personale, oltre al vantaggio aggiuntivo di mantenere un team coeso ed esperto.
Biografia dell’autore
Austin Andrukaitis è il CEO di ChamberofCommerce.com.
He’s an experienced digital marketing strategist with many years of experience in creating successful online campaigns.
Austin’s approach to developing, optimizing, and delivering web-based technologies has helped businesses achieve higher profit, enhance productivity, and position organizations for accelerated sustained growth.
