Grazie alla pandemia, molte cose sono cambiate negli ultimi due anni, in particolare nel settore degli affari. Ma, in molti casi, non è stata una cosa negativa poiché ha significato che sempre più aziende stanno esaminando il loro modo di lavorare e diventando più adattabili. Il mondo degli affari sta iniziando a riprendersi, il che significa più opportunità di lavoro e datori di lavoro che cercano di assumere i migliori talenti. Se si trova in questa situazione e desidera trovare rapidamente i suoi dipendenti, una strategia di reclutamento ibrida la aiuterà senza dubbio. Se vuole saperne di più su come adottare un approccio di reclutamento misto, questo post è per lei. Analizzeremo che cos’è, i vantaggi che offre e le diverse opzioni che può trarre da questo approccio

Che cos’è il reclutamento ibrido?

Assunzione ibrida, reclutamento ibrido o reclutamento misto è un modo per ottenere il massimo sia dalle tecniche di assunzione in persona che da quelle remote. Una strategia di reclutamento ibrido sfrutterebbe i vantaggi del reclutamento di persona per migliorare l’esperienza dei candidati, prendendo al contempo i migliori aspetti del reclutamento virtuale. Il reclutamento ibrido non è una novità, poiché molte organizzazioni utilizzano un mix di tecniche in persona e virtuali molto prima della pandemia. Tuttavia, negli ultimi due anni, i reclutatori hanno imparato ad apprezzare i vantaggi di un approccio del genere.

I vantaggi di un approccio di reclutamento ibrido

  • Tenere il passo con i concorrenti: Nel mondo del reclutamento, l’esperienza del candidato è tutto. Pertanto, il suo processo di reclutamento deve stare al passo con i tempi ed essere più flessibile.
  • A prova di futuro: Un approccio ibrido significa che la sua azienda è più pronta a rispondere alle sfide e a prosperare.
  • Coltivare il suo employer brand: Il reclutamento ibrido posizionerà la sua azienda come lungimirante e risponderà alle esigenze future dei talenti.
  • Il processo di reclutamento è più veloce: I dipartimenti HR possono muoversi molto più velocemente utilizzando un approccio ibrido.

Modelli di reclutamento ibridi

Ci sono diversi modelli tra cui scegliere se vuole introdurre il reclutamento ibrido. Può selezionare uno dei seguenti o combinarli come meglio crede.

1. Approccio misto

Un approccio misto combina tecniche di reclutamento in persona e virtuali in fasi specifiche del processo. Ad esempio, il reclutamento virtuale potrebbe essere impiegato nella parte superiore dell’imbuto, mentre il reclutamento di persona viene utilizzato per i colloqui finali. Questo approccio è perfetto se vuole sfruttare al massimo l’esperienza del candidato in persona. Il pre-screening utilizzerebbe strumenti remoti come Zoom o Zoom alternativi. Poi, solo i candidati migliori verrebbero invitati ai colloqui di persona.

2. Approccio composito

I datori di lavoro che scelgono questo approccio ospitano fiere di carriera virtuali ed eventi di reclutamento di persona lungo tutto il funnel di reclutamento. I due metodi lavorano l’uno accanto all’altro come una partnership parallela. I datori di lavoro possono anche scegliere di aggiungere una componente virtuale alla loro strategia per ampliare la portata della campagna di reclutamento.

3. Approccio sincrono

Un approccio sincrono sfrutta elementi virtuali e di persona per gli stessi eventi. I candidati possono scegliere se partecipare di persona o virtualmente. Il vantaggio di questo approccio è che amplia il nuovo, e più candidati possono entrare in contatto con il team di reclutamento.

Strategie di reclutamento virtuale

Grazie alla tecnologia, il reclutamento virtuale non è così difficile come si potrebbe pensare. Comprende metodi che si svolgono a distanza, senza interazioni faccia a faccia tra i reclutatori e i candidati. I seguenti metodi sono comunemente utilizzati.

1. Screening dei candidati

Gli strumenti del reclutamento di pre-selezione possono aiutarti a gestire un ampio numero di candidature. Essenzialmente sostituiscono alcuni degli aspetti in persona di un colloquio e permettono ai reclutatori di restringere le selezioni dei candidati. Ecco cinque metodi che potresti utilizzare per la selezione remota dei candidati:

  • Analisi del curriculum/CV: Questo è uno dei metodi più vecchi. Tradizionalmente, un curriculum medio riceve solo sei secondi di attenzione prima di essere scartato. Tuttavia, quando non è possibile parlare con un candidato di persona, è utile dedicare un po’ più di tempo all’analisi del suo curriculum. Questo processo può richiedere molto tempo se eseguito manualmente, ed è per questo che molti reclutatori si rivolgono a sistemi di tracciamento dei candidati e a potenti analizzatori di curriculum.
  • Test delle competenze online: I test sulle competenze sono prove pratiche che sfidano i candidati a svolgere compiti rilevanti per il ruolo che intendono ricoprire. Le consente di valutarli in base a tali prestazioni.
  • Progetti di prova a pagamento: Pagare i candidati per un progetto in cui si può vedere tutto, da come lavorano in un team a come portano a termine gli obiettivi, è un’opzione preziosa.

C’è anche l’opzione di selezionare lei stesso i candidati online. Ecco alcuni modi per farlo:

  • Inizia con una ricerca su Google del nome del candidato.
  • Controlli i loro profili sui social media prima del primo contatto per organizzare un colloquio.
  • Cerchi un comportamento ripetitivo, non incidenti isolati.
  • Trovare candidati che aiutino a costruire il suo marchio
  • Non penalizzi i candidati responsabili
  • Sia coerente con il suo screening
  • Seguire i candidati

2. Tracciamento dei candidati

Abbiamo già accennato a come i sistemi di tracciamento dei candidati possono aiutare ad analizzare i curriculum, ma non è l’unica cosa che possono fare. In sostanza, un ATS aiuta le aziende a organizzare i candidati ai fini dell’assunzione e del reclutamento. Questo sistema consente alle aziende di raccogliere informazioni, organizzare le prospettive in base all’esperienza e alle competenze e filtrare i candidati. Oltre il 90% delle aziende Fortune 500 utilizza attualmente un sistema di questo tipo. Molte posizioni aperte possono attirare centinaia e persino migliaia di candidati senza le qualifiche necessarie. Pertanto, un sistema di tracciamento dei candidati può far risparmiare tempo alle aziende e ai reclutatori.

3. Interviste telefoniche

I colloqui telefonici sono un metodo semplice e veloce per identificare i candidati migliori e scartare quelli non idonei. I vantaggi sono innumerevoli, ad esempio:

  • Innanzitutto, sono veloci e convenienti per il dipendente e il candidato.
  • In secondo luogo, sono un’alternativa economica ai tradizionali colloqui di persona.
  • In terzo luogo, i reclutatori possono
    aumentare la portata geografica su scala nazionale e persino globale.
  • I colloqui telefonici possono essere accompagnati dalle domande giuste che possono aiutare i reclutatori a verificare le qualifiche e le capacità comunicative del candidato e a decidere se è necessario un colloquio successivo.

4. Interviste video

Con il maggior numero di dipendenti che scelgono di lavorare da casa, l’uso e la popolarità dei colloqui video sono in aumento. Si può chiedere ai candidati di pre registrare un colloquio con un software di video interviewing, prima di far passare i finalisti al colloquio di persona. D’altra parte, i colloqui on-demand fanno risparmiare tempo ai responsabili delle assunzioni, ai reclutatori e ai candidati. Inoltre, creano un ambiente a bassa pressione che permette ai candidati più introversi di brillare. I vantaggi dei colloqui video includono

  • Le aziende possono continuare a fare colloqui anche se ci sono restrizioni a causa di una pandemia.
  • Riducono la quantità di tempo che i team dedicano alla selezione dei candidati.
  • I colloqui video sono più efficaci degli screening telefonici.
  • Gli strumenti per i colloqui video possono essere integrati direttamente con i sistemi di tracciamento dei candidati per snellire il processo di reclutamento.
  • Possono essere esaminati più candidati.
  • I candidati possono avanzare nell’imbuto di assunzione quando i loro impegni non consentono di incontrarsi di persona.
  • Standardizza il processo di intervista e aumenta la collaborazione tra i selezionatori e i responsabili delle assunzioni.

5. Onboarding virtuale

L’onboarding virtuale è il processo che aiuta i nuovi assunti ad ambientarsi nel loro nuovo ruolo in un contesto virtuale. Inoltre, li aiuta a diventare più rapidamente produttivi e a rimanere più a lungo nella sua organizzazione. Affinché questo approccio abbia successo, è necessario seguire alcune best practice.

  • Fornisca alle reclute tutto ciò di cui hanno bisogno per avere successo: Dovranno compilare i documenti, procurarsi l’equipaggiamento adeguato e familiarizzare con il resto della squadra.
  • Stabilisca un rapporto durante l’onboarding virtuale: Costruire una relazione a distanza può essere impegnativo, ma è possibile stabilire un rapporto e una fiducia.
  • Fornisce formazione sugli strumenti di collaborazione: Un lavoro a distanza efficace dipende dagli strumenti di collaborazione. Gli strumenti di collaborazione ricchi di funzioni aiutano i team a comunicare, a condividere file e piani di progetto, a programmare riunioni e molto altro ancora.
  • La cultura deve essere prioritaria: La cultura aziendale è ancora essenziale, sia dentro che fuori dall’ufficio.

Strategie di reclutamento di persona

All’interno della stessa azienda si possono utilizzare diversi metodi di reclutamento, a seconda del ruolo del reparto. Possono essere suddivisi in due categorie.

  • Il reclutamento esterno: Quando si rivolge all’esterno della sua azienda per attirare persone che non ha mai incontrato prima. Il reclutamento esterno apporta nuove idee, un approccio fresco e un’energia rinnovata.
  • Reclutamento interno: Questo può far risparmiare tempo, perché non ci sono lunghi colloqui o processi di inserimento. Tuttavia, mantenere tutto all’interno dell’azienda può ostacolare le nuove idee, l’innovazione e la diversità.

Ci sono alcuni vantaggi nell’utilizzare tecniche di assunzione di persona. Ad esempio, le offre l’opportunità perfetta di mostrare la cultura della sua azienda. Non c’è niente di meglio che sperimentare di persona il modo in cui le persone di un’organizzazione interagiscono tra loro. Inoltre, mentre le telefonate e i video-colloqui possono aiutare a mettere un candidato sul tavolo, le conversazioni di persona possono suggellare l’accordo. Questo è particolarmente importante per l’assunzione di talenti senior che trarrebbero vantaggio dall’essere coinvolti durante le ultime fasi del colloquio. Alcuni metodi di reclutamento che può utilizzare sono

  • Pubblicità diretta
  • Database di pool di talenti
  • Referenze dei dipendenti
  • Riassunzione di dipendenti passati
  • Promozioni e trasferimenti
  • Scambi di lavoro
  • Agenzie di reclutamento
  • Organizzazioni professionali
  • Tirocini e apprendistati
  • Eventi di reclutamento
  • Passaparola
  • Bacheche

Assunzione ibrida corretta

Con una politica di assunzione ibrida ben progettata, potrà mantenere ottimi candidati nella sua pipeline per gli anni a venire. Ecco alcuni consigli su come raggiungere questo obiettivo.

  1. Pensi alla sua azienda come remote-first: mostri ai potenziali dipendenti che l’azienda li tratterà con rispetto indipendentemente dal luogo in cui scelgono di lavorare.
  2. Renda pubblica la sua documentazione: Chiunque dovrebbe essere in grado di vedere i valori aziendali, i processi, i benefici e le aspettative del colloquio.
  3. Chiarisca le sedi negli annunci di lavoro: Prima di pubblicare un lavoro da remoto, pensi se la sua azienda è aperta ad assumere candidati da qualsiasi luogo.
  4. Ricontrolli la sua conformità: La sua azienda può assumere dipendenti in altri Paesi?
  5. Consideri i benefit e i compensi globali: Se assume lavoratori da tutto il mondo, non limiti i suoi benefit ad alcune aree. Cerchi benefici equi.
  6. Classifichi correttamente i suoi dipendenti: Sta assumendo dipendenti o collaboratori?

finalmente

Se fatto bene, un processo di reclutamento ibrido metterà l’inclusività e la diversità in cima alla lista delle sue priorità. Le consentirà di assumere dipendenti provenienti da un’ampia varietà di luoghi e background. Inoltre, amplierà i suoi orizzonti di assunzione, chiarirà le sue politiche e costruirà un’organizzazione che accoglie tutti.