Una richiesta di lavoro efficace è più di una semplice richiesta di assunzione; è un progetto strategico che dà forma al futuro del suo team.
Delineando chiaramente le esigenze e le aspettative di un ruolo, un documento di richiesta di lavoro snellisce il processo di reclutamento, assicurando che solo i candidati più adatti entrino nella sua pipeline di talenti.
In questa guida, esploreremo i dettagli delle richieste di lavoro, fornendo ai reclutatori le conoscenze e gli strumenti necessari per realizzarle.
Che cos’è una richiesta di lavoro?
Una requisizione di lavoro è un documento formale che un reparto utilizza per richiedere l’approvazione della direzione superiore per occupare una posizione lavorativa aperta.
Serve come layout coesivo per il processo di assunzione, delineando i dettagli essenziali e i requisiti aziendali per la giusta acquisizione di talenti.
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Componenti di una richiesta di lavoro
I componenti includono in genere dettagli importanti sulla posizione, come il titolo del lavoro, le responsabilità, le qualifiche richieste e la fascia di retribuzione.
La consideri come un’anticipazione di ciò che rende unico un ruolo e del perché qualcuno dovrebbe cogliere l’opportunità.
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Ruolo del reclutatore nel processo di richiesta di lavoro
Poiché i reclutatori svolgono un ruolo centrale in questo processo, deve collaborare con i responsabili delle assunzioni, capire le loro esigenze e tradurle in una richiesta ben fatta.
Quindi lei è il ponte che unisce i puntini della ricerca di talenti, assicurando che i candidati idonei ottengano i ruoli giusti.
Come creare una richiesta di lavoro in 3 semplici passi?
1. Identificare le esigenze di assunzione
Prima di avventurarsi nella creazione di una richiesta di lavoro, è fondamentale identificare la necessità di assunzione.
Si tratta di una nuova posizione?
O sta sostituendo un membro del team esistente?
Faccia una ricerca approfondita sul ruolo per cui sta assumendo.
La comprensione del contesto pone le basi per una requisizione di successo.
2. Collaborare con i responsabili delle assunzioni
È ora di mettere alla prova le capacità di lavoro di squadra!
La collaborazione con i responsabili delle assunzioni è essenziale per raccogliere informazioni sul ruolo, i suoi requisiti e le dinamiche del team.
Unendo le forze, potete creare una richiesta di lavoro che rifletta accuratamente le esigenze e le aspettative dei professionisti che assumono.
3. Realizzare una descrizione del lavoro chiara e convincente
Ora viene la parte più divertente: creare la descrizione del lavoro.
Incanali il paroliere che è in lei e crei una narrazione che catturi i potenziali candidati.
Si assicuri di includere i “must-have” essenziali e i potenziali “nice-to-have” nel JD.
Poi, agirà come primo livello di filtraggio per gli innumerevoli candidati che ha ricevuto sul suo ATS, il che snellirebbe il suo processo di assunzione.
Sia specifico sulle responsabilità e illustri le interessanti opportunità che attendono il candidato.
Ecco tutto quello che deve sapere sul processo di approvazione delle richieste di lavoro.
1. Revisione e convalida interna
Prima che la sua richiesta di lavoro veda la luce, deve essere sottoposta a un processo di revisione e convalida interna.
Questa fase assicura che la requisizione sia in linea con gli obiettivi dell’organizzazione, budget di reclutamentoe alla strategia generale di assunzione.
Cercare un feedback, iterare e ottenere il via libera per andare avanti.
2. Ottenere le approvazioni necessarie
Il percorso verso l’approvazione può comportare l’attraversamento di un labirinto burocratico.
Quindi, si prepari a raccogliere il sostegno degli stakeholder, del dipartimento finanziario, del team delle risorse umane e di altri dirigenti e decisori del settore.
La persuasione è d’obbligo, quindi presenti un caso forte per spiegare perché questa posizione è vitale per il successo dell’organizzazione.
3. Considerazioni sulla conformità e obblighi legali
Dobbiamo ricordare la conformità e gli obblighi legali.
Rimane informato sulle leggi in materia di pari opportunità di impiego, sulle politiche di non discriminazione e su altre normative pertinenti.
Garantire l’equità e l’inclusività non è solo la cosa giusta da fare, ma protegge anche la sua organizzazione da problemi legali.
Come promuovere le sue richieste di lavoro?
1. Annunci di lavoro interni ed esterni
Ora che la sua richiesta di lavoro è stata approvata, è il momento di spargere la voce!
Inizi a promuovere l’apertura internamente.
Sfrutta le intranet aziendali, le newsletter via email, e le segnalazioni dei dipendenti per spargere la voce internamente.
Inserzioni di lavoro esterne su job board di rilievo, piattaforme di social mediae la pagina delle carriere della sua organizzazione contribuiscono ad attrarre un gruppo eterogeneo di candidati.
2. Utilizzare i canali di reclutamento in modo efficace
I canali di reclutamento sono i suoi fidati aiutanti nella ricerca di talenti.
Sfrutti il potere di LinkedIn, fiere del lavoroeventi di settore e reti professionali.
Sia creativo ed esplori le piattaforme di nicchia che soddisfano le competenze e gli interessi richiesti per le nuove offerte di lavoro.
3. Migliorare la visibilità del lavoro e attrarre i migliori talenti
Vuole attirare i migliori talenti come una calamita?
Mostri la sua cultura aziendale, i vantaggi per i dipendenti vecchi e nuovi e i punti di forza unici.
La sua azienda deve avere una personalità propria, che deve riflettersi nella requisizione creata.
Un marchio convincente employer brand e una proposta di valore allettante possono far risaltare la sua richiesta di lavoro e attirare quei candidati superstar.
3 modi per gestire le richieste di lavoro
1. Tracciamento e monitoraggio dei richiedenti
Con l’arrivo delle candidature, è il momento di mettere alla prova le sue capacità organizzative.
Utilizzare sistemi di tracciamento dei candidati per gestire e valutare i candidati in modo efficiente.
Segua i loro progressi, esamini i curriculum e prenda nota di qualsiasi potenziale gemma nascosta.
2. Esaminare e selezionare i candidati
La fase di revisione e di selezione è come l’estrazione dell’oro.
Valutare ogni candidato rispetto ai requisiti e alle qualifiche della richiesta.
Selezioni i migliori e si prepari alla fase successiva del processo di assunzione.
3. Coordinare l’intero processo di intervista
Il palcoscenico è pronto per far brillare i candidati.
Coordinare i colloqui, le valutazioni e le ulteriori valutazioni necessarie per prendere una decisione informata.
La comunicazione e il coordinamento dalla data di inizio fino alla data di fine sono fondamentali per garantire un processo regolare ed efficiente.
Domande frequenti
1. Qual è lo scopo di una richiesta di lavoro?
Lo scopo principale di una requisizione di lavoro è quello di servire come richiesta formale di approvazione per l’assunzione di una posizione specifica.
Serve come documento scritto che delinea la necessità del ruolo, le responsabilità del titolo della posizione, le qualifiche desiderate e la fascia salariale prevista, assicurando l’allineamento con la strategia e il budget dell’azienda.
2. Chi compila in genere una richiesta di lavoro?
La richiesta di requisito lavorativo viene in genere avviata dal responsabile delle assunzioni e poi rivista e approvata da manager o dirigenti di livello superiore.
In alcune organizzazioni, anche il reparto Risorse Umane potrebbe essere coinvolto in questo processo.
A tale scopo si possono utilizzare dei modelli di richiesta di lavoro.
3. In che modo una richiesta di lavoro differisce da una descrizione del lavoro?
Mentre una richiesta di lavoro è un documento interno utilizzato per ottenere l’approvazione per l’assunzione, una descrizione del lavoro è un documento pubblico destinato ai potenziali candidati.
La descrizione del lavoro, che spesso si basa sui dettagli della richiesta di lavoro, delinea il ruolo, le responsabilità e le qualifiche per attirare candidati qualificati.
4. Qual è la differenza tra un ordine di lavoro e una richiesta di lavoro?
Mentre una richiesta di lavoro è un documento che delinea la necessità di una nuova assunzione, un nuovo ordine di lavoro è tipicamente una direttiva per il team di reclutamento. team di reclutamento di avviare il processo di assunzione una volta approvata la richiesta di lavoro.Gli ordini di lavoro spesso contengono informazioni dettagliate sulle competenze e le qualifiche necessarie per il ruolo e vengono utilizzati come riferimento durante il processo di assunzione..P.S.: Se sta cercando una piattaforma ATS + CRM alimentata dall’intelligenza artificiale, non dimentichi di dare un’occhiata a Recruit CRM. Prenoti una demo per vedere lo strumento in azione.
