La domanda di talenti è alle stelle, ma la ricerca del candidato giusto sembra una maratona senza fine, e i reclutatori sono alla ricerca di nuove strategie.
Ecco che l’assunzione silenziosa, l’ultima parola d’ordine nel campo del reclutamento, entra in scena sotto i riflettori.
Per le aziende, l’assunzione silenziosa non è solo una strategia: è una rivoluzione che promette efficacia dei costi, aumento della produttività e sviluppo delle competenze dall’interno.
Per i dipendenti, è un percorso per ottenere riconoscimenti, aumenti di stipendio e bonus.
Scopriamo gli strati di questo nuovo approccio intrigante che sta cambiando il modo in cui i reclutatori assumono.
Che cos’è l’assunzione silenziosa?
In sostanza, l’assunzione silenziosa non consiste nell’ampliare la sua forza lavoro con una serie di nuove assunzioni. Si tratta invece di un cambiamento di paradigma: concentrarsi sulla valutazione e sul miglioramento delle competenze già presenti nella sua organizzazione. Si tratta di riconoscere che il talento che cerca potrebbe essere già sul suo libro paga, in attesa di essere scoperto e coltivato. E non si tratta solo di una strategia di benessere.Le aziende che investono nell’esperienza dei dipendenti vedono dei ritorni, e quelle che si impegnano in questo approccio sono quattro volte più redditizie rispetto alle loro controparti.
I grandi driver delle assunzioni silenziose per i reclutatori
Ecco come l’assunzione silenziosa affronta le sfide principali del mondo del reclutamento moderno.
1. Affrontare la carenza di talenti
Con il mismatch domanda-offerta per competenze specifiche, i reclutatori devono affrontare cicli di assunzione più lunghi e costi in aumento.
L’assunzione silenziosa capovolge il copione attingendo alle riserve interne di talento, offrendo una potente soluzione al problema della scarsità di talenti.
2. Incertezza economica
Le fluttuazioni del mercato, gli eventi globali e il cambiamento del comportamento dei consumatori contribuiscono all’instabilità economica.
Di fronte a queste incertezze, le aziende spesso esitano ad ampliare la propria forza lavoro, temendo i rischi finanziari che ne derivano. Le assunzioni silenziose forniscono un cuscinetto, consentendo alle aziende di sfruttare il loro patrimonio umano esistente, assicurando flessibilità e resilienza contro paesaggi economici imprevedibili.
3. Efficiente dal punto di vista dei costi
Il reclutamento tradizionale spesso ha un prezzo elevato: da piattaforme di assunzione alle iniziative di reclutamento.
Le assunzioni tranquille, radicate nello sviluppo dei talenti interni, riducono drasticamente questi costi esterni, promettendo una salute finanziaria sostenibile per le aziende.
4. Abbracciare l’agilità delle competenze
I dipendenti devono aggiornare ed espandere continuamente i loro set di competenze per prosperare nei loro ruoli attuali e adattarsi alle sfide future.
Le assunzioni silenziose pongono una forte enfasi sullo sviluppo delle competenze. Identifica le lacune di competenze e dà ai dipendenti la possibilità di acquisire nuove competenze. I dipendenti con competenze agili sono spesso più produttivi.
Possono assumere prontamente nuovi compiti e responsabilità.
In effetti, le aziende con una solida cultura dell’apprendimento registrano una crescita notevole, superando i loro concorrenti con una cultura dell’apprendimento più forte. 58% di rendimento in più nelle loro principali metriche aziendali. Questo, a sua volta, contribuisce a migliorare la produttività e l’efficienza, assicurando che i dipendenti non siano solo equipaggiati per oggi, ma siano anche pronti per il futuro.
5. Favorisce lo sviluppo dei dipendenti
Le assunzioni silenziose offrono ai dipendenti opportunità di avanzamento di carriera all’interno dell’organizzazione. Contribuisce alla soddisfazione sul lavoro e all’impegno a lungo termine.
È chiaro che i dipendenti danno importanza alle opportunità di miglioramento delle competenze. Uno sbalorditivo Il 68% dei dipendenti credono che la formazione e lo sviluppo siano la politica più critica sul posto di lavoro.
Quando i dipendenti vedono che la loro organizzazione si impegna per la loro crescita e il loro sviluppo, è più probabile che si impegnino e siano motivati, il che si traduce in maggiore fidelizzazione dei dipendenti e tassi di turnover ridotti.
5. Mitigare il burnout
Le assunzioni silenziose consentono alle organizzazioni di distribuire i carichi di lavoro in modo più efficiente, riducendo il rischio di burnout.
Abbinando i dipendenti alle posizioni più adatte alle loro capacità e ai loro interessi, le assunzioni silenziose aumentano la soddisfazione sul lavoro. I dipendenti soddisfatti sono meno inclini al burnout, perché trovano maggiore soddisfazione nei loro ruoli.
5 passi per mettere in atto con successo le assunzioni silenziose!
Il segreto sta in un approccio sistematico.
Dia un’occhiata a queste cinque fasi critiche che portano l’assunzione silenziosa dall’idea alla realtà, assicurando che la sua organizzazione rimanga all’avanguardia.
Passo 1: valutazione delle competenze e identificazione delle lacune
Per iniziare con le assunzioni tranquille, inizi con una valutazione delle competenze completa valutazione delle competenze. Si tratta di valutare l’attuale panorama di competenze della sua organizzazione. Ecco come affrontarla:
- Definisca i suoi obiettivi: Delinei chiaramente gli obiettivi della sua valutazione delle competenze. Sta cercando di colmare lacune specifiche nelle competenze, di migliorare le capacità della forza lavoro o di prepararsi ai prossimi cambiamenti del settore?
Avere uno scopo chiaro guida i suoi sforzi di valutazione. - Raccogliere dati: Raccogliere dati sulle competenze esistenti dei dipendenti. Prenda in considerazione la possibilità di condurre sondaggi, interviste o inventari delle competenze per creare un database dettagliato delle competenze.
- Identificare le lacune di competenze: Analizzare i dati raccolti per identificare le lacune di competenze all’interno della sua forza lavoro. Confronti le competenze attuali con quelle necessarie per raggiungere gli obiettivi organizzativi.
- Allinearsi agli obiettivi aziendali: Si assicuri che le lacune di competenze identificate siano in linea con gli obiettivi della sua azienda.
- Aggiornamenti regolari: Implementa un sistema di valutazioni e aggiornamenti regolari delle competenze. In questo modo, la sua strategia di assunzione silenziosa sarà in grado di rispondere alle esigenze in continua evoluzione.
Passo 2: sviluppo delle competenze dei dipendenti
Una volta identificate le lacune di competenze attraverso una valutazione approfondita, è il momento di eliminarle dando priorità allo sviluppo delle competenze dei dipendenti.
Ecco come promuovere lo sviluppo dei dipendenti sul posto di lavoro:
- Programmi di formazione su misura: Progettare programmi di formazione che affrontino le lacune di competenze identificate. Questi programmi devono essere adattati alle esigenze individuali e allineati agli obiettivi organizzativi.
Consideri di offrire un mix di formazione interna, corsi online e risorse esterne. - Cultura dell’apprendimento continuo: Promuova una cultura di apprendimento continuo. Incoraggi i dipendenti ad appropriarsi dello sviluppo delle loro competenze.
Inoltre, fornisca risorse che facilitino l’apprendimento, come l’accesso a materiali e piattaforme educative. - Tracce di competenze e percorsi di carriera: Crei percorsi di competenze e percorsi di carriera chiaramente definiti all’interno della sua organizzazione. I dipendenti devono capire chiaramente come lo sviluppo delle competenze possa portare ad un avanzamento di carriera.
- Mentorship e coaching: implementare programmi di mentorship e coaching con l’aiuto dei migliori strumenti di coaching. Questo facilita il trasferimento di competenze dai dipendenti esperti a quelli che cercano di sviluppare competenze specifiche.
- Feedback e monitoraggio dei progressi: Stabilisca un sistema di monitoraggio dei progressi nello sviluppo delle competenze.
Sessioni regolari di feedback, valutazioni delle prestazioni e valutazioni delle competenze possono aiutare i dipendenti a comprendere la loro crescita e a identificare le aree che necessitano di ulteriore attenzione.
Passo 3: formazione interfunzionale
La formazione interfunzionale consente ai dipendenti di esplorare nuovi ruoli e responsabilità all’interno dell’organizzazione.
Ecco come può procedere a questo passo:
- Identificare le competenze trasferibili: Inizi a identificare i dipendenti con capacità trasferibili, ossia con competenze che possono essere applicate a ruoli diversi. Prenda in considerazione la possibilità di effettuare valutazioni delle competenze e di discutere le aspirazioni di carriera per identificare i candidati adatti.
- Piani di formazione su misura: Sviluppare una formazione su misura formazione per i dipendenti che passano a nuovi ruoli. Si assicuri di fornire le risorse e la guida necessarie per un passaggio di successo.
- Programmi di rotazione del lavoro: Implementa programmi strutturati che consentono ai dipendenti di fare esperienza pratica in diversi reparti o funzioni. Questo sviluppa le loro competenze e amplia la loro comprensione dell’organizzazione.
Passo 4: mantenere una comunicazione chiara
La comunicazione garantisce chiarezza, motivazione e fiducia tra i dipendenti. Allinea tutti agli obiettivi organizzativi, risolve i conflitti e promuove una cultura lavorativa positiva e produttiva.Ecco come mantenere una chiara comunicazione con i candidati durante la transizione di ruolo:
- Intenzioni trasparenti: Fin dall’inizio, comunichi le intenzioni dell’organizzazione. Spiegare perché si stanno implementando le assunzioni tranquille e le transizioni di ruolo basate sulle competenze.
Deve sottolineare i vantaggi per i dipendenti e per l’organizzazione. - Durata e aspettative: Definisca chiaramente la durata delle transizioni di ruolo e stabilisca aspettative chiare. I dipendenti devono sapere quanto tempo ci si aspetta che rimangano nei loro nuovi ruoli e quali indicatori chiave di performance saranno utilizzati per valutare il loro successo.
- Canali di feedback: Stabilisca canali di feedback aperti e accessibili. Incoraggi i dipendenti a condividere i loro pensieri, le loro preoccupazioni e le loro domande. Si assicuri di affrontare attivamente tutti i problemi che emergono.
- Inquadramento positivo: Inquadri le transizioni di ruolo come entusiasmanti opportunità di crescita, piuttosto che come lavoro aggiuntivo.
Passo 5: Riconoscimento e premi
Niente motiva di più un dipendente del riconoscimento sul posto di lavoro e dell’aumento degli incentivi. Premiare i dipendenti che eccellono nei loro nuovi ruoli può aumentare notevolmente la fiducia dei dipendenti.
Per ricompensare adeguatamente questi lavoratori nei loro nuovi ruoli, può considerare quanto segue:
- Riconoscimento delle prestazioni: Riconosca i risultati e i contributi dei dipendenti durante e dopo le transizioni di ruolo. Evidenzi i loro successi e riconosca il loro impegno nello sviluppo professionale.
- Incentivi aggiuntivi: Gli incentivi, come bonus, promozioni o benefici aggiuntivi, dimostrano che l’organizzazione apprezza la dedizione dei dipendenti.
- Apprezzamento pubblico: Celebra pubblicamente i successi dei dipendenti all’interno dell’organizzazione.
La condivisione di storie di successo e il riconoscimento di prestazioni eccellenti ispirano gli altri ad eccellere.
Le assunzioni silenziose non sono solo una strategia, ma un movimento verso un’acquisizione dei talenti più intelligente.
In un mondo in cui il giusto adattamento può trasformare un’azienda, perché guardare lontano quando la sua prossima stella potrebbe essere solo a una conversazione di distanza?
Sfrutti il potenziale che ha sempre avuto sotto il naso!
Domande frequenti
1. In che modo le assunzioni silenziose possono essere efficaci dal punto di vista dei costi per le organizzazioni?
L’assunzione in modalità quiet evita molte delle spese associate ai metodi di reclutamento tradizionali, come la pubblicità, le commissioni delle agenzie e i costi di L’imbarco dei nuovi dipendenti.
Sfruttando i talenti esistenti, le organizzazioni possono anche ridurre al minimo i tempi di inattività della produttività, che spesso si verificano quando un nuovo assunto deve essere pronto.
Favorire la crescita dall’interno può anche portare a tassi di fidelizzazione più elevati, eliminando i costi di sostituzione frequenti.
2. L’assunzione silenziosa è adatta solo alle organizzazioni più grandi, o anche le aziende più piccole possono trarne vantaggio?
L’assunzione silenziosa è versatile e può essere utile alle organizzazioni di tutte le dimensioni.
Mentre le aziende più grandi possono disporre di un pool di talenti interni più ampio da cui attingere, le aziende più piccole spesso beneficiano di team più affiatati, dove la formazione trasversale e il miglioramento delle competenze possono essere integrati senza problemi.
Per le piccole imprese, può anche essere un modo per massimizzare le risorse limitate, coltivando collaboratori versatili che possono indossare più cappelli.
3. Con un focus sui talenti interni, le assunzioni silenziose significano che le assunzioni esterne diventano obsolete?
L’assunzione silenziosa enfatizza la massimizzazione del potenziale dei dipendenti attuali, ma non elimina la necessità di assunzioni esterne.
Ci saranno sempre situazioni, soprattutto nelle aziende in crescita o nei settori specializzati, in cui sarà necessario acquisire talenti esterni.
L’idea è quella di trovare un equilibrio, assicurando che il talento interno non venga trascurato, pur apportando prospettive nuove quando necessario.
