Guida al galateo del reclutatore per le assunzioni a distanza

L’assunzione a distanza è diventata la “nuova normalità”.
Con il lavoro a distanza in aumento, le pratiche di assunzione a distanza sono diventate parte integrante del reclutamento per molte organizzazioni in tutto il mondo.
Sebbene l’assunzione a distanza offra diversi vantaggi, non è sempre un viaggio tranquillo per i reclutatori delle agenzie.
I reclutatori devono affrontare i continui ostacoli che vengono loro lanciati.
Dal reperimento dei candidati alla ricerca delle tecniche di assunzione a distanza ideali, è destinato ad affrontare numerose sfide nel corso di questo processo.

L’assunzione a distanza è qualcosa che i reclutatori dovrebbero considerare di adottare più seriamente , dato che il 74% dei professionisti si aspetta che il lavoro a distanza diventi standard.

Per aiutarla a raggiungere i migliori risultati e a offrire un’esperienza positiva ai candidati, i selezionatori dovrebbero seguire alcune delle migliori pratiche per garantire un’esperienza di assunzione a distanza senza problemi.

1.
Be Collaborative & Communicative

Aumentare gli sforzi di collaborazione è fondamentale, soprattutto quando si assume a distanza.
Uno dei vantaggi di lavorare in remoto come team è che richiede una migliore collaborazione e comunicazione.
Per assumere in modo efficace e lavorare in modo efficiente come team, si assicuri di rafforzare la collaborazione virtuale e di favorire legami più forti attraverso una comunicazione chiara e coerente.
Inoltre, una collaborazione e una comunicazione migliori si riflettono positivamente sui candidati, che saranno tenuti al corrente e si sentiranno più coinvolti nel processo.
Si renderà presto conto di ricevere un feedback migliore e di superare facilmente le sfide.
Ricordi sempre che la comunicazione è fondamentale quando si tratta di assunzioni a distanza.

La comunicazione e la collaborazione sono ancora il problema principale per il 21% dei lavoratori a distanza.

Soprattutto, per implementare efficacemente questa pratica, si assicuri che il suo software di reclutamento faciliti la collaborazione come team.

2. Mantenere l’onestà

Quando si assume a distanza, mantenere la trasparenza e creare un canale di comunicazione adeguato diventa improvvisamente estremamente necessario.
La comunicazione fisica rende molto più facile cogliere gli sforzi comunicativi attraverso i gesti, il linguaggio del corpo, le espressioni facciali e il tono di voce.
Tuttavia, lavorare a distanza può spesso portare a errori di comunicazione.
Si assicuri di mantenere chiarezza e onestà con i candidati, i clienti e i colleghi.
In un modello di assunzione a distanza, l’onestà è della massima importanza, in modo che i candidati sappiano esattamente cosa aspettarsi.
Il mercato del lavoro di oggi si basa su una comunicazione coerente e onesta.
Infatti, è ciò che dà forma all’esperienza complessiva del candidato.
Si attenga alle preoccupazioni dei suoi candidati e sia chiaro sulle sue intenzioni per evitare malintesi.

3. Costruire un piano di reclutamento centralizzato

È fondamentale progettare un piano di assunzione o una guida da seguire per tutti in un ambiente di lavoro remoto.
Infatti, nelle assunzioni a distanza, è necessario che il processo sia più strutturato e centralizzato, in modo che sia facile da seguire per tutti, indipendentemente dalla loro posizione.
Il suo piano di reclutamento deve aiutare il suo team a gestire il tempo, mantenendo la coerenza e producendo i risultati desiderati.
Per creare un piano di reclutamento centralizzato, consideri i seguenti suggerimenti…

• Selezioni una piattaforma o uno strumento di comunicazione comune per una comunicazione coerente.
  Utilizzi strumenti come Slack, Skype, Microsoft Teams o Google Hangouts.
• Pianifichi sincronizzazioni giornaliere o settimanali per il team, per garantire che nessuno rimanga indietro.
• Pianifichi delle opportunità per il team di riunirsi virtualmente o fisicamente in occasione di happy hour o riunioni mensili.
• Scelga una piattaforma che conservi tutti i suoi dati in un unico luogo e che sia facilmente accessibile.

Mantenere una strategia di reclutamento strutturata rende le assunzioni collaborative e a distanza molto più produttive.

Più produttività = candidati soddisfatti!

4. Creare una tabella di marcia per l’onboarding a distanza

Con le pratiche di assunzione a distanza, si assicuri di non trascurare la sua strategia di onboarding.
I reclutatori spesso dimenticano che l’assunzione non finisce con l’assunzione del candidato.
Il suo approccio all’onboarding è un segno rivelatore della sua cultura lavorativa e dell’esperienza dei dipendenti.
Con le pratiche di lavoro a distanza che stanno diventando la nuova normalità, si assicuri di aumentare la sua strategia di onboarding per rispondere efficacemente alle sue esigenze di reclutamento.
Come per le assunzioni a distanza, la sua strategia di onboarding a distanza deve essere ben strutturata e pre-pianificata per evitare confusione e mettere a proprio agio i nuovi assunti.
Per un’esperienza di onboarding a distanza senza problemi, consideri i seguenti fattori…

• Organizzazioneorganizzativo: Si assicuri di fornire ai suoi nuovi assunti un archivio centrale di informazioni.
  L’onboarding attraverso la documentazione digitale è una pratica efficiente e scalabile, in quanto può essere ripetuta e instilla le basi del suo flusso di lavoro.

• Tecnico: Offra ai nuovi assunti l’accesso agli strumenti e alle piattaforme di cui avranno bisogno e li incoraggi ad usarli il prima possibile.
  Far familiarizzare i nuovi dipendenti con questi strumenti crea fiducia e li aiuta a sentirsi più produttivi.

• Sociale: Progetta qualsiasi canale formale o informale per la comunicazione, facendoli sentire più coinvolti.
  La socializzazione è essenziale per le assunzioni a distanza, in quanto può aiutare i membri del team a sentirsi più legati ai loro nuovi team, anche se non condividono un ufficio fisico.

5. Migliorare l’esperienza del candidato

Offrire la migliore esperienza ai candidati dovrebbe essere la priorità assoluta di un selezionatore durante le assunzioni a distanza.
L’empatia e la buona comunicazione sono fondamentali per colmare il divario tra il setup digitale e quello fisico in una configurazione a distanza.
Pertanto, non bisogna mai trascurare l’etichetta di base, come il mantenimento del contatto visivo, il linguaggio del corpo adeguato e l’attenzione.
Inoltre, si assicuri di dare tempo ai candidati per affrontare qualsiasi problema o porre domande.
Soprattutto, mantenere una comunicazione chiara e coerente dovrebbe essere il primo passo per l’assunzione a distanza.

6. Consideri i backup

In un ambiente virtuale, i problemi tecnici sono sempre destinati a verificarsi, indipendentemente dalla pianificazione.
Si assicuri un piano di backup per qualsiasi errore tecnico, per facilitare il suo flusso di lavoro.
Durante i colloqui con i candidati, faccia sapere loro cosa fare se hanno a che fare con una connessione internet scadente, problemi di qualità del suono e altri problemi comuni che possono verificarsi.

Infatti, il 39% dei dipendenti ha problemi tecnologici durante il processo di onboarding.

Nei contesti remoti, i problemi di connettività e altre distrazioni sono ostacoli prevalenti.
Affronti questi problemi con pazienza e sia ben preparato.
Con questa guida al galateo del reclutamento a distanza, speriamo che sia in grado di adattarsi rapidamente alle pratiche di lavoro a distanza, offrendo al contempo la migliore esperienza possibile alle persone in cerca di lavoro.