È sommerso da compiti di reclutamento che richiedono molto tempo?
È ora che inizi a conoscere i sistemi ATS, la soluzione definitiva a tutte le sue sfide di assunzione.
In questa guida completa, abbiamo trattato la A-Z della piattaforma.
Che cos’è un sistema ATS?
L’Applicant Tracking System è un tipo di software di reclutamento che aiuta i reclutatori a tenere traccia dei candidati e dei clienti in modo sistematico, per rendere il processo di assunzione più facile ed efficiente.
Legga anche: Che cos’è un sistema di tracciamento dei candidati?
5 motivi per cui i reclutatori non possono fare a meno di un sistema ATS
Ora che il 75% dei reclutatori dichiara di dipendere da un ATS per semplificare il processo di assunzione, può essere difficile procedere senza di esso nella vita di tutti i giorni.
Riesce a immaginare di tornare a utilizzare infiniti fogli di calcolo, inviare manualmente le e-mail e monitorare le applicazioni?
A noi sembra già un incubo.
Ma se non sta ancora sfruttando il giusto stack tecnologicoecco cinque motivi per provare subito un software di tracciamento dei candidati:
1. Ridurre i costi di assunzione
Con la crescita della sua società di reclutamento, le richieste di assunzione aumentano, rendendo difficile affrontare tutto ciò che rientra nel suo budget.
Per fortuna, un software di reclutamento può servire come catalizzatore chiave in questo caso.
Dalla produzione di un aumento tangibile della percentuale di domande di lavoro al follow-up dei candidati, il sistema può automatizzare la maggior parte delle attività amministrative, riducendo i costi di reclutamento.
In breve, può facilmente ridurre le spese inutili senza compromettere la qualità delle assunzioni.
2. Aumentare la velocità di assunzione
La tecnologia di reclutamento le garantisce di reclutare i candidati giusti in modo rapido ed efficace.
Integrare l’ATS con strumenti come i parser di curriculum, i software per i colloqui video e la programmazione, sistemi di gestione delle relazioni con i candidati ecc., accelera il processo di reclutamento e aumenta la produttività complessiva.
Inoltre, aiuta i talenti a muoversi rapidamente nell’imbuto delle assunzioni, automatizzando le risposte, le approvazioni del lavoro, le valutazioni e così via, migliorando la loro esperienza.
3. Centralizzare i rapporti e le analisi
Immagini di rintracciare manualmente i dati e le informazioni dei membri del suo team in loco per analizzare l’andamento delle assunzioni o risolvere una lacuna.
È un mal di testa, vero?
L’automazione del reclutamento può evitarle di sudare per queste cose!
L’utilizzo di un software HR assicura che le informazioni del candidato siano archiviate in un unico database e fornisce un accesso immediato a tutte le metriche di reclutamento. metriche di reclutamento da qualsiasi luogo a chiunque ne abbia bisogno.
Offre una visibilità in tempo reale ai reclutatori per individuare i colli di bottiglia nel processo e adottare misure correttive.
4. Semplificare il processo di assunzione e di onboarding
C’è indubbiamente una dura competizione nel mercato del lavoro per attrarre i migliori talenti.
Ma fortunatamente, la #RecTech ha reso più facile la ricerca, l’assunzione e il coinvolgimento dei candidati.
(sia in ufficio che da remoto)
Oltre a organizzare il processo di assunzione e a migliorare l’esperienza dei candidati, l’ATS aiuta a comunicare la cultura aziendale, le politiche e le responsabilità chiave ai nuovi assunti e si occupa di tutta la documentazione necessaria durante il loro percorso di onboarding.
5. Garantire la conformità al GDPR
Sebbene concentrarsi sul miglioramento delle metriche di assunzione sia importante, non ignori i gravi rischi operativi e legali che potrebbero insorgere in seguito.
Tenga presente che, come da conformità al GDPRi professionisti dello staff devono evitare di archiviare i dati dei candidati su computer portatili o domestici, di utilizzare una rete non protetta per condividere le informazioni e di inviarle tramite e-mail.
Utilizzando un software ATS + CRM, lei e i membri del suo team potete accedere rapidamente alle informazioni da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, rendendole molto più sicure.
Legga anche: Come assumere in caso di licenziamenti?
5 caratteristiche dei sistemi ATS che rendono il reclutamento un gioco da ragazzi
1. Sourcing dei candidati
Trova difficile scansionare e salvare i profili dei candidati nel suo database?
Non più, perché un’estensione estensione chrome sourcing può aiutarla ad attingere al pool di talenti inesplorati con un solo clic.
Può utilizzare l’estensione su più piattaforme come LinkedIn, Xing, ZoomInfo, ecc. per identificare e connettersi istantaneamente con grandi prospettive di lavoro al di fuori della sua rete.
2. Integrazioni
Questa interessante funzione dell’ATS le consente di integrare in un unico sistema diversi strumenti come le piattaforme di social media, gli strumenti di scrittura dei contenuti, il software per le interviste video, eccetera, che utilizza quotidianamente.
La maggior parte dei software di tracciamento dei candidati consente 5000+ Zapier e integrazioni, in modo da non dover continuare a cambiare scheda e app durante le assunzioni.
Immagini i suoi strumenti digitali preferiti strumenti digitali funzionino perfettamente con il software di recruiting che utilizza!
3. Personalizzazioni
È fondamentale personalizzare il suo flusso di lavoro, che comprende pagine di carriera, dashboard, moduli di candidatura e altro ancora.
Ed è proprio per questo che ha bisogno di un ATS che sia personalizzabile al 100%.
Dalla creazione di una pipeline di vendita personalizzata per i suoi clienti a job board uniche per attirare i migliori candidati, la personalizzazione è a portata di mano.
4. Inviare un’e-mail
È sicuramente faticoso inviare e seguire le e-mail, e per di più in massa.
I moderni sistemi di gestione del personale possono aiutarla a inviare messaggi di sensibilizzazione personalizzati ai suoi clienti e candidati in massa e a tenere nota delle prestazioni delle sue campagne e-mail.
Dagli aggiornamenti sulle mansioni alle modifiche delle politiche, il bulk emailing può ridurre al minimo il lavoro manuale e inviare e-mail al suo pubblico target in un’unica soluzione.
Può anche utilizzare i modelli di email pronti per l’uso in-app modelli di e-mail e segnaposti per rendere il processo più veloce.
5. Rapporti e cruscotti
Il monitoraggio degli sforzi di assunzione dei suoi team di acquisizione dei talenti è fondamentale.
Con una serie di dashboard e report standard, l’ATS può aiutarla a tenere traccia di metriche rilevanti come il costo per assunzione, i dati demografici dei candidati, eccetera, in modo da poter analizzare le lacune del suo processo.
Questa caratteristica rende anche la misurazione del ROI e dei KPI facile, il che significa che con un buon software può accedere facilmente alla ricchezza dei dati e utilizzarli a suo favore.
Come scegliere il miglior sistema ATS?
Passo 1: definire i suoi obiettivi, le sue sfide e il suo budget
Deve fare chiarezza sulla sua agenzia di reclutamentogli obiettivi della sua agenzia di reclutamento, le sfide che deve affrontare e il budget che può stanziare prima di investire in un sistema di tracciamento dei candidati.
Alcuni reclutatori vogliono solo un sistema che memorizzi i dati in modo sicuro, mentre altri possono desiderare un software che funzioni molto velocemente.
Sa cosa desidera ottenere con l’ATS e quanto può spendere per questo, e poi si muova.
Passo 2: valutare le caratteristiche dell’ATS
Un sistema di tracciamento dei candidati ricco di funzioni la aiuterà a raggiungere tutti i suoi obiettivi di assunzione.
Valuti le caratteristiche di cui ha bisogno e poi le mappi nell’ATS che ha valutato.
Tenga presente che funzioni come l’estensione del sourcing, le personalizzazioni, la visualizzazione di kanban, l’invio di invio di e-mailarchiviazione sicura delle informazioni sui candidati e rapporti sono alcuni dei must-have.
Passo 3: assicurarsi che il software sia facile da usare
Non tutti i reclutatori possono essere esperti di tecnologia, ed è proprio per questo che è necessario un software facile da usare.
Si assicuri che il sistema che sta per selezionare sia facile da usare, intuitivo e veloce.
Soprattutto, il fornitore di ATS deve offrirle un’assistenza clienti eccezionale ogni volta che ha bisogno di aiuto nell’utilizzo del software CRM.
Passo 4: calcolare il ROI dell’ATS
Come può essere sicuro che un sistema ATS sia efficiente e redditizio?
Prima di investire in un software di reclutamento, si assicuri che il sistema ATS massimizzi il suo ritorno sull’investimento, riducendo i costi di assunzione, risparmiando tempo e incrementando gli sforzi di marketing per il reclutamento.
Per conoscere i risparmi che si ottengono investendo in un software, può utilizzare il calcolatore di ROI ATS e scoprire la quantità di tempo e di denaro (anche di energia) che risparmia.
Calcolare il ROI del suo sistema di tracciamento dei candidati
Passo 5: prenotare una demo
Questo è il passo più importante.
Partecipare a una telefonata dimostrativa con il responsabile delle vendite o con lo specialista di prodotto dell’azienda la aiuterà a capire la Software ATS in entrata e in uscita.
Potrà rispondere a tutte le sue domande e ottenere una visione dettagliata delle caratteristiche e dei piani tariffari.
Può anche fare richieste per personalizzare il sistema in base alle sue esigenze.
Un confronto dettagliato dei migliori sistemi ATS
È ovvio che non si può procedere a selezionare il miglior sistema di tracciamento dei candidati senza fare un’analisi comparativa con altri concorrenti sul mercato.
Indovini un po’?
Abbiamo fatto il lavoro per lei!
Consulti il nostro confronto dettagliato confronto tra i migliori ATS per aiutarla a scegliere quello perfetto per la sua società di staffing.
Come un sistema ATS influisce sul processo di candidatura di un candidato
1. L’AI aiuta i candidati a trovare il lavoro giusto
Ciò che accade prima che un candidato faccia domanda per un lavoro si basa principalmente sul modo in cui i reclutatori ottimizzano il software di recruiting per prevedere il comportamento dei candidati online.
Un ATS seleziona le parole chiave rilevanti dalle descrizioni del lavoro e studia lo schema dei cicli di assunzione precedenti per trovare potenziali talenti.
È innegabile che in futuro ci saranno altri miglioramenti per migliorare l’intelligenza predittiva degli ATS.
Per esempio, forse la tecnologia invierà avvisi ai reclutatori sui momenti in cui un candidato è più ricettivo a una chiamata.
2.
More frequent feedback and follow-up
Uno studio dimostra che l’85% dei candidati dubitano che le loro candidature siano state esaminate quando non ricevono risposta dal selezionatore.
La migliore #RecTech si assicura che ogni candidato faccia parte del ciclo di comunicazione e riceva un feedback frequente sullo stato della sua candidatura.
Le e-mail di follow-up automatizzate migliorano il tasso di risposta e mantengono i candidati impegnati nel percorso di assunzione.
3. Controllo dei dati personali
I candidati affidano la maggior parte delle loro informazioni personali ai reclutatori durante la compilazione delle domande di lavoro, quindi vogliono una garanzia che i loro diritti siano rispettati e mantenuti privati.
I sistemi ATS offrono questa garanzia!
Quando si candidano attraverso i siti di carriera professionali, i candidati ottengono i loro account attraverso i quali possono aggiornare i loro CV, impostare avvisi di lavoro e richiedere la cancellazione dei loro dati.
Attraverso un sistema di cancellazione automatica, l’ATS cancella tutte le informazioni sul profilo del candidato che non rientrano più nel periodo di conservazione dei dati.
Questo dà ai candidati la certezza che i loro dati sono al sicuro.
Vuole migrare i dati da un ATS?
Sta pensando di passare a un altro sistema ATS, ma è titubante all’idea di perdere i dati esistenti?
Non si preoccupi, perché la migrazione dei dati a un altro software è davvero semplice (ma solo se si effettua il passaggio giusto).
Che cos’è la migrazione dei dati ATS?
Significa chiaramente ciò che suggerisce.
Il processo di migrazione dei dati da un software di tracciamento dei candidati a un altro si chiama migrazione dei dati ATS.
Non inizi a sudare, pensando di doverlo fare manualmente.
Di solito, il fornitore di ATS la aiuta nell’esportazione e nell’importazione delle informazioni.
Il processo prevede le seguenti 3 fasi:
- Ottenere i dati: Si tratta di reperire i dati dal vecchio sistema ATS sotto forma di foglio di calcolo o di file esterno.
- Importazione dei dati:In questa fase, il suo nuovo fornitore ATS effettuerà l’importazione iniziale dei dati o dei record che lei gli fornirà.
- Revisione e distribuzione dei dati:
Una volta terminata la parte importante per l’esportazione, il tecnico eseguirà un controllo di qualità.
Poi, sarete pronti ad utilizzare il nuovo sistema.
Come Recruit CRM la aiuta nella migrazione dei dati ATS
Se la sua scelta è di passare a al software ATS + CRM di Recruit CRMallora ha scelto la strada giusta, perché Recruit CRM rende il processo di configurazione e di onboarding super agevole per lei.
L’azienda fornisce tutto il supporto necessario per migrare i dati esistenti in circa 10-12 giorni lavorativi.
Tutto ciò che deve fare qui è fornire le informazioni in un file file CSV / XLS / XLSX / SQL /.BAK e il conteggio provvisorio per ciascuna entità (Candidato, Contatto, Azienda e Lavoro) dal sistema precedente.
La parte migliore è che Recruit CRM creerà tutte le impostazioni e i campi dal proprio lato, comprese le personalizzazioni dell’amministratore.
Tutto ciò che deve fare è sedersi e aspettare che i tecnici completino il processo e la configurazione.
