Per iniziare, deve ovviamente mettere in atto tutte le cose di cui un imprenditore ha bisogno. Qui elencheremo alcune di queste cose.
1. Scegliere un nome per il suo studio
È bene che il nome sia correlato o contenga parole come reclutamento, collocamento, lavoro, ecc. Questo è utile (anche se non indispensabile) durante l’ottimizzazione per i motori di ricerca su Internet o anche per facilitare il richiamo. Beh, qualsiasi nome va bene se ‘Apple’ può funzionare per i computer!
2. Registrare la sua azienda
Può creare una ‘ditta individuale’, una ‘società a responsabilità limitata (LLP)’ o una ‘società a responsabilità limitata’. Nei diversi Paesi si utilizzano termini diversi. È sufficiente capire che una ‘Società di proprietà’ non distingue tra il ‘Proprietario’ (cioè lei) e il proprietario. Pertanto, ha implicazioni fiscali e di responsabilità. Nelle aziende proprietarie, il reddito dell’azienda e del proprietario sono associati e tassati, mentre in una LLP o in una società a responsabilità limitata, l’azienda o la partnership sono trattate come un’entità separata dai proprietari (azionisti o soci). La responsabilità del proprietario dell’azienda è limitata all’importo del capitale investito nell’azienda. Supponiamo che il proprietario abbia investito 10.000 dollari in un’azienda. In caso di causa civile intentata da un cliente o da un candidato contro l’azienda, ad esempio per un milione di dollari, la responsabilità massima del titolare sarà quella dei 10.000 dollari investiti e la legge non potrà rivalersi sui suoi beni personali (casa) e sui suoi risparmi, ecc. Pertanto, questa struttura protegge legalmente i proprietari. Tuttavia, il rovescio della medaglia è rappresentato dagli ulteriori adempimenti normativi e di conformità necessari per queste aziende. Molti imprenditori intraprendono un percorso progressivo, iniziando come ditta individuale e poi convertendo la stessa in una società a responsabilità limitata o in una C Corporazione, che diventano più grandi e di successo. Se sta pensando di proteggere il suo patrimonio e di guadagnare credibilità, la registrazione della sua azienda come LLP o Società a responsabilità limitata è altamente raccomandata.
3. Acquistare un nome di dominio
Il costo è di circa 50 dollari per un anno. Può scegliere registratori di nomi di dominio come GoDaddy, Bluehost, Hover, Dreamhost e così via.
4. Creare un sito web semplice
Può crearlo da solo o farlo creare online per meno di 100 dollari. Se non sa ancora come creare un sito web, consulti questa guida. Cosa scrivere sul suo sito web? Beh, è bene che sia semplice. I settori in cui la sua azienda lavorerebbe, il livello delle posizioni (livello di entrata, livello medio, ecc.), eventuali funzioni/ruoli specifici in cui si specializza sarebbe. Naturalmente, inserirebbe il suo indirizzo e i suoi dati di contatto. Quando inizierà a crescere, potrà iniziare ad aggiungere un elenco di clienti, una pagina di lavoro (carriere), una pagina separata per i datori di lavoro e una per i candidati, una pagina blog, ecc.
5. Acquistare un piano di ospitalità
Per ospitare il suo sito web avrebbe bisogno di un buon piano di ospitalità, che le costerebbe altri 60-70 dollari.
6. Ottenere un ID e-mail aziendale
È anche importante creare un id e-mail specifico per l’azienda. La maggior parte dei fornitori di servizi li rende disponibili per pochi dollari al mese.
7. Faccia stampare i biglietti da visita
Questi biglietti da visita aziendali non solo dimostrano la serietà della sua attività, ma sono anche un ottimo modo per condividere ciò che sta facendo con i suoi amici, clienti e colleghi.
8. Abbonamenti
Dovrà inoltre disporre di un computer, di una connessione a Internet e di una connessione telefonica (o mobile). Potrebbe iscriversi a ‘Linkedin Recruiter‘ e iscriversi anche ad un portale di lavoro popolare (come Indeed, Monster, ecc.).
Tutto su come ottenere il suo primo cliente
Ora che le basi sono pronte, può iniziare a lavorare. La prima cosa da fare è convincere un cliente a ingaggiarla per occupare una posizione per lui. In genere, come reclutatore alle prime armi, è difficile rivolgersi a una grande azienda per chiedere un lavoro (a meno che non abbia delle conoscenze o sia fortunato). Tuttavia, un’azienda di medie dimensioni che sta crescendo rapidamente sarebbe una buona scelta per iniziare. Chieda un incontro con il responsabile delle assunzioni (o con il responsabile dell’acquisizione dei talenti) per proporre i suoi servizi di reclutamento. Si prepari bene con una presentazione, con l’obiettivo di convincere il cliente che lei è in grado di offrire un servizio. Nel settore del reclutamento, il rischio per un cliente (di affidare un mandato di reclutamento a un nuovo reclutatore) non è molto elevato, in quanto i pagamenti vengono effettuati solo in base al successo della chiusura (reclutamento basato sulla contingenza). Pertanto, l’unico investimento è quello di registrare/emendare la nuova agenzia di reclutamento e dedicare del tempo a spiegare i requisiti. La maggior parte delle società di reclutamento ha un regolare modello di MOU/accordo per avviare un impegno. Anche se troverà molti formati di questo tipo su internet, è importante fare attenzione ad alcuni termini/clausole.
1. Servizio da fornire
Sia chiara l’esatta natura del servizio da fornire. Nella maggior parte dei casi, si tratta di identificare, selezionare e presentare/introdurre un candidato. Chiarire il metodo di comunicazione (e-mail o un ERP online che il cliente può avere). Insistere su un unico punto di contatto nell’organizzazione del cliente.
2. Proprietà del candidato
Nel caso in cui il candidato sia già stato presentato da un’altra agenzia, lei deve essere informato immediatamente di tale evento, di solito entro uno o due giorni lavorativi. Inoltre, anche se il candidato non viene selezionato/escluso, lei è ancora ‘proprietario’ del candidato e deve essere pagato anche se il cliente contatta direttamente il candidato in un secondo momento e lo nomina entro un periodo di 12 mesi dall’invio del curriculum.
3. Tasse di reclutamento
Questo viene normalmente calcolato come una percentuale dello stipendio offerto al candidato e può variare dall’8,33% (una mensilità) al 20% o più. L’importante è definire chiaramente il termine ‘Stipendio’ o ‘Costo per l’azienda’ nell’accordo, poiché molte aziende hanno tutti i tipi di benefici e indennità che devono essere aggiunti alla componente in denaro dello stipendio. Questo deve essere concordato reciprocamente e menzionato nell’accordo. Per motivi di trasparenza, potrebbe anche richiedere una copia della lettera di offerta di qualsiasi candidato a cui il cliente ha offerto un lavoro.
4. Clausola di sostituzione
La maggior parte dei clienti insisterà su tale clausola e potrebbe variare da un mese a sei mesi. Ovviamente lei contratta per il periodo più breve possibile. È anche importante menzionare che lei fornirà una sostituzione solo se il candidato si dimette volontariamente (per qualsiasi motivo) dopo l’assunzione entro il periodo concordato. Un candidato licenziato per inadempienza (o addirittura costretto a dimettersi) non rientrerebbe in questa clausola. Dopo tutto, il mancato rendimento potrebbe essere dovuto a una serie di fattori e il selezionatore non può essere ritenuto responsabile per questo.
5. Termini di pagamento
Di norma, la fattura viene emessa il giorno in cui uno
dei suoi candidati entra a far parte dell’azienda cliente. È anche prassi comune prevedere un periodo di credito di 15 o 30 giorni per il pagamento della fattura da parte del cliente. Questo, tuttavia, deve essere chiaramente indicato nelle condizioni commerciali e nell’accordo. È anche importante indicare se la fatturazione è comprensiva o esclusiva di tasse come l’IVA o le imposte locali. Il resto dei termini e delle clausole dell’accordo sono piuttosto semplici, come la risoluzione dell’accordo, la riservatezza, l’indennità, ecc. Una volta che l’accordo è stato stipulato, si è pronti a partire. Qual è il prossimo passo? Ora dovrà raccogliere i requisiti del cliente. Fissi un incontro separato con il ‘SPOC’ ( singolo punto di contatto ). Si ricordi che, oltre a comprendere i dettagli del requisito, dovrà anche costruire la sua ‘relazione con il cliente‘. Va da sé che deve arrivare in tempo all’incontro e prepararsi bene. La preparazione consiste soprattutto nel capire l’azienda e il settore in cui opera. Esamini attentamente il sito web dell’azienda e comprenda la struttura (divisione aziendale), i prodotti/servizi, le sedi degli uffici/fabbriche, i nuovi progetti/iniziative, la quotazione in borsa, il numero di dipendenti, il fatturato, gli utili, ecc. In sostanza, tutte le informazioni che aiutano a capire meglio l’azienda. Sarebbe criminale chiedere qualsiasi informazione/domanda che sia facilmente disponibile sul sito web dell’azienda o su internet. In effetti, più si conosce l’azienda/il settore, più si sembra attrezzati per gestire l’incarico. È sempre meglio comprendere l’incarico (e contemporaneamente prendere appunti) in modo strutturato. Inizia chiedendo allo SPOC una descrizione del lavoro e una specifica del lavoro. Come discusso nell’articolo precedente, una ‘descrizione del lavoro’ enumera il ruolo e le responsabilità della mansione, mentre una ‘specifica del lavoro’ descrive le qualifiche, le competenze, le abilità e le conoscenze per la mansione. La maggior parte delle buone organizzazioni dispone di un documento dettagliato per ogni mansione. Tuttavia, nel caso in cui non sia disponibile un documento di questo tipo, si prepari a crearne uno. Alcuni degli aspetti che dovrebbe chiarire sono: 1) Titolo del lavoro 2) Elenco delle responsabilità 3) Strutture di segnalazione / Struttura organizzativa 4) Luogo di lavoro, orari, turni, ecc. 5) Attrezzature da gestire 6) Contesto lavorativo (budget da gestire, personale di riferimento, dimensioni dell’azienda, tipo e numero di soggetti interessati, ecc. 7) Retribuzione (stipendio e vantaggio) 8) Opportunità di crescita
Le specifiche del lavoro includono:
1) Titolo di studio minimo per il lavoro 2) Abilità di manipolazione delle apparecchiature richieste, se presenti 3) Competenze richieste 4) Livello di conoscenza specifico (certificazioni) 5) Licenze richieste, se presenti 6) Anni di esperienza precedente o pertinente 7) Conoscenze linguistiche Nonostante le leggi rigorose in molti Paesi in materia di ‘Pari Opportunità di Impiego (EEO) ‘, in alcuni Paesi o in alcuni lavori, potrebbero esserci requisiti specifici come il sesso e gli attributi fisici (altezza/peso, disabilità). Inoltre, alcuni datori di lavoro possono avere un accordo di non licenziamento con determinate aziende (che svolgono un’attività simile o che sono loro fornitori/clienti). Inoltre, a volte i datori di lavoro desiderano assumere solo candidati provenienti da determinate aziende, o candidati che sono ex allievi di determinati istituti. Molti di questi requisiti/disqualifiche non vengono mai messi per iscritto o registrati, tuttavia è importante che il selezionatore sia consapevole di questi requisiti/biasmi. Questo non farebbe altro che aumentare l’efficienza del processo di reclutamento. In ogni caso, ha sempre la possibilità di non lavorare con questi datori di lavoro che non sono conformi alle norme EEO. È anche importante comprendere l’intero processo di reclutamento del datore di lavoro, per includere i vari test e la loro durata, i vari colloqui da condurre (e da chi), l’offerta di lavoro ai candidati selezionati, il processo di verifica del background, il periodo di assunzione consentito e se il cliente acquisterà il periodo di preavviso (o qualsiasi altro blocco) con il precedente datore di lavoro. Avendo raccolto e compreso nel dettaglio le esigenze del cliente, ora è in grado di identificare i candidati. A seconda della sua fiducia nel tempo che impiegherà per identificare i candidati giusti, può impegnarsi con il cliente a inviare via e-mail la prima serie di candidati entro una settimana o dieci giorni. Ora è pronto a sporcarsi le mani.
