グループ面接は、採用担当者がより良い採用結果を得るためによく使う採用戦術です。
なぜですか？ 時間を節約できるだけでなく、候補者の詳細が明らかになるため、他の方法では気づかれないかもしれません。
この面接戦略では、求職者はより競争的な環境に置かれ、プレッシャーの中で成長する能力が試されます。
テンポの速い環境で働ける候補者を見つけようとする場合でも、チームの一員となる数人をリクルートする場合でも、それはあなたが袖にしまっておかなければならない究極の戦略であるはずです！
グループ面接の簡単な5つのコツ
1.アプリケーションの準備と分析
効果的なグループ面接を行うには、まず応募者全員を分析する必要があります。 慎重に
履歴書
履歴書、カバーレター、ポートフォリオ、その他の重要な書類から、その人をより深く理解することができます。
カバーレターや履歴書に個人的なトーンで書く求職者もいれば、プロフェッショナルで控えめな求職者もいます。
現代の求職者は、履歴書を洗練させるためにプロのサービスを利用したがります。 エグゼクティブ履歴書作成サービスを利用するでしょう。
結局のところ、彼らは自分の長年の経験と実績を1ページの履歴書にまとめる人を必要としているのです（正直言って、これはかなり難しいことです）。
彼らの文章の違いに注目し、一次面接のための予備マッチングを行いましょう。
目的に応じて、全く異なる性格のタイプや似たタイプの候補者をグループに分けて面接を行います。
2.グループに質問する内容を決めます。
グループの質問に対して建設的で詳細な回答を引き出す最善の方法は、まず問題や具体的なシナリオを提示し、その後にグループに対してどのようにアプローチし、解決策を見つけるかを尋ねることです。
一方、個別の質問は、仲間に囲まれているときに個人がどのように振る舞うかを測るためだけでなく、応募者一人ひとりを深く知るためでもあります。
応募者一人ひとりに、「なぜ仕事を辞めたのですか」「チームワークやコミュニケーションにどのように取り組んでいますか」と質問し、その答えを他の回答と関連付けてメモしておくとよいでしょう。
リモートワークの候補者を面接する場合、在宅勤務の利点と落とし穴について質問することがあります。
在宅勤務の落とし穴
どのようにプラス面を生かし、マイナス面を克服することができるのかについて質問してみましょう。
とはいえ、これらの情報をすべて把握するのは難しいので、複数の面接官が必要です。 情報を保存し、貴重な洞察を引き出す最善の方法は、後で分析するためにインタビューを録音することです。
グループ面接を成功させるために、適切なツールを使うことを忘れないでください。
3.HRと#RecTechを上手に活用しましょう
グループ面接を効果的に行うには、適切なテクノロジーを使用する必要があります。特に、応募者を複数の段階にわたって追跡したり、グループごとに候補者を入れ替えたりする場合はなおさらです。
いくつかの
HRテクノロジー
があります。
例えば、遠隔インタビューを行うには、複数の参加者をサポートし、ブレイクアウト・ルームのような機能を備えたツールが必要です。
履歴書を分析・解析するには、履歴書パーサーと
応募者追跡システム
を導入する必要があります。
これにより、実用的なデータとレポートを使ってグループインタビューを構成し、整理することができます。 また、チーム全体にとっても、より簡単なプロセスになります。
この情報を一元管理することで、あなたや同僚は、候補者が個人として、あるいはグループとして解決できるような新しい話題や質問、課題を開発することができます。
4.グループ面接では常に面接の構成とマイルストーンを決定
グループ面接は双方にとって負担になることがあります。
面接の流れをコントロールできなくなるのは簡単で、特に適切な技術を使わない場合、また面接の構成や日程が明確でない場合です。
さらに、候補者がプロセス全体から離脱してしまい、優秀な人材が別の仕事のオファーを掴んでしまう可能性もあります。
良いインタビューは
人を惹きつけ
あなたのブランドと従業員集団の一員になるための心理的準備をさせるということを常に覚えておいてください。
それを念頭に置いて、必ず
- 面接の目標とOKR（目標と主な結果）を明確にします。
- グループと個人の質問を時間枠で準備
- タイムスタンプ付きの明確なトーキングポイント
- 面接では、質問と回答のために十分な時間を取ってください。
- 面接終了後のフィードバックのための時間配分
- 問題解決と分科会のための適切な時間の調整
- 長時間のインタビューでは、定期的にポーズを取るようにしましょう。
5.候補者の評価
最後に、データを分析し、各候補者とグループ全体についての貴重な洞察を引き出す前に、次のラウンドの面接に移らないことです。
高業績のチームを募集する場合、収集した個人とグループのデータは、求めるチーム編成を見つけるまで、その後の面接を形成する上で非常に貴重なものとなります。
一方、グループ面接を使って個人をテストする場合、その人と新しい職場でどのように適合するかを完全に把握するには、両方のデータセットが必要になります。
個人の特性は、その人の将来的なパフォーマンスを洞察してくれますが、集団の洞察は、その人がいざというときにチームの中でどの程度機能するかを教えてくれます：
- コミュニケーション
- コラボレーション
- 信頼
- 透明性
- 文化
- 説明責任
グループ面接の実施方法について、簡単に実践できるヒントを覚えておけば、記録的な速さで適切な人材を確保することができます。
これらは多くの計画とリソースを必要としますが、戦略的に行えば、採用プロセスに大きな効果をもたらします。
グループインタビューの経験について、コメントで教えてください！
