急募要員を素早く充足させる鍵は？24時間採用活動を行うことです。(そうです！冗談ではありません）採用プロセスをスピードアップする最善の方法は、タイトな期限内に採用活動を行うことにチャレンジすることです。
だからこそ、期限は24時間に設定しましょう！
なぜですか？ なぜなら
「採用市場は迅速で、議論の余地はありません。
スピードアップするか、理想的な候補者を失うかのどちらかです。
覚えておいてください-競争は激しく、賭けは高いのです；
あなたの採用スピードが、人材が残るかすり抜けるかを決めるのです」。
「24時間採用活動」チャレンジに挑戦してください！(そうです！タイトな期限での採用に挑戦してみてください。) 成功すれば、あなたの勝利！失敗すれば、学びがあります！
この記事では、採用の質を落とさずに採用スピードを加速させる方法をご紹介します。さあ、採用担当者の皆さん、シートベルトを締めてください！
顧客とのつながり
採用プロセスを開始する前に、最も重要なステップは、顧客の期待を確認することです。
時間が限られている以上、ミスを犯して一からやり直すわけにはいきません。
顧客と話し合い、理想的な候補者にどのような属性を求めているかを話し合い、それに基づいて職務経歴書を作成します。
また、チームメンバー全員が各手順と要件を明確に理解していることを確認し、誰も取り残されないようにしましょう。
💡 必須:
求職者があなたと顧客の異なる採用判断の板挟みにならないよう、最初から顧客を採用プロセスに参加させましょう。
誰が指揮を執るかを決めること
さて、あなたとチームメンバーは、どのような候補者をサーチする必要があるかは正確に理解していますが、誰が何をするのでしょうか？サーチにおけるリーダーシップの欠如ほどもどかしいものはありません。
誰が最前線を担当するのかを決めましょう。検索の監視、初回面接の実施、スコアカードの確認、必要に応じた顧客対応など、役割を明確にすることが重要です。
各チームメンバーに早めに役割を委譲すれば、プロセス全体を通して生産性が向上します。
堅苦しく考える必要はありません。マーケティングから履歴書の確認、面接の日程調整や参加など、サーチのどの部分を誰が管理するかを発表するだけです。
そうすることで、採用プロセスがうまく機能し、無用な混乱を防ぐことができます。
💡 お忘れなく:
今は候補者中心の雇用市場です。あなたの夢の採用は、長い指揮命令系統の中で「決断を下す」遊びをしている間は待ってくれません。
全員の理解と同意を得るようにしましょう
時間は刻一刻と迫っています。24時間しかありませんが、一人ですべてをこなすことはできません。(そうしたいのはわかりますが、できますか？）
（チームメンバー、同僚、インターン、採用担当者など）全員が「24時間採用活動」に奮起することは、あなたにとって有利に働きます。最短時間で最も多くのことを成し遂げることができます。
💡 注意:
一人の無知な乗組員でも、最も速い船を転覆させることができます。ですから、ヒント 2を実践しましょう。各メンバーが何をどのようにすべきかを正確に理解していることを確認します。
ATSデータベースをざっと見る
候補者を素早く見つけるのに最適な情報源は、ATSデータベースです。
ATSにはすでに過去の採用サイクルから大量の履歴書や候補者情報が蓄積されているため、現在の要件にマッチするプロフィールを簡単に特定し、アプローチすることができます。
これにより、ゼロから検索を始める必要がなくなり、費用対効果も高くなります。(まだ活用されていない方は、ぜひご活用ください。）
💡プロのアドバイス :
高度な検索フィルタとブーリアン検索演算子を使用して、候補者をすばやく見つけることができます。
迅速な紹介を依頼しましょう
「現在の従業員から紹介された候補者は、55％早く採用できる」-。 HRテクノロジスト.
顧客企業の社員は、すでにその職場環境や社風をよく理解しています。そのため、すぐに紹介をお願いすることで、採用スピードを上げることができます。
しかしその前に、理想とする候補者のペルソナを共有し、どのような候補者を求めているのかを明確に理解してもらいましょう。
文化的にフィットした候補者に素早くアクセスできるようになります。
💡すること:
紹介者に報いましょう。適切な候補者のスカウトを見つける手助けをしてくれたのですから。(ご心配なく！24時間チャレンジ終了後でも大丈夫です)
リスキルプログラムから候補者を選出しましょう（もしあれば）
顧客の会社がリスキルやスキルアップのプログラムを採用している場合、それはあなたにとって資産となります。
このような従業員は、新たな責任を担うため、あるいは現在のポジションをレベルアップさせるためにトレーニングを受けているため、そのプロフィールが現在の職務要件に合致しているかどうかをチェックすることができます。
はい、これは新しい候補者を採用したことにはなりませんが、いずれにせよ24時間以内にポジションを埋めたことになります。(ズルして勝つ！）。
💡お忘れなく:
パンデミックの影響で、副業を持つ人が増えました。そのような従業員はリスキル・プログラムの対象外かもしれませんが、採用しようとしているポジションに関連する経験を持っています。そのような人材を見過ごさないでください。
実際の経験を持つ候補者へのアプローチ
24時間という限られた時間の中で、経験の浅い候補者に時間を割くのは、彼らの能力を証明する「保証」がないからです。
履歴書の「過去の経験」欄は必ず最初にチェックしましょう。応募者に関連する経験がなければ、次に進みましょう。
💡必須:
完璧な履歴書を持つ完璧な候補者が見つかったら、顧客にプロフィールを渡す前に、レファレンスに連絡して情報を再確認してください。
より良い職務明細書を作成しましょう
あなたの運、ブランディング、職務明細書の質にもよりますが、求人サイトから数人の潜在的な候補者をすぐに集めることができます。(冗談に聞こえますか？）
インディード、インターンシャラ、リンクトインのような採用プラットフォームは、毎日かなりのトラフィックを受けているので、あなたの求人広告に注目を集めるのは難しいことではありません。
スポンサー広告の機能を活用することで、求職者に確実に広告を見てもらうことができ、その見返りとして質の高い応募を期待することができます。
とはいえ、より良い職務明細書を書くためのヒントは以下の通りです。:
- 「責任 」や 「要件 」といった10年以上前のヘッダーを、「あなたがこの職務で成功するためには… 」といった、より創造的で魅力的なものに置き換えてください。
- 顧客企業の文化を明確に伝えましょう。より理解を深めるために、ソーシャルプロフィールやウェブサイトへのリンクを含めることができます。
- 短くても関連性のあるものにしましょう。
- 包括的な言葉を使いましょう。
- 魅力的な給与パッケージや報酬オファーについて言及しましょう。
💡すること:
チャレンジ終了後に届いた応募書類は、人材プールを広げるために活用しましょう。履歴書を無駄にしないでください。
特定のニッチに特化したプラットフォームを訪問しましょう
ほとんどの採用プラットフォームはあらゆる職種に対応していますが、中には特定のニッチな職種に特化したものもあります。
例えば、優れたデザイナーはビハンス で、開発者はギットハブで見つけることができます。逆のパターンは、開発者がアーティストでもない限り、ほぼ不可能でしょう。
採用スピードを上げたいのであれば、まず、自社のニーズに素早く対応できる採用プラットフォームに的を絞ることを学びましょう。
💡お忘れなく:
ソーシャル・メディア・プラットフォームは、「グローバル」な候補者を惹きつけるのに役立ちます。ソーシャルメディアにアクティブなフォロワーがいる場合は、それを活用しましょう。
報酬の提案が相場に合っていることを確認しましょう
完璧な求人情報を独自の視点だけで作成することはできませんが、少なくとも給与パッケージは正しく設定できます。（うっかり記載し忘れない限り！）
競合他社が、あなたが募集している同じポジションに対して候補者に支払っている金額を簡単にリサーチし、さらに魅力的なオファーを考えてみましょう。
💡覚えておいてください:
もしあなたが候補者をすぐに採用したいのであれば、良い給与、昇進コース、報酬パッケージ、その他の特典はあなたの人生の救世主となるでしょう。
採用トラッキングソフトウェアを使用しましょう
採用の機会は、リクルーターにとって、デスクやオフィス、チームから離れ、外に出るチャンスであるべきです！
そして、そのための最善の方法は、テクノロジーに任せることです！
あなたの 採用トラッキングソフトウェア は、時間のかかる手作業をすべて自動化することで、「24時間の採用活動」を迅速に終わらせることができます。
💡 注意:
採用は人がすべてです。ですから、すべての採用決定をATSに依存してはいけません。候補者の経験や採用の質が低下する可能性があります。採用を成功させるには、ヒューマンタッチが不可欠です。
Recruit CRMは採用プロセスのスピードアップにどのように役立ちますか？
| Recruit CRM ソーシング・クローム拡張機能は、自信を持っておすすめできるツールです！
これにより、わずか数クリックでインターネット上の未開拓の候補者プールにアクセスできます。 | Recruit CRMの高度な検索フィルターを活用すれば、候補者の情報を瞬時に検索、整理、編集できます。
さて、ブーリアン 検索から半径検索まで、採用をよりシンプルかつ迅速に進めるためのあらゆる機能を備えています！ | もしあなたは 面接のスケジューリングが負担に感じるなら、Recruit CRMの採用追跡ソフトウェアがあなたの業務を効率化してくれます。
データベース上で面接を設定できるので、プラットフォームを切り替える手間が省けます。 |
時間制限付き事前選考テスト
ほとんどの企業は、応募者のスキルをより正確に評価するために事前評価テストを実施します。
例えば、「コンテンツライター」を採用する企業は、指定された期限内に短い記事を書くテストを課すことがあります。
「急募」ポジションの候補者を探しているリクルーターは、リアルタイムでのテストを取り入れるべきです。候補者が「テストを受ける」をクリックした瞬間に、タイマーが自動で動き出します。
そうすることで、時間を大幅に節約し、最良の候補者だけを採用することができます。
💡 注意:
ほとんどの受験者は、グーグルやChatGPT(チャットジーピーティー)のようなオンラインツールを使ってテストを行います。これを避けるには、テスト中にカメラを切り替えるように指示するか、画面を切り替えようとするたびに「警告」を出すようにします。
一度の面接で、最高の方法を追求する
手元にある時間は24時間しかなく（今はもっと短い）、候補者の面接やスクリーニングテストを何度も受ける余裕はありません。では、1回きりの面接を最大限に生かすためにはどうすればいいのでしょうか？
残念ながら、これに確実な答えはありません。採用するポジションや、面接する候補者が前回の採用サイクルの人なのか、新規の候補者なのかなどによって異なります。
どのような場合であれ、自由形式の質問をすることで、候補者の思考プロセスについて本当の洞察を得ることができます。
また、「拒否権」を持つ人を候補者の面接に招くようにしましょう。そうすることで、無意識の偏見によって候補者を失うことがなくなります。
💡必須:
AIによるビデオ面接ツールを使って、採用スピードを加速させましょう。これらのオンライン・アセスメント・ツールは、候補者の中核となる行動特性を分析するのに役立ちます。
対応速度を向上させましょう
採用スピードを上げたいのであれば、レスポンスタイムを同等にする必要があります。なぜそう言えるのでしょうか？
第一に、優秀な候補者の多くは、現在の仕事ですでに多忙を極めているため、就職活動に十分な時間を割くことができません。
第二に、たとえ彼らが積極的に仕事を探していたとしても、あなたのカゴにすべての卵を入れるわけではありません。彼らを採用するためには、他の10社のリクルーターと競争しなければなりません。
そのため、常に迅速に対応しないと、あなたのメッセージは候補者の受信箱の中で他の通知に埋もれてしまいやすくなります。
💡すること:
AIチャットボットを採用し、採用プロセスを通じて候補者とコミュニケーションを取り続けましょう。これらのボットは、フォローアップのリマインダーをスケジュールしたり、基本的な問い合わせを解決したり、応募状況について候補者に自動メールを送信したりすることができます。
候補者の準備をサポートしましょう
「彼に断れないオファーをするつもりだ」— 「ゴッドファーザー」三部作を観たことがあるなら、このセリフを知らないはずがありません。
もし私たちが、あなたも同じようにしなければならないと言ったら？
顧客が断れないような形で候補者を売り込みましょう。そのためには、候補者を「大当たり」と思わせるほど準備させることが重要です。サポートが必要ですか？ 読む
💡 覚えておいてください:
準備の整った候補者は、採用される可能性が高くなります。あなたは何時間もかけて理想的な候補者を探し、評価してきました。準備不足のまま顧客の前に現れないようにしましょう。
失敗した場合は、カバーするか分析しましょう。
最終的な採用決定に向けて、顧客に最高の人材を紹介した今、あなたは自分のパフォーマンスを振り返り、熟考することができます。
24時間以内にチャレンジを完了できましたか？ もしできたなら、次回さらに改善できる点は何でしょうか？
もしそうでなく、今は時間がないのであれば、派遣のフリーランサーを雇うことでカバーしましょう。(他に選択肢はありませんよね？ フリーランサー, アップワークなど
💡 覚えておいてください。
採用までの期間= 候補者がオファーを受諾した日 – 候補者がパイプラインに入った日
差が小さいほど採用スピードが速い
お出かけの前に
「24時間採用スプリント」チャレンジに成功したか失敗したかに関わらず、その日にやり取りしたすべての候補者を忘れないようにしましょう。
今こそ、彼らにちょっとした「フォローアップ」のメッセージを送る時です。結局のところ、彼らはあなたの人材パイプラインの一部となり得るのですから、彼らを失わない方が良いのです。
そして…
次にお会いするまでに覚えておいてください。採用はプロジェクトではなくプロセスであり、人材紹介会社のDNAに組み込まれるべきものです。確かに、採用スピードは速いほど良いですが、決して採用の質を妥協してはいけません。
とはいえ、採用活動を続けていきましょう！また次回、興味深いテーマとともにお会いしましょう。チャオ〜！
