Stelt u zich eens voor dat u een pool van kandidaten hebt die al goed bekend zijn met de organisatiecultuur en werkprocessen van uw klant.
Dit is geen wishful thinking, dit is de onbenutte kracht van de talentenpool van alumni van uw klant. Deze bron, die vaak over het hoofd wordt gezien, kan de oplossing zijn voor uw wervingsproblemen.
Wilt u weten hoe u deze goudmijn aan talent effectief kunt benutten? Lees verder!
Wat is een talentpool voor alumni?
Een talentpool voor alumni is een database van voormalige werknemers die bij de organisatie van uw klant hebben gewerkt.
De talentenpool voor alumni is niet beperkt tot fulltime vaste werknemers. Het kan ook uitzendkrachten die werden ingehuurd voor specifieke projecten of taken, onafhankelijke aannemers die gespecialiseerde diensten leverden, en zelfs stagiairs die voor een korte periode deel uitmaakten van de organisatie.
Elk van deze personen brengt unieke vaardigheden en ervaringen met zich mee, waardoor de talentenpool van alumni een diverse en waardevolle bron is.
P.S: De kans is groot dat de meeste mensen uit deze database passieve kandidaten zijn, die niet actief op zoek zijn naar een baan, maar wel openstaan voor nieuwe kansen als het juiste aanbod voorbij komt.
Waarom zouden recruiters moeten overwegen om personeel aan te werven uit de talentenpool van alumni van een klant?
1. Ze kennen het bedrijf van de klant al
Aangezien zij al voor het bedrijf van uw klant hebben gewerkt, zijn zij op de hoogte van de werking en de rollen en verantwoordelijkheden.
Op die manier zullen de introductie- en trainingssessie heel kort zijn als ze opnieuw worden aangenomen.
2. Versterkt het merk van de werkgever
Het hebben van een alumnipool impliceert dat het bedrijf van uw klant een sterke werknemerspropositie (EVP) en een positieve en levendige werkcultuur heeft bevorderd.
Deze factoren dragen bij aan interne PR die helpt bij het verbeteren van de reputatie van het bedrijf.
3. Vermindert de aanwervingskosten
Het vinden van de ideale kandidaat voor de functie kan tijdrovend en erg duur zijn.
Maar als u uw talentenpool van alumni aanboort om hen aan te werven, bespaart u misschien geld in uw zak en ook tijd.
Top 5 tips voor recruiters om de alumnikandidatenpool van klanten aan te boren
1. Begrijpen waarom ze hun baan hebben opgezegd
Probeer te communiceren en te begrijpen waarom ze hun baan bij het bedrijf van de werkgever hebben opgezegd. Als ze een reden of probleem aangeven dat oplosbaar is, ga dan door en verzeker hen dat ze opnieuw een verfrissende werkervaring zullen hebben.
Probeer hen echter niet te dwingen om weer aan het werk te gaan als de reden waarom ze de baan verlieten impliceert dat ze er niet graag werkten of op een ander gebied wilden werken.
Maar ja, als ze het gevoel hebben dat ze weer zouden werken als er betere salarispakketten en voordelen krijgen, dan moet u zeker proberen om ze terug te halen naar het bedrijf.
Onthoud dat communicatie de sleutel is tot efficiënte interactie met hen en kennis over hun behoeften en zorgen met betrekking tot de werkplek.
2. Bewaar hun contactgegevens
Bijna elke organisatie bewaart een database met persoonlijke gegevens van de werknemers, inclusief hun contactgegevens en adressen.
Dit is essentieel omdat u hen misschien wilt benaderen over geweldige aanbiedingen en kansen.
Als u hun contactgegevens hebt, kunt u in contact blijven met de alumnikandidaten en hen op de hoogte houden van vacatures.
3. Hen opnieuw betrekken
Betrokkenheid van kandidaten is superbelangrijk en u kunt het zich niet veroorloven om dit te negeren terwijl u de alumnikandidatenpool van de werkgever aanboort. Met behulp van wervingsautomatisering software zoals applicant tracking system (ATS) en kandidaatrelatiebeheer (CRM) software kunt u effectief contact leggen en communiceren met toptalent uit de alumnipool.
U kunt ook gebruik maken van sociale mediaplatforms om niet alleen het werkgeversmerk maar ook een breder publiek uit de kandidatenpool te bereiken.
4. Groei- en ontwikkelingsmogelijkheden bieden
De talentenpool van alumni zou zeker graag deel uitmaken van een organisatie die ontwikkelingsmogelijkheden biedt.
U kunt beginnen met het geven van trainingen, workshops en seminars aan de werknemers om ervoor te zorgen dat hun leerproces tijdens het werk nooit stopt.
Overweeg de implementatie van een mentorschapsprogramma.
Pairing ex-employees with experienced mentors can facilitate knowledge transfer, foster a supportive work environment, and accelerate professional growth.
5. Concurrerende pakketten aanbieden
U moet de sollicitanten van alumni altijd concurrerende salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden bieden.
Uit een enquête bleek dat meer dan 45% van de kandidaten voordelen en extraatjes afwegen tijdens hun zoektocht naar een baan.
Daarom is een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket niet alleen een “nice-to-have” maar een “must-have”.
U kunt ook overwegen om unieke voordelen aan te bieden die specifiek gericht zijn op de alumni. U kunt bijvoorbeeld een “boemerangbonus” aanbieden voor terugkerende werknemers of erkenning geven voor hun eerdere diensten in termen van anciënniteit en vakantietijd.
Veelgestelde vragen (FAQ’s)
1. Verschilt het wervingsproces bij het werven uit de alumnikandidatenpool?
Hoewel de basisprincipes van rekrutering van toepassing zijn, kan het rekruteren uit de alumnipool vaak beter gestroomlijnd worden.
Gezien hun eerdere ervaring met de organisatie, hebben alumni minder training nodig en kunnen ze vaak meteen aan de slag.
Maar vergeet niet dat het nog steeds cruciaal is om hun huidige vaardigheden, ervaringen en aansluiting bij de cultuur van de organisatie te beoordelen.
2. Wat als een alumnus de organisatie met een negatieve noot had verlaten?
Het is belangrijk om de redenen achter hun vertrek te begrijpen.
Als de problemen die tot hun vertrek hebben geleid zijn aangepakt en de organisatie sindsdien positieve veranderingen heeft doorgevoerd, kan het de moeite waard zijn om contact op te nemen.
Elke situatie is echter uniek en moet met gevoeligheid en discretie worden behandeld.
3. Hoe kunnen we een sterke relatie met de alumnikandidatenpool onderhouden?
Het onderhouden van een sterke relatie met de talentenpool van alumni vereist regelmatige communicatie en betrokkenheid.
Dit kan via nieuwsbrieven, sociale media of alumni-evenementen. Het is ook belangrijk om waardering te tonen voor hun bijdragen en hen op de hoogte te houden van nieuwe mogelijkheden binnen de organisatie.
P.S.: Als u op zoek bent naar een AI-aangedreven ATS + CRM platform, vergeet dan niet Recruit CRM te bekijken. Boek een demo om de tool in actie te zien.
