Het vinden en werven van het perfecte talent kan gemakkelijk een gat in uw portemonnee slaan, dankzij de stijgende wervingskosten bij elke stap van het proces.
De kosten voor reclame, onboarding en personeel kunnen, naast het investeren in goede software, veel hoger uitvallen dan uw verwachte budget.
Daarom bekijken we vandaag een aantal beproefde manieren om niet alleen uw wervingskosten te verlagen, maar ook efficiënter te werken en de kwaliteit van uw aanwervingen te verbeteren.
5 praktische benaderingen om wervingskosten te minimaliseren
Een voorzichtige manier om de wervingskosten te beheersen is door uw wervingsproces te controleren om kansen te identificeren die u misschien al die tijd over het hoofd hebt gezien.
Enkele van de mogelijke zwakke plekken kunnen het gebrek aan oordeelkundig gebruik van interne verwijzingen of sociale mediaplatforms zijn.
Laten we daarom eens diep in vijf praktische manieren duiken om de wervingskosten in een mum van tijd te minimaliseren.
1. Moedig doorverwijzingsprogramma’s voor werknemers aan
Een van de meest kosteneffectieve cheatcodes voor het vinden van gekwalificeerde kandidaten is door het bestaande personeelsbestand van een bedrijf in te schakelen.
Het loont ook op de lange termijn, omdat Doorverwezen werknemers hebben meer kans om langer in een organisatie.
Het implementeren van doorverwijzingsprogramma’s voor werknemers kan uw huidige werknemers stimuleren om toptalent uit hun netwerk door te verwijzen.
Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor een grotere kans op het vinden van kandidaten die bij de bedrijfscultuur passen.
Wanneer u doorverwijzingsprogramma’s uitvoert, zorg er dan voor dat u informatie verschaft over de soorten functies die in aanmerking komen voor doorverwijzing.
Zo weten werknemers wat ze prioriteit moeten geven bij het aanbevelen van potentiële werknemers.
U moet uw werknemers ook informeren over het doorverwijsproces en over eventuele incentives of beloningen die worden aangeboden voor de succesvolle plaatsing van hun contacten.
Zinvolle incentives zoals geldbonussen, cadeaubonnen en extra vakantiedagen zullen deelname eerder aanmoedigen.
Sociale media en online vacaturebanken bieden een enorme blootstelling aan een grote groep potentiële kandidaten.
Door gebruik te maken van deze platforms, ondersteund door bewuste wervingsmarketing inspanningen, kan uw vacature gemakkelijk uw doelgroep bereiken en conversies op gang brengen.
Met deze platforms kunt u in contact komen met de ideale prospect zonder de kosten te maken die gepaard gaan met traditionele reclamemethoden.
Zelfs wanneer u advertenties plaatst, kunt u uw vacature-advertentie om alleen uw ideale kandidaten te bereiken.
Dit gebeurt meestal wanneer u belangrijke kenmerken zoals leeftijd, geslacht, locatie enzovoort benadrukt bij het opstellen van uw advertentie.
Plaats uw vacatures op populaire vacaturebanken zoals Indeed, ZipRecruiter of Monster.
Zorg ervoor dat u goed gedetailleerde functiebeschrijvingen en communiceer de vereiste kwalificaties duidelijk, inclusief de vaardigheden en tools waarmee ze bedreven moeten zijn.
Maak ook gebruik van sociale mediakanalen zoals Instagram, Twitter of LinkedIn om de cultuur, waarden en vacatures van het bedrijf te promoten.
Dit helpt om passieve kandidaten aan te trekken die misschien niet actief op zoek zijn naar een baan, maar wel verleid kunnen worden door het aantrekkelijke werkgeversmerk van de organisatie.
Hier is een voorbeeld van Slack dat Twitter gebruikte om potentiële kandidaten te informeren dat ze personeel aannamen:
Met sociale media wilt u ervoor zorgen dat u platforms gebruikt die relevant zijn voor uw branche en doelgroep.
Om erachter te komen waar uw ideale kandidaten rondhangen, kunt u overwegen om gedetailleerd onderzoek te doen naar platforms die door professionals in uw branche worden gebruikt.
U vindt bijvoorbeeld eerder professionals zoals grafisch ontwerpers of UI/UX-ontwerpers op visuele platforms zoals Instagram omdat ze daar gemakkelijk hun werk kunnen delen.
Natuurlijk, LinkedIn nog steeds het go-to platform voor een brede pool van kandidaten omdat het de neiging heeft om werkzoekenden uit verschillende bedrijfstakken aan te trekken.
3. Gebruik een sollicitantvolgsysteem (ATS)
94% van de wervingsprofessionals die ATS gebruiken, bevestigen dat het het wervingsproces efficiënter en gestroomlijnder maakt, waardoor de totale kosten dalen.
Een krachtig sollicitantvolgsysteem zoals Recruit CRM kan uw go-to oplossing zijn voor het automatiseren van administratieve taken, zoals cv-screening, communicatie met kandidatenenz. Door dit hulpmiddel optimaal te benutten, kan uw wervingsteam zich meer richten op het opbouwen van zinvolle relaties.
Door sollicitanten vooraf te kwalificeren met behulp van een ATS, kunt u bovendien gemakkelijk honderden cv’s doornemen en met de hand de best gekwalificeerde kandidaten uitkiezen om mee verder te gaan.
4. Ontwikkel stageprogramma’s
Stageprogramma’s zijn niet alleen een uitstekende manier om toekomstig talent te koesteren, maar ook een effectieve kostenbesparende strategie.
Door stagemogelijkheden aan te bieden, kunt u een pijplijn van enthousiaste mensen aanboren die op zoek zijn naar mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
Een belangrijk punt om rekening mee te houden is dat stagiairs ook onder de Fair Labor Standards Act (FLSA) vallen en niet onder het minimumloon.
[Refer to this FLSA informatieblad van het Amerikaanse ministerie van Arbeid voor meer informatie].
Het meest essentiële kenmerk van stageprogramma’s is de mogelijkheid om de prestaties van kandidaten te evalueren en hen mogelijk om te zetten in vaste aanwervingen, waardoor de aanwervingskosten aanzienlijk dalen.
5. Video-interviews en beoordelingen op afstand uitvoeren
Traditionele persoonlijke interviews kunnen zeer tijdrovend en duur zijn, vooral als kandidaten moeten reizen voor het interviewproces.
Kiezen voor video-interviews en kandidaatbeoordelingenAan de andere kant kan het u helpen om zowel uren als middelen te besparen.
Dit schept ruimte voor u om afstandsbarrières te doorbreken en mensen van over de hele wereld te ontvangen.
Op sociale platforms zoals LinkedIn kunt u vooraf opgenomen video-interviews met sollicitanten afnemen.
U hoeft alleen maar vragen op te stellen die de geïnterviewde moet beantwoorden.
Voor groepsinterview sessies zijn tools zoals Zoom en Google Meet de beste beschikbare keuzes.
Natuurlijk moet u de kandidaten voorafgaand aan het gesprek nog steeds informeren over uw verwachtingen.
Snelle enquête en JotForm zijn enkele veelgebruikte platforms voor assessments op afstand die zeker de moeite waard zijn voor een verbeterde kandidaat-ervaring.
The process is also quite flexible and can further showcase your organization’s commitment to innovation.
Hier is een pro tip: U kunt generatieve AI-gereedschappen zoals Writer om goed geoptimaliseerde beoordelingsvragen te maken waarmee u belangrijke informatie krijgt over de vaardigheid van uw kandidaat.
Bekijk dit voorbeeld eens:
Wanneer u deze tools vraagt, moet u natuurlijk heel specifiek zijn, zodat u relevantere resultaten krijgt. Generatieve AI-tools kunnen ook helpen bij andere aspecten van uw wervingscyclus, zoals het opstellen van vacatures of het documenteren van uw wervingseisen.
Het verlagen van de wervingskosten heeft niet alleen een positieve invloed op uw bedrijfsresultaten, maar draagt ook bij aan een gestroomlijnd wervingsproces en een verbeterde ervaring voor kandidaten.
Door deze besparingsstrategieën toe te passen, kunt u een gestroomlijnd en efficiënt rekruteringsproces creëren dat toptalent aantrekt en behoudt terwijl uw budget gemaximaliseerd wordt.
Veel succes!
Veelgestelde vragen
1. Kan ik geld besparen door online vacaturebanken te gebruiken?
Ja, online vacaturebanken zijn een efficiënte manier om een breed publiek te bereiken.
Door vacatures op deze platforms te plaatsen, kunt u een gevarieerde groep kandidaten aantrekken zonder de hoge kosten die met traditionele advertentiemethoden gepaard gaan.
2. Hoe kunnen personeelsverwijzingen helpen om kosten te besparen?
Doorverwijzingen door werknemers kunnen de wervingskosten aanzienlijk verlagen door werknemers aan te moedigen om gekwalificeerde kandidaten uit hun professionele netwerken door te verwijzen.
Dit leidt vaak tot een snellere aanwerving van kandidaten die goed bij de bedrijfscultuur passen, en dat alles tegen lagere kosten.
3. Is investeren in een sollicitantvolgsysteem (ATS) de moeite waard?
Investeren in een ATS kan voor veel bedrijven een waardevolle investering zijn.
Het automatiseert veel wervingstaken, waardoor het proces gestroomlijnder en efficiënter verloopt.
Het kan helpen om het handmatige werk te verminderen en zowel tijd als geld te besparen.
4. Hoe kan aandacht voor retentie de wervingskosten verminderen?
Focussen op het behouden van werknemers kan een directe invloed hebben op de wervingskosten.
Door de nadruk te leggen op factoren als werknemerstevredenheid, ontwikkeling en betrokkenheid kan het personeelsverloop aanzienlijk worden teruggedrongen.
Dit leidt tot minder middelen die besteed worden aan het werven van nieuw personeel, met als bijkomend voordeel het behoud van een hecht en ervaren team.
De bio van de auteur
Austin Andrukaitis is de CEO van ChamberofCommerce.com.
He’s an experienced digital marketing strategist with many years of experience in creating successful online campaigns.
Austin’s approach to developing, optimizing, and delivering web-based technologies has helped businesses achieve higher profit, enhance productivity, and position organizations for accelerated sustained growth.
