Klaar om opvallende functiebeschrijvingen te maken? Laten we beginnen!
Wat is een functiebeschrijving?
Voordat we ons gaan verdiepen in het maken van fantastische JD’s, moeten we eerst begrijpen wat ze zijn.
Eenvoudig gezegd is een functiebeschrijving een document dat de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en vereisten van een specifieke functie beschrijft.
Het dient als stappenplan voor potentiële kandidaten, zodat ze een duidelijk beeld krijgen van wat de baan inhoudt en wat de werkgever verwacht.
Het is niet zomaar een waslijst van taken of een droge opsomming van vereisten. Een goed ontworpen
functiebeschrijving
schetst een levendig beeld van de functie, verlicht het pad voor de groei van de kandidaat en de mogelijkheden om invloed uit te oefenen.
Het vormt ook de brug tussen de behoeften van een bedrijf en de talenten die eraan kunnen voldoen.
Waarom is het belangrijk om een goede functiebeschrijving te maken?
Laten we eens kijken naar 6 belangrijke redenen waarom uw JD zo belangrijk is:
1. Helpt toptalent aan te trekken
Een goed geschreven functieomschrijving dient als een magnetische reclame voor een bedrijf.
Het is uw belangrijkste hulpmiddel om de juiste kandidaten aan te trekken en te verleiden – zij die de vaardigheden, ervaring en houding hebben die een functie vereist.
Door de functie duidelijk en overtuigend te communiceren, zorgt u ervoor dat uw vacature opvalt in de drukke arbeidsmarkt.
2. Maakt het filteren van kandidaten gemakkelijk
Een duidelijke en gedetailleerde functiebeschrijving werkt als een effectieve filter.
Hierin staan de vereiste vaardigheden, kwalificaties en ervaring, zodat kandidaten zelf kunnen beoordelen of ze geschikt zijn voor de functie.
Dit proces kan veel tijd besparen in het wervingsproces door het aantal irrelevante sollicitaties te verminderen.
3. Vereenvoudigt prestatiebenchmarking
Functiebeschrijvingen zijn niet alleen bedoeld om mensen aan te nemen; ze vormen ook een referentiepunt voor functioneringsgesprekken en loopbaanontwikkelingsgesprekken.
Ze leggen duidelijke verwachtingen vast over de taken en verantwoordelijkheden van een functie en dienen als maatstaf voor de evaluatie van de prestaties van een werknemer.
4. Assisteert bij de compensatieplanning
Functiebeschrijvingen zijn van fundamenteel belang bij het bepalen van eerlijke en concurrerende salarisbereiken.
Ze geven een overzicht van de taken en verantwoordelijkheden van een functie, die vergeleken kunnen worden met de normen in de sector en gebruikt kunnen worden om een passende vergoeding vast te stellen.
5. Zorgt voor naleving van de wet
In bepaalde rechtsgebieden is het wettelijk verplicht om functiebeschrijvingen te hebben voor alle functies.
Ze leveren het bewijs dat uw wervingspraktijken niet-discriminerend zijn, en ze kunnen nuttig zijn in geval van arbeidsgeschillen, omdat ze laten zien wat er van een werknemer werd verwacht in zijn of haar functie.
6. Communiceert de bedrijfscultuur
Ten slotte is een goede functiebeschrijving een gouden kans om de bedrijfscultuur te laten zien.
Door de waarden, missie en werkstijl van een bedrijf in de functiebeschrijving op te nemen, geeft u potentiële kandidaten een voorproefje van hoe het is om bij het bedrijf te werken en trekt u mensen aan die bij de organisatiecultuur passen.
3 belangrijke dingen die u moet begrijpen voordat u een functiebeschrijving opstelt
1. De impact die ze hebben
Functiebeschrijvingen zijn niet alleen maar alledaagse lijsten met verantwoordelijkheden en kwalificaties; het zijn krachtige hulpmiddelen die het beeld vormen dat kandidaten van een organisatie en de functie hebben.
Een goed geschreven functiebeschrijving kan de interesse van potentiële sollicitanten wekken, hen verleiden om te solliciteren en de basis leggen voor een positieve
kandidatenervaring
.
Aan de andere kant kan een slecht opgebouwde JD gekwalificeerde kandidaten ontmoedigen om de kans te grijpen.
Lees ook: De beste functiebeschrijvingen schrijven & 50+ kant-en-klare sjablonen
2. Verhalen vertellen via de functiebeschrijving
Om een effectieve JD op te stellen, moet u een verhaal weven dat de waarde en opwinding van de functie weerspiegelt.
Impactvolle
verteltechnieken
om over de vacature te praten, kunnen de kandidaten zich een beeld vormen van alle geweldige dingen die u te bieden hebt, waardoor hun enthousiasme wordt aangewakkerd en er meteen vanaf het begin een emotionele band ontstaat.
3. De noodzaak om een impact achter te laten
In een zee van vacatures is het cruciaal om een stap verder te gaan en uzelf en uw klant te onderscheiden van iedereen op de markt. Waarom zouden ze anders uw functie overwegen in plaats van alle andere vacatures die er zijn?
Door uw functieomschrijving een unieke stem en toon te geven,
kunt u een duidelijke merkidentiteit creëren
die uw JD gedenkwaardig en betekenisvol maakt.
Het moet een blijvende indruk achterlaten in de hoofden van de kandidaten en hen terugbrengen naar uw aanbod, zelfs als ze er voorbij zijn gescrold.
9 eenvoudige stappen om een overtuigende functiebeschrijving te schrijven
1. Dump de afgezaagde titels
Woorden zoals
ninja, tovenaar
en
rockster
klinken misschien cool, maar geloof ons, u wilt ze niet in uw JD gebruiken.
Het bedrijf van uw klant mag dan wel een leuke cultuur hebben, maar functietitels samenstellen rond deze ubercoole woorden zal de prestaties van uw functiebeschrijving niet ten goede komen.
Te lange titels zijn een grote afknapper voor echt
gekwalificeerde
kandidaten omdat ze kunnen klinken als pogingen om saaie functies mooier te maken.
Een kandidaat is op zoek naar banen die overeenkomen met zijn kwalificaties en vaardigheden. Dus de titel “SEO Guru” werkt misschien niet goed in vergelijking met de eenvoudige en rechttoe rechtaan “SEO Specialist,” die veel gemakkelijker te vinden is.
De vuistregel die u hier kunt toepassen, is dat werkzoekenden uw vacature moeten vinden en moeten solliciteren. Creativiteit is geweldig, maar nogmaals, dat mag niet de enige reden zijn waarom u kandidaten misloopt.
Maak functietitels die rijk zijn aan trefwoorden en blijf weg van alles wat een werkzoekende kan misleiden.
Bijvoorbeeld deze
vacature van 2nd Swing Golf
gebruikt duidelijke functietitels, zoals Business Analyst en Sales Associate, om ervoor te zorgen dat de kandidaat precies weet wat de vacature inhoudt.
De begeleidende beschrijvingen zijn ook volledig gericht op de verantwoordelijkheden die als sleutelwoorden dienen, die de kandidaat helpen zijn verwachtingen te definiëren en te beslissen of de baan goed bij zijn vaardigheden past.
Lees ook: Hoe kunnen recruiters een aantrekkelijke vacaturetekst maken?
2. Houd het functieoverzicht kort, bondig en bondig
Zie het schrijven van een vacatureoverzicht als een spelletje Jenga, want
evenwicht
hier de sleutel tot succes is.
U moet het beschrijvend maken, maar als u het te lang maakt, kan het
kandidaten afschrikken
en hoe noodzakelijk het ook is om het beknopt te houden, u kunt het zich niet veroorloven om de belangrijkste factoren van het proces over te slaan.
De beste manier om deze strijd te winnen, is dus om alle essentiële punten op te sommen die niet in de functiebeschrijving mogen ontbreken.
Zodra u deze lijst bij de hand hebt, kunt u er een JD omheen maken met korte zinnen, eenvoudige woorden, goede leesbaarheid en enkele verrassingselementen die
kandidaten aanmoedigen
om naar de functie uit te kijken.
Hier zijn enkele details die u absoluut niet mag missen in JD’s, ongeacht de rol:
- Monetaire en niet-monetaire stimulansen voor de rol
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden die het hele jaar door of met tussenpozen worden voorgesteld
- De werkcultuur en kantooromgeving (ongeveer 50% van de recruiters mist deze. Wees niet een van hen!)
- Ruimte voor beloningen en erkenning (praat over beloningen zoals “
Werknemer van het Jaar
” en meer)
3. Dump het jargon
Jargons zijn overdreven
technische industrietermen
die een sollicitant die van carrière wil veranderen een gevoel van onzekerheid kunnen geven, waardoor een grote groep kandidaten meteen wordt ontmoedigd om verder in uw JD te spieken.
Om dit te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat u eenvoudige woorden gebruikt in een overtuigende toon die uw open positie aan een breder publiek verkoopt. Een automatische en betrouwbare manier om alle jargonwoorden uit de functiebeschrijving te verwijderen, is door deze te herformuleren met behulp van een online hulpprogramma dat al het jargon en de moeilijke zinnen vervangt door eenvoudige en duidelijke zinnen.
Bekijk bijvoorbeeld het volgende voorbeeld:
“We zijn op zoek naar een Content Guru die ons uit de contentramp kan helpen waar we ons momenteel in bevinden: goed onderzochte, trefwoordgeoptimaliseerde artikelen maken, onze officiële blogs onderhouden en uitgebreid samenwerken met onze SEO Wizard.”
Te vaag, afgezaagd en jargonachtig, toch? Wat dacht u hiervan:
“Wij zijn op zoek naar een Content Specialist die goed onderzochte artikelen over onze niche schrijft, onze blogs onderhoudt en nauw samenwerkt met onze SEO Specialist.”
Kort en krachtig. Veel beter!
4. Het bedrijf en de baan verkopen
Een tevreden werknemer overtuigen om zijn huidige baan op te zeggen en bij uw bedrijf te komen werken is geen gemakkelijke taak. De enige manier om dit te laten gebeuren is door iets beters aan te bieden dat opweegt tegen het comfort en de zekerheid van hun huidige positie.
Dus, om de functie als een betere keuze voor
kandidaten
is dit wat u kunt doen:
- Benadruk het unique selling proposition (USP) van de functie: Identificeer wat de rol onderscheidt, zoals het werken met geavanceerde technologie of het hebben van aanzienlijke invloed, en benadruk deze elementen.
- Laat de sterke punten van het bedrijf zien: Laat de aantrekkelijke eigenschappen van het bedrijf zien, zoals een innovatieve cultuur, inzet voor een goed evenwicht tussen werk en privé, of superieure secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Presenteer groeimogelijkheden: Schets de mogelijkheden voor professionele ontwikkeling binnen het bedrijf, zoals opleidingsprogramma’s of duidelijke carrièrepaden.
- Schets een concurrerende vergoeding: Vermeld duidelijk het aantrekkelijke compensatiepakket, inclusief salaris, bonussen, voordelen en extraatjes zoals flexibele werkregelingen.
- Benadruk de potentiële impact: Illustreer hoe de functie bijdraagt aan de missie van het bedrijf, waardoor de kandidaat een gevoel van doelgerichtheid krijgt en een kans om een verschil te maken.
Voila! U hebt de USP die ervoor kan zorgen dat uw kans overtuigender klinkt en het proberen waard is!
5. Verwacht niet te veel
Een lange lijst met functievereisten heeft maar één gevolg: het wegjagen van de meest capabele kandidaten. Dit brengt ernstige schade toe aan uw
werkgeversimago
.
Als uw JD onrealistische verwachtingen weerspiegelt voor een gemiddeld betaalde baan, kunnen kandidaten de rol gemakkelijk als uitbuitend beschouwen.
Het wekt ook de verkeerde indruk dat u niet hebt uitgezocht wat u precies van de functie verwacht, wat leidt tot een brij van verwarrende verantwoordelijkheden die geen
expertise
.
En laten we u verzekeren dat geen enkele kandidaat een manusje-van-alles wil zijn, maar een meester in niets, vooral met alle stress van dien.
Wat u dus moet doen, is een duidelijk onderscheid maken tussen
goed om te hebben
en
must-have
vaardigheden
in uw JD. Kandidaten kunnen genieten van enige flexibiliteit en toch begrijpen wat de belangrijkste vakjes zijn die ze moeten aanvinken om in aanmerking te komen.
6. Maak de baan lucratief met extraatjes en voordelen
Wat de lijst met extraatjes en voordelen betreft, raden wij u aan om deze lang, interessant en intrigerend te houden.
Beschrijf niet alleen de taken, maar bespreek ook het verlofbeleid,
stimulansen op de werkplek
jaarlijks betaald verlof, vakantieplannen, ziektekostenverzekering, aandelenopties voor werknemers, enz.
Rond
44% van uw sollicitanten is op zoek naar traditionele voordelen
en het benadrukken van deze voordelen in functiebeschrijvingen kan ervoor zorgen dat ze op “Solliciteren” drukken!
Hoe sneller u hun aandacht trekt, hoe beter. Hoe langer u het vasthoudt, hoe beter!
7. Sluit het deksel op vooroordelen
De
Verslag van de genderstudie van de Verenigde Naties
onthulde dat er geen land is met gendergelijkheid. Bijna 50% van de mannen had onthuld dat ze meer recht op een baan hadden dan vrouwen.
U vraagt zich vast af hoe functiebeschrijvingen hier een rol kunnen spelen. Nou, laten we maar meteen met de deur in huis vallen-…
Elke vorm van genderdiscriminatie ontstaat door een mix van sociale krachten en komt bewust en onbewust tot uiting tijdens het werven
.
Maar er zijn een paar eenvoudige manieren waarop u hiervoor kunt zorgen:
- Vermijd het gebruik van seksegerelateerde woorden in uw functieomschrijving, zoals ninja, superheld, hacker, enz.
- Controleer de gebruikte voornaamwoorden om er zeker van te zijn dat u genderneutrale voornaamwoorden gebruikt
- Gebruik geen agressieve taal zoals “Go get it,” “Crush it,” “Smash it”.
- Verminder het gebruik van superlatieven
U kunt efficiënt gebruik maken van hulpmiddelen zoals Textio, een verbeterd schrijfplatform dat woorden met een genderaspect identificeert en u helpt bij het opstellen van een inclusieve functieomschrijving.
Lees ook: Kunnen recruiters genderdiscriminatie op de werkvloer voorkomen met deze 4 eenvoudige stappen?
8. Maak het opvallend
Jobeschrijvingen hebben alles te maken met het vangen van de aandacht van uw doelpubliek, en er is geen betere manier om dat te doen dan het aangenaam te maken om naar te kijken.
Maar hoe kunt u van een JD een oogstreling maken?
- Gebruik opsommingstekens voor een gestructureerde oproep
- Vermijd muren van teksten
- Gebruik semi-formele emoji’s (zoals groene vinkjes of raketten als opsommingstekens en bordspelden voor een belangrijke notitie)
Ga een beetje uit de weg voor een
visueel aantrekkelijke
JD kan de kandidaten niet alleen aanmoedigen om naar uw functie te kijken, maar kan hen ook het gevoel geven dat ze belangrijk zijn voor alle moeite die u erin gestoken hebt.
Een absolute win-win!
9. Zet een paar CTA’s in uw JD
We kunnen de kracht van interactie niet ontkennen om het publiek te boeien, of het nu voor een sollicitatiegesprek is of in een functieomschrijving.
Moedig hen aan om uw
bedrijfswebsite
en uw
sociale media
accounts, of meld u aan voor nieuwsbrieven om op de hoogte te blijven. Geef contactinformatie of een link voor kandidaten om vragen te stellen of feedback te geven.
Dit bevordert niet alleen
betrokkenheid van kandidaten
maar zorgt er ook voor dat ze zich verbonden voelen met de employer brand van het bedrijf en de organisatie beter begrijpen.
5 gratis sjablonen voor functiebeschrijvingen voor recruiters
Houd er rekening mee dat u elk van deze functiebeschrijvingen voor gebruik moet aanpassen en personaliseren om een maximale betrokkenheid te garanderen en de door u gewenste kandidaten aan te trekken.
Klaar om deze sjablonen te gebruiken? Druk gewoon op de knop ‘kopiëren’ en het is allemaal van u!
1. Marketing Manager
Wij zijn op zoek naar een ervaren en veelzijdige Marketing Manager voor ons bedrijf. Deze persoon zal toezicht houden op de promotie van de merkdeals van ons bedrijf.
U moet praktische ervaring hebben met webanalyse, vindingrijke ideeën hebben voor effectieve reclameprojecten en marketingprogramma’s op specifieke kanalen kunnen ontwikkelen en beheren.
U zult ook verantwoordelijk zijn voor het ontwerpen en aansturen van de reclamecampagnes van ons bedrijf.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Strategieontwikkeling: Strategieën ontwikkelen die gericht zijn op het maximaliseren van winst en marktaandeel en tegelijkertijd zorgen voor
klanttevredenheid
. - Samenwerking in teamverband: Werk nauw samen met het creatieve team om innovatieve marketingideeën te stimuleren.
- Communicatie en reclame: Beknopte briefings ontwikkelen en de creatieve richting bepalen voor alle reclame en openbare communicatie in print, digitaal en videomedia.
- Kanaalexperimenten: Verken en implementeer diverse organische en betaalde acquisitiekanalen, waaronder het creëren van inhoud, curatie, pay-per-click campagnes, evenementbeheer, publiciteit, sociale media, leadgeneratiecampagnes,
copywriting
en prestatieanalyse. - Marketingprogramma’s: Opzetten van gerichte marketingprogramma’s via verschillende kanalen en segmenten ter ondersteuning van ons algemene strategische marketingplan.
- Betrokkenheid bij klanten: Ga contact aan met klanten en vertegenwoordig de marketingafdeling tijdens belangrijke zakelijke bijeenkomsten.
- Wettelijke naleving: Samenwerken met juridisch personeel om problemen op te lossen met betrekking tot inbreuk op auteursrechten en het delen van royalty’s.
- Marktonderzoek: Uitvoeren en analyseren van
marktonderzoek
studies om marketingstrategieën te informeren. - Analyse van consumentengedrag: Monitor het gedrag van consumenten en pas e-mail- en reclamecampagnes hierop aan.
Vereisten en vaardigheden:
- A
bachelor- en masterdiploma in marketing
of bedrijfskunde. - Bekwaamheid in online marketing en sociale-mediastrategie.
- Sterke projectmanagementvaardigheden, met ervaring in het gebruik van hulpmiddelen zoals PERT of Gantt-diagrammen.
- Het vermogen om zich snel aan veranderingen aan te passen en indien nodig van strategie te veranderen.
- Bereidheid om te reizen indien nodig voor zakelijke doeleinden.
Misschien vindt u dit ook leuk: Digitale marketing voor recruiters: Bekijk deze 5 innovatieve ideeën
Wij zijn op zoek naar een ervaren en gepassioneerde Social Media Manager om ons merk te vertegenwoordigen op onze verschillende
sociale media
handgrepen. U moet advertentiecampagnes uitvoeren en verkeer en betrokkenheid genereren door originele inhoud van hoge kwaliteit te creëren.
De verantwoordelijkheden omvatten het ontwikkelen en implementeren van een social media-strategie om de online aanwezigheid te vergroten en de marketing en verkoop te verbeteren. U beheert het imago van het bedrijf op een samenhangende manier om onze marketingdoelen te bereiken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Campagnebeheer: Ontwerp en voer advertentiecampagnes voor sociale media uit.
- Strategieontwikkeling: Bouw, implementeer en beheer een op maat gemaakte social media-strategie.
- Klantrelaties: Onderhouden en koesteren van online relaties met klanten door middel van gerichte klantrelatieprogramma’s.
- Inhoud creëren: Genereer, bewerk, publiceer en deel boeiende, originele dagelijkse inhoud, waaronder korte teksten, foto’s
videopresentaties
en nieuws. - Analytics: Gebruik tools zoals Google Analytics om de voortgang op verschillende platforms te controleren en te evalueren.
- Planning op lange termijn: Analyseer en rapporteer over de langetermijnvereisten voor de sociale-mediastrategie van het bedrijf.
- Prestatiemeting: Definieer en analyseer KPI’s (Key Performance Indicators) om de effectiviteit te meten.
- Training van personeel: Train juniormedewerkers op effectieve sociale mediapraktijken en stimuleer het gebruik ervan.
- Interactie met klanten: Reageer snel en professioneel op beoordelingen, vragen en opmerkingen van klanten.
- Samenwerking: Werk samen met schrijvers en ontwerpers om ervoor te zorgen dat de inhoud zowel informatief als visueel aantrekkelijk is.
- SEO-bewaking: SEO en gebruikersbetrokkenheid bewaken en waar nodig strategieën voor inhoudoptimalisatie voorstellen.
- Rapportage: Marketinginformatierapporten bijhouden.
Vereisten en vaardigheden:
- Aantoonbare ervaring in social media management en digitale marketing.
- Vaardig met sociale mediaplatforms zoals Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest, Instagram, Google+, enz.
- Het vermogen om originele, creatieve inhoud te genereren.
- Een sterk begrip van marketingstrategie en het vermogen om deze toe te passen in verschillende vormen van outreach.
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van multitasking, teamwerk en netwerken, en het vermogen om onder druk te werken en deadlines te halen.
3. Boekhoudkundig medewerker
Een boekhoudkundig medewerker maakt deel uit van de boekhoudafdeling van een organisatie en is verantwoordelijk voor het ondersteunen van zowel administratieve als administratieve taken. U bent verantwoordelijk voor het invoeren van gegevens en het beheren van grootboeken, u zorgt ervoor dat betalingen en vorderingen actueel zijn en u codeert documenten volgens de schema’s van een organisatie. U moet zeer professioneel zijn met technische vaardigheden en een grondige kennis van boekhoudkundige en financiële principes.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Kantoortaken: Basis kantoortaken uitvoeren, zoals telefoongesprekken en e-mails beantwoorden, post verwerken en archiveren.
- Financiële transacties: Boek financiële transacties in databases, houd nauwkeurige zakelijke transactiegegevens bij en voer gegevens uit dagelijkse werklogboeken in het grootboeksysteem van het bedrijf in.
- Vertrouwelijkheid: Handhaaf de waarde van de organisatie door informatie vertrouwelijk te houden.
- Rapporten voorbereiden: Assisteren bij het beheren en voorbereiden van informatie voor tijdige rapporten.
- Gegevens verzamelen: Verzamel gegevens en stel diverse rapporten op.
- Financiële hulpmiddelen: Optelmachines, rekenmachines, databases bedienen en bankafschriften bekijken .
- Betalingen aan klanten: Verwerk betalingen en terugbetalingen van klanten en behandel rekeningen met
niet-betaling
of vertraagde betaling. - Bijhouden van gegevens: Bijhouden van routineregistraties, boeken van financiële transacties en afstemmen van boekingen en interne grootboeken met rapporten van het financiële rapportagesysteem.
Vereisten en vaardigheden:
- Een middelbare schooldiploma is vereist; extra opleiding en ervaring zijn gewenst.
- Ten minste 3 jaar relevante ervaring in een boekhoudkundige functie.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Uitstekende kennis van analytische, computationele en wiskundige technieken.
- Een goed begrip van algemene boekhoudprocedures.
- Vaardig in MS Office en bekend met boekhoudsoftware.
- In staat zijn om financiële rapporten op te stellen en bekend zijn met facturerings- en crediteurenprocedures.
4. Verkoopmedewerker
Ons bedrijf is op zoek naar een Sales Associate die effectief leads kan genereren en verkoopdoelen kan bereiken. Uw werk draait om het vermogen om te netwerken, relaties met klanten op te bouwen en anderen te overtuigen om producten aan te schaffen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Leads genereren: Actief potentiële klanten leads genereren.
- Relaties met klanten: Opbouwen en beheren van productieve bedrijfs- en klantrelaties.
- Productinzicht: Laat een grondige productkennis zien, met de nadruk op hoe ze problemen van klanten oplossen.
- Feedback van klanten: Geef pijnpunten van klanten en prospects door aan de juiste afdelingen om ze op te lossen.
- Samenwerking in teamverband: Coördineer met andere verkoopmedewerkers om aan de quota’s en normen van het bedrijf te voldoen terwijl u voortdurend de concurrentie op de markt in de gaten houdt.
- Prestatiedoelen: Consequent de maandelijkse verkoopdoelstellingen halen.
- Beheer van key accounts: Sterke relaties onderhouden met belangrijke accounts om een hoog serviceniveau en klantenloyaliteit te bieden. Verwerk stortingen en saldobetalingen van klanten.
Vereisten en vaardigheden:
- Bachelordiploma in economie, bedrijfskunde, marketing of een verwant vakgebied.
- 3 tot 5 jaar verkoopervaring in de branche.
- Superieure timemanagementvaardigheden.
- Vaardig in MS Office, CRM en BRM tools, samen met verkoopbeheersoftware.
- U moet bestand zijn tegen fysieke vereisten, waaronder lange werkdagen, veel reizen en het dragen van zware producten.
- Bekendheid met verkoopadministratiesoftware en CRM-systemen.
- Bezit van verdere certificeringen of professionele ontwikkelingservaringen in het vakgebied.
5. Makelaar
Wij zijn op zoek naar een geschikte
Makelaar
die verantwoordelijk zal zijn voor
het kopen en verkopen van onroerend goed
voor onze vastgoedactiviteiten. Dit omvat het op de markt brengen van aanbiedingen, het begeleiden van kopers en verkopers, het leveren van een uitzonderlijke klantenservice en het onderzoeken van alles wat men nodig heeft om te slagen in deze branche.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Leads voor klanten: genereren
leads voor het kopen
, verkopen en verhuren van eigendommen. - Prijsonderhandeling: Onderhandelen over prijzen of andere verkoopvoorwaarden.
- Marktanalyse: Voer een vergelijkende marktanalyse uit om de waarde van eigendommen te schatten.
- Eigendomsbezoeken: Kopers begeleiden tijdens bezoeken en inspecties van eigendommen.
- Advies aan klanten: Adviseer klanten over de geschiktheid en waarde van de huizen die ze bezoeken.
- Offertebeheer: Offertes voorbereiden en beheren en al het bijbehorende papierwerk afhandelen.
- Vermelding van eigendommen: Lijsten samenstellen van eigendommen die voldoen aan specifieke klantspecificaties, en deze op de markt brengen via open huizen, advertenties en netwerken.
- Begeleiding bij afwikkeling: Toezicht houden op afwikkelingsprocessen en klanten adviseren over passende acties.
- Contractverduidelijking: Vragen van klanten over contracten en verkoopvoorwaarden beantwoorden.
- Bemiddeling: Bemiddelen bij een schikking tussen koper en verkoper.
- Licentieonderhoud: Houd uw vastgoedlicentie en kennis van de sector op peil.
Vereisten & vaardigheden:
- Middelbare schooldiploma of gelijkwaardig.
- U moet een gelicentieerde makelaar zijn.
- Het vermogen om zelfstandig te werken, gekoppeld aan uitstekende interpersoonlijke vaardigheden.
- Sterke verkoop-, onderhandelings- en communicatievaardigheden.
- Het vermogen om de behoeften van klanten te begrijpen en erop in te spelen, waarbij hun voorkeuren voor onroerend goed worden afgewogen tegen praktische zaken binnen hun budgetbereik.
Een krachtige functieomschrijving is uw gouden ticket om toptalent aan te trekken. Het is meer dan een takenlijst, het is een verhaal dat uw bedrijf laat zien en rollen definieert.
Maak ze dus duidelijk, creatief en nauwkeurig om hoogwaardige kandidaten voor u te winnen!
P.S. Als u op zoek bent naar een AI-aangedreven ATS + CRM oplossing, kijk dan eens naar Recruit CRM. Boek nu een demo om het in actie te zien!
Veelgestelde vragen
1. Wie schrijft een functiebeschrijving?
Gewoonlijk schrijft de directe leidinggevende van een recruiter een functiebeschrijving. Maar soms kan het ook het team van Personeelszaken zijn dat de handen ineenslaat om de perfecte JD te maken.
Maar hoe dan ook, zodra een recruiter een ruwe functiebeschrijving heeft opgesteld, is het altijd de aanwervende manager die het laatste oordeel velt.
2. Hoe kunnen functiebeschrijvingen inclusiever worden gemaakt?
Het soort talent dat u aantrekt met uw JD hangt af van hoe u het schrijft. Om functiebeschrijvingen van cv’s meer inclusief te maken, is het essentieel om eerst de seksebepaalde woorden te identificeren die u misschien onbewust gebruikt.
Gebruik hulpmiddelen zoals Textio, Gender Decoder, Applied, enz. om er zeker van te zijn dat u op de juiste weg bent.
3. Hoe vaak moet een functiebeschrijving worden bijgewerkt?
U kunt uw JD bijwerken als en wanneer u op zoek bent naar nieuw talent of als u beslist over een aantal aanvullingen of afbrekingen van een lopende openstaande vacature.
Zorg ervoor dat u uw aanwervende manager hierover informeert en dat de aangebrachte wijzigingen dubbel worden gecontroleerd door uw klant om op één lijn te blijven met hun belangen. Maar meestal is het de klant die u nodig heeft om de wijzigingen door te voeren.
4. Mag u functiebeschrijvingen plagiëren?
Plagiaat van welke aard dan ook is niet aanvaardbaar. Nee, u kunt niet zomaar plagiaat plegen omdat de behoeften van uw klant zullen verschillen.
Een XYZ-bedrijf wil misschien een marketingmanager die verstand heeft van webanalyse, terwijl dit misschien geen eerste vereiste is voor een ABC-bedrijf dat dezelfde functie zoekt.
