Hebt u genoeg van een traag werving volgen, ondanks al uw inspanningen? Het is tijd om het tempo op te voeren met een effectief wervingsvolgsysteem!
Hier vindt u alles wat u moet weten over het optimaal benutten van wervingstracering.
Wat is wervingstracering?
Bij wervingstracering draait alles om het creëren van een robuuste
wervingstechnologie
die uw wervingsproces kan automatiseren en
uw wervingsproces kan versnellen
.
Systemen voor het volgen van sollicitanten
ATS (Applicant Tracking System) is het meest gebruikte hulpmiddel voor het volgen van wervingen.
Met een ATS kunnen recruiters cv’s verzamelen en screenen, sollicitatiegesprekken plannen, vacatures versturen, kandidaten opvolgen, de klant- en
kandidaatervaring
en nog veel meer.
Het zal u verbazen dat maar liefst
94% van de recruiters
zegt dat het gebruik van een applicant tracking system hun wervingsproces positief heeft beïnvloed.
Met een effectief werving- en selectievolgsysteem voor uw wervingsteam kunnen recruiters…
- Vind eenvoudig de ideale kandidaat voor openstaande vacatures.
- Bespaar geld en tijd zonder de kwaliteit van nieuwe aanwervingen in gevaar te brengen.
- Het algemene wervingsproces verbeteren.
Kortom, Recruitment Tracking is de sleutel tot het vereenvoudigen van het proces om toptalent aan te trekken, van hen potentiële kandidaten te maken en hen aan te werven als werknemers voor de klant.
Hoe applicant tracking-systemen werken ten voordele van werving en selectie
1. Kandidaten volgen en sourcen
Traceren en
sourcen van kandidaten
zijn de meest cruciale maar uitdagende onderdelen van het aannemen. Maar dankzij software voor het volgen van sollicitanten is dat niet langer een gedoe voor HR-professionals.
Van het plaatsen van
functiebeschrijvingen
Van het in slechts een paar klikken op meerdere kanalen plaatsen van vacaturebeschrijvingen tot het verzamelen van relevante kandidaten uit hun database, rekruteerders vertrouwen op systemen voor het volgen van sollicitanten om het sourcen te automatiseren.
Met zijn krachtige
cv parsing
motor een reeks “knock-out vragen”, zorgt een rekrutering tracking software ervoor dat alleen de juiste kandidaat wordt aangenomen.
Het stelt recruiters ook in staat om kandidaten te rangschikken op basis van hun kwalificaties, ervaring en zelfs verwijzingen van werknemers, terwijl ze daarnaast aantekeningen maken.
Zodra de aanvraagprocedure is voltooid, kunnen recruiters de profielen van kandidaten in elke aanwervingsfase volgen. Zelfs als de kandidaat wordt afgewezen, blijft hij of zij in uw wervingsdatabase voor toekomstige vacatures.
Lees ook: Ontsluit aanwervingssucces met deze 7 onmisbare kandidaat sourcing statistieken
2. Beheer van klanten
Een werving- en selectievolgsysteem is ongetwijfeld uitstekend voor het beheer van kandidaten, maar het is net zo nuttig voor het beheer van klanten.
Hier zijn een paar manieren
hoe een wervingssoftware recruiters helpt om klanten te beheren
beter:
- Naast het opslaan van persoonlijke gegevens van cliënten, kunt u met een wervingssoftware meerdere contactpersonen voor een bepaalde cliënt toevoegen en beheren.
- Het systeem maakt real-time communicatie tussen u en uw klant transparanter.
- Recruiters kunnen notities maken, herinneringen bellen, feedback delen en communicatie automatiseren, zodat alle belanghebbenden op de hoogte blijven.
- Helpt betalingen te beheren en professionele facturen te maken.
- Deel gekwalificeerde cv’s met één klik met klanten.
- De beste ATS-aanbieders hebben een zelfbedieningsportaal voor klanten waarmee klanten de statussen van kandidaten kunnen bekijken, passende profielen kunnen zoeken en zelfstandig rollen kunnen toewijzen.
3. Automatisering van werving en selectie
Het beste van investeren in een werving- en selectievolgsysteem is de mogelijkheid om wervingsfasen te automatiseren, waardoor klanten, kandidaten en recruiters de beste ervaring krijgen.
Modern
wervingssoftware
automatiseert deze (maar is niet beperkt tot) taken grotendeels:
- Kandidaat sourcing: In deze stap worden de openstaande vacatures geïdentificeerd, geautomatiseerde vacatureshet automatisch genereren van sollicitatieformulieren, het integreren van de sollicitatiepagina in de kandidatendatabase en
werkgeversmerkbeheer
. - Beheer van kandidaten: Het wervingsvolgsysteem kan van alles doen, van het opslaan van informatie van kandidaten in de centrale database tot het plannen en screenen van informatie van sollicitanten. Deze stappen helpen een platform op te bouwen om de kandidaat een betere ervaring te bieden.
- Formaliteiten voorafgaand aan de screening: Wanneer een vacature op verschillende sites wordt geplaatst, stromen er veel cv’s binnen, maar slechts enkele kandidaten zijn van hoge kwaliteit. Dit is waar een werving- en selectievolgsysteem de cv’s en sollicitatiebrieven analyseert op basis van specifieke trefwoorden die nodig zijn om in aanmerking te komen voor de baan.
- Screening: Deze stap omvat het maken van een shortlist van cv’s en het uitvoeren van assessments om kandidaten te screenen.
Systemen voor het volgen van sollicitanten
kan de testresultaten opslaan en een shortlist maken van degenen die meer scoren dan de gemiddelde set. Het helpt ook om de samenwerking tussen het HR-team en de kandidaat op de shortlist in stand te houden. - Vacatures aanbieden: Systemen voor het volgen van wervingen kunnen automatisch
vacaturebrieven
aan de kandidaten op de shortlist. Het kan ook de ondertekende documentatie van de kandidaten verzamelen en in de centrale database opslaan. - Analyse: Het beste aan wervingssoftware is dat het in elke fase van de werving een gedetailleerde analyse biedt. Het helpt recruiters bij het identificeren van de dieptepunten in hun wervingsproces en bij het nemen van gegevensgestuurde wervingsbeslissingen.
4. Gecentraliseerde wervingsworkflow
Het juiste ATS maakt collaborative hiring veel gestroomlijnder door al uw favoriete rekruteringstools onder één dak beschikbaar te maken. Zo hoeft u niet meerdere tabbladen en vensters open te houden op de achtergrond!
Een gecentraliseerde wervingsworkflow versnelt het wervingsproces door relevante kandidaatgegevens en communicatie te consolideren, zodat recruiters alle informatie op één plek kunnen inzien.
U kunt deze dataset ook snel en veilig delen met uw aanwervingsmanagers en teamleden om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde golflengte zit.
5. Verbeterde ervaring voor kandidaat en klant
Aangezien werving- en selectievolgsystemen recruiters helpen tijd te besparen, is de klant- en kandidaatervaring ook aanzienlijk verbeterd.
Het geeft beslissingsbevoegdheid voor taken zoals
interviewplanning
aan de kandidaten en stelt klanten in staat om mee te gaan in elke aanwervingsfase.
Aangezien een wervingssoftware klanten in staat stelt om vacatures te bekijken, feedback te interviewen en alle andere coördinatie online te beheren, hoeven recruiters niet afhankelijk te zijn van onnodige e-mails, spreadsheets, notities en afspraken.
Door uw ATS te integreren met berichtenplatforms kunt u 24 uur per dag, 7 dagen per week communiceren met hun klanten en kandidaten, waardoor de algehele retentie van kandidaten verbetert.
retentie
.
Het vermogen van een ATS om basisvragen op te lossen, de sollicitatiestatus te tonen, herinneringen te sturen, enz. verbetert uw responspercentage en stelt u in staat om meer te doen in minder tijd.
Recruteringstracering is duidelijk een win-winsituatie voor alle belanghebbenden!
Lees meer: Hoe zorgt u voor een onvergetelijke ervaring voor kandidaten en klanten op afstand!
6. Kosten en tijd besparen
Een van de grote voordelen van het gebruik van een wervings- en selectievolgsysteem is dat er minder tijd en geld wordt besteed aan taken die minder waarde toevoegen.
Hier leest u hoe:
- Systemen voor het volgen van wervingen stellen u in staat om vacatures op meerdere kanalen te plaatsen met één enkele aanmelding.
- Snelle parsing van bulk cv’s, wat vooral voordelig is tijdens
werven van grote volumes
. - Automatiseert pre-assessment tests voor sollicitanten en rangschikt ze op basis van hun prestaties, zodat u geen tijd verspilt aan niet-gekwalificeerde kandidaten.
- Plant automatisch sollicitatiegesprekken met kandidaten en werkt uw agenda en die van uw klant dienovereenkomstig bij.
Dankzij al deze functies kunnen recruiters kosten besparen en zich richten op de meer cruciale aspecten van het werven in plaats van op tijdrovende, repetitieve taken.
5 tekenen dat u een werving- en selectievolgsysteem nodig hebt
Met
99% van de Fortune 500 bedrijven en 75% van de wervingsprofessionals gebruikt een applicant tracking-systeem
is er een reden waarom deze tool het middelpunt van de HR-technologie is!
Om ervoor te zorgen dat u geen spijt krijgt van uw aanwerving, volgen hier vijf alarmerende tekenen dat uw organisatie dringend een wervingsvolgsysteem nodig heeft.
1. Uw wervingsproces ziet er overweldigend uit
Gebruikt u nog steeds spreadsheets om eindeloze wervingsgegevens bij te houden? Besteedt u uren aan het plaatsen van vacatures op vacaturebanken om vervolgens kandidaten en klanten uit het oog te verliezen?
Als uw wervingsproces er zo uitziet, dan is het duidelijk tijd om te investeren in een sollicitantvolgsysteem!
Een robuust ATS stroomlijnt het proces door het bijhouden en selecteren van kandidaten, het plannen van sollicitatiegesprekken en geautomatiseerde communicatie en feedback voor een effectieve samenwerking met uw
aanwervingsteam
.
2. U verliest het overzicht over uw talentenpool
De ideale kandidaat tegenkomen, maar hem of haar niet kunnen aannemen omdat de rol niet past, is behoorlijk frustrerend. Maar we kunnen er later tenminste op terugkomen voor een relevante positie, toch?
Een effectief wervingsproces moet gericht zijn op het invullen van nieuwe posities en
het creëren van een competente talentpijplijn
gevuld met
passieve kandidaten
voor toekomstige kansen.
Een sollicitantvolgsysteem zorgt ervoor dat u een volledig dossier hebt van elke kandidaat die op een van uw functies heeft gesolliciteerd. Met geavanceerde ATS-opties kunt u zelfs veelbelovende kandidaten taggen, zodat u ze gemakkelijk kunt terugvinden wanneer er een relevantere functie beschikbaar komt.
3. Het ontbreekt u aan gegevens om weloverwogen beslissingen te nemen
Talentacquisitieteams worden vaak gevraagd om kritieke gegevenspunten bij te werken, zoals aanwervingstrends en een geschikt budget voor een functie, voornamelijk om een gunstig aanwervingsplan uit te stippelen.
Maar met een georganiseerde database kan het identificeren van deze belangrijke gegevenspunten een koud kunstje zijn.
Hoewel sommige websites en hulpmiddelen van derden u kunnen helpen, kan een ATS deze gegevens op elk moment markeren.
U bent misschien niet altijd in staat om deze cijfers te verlagen, maar toegang tot deze gegevens kan wervingsbureaus helpen om effectief te budgetteren en weloverwogen beslissingen over aanwerving te nemen.
4. U krijgt niet genoeg erkenning voor uw inspanningen
De doeltreffendheid van uw wervingsinspanningen beoordelen kan moeilijk zijn zonder gegevens om mee te werken. Bovendien kan het inhuren van personeel onvoorspelbaar zijn, wat leidt tot een verlies van waardevolle bronnen.
Maar een sollicitantvolgsysteem kan deze uitdaging helpen overwinnen door het opslaan en leveren van
voorspellende gegevens
over uw wervingsproces.
Het kan bijhouden waar uw meest gekwalificeerde kandidaten vandaan komen en hoe lang het duurt om een succesvolle aanwerving te doen. Deze aanwervingsrapporten kunnen u helpen uw aanwervingsproces te verbeteren en uw erkenning te vergroten.
5. U worstelt om uw gewenste carrièrewebsite op te bouwen
Een aantrekkelijke carrièrepagina is cruciaal voor het aantrekken van toptalent en het opbouwen van uw
werkgeversmerk
. Maar slechts enkele bedrijven hebben de middelen om er een te maken en te onderhouden.
Maar waarom zou dat u ervan weerhouden om de ideale carrièrewebsite voor uw organisatie te bouwen? Het hoeft geen vergezochte droom meer te blijven!
Tegenwoordig lossen sollicitantvolgsystemen dit probleem op door gebruiksvriendelijke online
sjablonen
zonder codering.
Zo kunt u uw pagina up-to-date houden met actuele vacatures en prospects een idee geven van hoe het is om bij uw bedrijf te werken. Om uw pagina nog aantrekkelijker te maken, kunt u foto’s en video’s van uw kantoor en team gebruiken om kandidaten een goed beeld te geven van de werkomgeving.
Lees ook: Hoe maakt u een ongelooflijke wervingswebsite?
Must-have functies voor wervingstracering voor uitzendbureaus
Nu er zoveel kandidaten binnenstromen, is het essentieel om een betrouwbare cloudgebaseerde rekruteringssoftware te hebben om uw zoektocht naar talent te versnellen. Maar zonder de juiste ATS-functies voor uw wervingsbehoeften, hebt u een systeem dat niet geschikt is voor uw workflow.
Hier zijn dus enkele onmisbare functies die elke uitzendkracht zou moeten zoeken in een applicant tracking-systeem.
1. Parsing hervatten
Een functie voor het parsen van cv’s haalt automatisch essentiële informatie uit het cv van een kandidaat en sorteert deze, waardoor het gemakkelijker wordt om gegevens over kandidaten te verzamelen en te organiseren.
Cv-parsers verminderen de handmatige inspanning en tijd die recruiters steken in het screenen van kandidaten aanzienlijk. Met een ATS is het hele proces geautomatiseerd!
2. Integraties
Een ATS dat integreert met populaire vacaturebanken,
sociale media
en e-mailplatforms kan recruiters helpen om een breder publiek te bereiken en hun wervingsproces te stroomlijnen.
Software-integraties zijn essentieel voor gebruiksvriendelijke software.
De juiste
integraties
creëren een wederzijds ecosysteem voor het navigeren door relevante informatie en het optimaliseren van een productieve workflow.
3. Booleaans zoeken
Booleaans zoeken
Hiermee kunnen recruiters geavanceerde zoekoperatoren gebruiken om snel de meest relevante kandidaten te vinden, wat tijd en moeite bespaart.
In een oververzadigde banenmarkt met ondergekwalificeerde sollicitanten komt een tool die toptalent in slechts één klik vindt goed van pas.
4. Rapporten voor het volgen van wervingen
Een goed ATS moet gedetailleerde rapporten over het wervingsproces leveren, inclusief het aantal ontvangen cv’s, het aantal gevoerde gesprekken en het aantal aanwervingen.
De belangrijkste eigenschap die van een ATS de beste vriend van een recruiter maakt, is het vermogen om elk stukje rekruteringsinformatie bij te houden met behulp van kunstmatige intelligentie en algoritmen.
Met wervingstraceringsrapporten kunnen wervingsteams snel hun knelpunten en successen identificeren, zodat ze hun processen dienovereenkomstig kunnen verbeteren.
5. Communicatie & samenwerking
Dankzij geautomatiseerde communicatie kunnen recruiters delen en samenwerken met hun teams en klanten. Recruiters en aanwervingsmanagers kunnen gemakkelijk opmerkingen en feedback over kandidaten toevoegen, zodat iedereen op één lijn zit.
Recruiters kunnen
e-mailsjablonen
op hun wervingssoftware, zodat ze niet voor elke klant of kandidaat handmatig nieuwe berichten hoeven op te stellen. Of het nu een notificatie, een e-mail of een snelle herinnering is, laat uw ATS het proces automatiseren!
6. Mobielvriendelijk
In de wereld van vandaag is een mobielvriendelijk ATS noodzakelijk omdat
58% van de werkzoekenden zoekt vacatures via mobiele apparaten
.
Vooral met de popularisering van
werk op afstand
kan het gebruik van een tool die tegemoet komt aan de spontane behoeften van rekruteerders het doel van flexibiliteit en een sneller rekruteringsproces dienen.
7. Geautomatiseerde workflows
Automatisering is de essentie van een ATS, waardoor het zo’n hit is om het leven van recruiters aanzienlijk te vergemakkelijken.
Een ATS kan repetitieve taken automatiseren, zoals het verzenden van e-mails, het plannen van sollicitatiegesprekken en nog veel meer, waardoor er meer tijd vrijkomt om zich op andere wervingstaken te richten.
Met deze functies kunnen uitzendbureaus hun wervingsproces stroomlijnen en efficiënter de beste kandidaten voor hun klanten vinden.
Top 3 rekruteringscijfers om de rekruteringsresultaten te verbeteren
Een van de beste manieren om een objectieve en gegevensgestuurde benadering van aanwerving te creëren, is door gebruik te maken van de belangrijkste wervingscijfers.
Recruiters realiseren zich niet dat hun database een schatkist is vol met
wervingscijfers
dat de sleutel tot succes kan zijn. Dus de volgende keer dat u gaat zitten om een nieuwe wervingsstrategie te bedenken, bekijk dan deze belangrijke wervingscijfers.
1. Kosten per huur: Deze metriek helpt bij het meten van de kosten die gepaard gaan met het invullen van een openstaande positie. Het is gebaseerd op de totale wervingskosten die worden geïnvesteerd in het vinden en aannemen van kandidaten. U kunt de totale kosten per aanwerving berekenen door de kosten te nemen die u hebt besteed aan het werven voor uw openstaande functies (bijv. honoraria van rekruteerders, advertenties, enz.) en dat te delen door het aantal aanwervingen dat u met deze inspanningen hebt gerealiseerd.
2. Acceptatiegraad van het aanbod: Uw acceptatiegraad geeft aan hoeveel kandidaten het uiteindelijke aanbod accepteren. Deze metriek is ook een goede maatstaf voor de prestaties van uw wervingsteam. Een hoge verhouding tussen aanbod en aanvaarding wijst op een goede match tussen de functievereisten en de verwachtingen van de geselecteerde kandidaten. Recruiters kunnen dit meten door het aantal geaccepteerde aanbiedingen te delen door het aantal aanbiedingen dat aan kandidaten is gedaan.
3. Tijd om in te huren: Deze cruciale aanwervingsmeter meet de tijd die een kandidaat nodig heeft om het volledige aanwervingsproces te doorlopen, van de sollicitatiefase tot de uiteindelijke inwerkperiode. Begrijp dat deze metriek aangeeft hoe snel of langzaam uw wervingsproces verloopt.
Tips voor werkzoekenden over het optimaliseren van cv’s voor wervingstracering
Het zal u verbazen om te weten dat 70% van de CV’s worden niet eens fysiek gezien door werkgevers. Dus als u in de afgelopen tien jaar ooit een CV bij een werkgever hebt ingediend, is dat waarschijnlijk via een sollicitantvolgsysteem gegaan.
Het doel is om een ATS-vriendelijk cv te maken dat indruk maakt op een menselijke wervingsmanager. Als uw cv ATS-vriendelijk is, neemt de kans dat uw cv door werkgevers wordt gezien aanzienlijk toe.
Gelukkig is voorbij een ATS komen veel gemakkelijker dan u zou denken. Dus om u te helpen het beste en meest ATS-vriendelijke cv op te stellen dat er dwars doorheen zal varen, volgen hier enkele tips voor werkzoekenden!
1. Trefwoorden gebruiken
Recruitment tracking-systemen gebruiken vaak trefwoorden om cv’s te doorzoeken, dus zorg ervoor dat uw cv relevante trefwoorden bevat met betrekking tot de baan waarop u solliciteert.
Lees gewoon de functieomschrijving als u zich afvraagt welke trefwoorden u moet gebruiken. Zoek naar rolspecifieke termen die meerdere keren worden herhaald. Hoe meer een specifiek trefwoord voorkomt, hoe meer het benadrukt moet worden in uw cv.
Op het internet vindt u een overvloed aan de populairste en nuttigste trefwoorden voor cv-optimalisatie. Zoek naar en gebruik branchespecifiek jargon, vaardigheden en kwalificaties die overeenkomen met de functiebeschrijving en algemene criteria voor de functie.
Zorg ervoor dat de trefwoorden relevant zijn en niet in het cv worden gestopt als gemarkeerd worden als spam geen deel uitmaakt van uw takenlijst.
2. Houd uw cv schoon en eenvoudig
Een rommelig cv kan moeilijk te verwerken zijn voor wervingsactiesystemen, dus houd het schoon en overzichtelijk.
Houd u aan een eenvoudig formaat en gebruik duidelijke, gemakkelijk leesbare lettertypen. Houd uw cv beknopt en vermijd overbodige informatie. Benadruk de belangrijkste gegevens waarvan u wilt dat de recruiters ze opmerken, maar eerder op een subtiele dan op een luide manier.
Zorg ervoor dat uw cv visueel aantrekkelijk is, maar vermijd het gebruik van afbeeldingen en tabellen omdat een ATS deze elementen gewoon niet herkent.
3. Maak uw cv op maat
Zorg ervoor dat uw cv is afgestemd op de specifieke baan waarop u solliciteert. Om de hete brij heen draaien is een grote no-no als u indruk wilt maken.
Benadruk relevante vaardigheden en ervaring die overeenkomen met de functievereisten. Zorg ervoor dat u specifieke prestaties, projecten of verantwoordelijkheden vermeldt die overeenkomen met de functie. Geef alle informatie die u geschikt maakt voor de vacature.
Door uw cv op maat te maken voor elke baan waarop u solliciteert, vergroot u uw kansen om door de filters van ATS te komen en op te vallen.
4. Correcte opmaak
De meeste cv’s worden uit de software verwijderd vanwege een onjuiste opmaak. Ingewikkelde titels, kop- en voetteksten leiden bijvoorbeeld tot een slecht gestructureerd cv.
Uw veiligste optie is om het bij standaardkoppen te houden in plaats van opvallende secties of kopteksten zoals “Wat mij motiveert” of “Waar ik ben geweest”, die het ATS niet zal oppikken.
Sollicitanten maken vaak de fout om belangrijke details in kop- en voetteksten op te nemen.
25% van de aanvragers hebben contactgegevens verstopt in kopteksten, waardoor ze onopgemerkt blijven voor werkgevers. Vermijd in plaats daarvan het toevoegen van headers, omdat de informatie verloren kan gaan of parsingfouten kan veroorzaken.
5. Gebruik opsommingstekens
Opsommingstekens maken het voor werving- en selectie-volgsystemen gemakkelijker om uw cv te lezen en te verwerken. Wie wil er nu alinea’s tekst lezen?
Ze zorgen er ook voor dat uw cv visueel aantrekkelijker wordt en gemakkelijk door te bladeren is, waardoor recruiters het gaan lezen.
Gebruik opsommingstekens om uw werkervaring, vaardigheden en opleiding op te sommen. Zorg ervoor dat de opsommingstekens specifiek en kwantificeerbaar zijn.
6. Bijgewerkte contactgegevens opnemen
Zorg ervoor dat uw contactgegevens bovenaan uw cv staan en up-to-date zijn. Stelt u zich eens voor dat u een mail plaatst die u niet meer gebruikt en dat u nooit te weten komt hoe graag een aanwervende manager u wilde aannemen!
Vermeld uw volledige naam, e-mailadres, telefoonnummer en
LinkedIn profiel
. Zorg ervoor dat de contactinformatie voor het HR-team gemakkelijk te vinden is.
7. Gebruik het juiste bestandsformaat
Niet alle bestandstypes zijn compatibel met een ATS. Sterker nog, 43% van de cv’s ingediende bestanden worden verzonden in incompatibele bestandstypen. In dit geval kunt u het beste uw CV in een DOC- of DOCX-bestandsindeling indienen.
Hoewel PDF’s uitstekend bestandsgegevens kunnen bewaren, zijn ze niet altijd compatibel met ATS. Upload dus altijd een extra DOC-versie als u een PDF-bestand indient. Maar als algemene vuistregel geldt: controleer of er een lijst met aanvaardbare bestandsformaten beschikbaar is voordat u uploadt.
Door deze tips te volgen, kunt u uw kansen vergroten om opgemerkt te worden door werving- en selectiesystemen en recruiters, waardoor u een paar stappen dichter bij uw droombaan komt. Houd uw cv altijd up-to-date en pas het aan op de baan waarop u solliciteert.
Waarom recruiters Recruit CRM geweldig vinden voor wervingstracering
Recruit CRM wordt vertrouwd door wervingsbureaus in meer dan 100 landen en de intelligente rapportagefunctie is een van de meest geliefde functies onder onze klanten.
We zijn erkend als de best beoordeelde software in de categorie wervingssoftware op Capterra en de #1 wervingssoftware voor uitzendbureaus op Software Advice!
Ons ATS + CRM heeft een handig dashboard en rapporten om het berekenen van cijfers gemakkelijker te maken. Met Recruit CRM kunt u op één plaats snel de belangrijkste statistieken voor het volgen van wervingen scannen.
Met onze Kanban-weergave kunnen gebruikers een vereenvoudigd visueel overzicht krijgen van hun wervingsactiviteiten, inkomstenpijplijn, individuele prestatierapporten voor recruiters en meer.
Wij begrijpen hoe overweldigend het volgen van wervingen kan zijn, dus onze oplossing voor wervingssoftware stelt automatisch rapporten samen en stuurt herinneringen, zodat u zich op de hoofdzaken kunt concentreren.
Gebruikers kunnen dealstappen aanmaken, velden aanpassen en de statistieken bijhouden voor elke taak, bedrijf of bijbehorende contactpersonen.
Praat met ons klantenserviceteam en ontdek hoe wervingsbureaus wereldwijd hun bedrijfsprestaties verbeteren met behulp van onze intelligente rapporten.
FAQ’s
1. Hoe kan een ATS het volgen van wervingen verbeteren door de communicatie met en betrokkenheid van kandidaten te automatiseren?
Een applicant tracking-systeem speelt een cruciale rol bij het volgen van wervingen door de communicatie met kandidaten te automatiseren. Hiermee kunnen recruiters geautomatiseerde e-mailreacties instellen, zodat kandidaten tijdig updates ontvangen tijdens het sollicitatieproces. Daarnaast bieden veel ATS-platforms communicatietools voor gepersonaliseerde interacties, zoals het plannen van sollicitatiegesprekken en vervolgberichten.
Deze automatisering verbetert niet alleen de efficiëntie, maar verbetert ook de algehele ervaring van kandidaten, omdat kandidaten in elke fase van hun reis geïnformeerd en betrokken blijven.
2. Wat is de rol van automatisering bij het volgen van wervingen via een ATS, en hoe verbetert dit de algehele efficiëntie?
Automatisering vormt de kern van de functionaliteit van een ATS en verbetert de efficiëntie van het volgen van wervingen aanzienlijk. Vanaf de eerste fase waarin de cv’s worden gescreend, waarbij het systeem de kandidaten filtert en rangschikt op basis van vooraf gedefinieerde criteria, tot de automatisering van administratieve taken zoals het plannen van sollicitatiegesprekken en het verzenden van e-mails met afwijzingen, stroomlijnt een ATS het aanwervingsproces.
Dit bespaart niet alleen kostbare tijd, maar vermindert ook fouten en zorgt voor een consistente ervaring voor kandidaten. Door deze repetitieve taken te automatiseren, kunnen recruiters meer tijd besteden aan strategische activiteiten, zoals sollicitatiegesprekken voeren en relaties opbouwen met kandidaten en aanwervingsmanagers, waardoor uiteindelijk de algehele effectiviteit van recruitment tracking verbetert.
3. Hoe draagt wervingstracering met een ATS bij aan de naleving van de privacyregels en een veilig beheer van kandidaatgegevens?
Wervingstracering met een ATS is van cruciaal belang voor de naleving van de gegevensprivacy. Het systeem slaat de informatie over kandidaten veilig op, zodat onbevoegden er geen toegang toe hebben. ATS-platforms bevatten vaak functies voor het beheren van toestemming, zodat kandidaten expliciet toestemming kunnen geven voor gegevensverwerking, wat essentieel is om te voldoen aan voorschriften zoals GDPR (General Data Protection Regulation).
Bovendien vergemakkelijken deze systemen het beleid voor het bewaren van gegevens, waarbij informatie over kandidaten automatisch wordt verwijderd wanneer deze niet langer nodig is voor aanwervingsdoeleinden. Dit zorgt niet alleen voor naleving, maar bevordert ook verantwoordelijke praktijken voor gegevensbeheer binnen de organisatie. In wezen fungeert een ATS als een bewaker voor de gegevens van kandidaten en garandeert het dat het volgen van wervingen in overeenstemming blijft met de privacywetten.
4. Hoe kan een ATS helpen bij het creëren en onderhouden van een talentenpool en het volgen van aanwervingen op lange termijn?
Een ATS is een waardevol hulpmiddel om een talentenpool op te bouwen en te beheren, wat de wervingsinspanningen op lange termijn aanzienlijk ten goede kan komen. Wanneer kandidaten solliciteren naar een functie, maar niet worden geselecteerd, wordt hun informatie opgeslagen in de database van het systeem. Recruiters hebben gemakkelijk toegang tot deze pool van potentiële kandidaten wanneer er nieuwe vacatures ontstaan. Met het ATS kunnen recruiters kandidaten categoriseren op basis van vaardigheden, ervaring en interesses, waardoor het eenvoudig wordt om naar specifieke profielen te zoeken wanneer er relevante vacatures vrijkomen.
Bovendien kan een ATS de communicatie met kandidaten in de talentenpool automatiseren, hen op de hoogte brengen van geschikte vacatures en hen aanmoedigen om opnieuw te solliciteren. Deze proactieve aanpak houdt de pool actief en betrokken, en zorgt voor een voortdurende bron van talent voor de wervingsinspanningen van de organisatie.
