Geweldig talent is niet beperkt tot een bepaald geografisch gebied, het is verspreid over de hele wereld.
Gelukkig kunnen inhuren op afstand talent uit alle hoeken van de wereld halen zonder zich zorgen te hoeven maken over fysieke barrières.
De uitgebreide mogelijkheden van inhuren op afstand worden al sinds het begin van de pandemie op een presenteerblaadje aangeboden.
Als u nog steeds moeite hebt om virtueel aan te werven, zijn hier 10 manieren waarop u dat kunt doen.
Het externe wervingsproces decoderen voor recruiters
1. Sterke kenmerken van afstand definiëren
Of het nu gaat om een functie op kantoor of op afstand, het identificeren van de ideale kandidaat is van vitaal belang voor elke vacature.
Functiebeschrijvingen worden echter nog belangrijker bij het aannemen op afstand, omdat deze specifieke eigenschappen vereisen die kandidaten moeten bezitten.
Als vuistregel geldt: evalueer karaktereigenschappen en vaardigheden in plaats van u te richten op ervaring.
Zo kunt u veel gemakkelijker de vereisten van een functie op afstand schetsen.
Als u iemand aanneemt voor een functie op afstand, zijn bepaalde persoonlijkheidskenmerken en vaardigheden nu belangrijker dan ooit.
Probeer door middel van een reeks gerichte vragen kandidaten te vinden die georganiseerd, proactief, gefocust, communicatief, onafhankelijk en toch coöperatief zijn. Lees meer: De etiquettegids voor rekrutering op afstand.
2. Functiebeschrijvingen op afstand aanpassen
Functiebeschrijvingen worden vaak over het hoofd gezien en uiteindelijk verwaarloosd.
Maar als u op afstand mensen aanneemt, is het juist deze beschrijving die meer geïnteresseerde werkzoekenden naar u toe zal brengen.
Zorg er bij het opstellen van uw functieomschrijving voor dat u meteen aan het begin de aard van de werkomgeving beschrijft.
Benadruk de waarden en cultuur van uw werkomgeving, zodat kandidaten begrijpen hoe het is om op afstand met uw team te werken.
Vermeld zeker uw verwachtingen, inclusief de vereiste vaardigheden en eigenschappen.
Vermeld ook de typische werktijden, vooral als er weekenden of reizen nodig zijn.
Wees specifiek maar beknopt.
Onthoud dat als uw beschrijving onvoldoende is, u sollicitaties zult ontvangen van niet-gekwalificeerde kandidaten of van zeer weinig sollicitaties.
Aan de andere kant, als u te beperkt bent in uw benadering, zult u topkandidaten verliezen die het gevoel hebben dat ze niet precies in de beschrijving passen.
3. Maak gebruik van wervingssoftware
In plaats van alle administratieve taken handmatig uit te voeren, kunt u als team voor externe werving gebruikmaken van wervingsautomatisering en intelligente wervingssoftware om het werk voor u te doen.
Een Applicant Tracking System en Candidate Relationship Management (CRM)-software kunnen uw wervingstaken effectief beheren door de meest tijdrovende taken te automatiseren.
Daarnaast kan wervingssoftware het hele proces versnellen door uw gegevens te organiseren en u de meest relevante informatie te presenteren, zodat u de beste wervingsbeslissing kunt nemen.
4. Maak van aanwerving een gezamenlijke inspanning
Collaborative hiring is een geweldige manier om uw team bij het wervingsproces te betrekken, op afstand of niet.
Maar met een sterke focus op het verkrijgen van een echt diepe duik in de vaardigheden, persoonlijkheid en ervaring van een kandidaat, kan het de moeite waard zijn om uw team te betrekken bij het hele proces van het op afstand inhuren.
Bovendien zullen gezamenlijke wervingsinspanningen uw werklast aanzienlijk verminderen door de taken onder uw teamleden te verdelen.
Om gezamenlijk inhuren gemakkelijker te maken, investeert u in een gecentraliseerde, cloudgebaseerde aanwervingssoftware om alle aanwervingsactiviteiten gemakkelijk te controleren en bij te houden.
Recruit CRM is bijvoorbeeld volledig cloudgebaseerd en biedt zichtbaarheid aan uw hele team zonder afhankelijk te zijn van lange vergaderingen of e-mailuitwisselingen.
Of u nu lokaal, nationaal of wereldwijd naar kandidaten zoekt, u hebt het voordeel van een grotere pool van kandidaten wanneer u op afstand inhuurt.
Uit een onderzoek van Aberdeen Group blijkt dat 73% van de millennials die op zoek zijn naar een baan, hun laatste baan via sociale media hebben gevonden.
Dit zegt veel over het belang van sociaal werven!
Werkzoekenden op afstand zijn al actief op carrièresites en sociale media op zoek naar banen op afstand.
Zorg er daarom voor dat u sociaal werven in uw voordeel gebruikt door actief te blijven op sites als LinkedIn en CareerBuilder.
Veel uitzendbureaus maken ook gebruik van de kracht van Instagram.
Wij hebben een gids voor u samengesteld over hoe u dit kunt aanpakken!
Tegenwoordig zijn de meeste werkzoekenden gegarandeerd meerdere keren per dag op sociale media – vooral technisch onderlegd, millennials en Gen Z-talent.
Zorg er dus voor dat sociale rekrutering bovenaan uw strategie voor rekrutering op afstand staat.
6. Houd kandidaten betrokken
Het belangrijkste aspect van het aannemen op afstand is het betrokken houden van kandidaten en het onderhouden van een consistente communicatie.
Onbetrokken kandidaten zullen hun interesse verliezen en elders een baan zoeken.
Overweeg om kandidaten op afstand te betrekken door het volgende te doen-
- Gebruik sociale mediaplatforms om uw externe kandidaten op de hoogte te houden van het rekruteringsproces.
Deel inhoud met betrekking tot uw werkcultuur, zodat kandidaten verbonden blijven - Deel geautomatiseerde herinneringen en updates over de status van kandidaten
- Direct feedback geven
Vergeet niet dat consistente communicatie en betrokkenheid de geheimen zijn voor een uitstekende kandidaatervaring en employer branding, wat leidt tot betere vooruitzichten in de toekomst.
7. Maak gebruik van online assessments om talent te ontdekken
Rekrutering op afstand brengt de uitdaging met zich mee om kandidaten effectief te beoordelen zonder enige fysieke interactie.
Gelukkig kunnen recruiters tegenwoordig dankzij digitalisering en AI online assessments of psychometrische tests uitvoeren.
Als ze correct worden uitgevoerd, kunnen online tools voor het beoordelen van vaardigheden de kans op het aannemen van toptalent aanzienlijk vergroten, omdat ze een objectiever selectieproces bieden dan andere wervingsmethoden zoals sollicitatiegesprekken.
Ze helpen ook om tijd te besparen omdat ze vooraf bepaalde vragen bevatten en automatisch geëvalueerd worden.
Om online assessments in uw aanwervingsstrategie te integreren, kunt u er een persoonlijkheidsvragenlijst aan toevoegen om de beste kandidaten effectief te identificeren.
Aan de andere kant kunnen recruiters vaardigheidsassessments gebruiken om harde vaardigheden te identificeren.
8. Het wervingsproces verfijnen
Onthoud dat het op afstand aannemen van personeel een andere aanpak vereist dan traditionele wervingsstrategieën.
Zoals eerder vermeld, hebben werknemers op afstand andere eigenschappen nodig, zoals een goede cultuur, zelfdiscipline, samenwerking en goede communicatievaardigheden.
Houd er rekening mee dat sollicitatiegesprekken op afstand op verschillende manieren verschillen van traditionele sollicitatiegesprekken.
Om succes te hebben bij het aannemen van personeel op afstand, moet u uw aanpak voor uw teams en nieuwe werknemers aanpassen.
Overweeg bijvoorbeeld om uw evaluatieproces te veranderen door opdrachten met kandidaten te delen.
Wat uw aanwervingsteam betreft, zorg voor consistente communicatie tijdens het aanwervingsproces om al uw teamleden op de hoogte te houden. Download ons Ebook: Hoe maakt u een rekruteringsbureau op afstand?
9. Geef prioriteit aan onboarding op afstand
Aanwerving op afstand stopt niet bij de uiteindelijke aanwervingsbeslissing.
Als een kandidaat eenmaal is aangenomen, verspil dan geen tijd met het inwerken van nieuwe medewerkers.
Om ervoor te zorgen dat u niet achterloopt bij het inwerken, moet u een structuur en trainingsmateriaal voor op afstand voorbereiden, zodat u meteen kunt beginnen met het inwerken van nieuwe werknemers.
Een soepel onboardingproces op afstand vereist een grondige planning.
Begin met het introduceren van nieuwe medewerkers via een gemeenschappelijk communicatiekanaal of -groep.
Maak vervolgens een checklist voor alle tools, accounts en andere informatie die nieuwkomers op hun eerste dag te zien krijgen.
Dit kan bijvoorbeeld hun e-mail zijn, een overzicht van de communicatieprotocollen, enz.
Tegenwoordig zijn er online tools en apps die het onboarden op afstand gemakkelijker maken!
U kunt bijvoorbeeld een webinarsoftware gebruiken om een interactief onboarding webinar te organiseren voor alle nieuwe werknemers.
Hier is een gids over onboarding op afstand van GitLab die u kan helpen het proces beter te begrijpen.
10. Een gestructureerd proces creëren
Bereid een gestructureerd werkschema voor op afstand, zodat u en uw team productief en betrokken kunnen blijven.
Om te voorkomen dat er een chaotische omgeving in uw organisatie ontstaat, kunt u een reeks doelen voor het werven op afstand opstellen rond de volgende elementen-
- Houd een uniforme database bij voor het delen van gegevens en relevante informatie
- Gebruik een gemeenschappelijk communicatiekanaal zoals Slack, Teams of Zoom
- Plan wekelijkse vergaderingen met het aanwervingsteam om de doelen en belemmeringen te begrijpen
Met een goed gepland en gestructureerd wervingsplan kunt u efficiënter werken en betere resultaten leveren aan kandidaten, waardoor het wervingsproces nog sneller verloopt.
Met de toename van externe aanwervingspraktijken zal de concurrentie voor het beste externe talent de komende jaren hevig zijn.
Met begeleiding en voorbereiding kunnen recruiters hun strategieën voor het op afstand inhuren echter gemakkelijk van de grond krijgen.
Laat ons in de reacties weten hoe u zich voorbereidt op hetinhuren op afstand.
