Stelt u zich dit eens voor: U stelt zorgvuldig een vacature op voor een belangrijke functie in uw organisatie en verwacht een stroom gekwalificeerde kandidaten.
Maar in plaats daarvan krijgt u een brij van ongeschikte sollicitanten. Klinkt bekend, toch?
Met de gemiddelde kosten per inhuur op een verbazingwekkende $4,683is er nooit een crucialer moment geweest om uw wervingsstrategie te herzien met precisie, duidelijkheid en ongeëvenaarde doeltreffendheid.
Het is tijd voor een gerichte strategie voor wervingscommunicatie – een essentieel hulpmiddel om uw wervingsproces te verfijnen en toptalent aan te trekken.
Deze gids leidt u door het opstellen van een ideaal kandidaatprofiel, het selecteren van effectieve communicatiekanalen en het opbouwen van duurzame relaties. Laten we beginnen!
Wat is een gerichte wervingscommunicatiestrategie?
Stelt u zich eens voor dat u een menigte getalenteerde gasten op een bruisend feest binnengaat. Uw missie? De perfecte match voor uw team vinden.
De uitdaging? Ervoor zorgen dat uw stem boven het geklets en de muziek uitstijgt.
Maak kennis met de gerichte wervingscommunicatiestrategie – een masterplan om de ideale kandidaten voor uw bedrijf aan te trekken. Het draait allemaal om het opstellen van een boeiend verhaal, het inzetten van onweerstaanbare personeelsadvertenties, boeiende berichten en het strategisch selecteren van kanalen.
De kracht van een gestroomlijnde wervingscommunicatiestrategie
Een goed uitgewerkte, doelgerichte wervingscommunicatiestrategie is niet alleen voordelig, maar ook transformerend. Hier zijn vijf overtuigende redenen waarom u prioriteit moet geven aan het ontwikkelen van een eersteklas actieplan:
1. Betrokkenheid van de kandidaat
Effectief communicatie met kandidaten houdt hen op de hoogte en betrokken tijdens het hele wervingsproces. Dit bevordert een positieve ervaring bij sollicitanten en versterkt de reputatie van uw merk.
2. Kwaliteit van aanvragers
Op maat gemaakte berichten trekken het juiste talent aan dat bij uw interesses past, wat leidt tot een kwalitatief betere kandidatenpool.
3. Snelheid van verhuur
Met tot 42% van de kandidaten afziet van een sollicitatie vanwege de moeilijkheidsgraad en complexiteit, versnelt gestroomlijnde communicatie de reacties en de besluitvorming, wat uiteindelijk de time-to-hire verkort.
4. Lagere kosten
Een gerichte strategie minimaliseert de verspilling van middelen aan ongeschikte prospect, waardoor de totale wervingskosten dalen.
5. Verbeterd werkgeversimago
Consistente en professionele communicatie versterkt uw merk, waardoor uw organisatie aantrekkelijker wordt voor toptalent – vooral omdat 72% van de sollicitanten die een slechte ervaring hebben, dit doorvertellen aan vrienden en familie of hun ervaring online delen.
8 tactieken om uw gerichte wervingscommunicatiestrategie te verbeteren
1. Identificeer uw doelgroep
Begin met te weten wie uw ideale kandidaten zijn.
Dit vereist een grondig begrip van uw vacature en de vaardigheden, ervaringen en kenmerken die het beste bij uw bedrijfscultuur passen.
Voer demografische analyses en grondige evaluaties van functievereisten uit.
2. Stel een duidelijke en overtuigende boodschap op
Uw bedrijf heeft een uniek verhaal en potentiële kandidaten zouden dat moeten horen.
Definieer wat uw organisatie uniek maakt en verwoord dit in uw functiebeschrijvingen, e-mailsberichten op sociale media en elke andere vorm van communicatie over werving.
Uw bericht moet boeiend en nauwkeurig zijn en een kijkje geven in uw bedrijfscultuur.
3. De beste communicatiekanalen kiezen
Verschillende communicatiekanalen vinden weerklank bij verschillende doelgroepen.
Millennials reageren bijvoorbeeld misschien beter op sociale media en e-mail, terwijl oudere professionals misschien de voorkeur geven aan branchespecifieke vacaturebanken.
Analyseer waar uw beoogde kandidaten het meest actief zijn en betrek ze daar. Overweeg om gebruik te maken van sociale media voor aanwervingomdat het een uitstekend platform is om uw verhaal te delen en uw sollicitaties in de schijnwerpers te zetten.
4. Maak gebruik van online communicatie
In dit digitale tijdperk is de kracht van online communicatie bij werving onmiskenbaar. Met veel toptalenten die passief op zoek zijn naar functies, is het een spelbreker om aanwezig en actief te zijn in hun online omgeving.
Maak gebruik van platforms zoals LinkedIn om in contact te komen met potentiële kandidaten en boeiende merkinhoud te delen.
Omarm VoIP systemen voor kleine bedrijveneen krachtig hulpmiddel voor het afnemen van digitale interviews en livestreams, essentieel in dit tijdperk van werken op afstand.
5. Houd kandidaten op de hoogte
Het valt niet te ontkennen dat het rekruteringsproces lang kan duren, dus is het belangrijk om kandidaten betrokken te houden.
Regelmatige updates over de status van hun sollicitatie of nuttige informatie over uw bedrijf houden hen geïnteresseerd en tonen uw respect voor hun tijd en moeite.
6. Technologie voor gegevensverzameling omarmen
Jongleren met cv’s, sollicitatiebrieven en taken kan HR-professionals overweldigen.
Gelukkig bieden de huidige technologieën oplossingen om het aanwervingsproces te digitaliseren en het aanwervingsproces te stroomlijnen.
Deze tools kunnen op efficiënte wijze relevante kandidaatgegevens verzamelen en presenteren in een gestructureerd, gemakkelijk navigeerbaar formaat.
7. Bepaal uw rollen
Pak eventuele verwarring aan voordat u uw wervingscampagne start.
Verduidelijk de rol van de aanwervende manager, identificeer de teamleider en bepaal wie het sollicitatieproces en hun communicatiemethoden leidt.
Het beantwoorden van deze belangrijke vragen helpt de transparantie van taken te garanderen.
Als teamleden hun rollen begrijpen, kunnen ze effectiever communiceren en de werving versnellen.
8. Leer van de feedback
Probeer ten slotte altijd uw strategie te verbeteren.
Vraag kandidaten om feedback over uw wervingscommunicatie door middel van enquêtes of gewone gesprekken.
Gebruik dit inzicht om de nodige aanpassingen in uw proces aan te brengen, zodat het na verloop van tijd effectiever wordt.
De volgende stap?
Om naadloos toptalent aan te trekken, moet u een end-to-end aanwervingscommunicatiestrategie uitwerken die geen middel onbeproefd laat.
Begin met het verfijnen van uw voorselectieproces en selecteer het neusje van de zalm uit een zee van uitzonderlijke sollicitanten.
U kunt zinvolle contacten met kandidaten opbouwen door uw doelgroep te identificeren, een overtuigende boodschap op te stellen en de juiste communicatiekanalen te gebruiken.
P.S. Als u op zoek bent naar een AI-aangedreven ATS + CRM oplossing, kijk dan eens naar Recruit CRM. Boek nu een demo om het in actie te zien!
Bio:
Alwayne Powell – Directeur Internationale Digitale Marketing, 8×8
Alwayne Powell is een ervaren leider op het gebied van performance marketing met een uitgebreide achtergrond in de digitale ruimte. Ze werkt zowel voor klanten als voor bureaus om betaalde zoek-, SEO- en CRO-oplossingen te bieden in de B2B- en B2C-sector.
Ze zijn de huidige Senior Digital Marketing Manager bij 8×8, oplossingen voor contactcentra en toonaangevende leverancier van communicatieplatforms. U kunt hen vinden op LinkedIn.
