O recrutamento médico é um processo único e complexo, e por isso investir num software de recrutamento para setor da saúde é obrigatório! Aqui você encontrará tudo o que precisa saber sobre o assunto.
O que é o recrutamento do setor da saúde?
O recrutamento do setor da saúde é o processo de encontrar e contratar candidatos adequados para trabalhar em várias instalações médicas, como hospitais, clínicas, lares de idosos, centros de reabilitação, etc.
Inclui a procura e seleção de potenciais candidatos, a negociação de salários e benefícios e a verificação da compatibilidade do candidato com a organização de cuidados de saúde, entre muitas outras coisas.
Por que o recrutamento no setor da saúde é importante?
O recrutamento no setor da saúde é uma forma de contratação muito especializada e, normalmente, existe uma grande lacuna entre a procura e a oferta. Esse também é um dos maiores desafios que os recrutadores enfrentam nesse setor.
Um recente estudo da Mercer analisou a forma como é esperado que a demanda por enfermeiros registrados nos EUA cresça 5% nos próximos cinco anos. Consequentemente, cerca de 900 mil enfermeiros irão se aposentar até 2026 e os prestadores de serviços de saúde terão que contratar mais de 1,1 milhões de enfermeiros registrados, tendo em conta o aumento da demanda.
Estatísticas alarmantes como essas são um sinal importante de que o cenário do recrutamento médico está precisando de uma grande mudança. Por isso, os recrutadores do setor da saúde devem procurar novas formas de preencher essa lacuna. Uma forma de fazê-lo é investir num software de recrutamento especializado nesse setor.
O que é um software de recrutamento para o setor da saúde?
Um software de recrutamento para o setor da saúde é um software de contratação distinto e especializado, necessário para administrar de forma eficaz o processo de recrutamento médico e garantir que os candidatos adequados serão selecionados para as vagas em aberto.
Essa ferramenta foi especificamente desenvolvida para lidar com requisitos de contratação exclusivos do setor da saúde, como verificações sólidas de antecedentes, verificação de licenças e certificações e conformidade com os regulamentos.
Existem vários tipos de software de recrutamento para o setor da saúde no mercado. Um dos mais utilizados é um sistema de acompanhamento de candidatos. Essa ferramenta é ótima para a análise de currículos, filtragem de candidaturas e envio de e-mails em massa.
Ela também te ajuda a publicar vagas em vários painéis de emprego, páginas de carreiras e plataformas de redes sociais, como LinkedIn, Twitter, Facebook e muito mais.
Todas essas funcionalidades robustas podem ajudar os recrutadores a criarem um ciclo de contratação mais eficiente e produtivo para as organizações de saúde, permitindo que elas encontrem e contratem rapidamente os talentos que precisam.
Quem utiliza um software de recrutamento no setor da saúde?
Hospitais, clínicas, lares de idosos e outras instituições médicas implementam softwares de recrutamento do setor da saúde para simplificar seu processo de contratação e administrar os currículos e informações dos candidatos.
Ele também pode ser usado por agências de recrutamento e empresas caça-talentos especializadas na contratação de médicos para simplificar seus esforços de procura e alocação de talentos.
As 5 principais características para procurar num software de recrutamento para o setor da saúde
1. Automatização avançada
Embora a maioria dos software de recrutamento já venha com funcionalidades de automatização incorporadas, é crucial que você se certifique de que elas serão avançadas e atualizadas com a tecnologia mais recente do mercado.
Você não quer ficar preso com funcionalidades desatualizadas enquanto seus concorrentes estão usando tecnologia mais recentes, não é? Por isso, o melhor é fazer uma pesquisa exaustiva sobre os vários softwares de contratação para se certificar de que eles têm as características que você deseja antes de fazer um investimento.
2. Integrações perfeitas
Para ter sucesso no recrutamento de profissionais de saúde, você precisa de um sistema centralizado para ter um fluxo de trabalho rápido e otimizado, para que você possa lidar eficazmente com grandes quantidades de dados de candidatos.
Por isso, é muito importante encontrar um software que te permita conectar várias ferramentas num único local e integrar todos seus portais e bases de dados num sistema unificado. As soluções de comunicação unificada desempenham aqui um papel crucial, garantindo uma integração perfeita das ferramentas de voz, mensagens e colaboração.
Integrações permitirão à sua equipe de recrutamento trabalhar em colaboração, manter-se sempre no caminho certo e também gerar feedback quando necessário.
3. Gestão de candidatos
Um bom software de recrutamento ajudará os recrutadores do setor da saúde a armazenar e administrar eficazmente os dados dos candidatos e qualquer informação relevante que seja crítica para a contratação de funcionários de qualidade.
Também te permite manter uma comunicação constante com os candidatos, acompanhar sua reserva de talentos e muito mais.
4. Relatórios e análises
As métricas são o melhor amigo de um recrutador. Seja para manter-se a par do progresso da equipe de recrutamento ou para tomar decisões de contratação informadas, as estatísticas de contratação conduzem o seu caminho.
Elas te fornecem informações detalhadas sobre o que está e não está funcionando no seu processo de contratação, para que você possa melhorá-lo de acordo.
Para ter um melhor acesso a essas informações cruciais, você deve garantir que o software de recrutamento em que está investindo tem capacidades de elaboração de relatórios e de análise.
5. Sourcing de candidatos e filtragem de currículos
Atualmente, o mercado de trabalho não está fácil. Por isso, se quiser obter os melhores candidatos você PRECISA melhorar sua estratégia de contratação.
É por isso que o sourcing de candidatos é uma caraterística obrigatória na sua ferramenta de recrutamento para encontrar os melhores candidatos disponíveis dentre uma variedade de plataformas e construir uma sólida reserva de talentos.
Outra caraterística vital é a filtragem de currículos. Essa funcionalidade te ajuda a analisar e selecionar os candidatos mais adequados dentre a pilha de candidaturas que você recebe, facilitando a escolha dos melhores entre as opções reduzidas.
Leia também: 9 modelos de e-mail de sourcing de candidatos que você pode usar para contatar candidatos
4 grandes vantagens de investir num software de recrutamento para sua empresa do setor da saúde
1. Melhoria da eficiência
Um software de recrutamento inclui funcionalidades avançadas e uma automatização inteligente que te ajuda a minimizar o tempo que você despende em cada tarefa.
Ele garante uma eficiência elevada, já que liberta suas equipes de recrutamento das tarefas administrativas, sobrando mais tempo para elas se concentrarem no trabalho de valor agregado, que exige verdadeiramente toda sua atenção e experiência.
Utilizando esta ferramenta, os recrutadores podem avançar mais rapidamente para concluir seus objetivos com mais precisão e diligência.
2. Melhor gestão de dados
É crucial que estabelecimentos de saúde tenham em mente que cada nova adição à sua força de trabalho deve ser feita seguindo os resultados das contratações anteriores.
Além disso, é essencial manter-se atualizado com os detalhes de cada candidato em preparação para garantir que você não está excluindo nenhum.
Um software de contratação te ajuda a armazenar e administrar melhor todos os dados dos candidatos de forma segura, facilitando seu acesso a informações relevantes sempre que necessário e tornando sua tomada de decisão de contratações informada.
3. Redução dos custos de contratação
Um software de recrutamento faz um trabalho brilhante ao simplificar o processo de contratação e reduzir significativamente o tempo de preenchimento de vagas e o custo da contratação. Com as suas ferramentas avançadas e capacidades de automatização, você pode aumentar a ROI dos seus esforços de recrutamento sem dor de cabeça.
Ao mesmo tempo em que ele reduz o dinheiro gasto na alocação de um novo candidato, você estará afetando positivamente a saída geral de dinheiro da empresa.
4. Melhoria do cumprimento das regras e regulamentos
O recrutamento no setor da saúde está sujeito a uma longa lista de regras e regulamentos legais que devem ser cumpridos.
Mas manter-se a par de tudo isto pode exigir muito tempo e esforço. É por isso que você precisa de um software que te ajude a cumprir as várias leis laborais através do armazenamento seguro e do acompanhamento dos dados dos candidatos.
5 sinais de que sua empresa precisa de um software de recrutamento para o setor da saúde
1. Você enfrenta contratempos no seu desempenho
Seus clientes estão constantemente desiludidos com os novos funcionários médico que você contratou após meses de trabalho duro? Nessas situações, pode ser difícil até mesmo procurar a raiz do problema sem orientação e apoio adequados.
Essa é uma clara indicação de que você precisa incorporar um software de recrutamento na sua empresa. Essa ferramenta é uma solução que comprovadamente melhorara a qualidade e a eficiência da contratação na sua organização do setor da saúde rapidamente!
2. Você está com dificuldades em encontrar funcionários médicos de qualidade
Encontrar candidatos a emprego interessados não é um desafio, mas encontrar os candidatos certos sim.
Um estudo da SHRM indicou que 46% dos recrutadores afirmaram ser um desafio preencher vagas a tempo para cargos clínicos altamente qualificados, como enfermeiros, médicos e especialistas.
Se você tem um monte de vagas abertas para uma função, mas está lutando para encontrar um único candidato adequado, um software de recrutamento pode ser a solução para você.
Ele pode te ajudar a filtrar os candidatos não qualificados para criar um fluxo constante de candidatos de qualidade prontos para serem contratados.
3. Seus custos de contratação são assustadoramente elevados
Todas as organizações têm como objetivo atingir um ponto em que todas suas despesas diminuam acentuadamente para obter lucros mais elevados.
Mas se sua empresa está enfrentando obstáculos para chegar nesse ponto, principalmente devido às elevadas despesas de contratação, você precisa de um software de recrutamento.
Através de suas características eficientes e avançadas, essa ferramenta torna o recrutamento um processo rápido e fácil dentro de um orçamento limitado.
Ela reduzirá o tempo e o dinheiro gastos em tarefas manuais e repetitivas, permitindo que os recrutadores do setor da saúde contratem melhores candidatos rapidamente e a custos mais baixos.
4. Os novos recrutas não estão cumprindo seu objetivo
Há momentos em que as organizações não conseguem atingir os objetivos desejados, independentemente de terem uma força de trabalho diversificada.
Essa situação ocorre principalmente quando os candidatos contratados não foram avaliados exaustivamente antes de serem selecionados.
Investir num software de recrutamento é a melhor forma de evitar uma situação como essa na sua organização do setor da saúde. Ele garante um processo de avaliação exaustivo dos candidatos para que você possa assegurar que todas suas novas contratações são competentes e correspondem aos requisitos da função.
5. Há muitas tarefas administrativas para tratar
Em muitas empresas, os recrutadores passam a maior parte do seu tempo trabalhando em tarefas administrativas, em vez de tarefas de valor agregado que exigem sua atenção direta. Nesses casos, você precisa fazer algo rapidamente antes que as coisas deem muito errado.
Os recrutadores devem ter tempo e espaço para trabalhar nos aspectos mais humanos do recrutamento que uma máquina não consegue resolver.
É aqui que entra em ação o papel de um software de recrutamento. Um software de recrutamento pode cuidar de tarefas recorrentes para você, incluindo a seleção e filtragem de currículos, agendamento de entrevistas, verificação de antecedentes, etc.
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6 passos simples para implementar um software de recrutamento do setor da saúde
1. Identifique as áreas em que você está ficando para trás
O primeiro passo para implementar um software de recrutamento do setor da saúde na sua empresa é descobrir os obstáculos no seu processo de contratação.
Pergunte a si mesmo: o que está impedindo o avanço do nosso processo de recrutamento? Quais são as áreas em que estamos recebendo feedback negativo?
Quando encontrar as respostas para essas perguntas, anote-as como os principais pontos problemáticos que devem ser abordados para resolver as dificuldades que seus recrutadores estão enfrentando.
2. Descubra as características exatas de que você precisa
O próximo passo é avaliar todas as características de um software de recrutamento do setor da saúde e descobrir aquelas que podem resolver seus desafios.
Se você está perdido(a) em pilhas intermináveis de currículos irrelevantes, a funcionalidade de filtragem de currículos será a sua salvação. Se o seu compromisso é dar feedbacks e manter um acompanhamento regular dos candidatos, você precisa de ferramentas de comunicação.
Escrever isso pode ajudá-lo instantaneamente a se concentrar no que é importante no momento. Sua empresa também deve decidir se precisa de um software baseado em nuvem ou um software local.
3. Envolva todos os membros da equipe de contratação no processo
Todos os membros da equipe de recrutamento devem ter participação na instalação e implementação de um novo software no seu sistema.
Essa abordagem de colaboração pode te ajudar a ter uma variedade de novas mentalidades ao seu dispor, o que pode ter um impacto positivo na qualidade da decisão.
Também te ajudará a garantir que a decisão será tomada por unanimidade e receberá a devida cooperação de todos os membros ao longo do processo.
4. Crie um programa de treinamento
Independentemente de quão avançada ou atrasada tecnologicamente seja sua força de trabalho, ao incorporar um software totalmente novo no seu fluxo de trabalho, é obrigatório dar o devido treinamento a todos os membros da equipe sobre seu know-how.
Isso garantirá que todos estejam na mesma página e se sintam confortáveis com a atualização, em vez de se assustarem com os novos aspectos técnicos.
Se todos os membros da equipe de contratação souberem utilizar o software de forma a usar seu potencial máximo, a produtividade geral do grupo aumentará.
5. Migração de dados
Para começar a usar a solução de recrutamento, você tem que migrar todos os dados de contratação da sua organização para a base de dados da nova ferramenta e configurá-la de acordo com suas necessidades.
Ao comprar, verifique sempre se o fornecedor do software te ajudará nas etapas iniciais de adoção e configuração da nova tecnologia. Na maioria dos casos, você precisará de orientação para começar.
6. Aperfeiçoe suas competências, se necessário
Assim que você começar a implementar um software de recrutamento, não se esqueça de aprender novas competências e de se aprofundar nas funcionalidades de vez em quando.
Isso te ajudará a explorar melhor essa ferramenta avançada e a se manter a par de quaisquer novas atualizações que possam ser introduzidas no software.
Leia também: O que é um software de gestão de talentos? Aqui você encontrará tudo o que precisa saber
O recrutamento no setor da saúde pode ser muito mais fácil se você tiver uma plataforma de contratação sólida ao seu lado.
Por isso, se você está pensando em implementar essa ferramenta transformadora na sua empresa, use este artigo como guia e escolha o melhor software de recrutamento!
Obs: Se você está procurando uma solução ATS + CRM alimentada por IA, consulte o Recruit CRM. Agende já uma demonstração para nos ver em ação!
Perguntas mais frequentes
1. Como um software de recrutamento do setor da saúde pode simplificar o processo de contratação?
Um software de recrutamento do setor da saúde automatiza muitos dos aspectos trabalhosos do processo de contratação, permitindo que os recrutadores se concentrem mais em tarefas estratégicas. Ao selecionar de forma eficaz os currículos e identificar os candidatos mais adequados, ele reduz significativamente o tempo de contratação, aumentando a produtividade geral das equipes de recrutamento.
2. Quais características avançadas você deve procurar num software de recrutamento para o setor da saúde?
Ao selecionar um software de recrutamento para o setor da saúde, é vantajoso procurar funcionalidades avançadas como as capacidades de IA, que ajudam na correspondência inteligente de candidatos, e a análise preditiva, que prevê as tendências de contratação com base nos dados existentes. Um sistema de CRM bem integrado também é essencial, pois ajuda na gestão organizada e eficiente das informações dos candidatos, promovendo uma comunicação e um fluxo de trabalho mais fluidos.
3. Como um software de recrutamento do setor da saúde melhora a experiência do candidato?
Um software de recrutamento da área da saúde simplifica o processo de candidatura, tornando-o mais fácil e menos tedioso para os candidatos. Também possui ferramentas de comunicação integradas que permitem atualizações temporais sobre o status da candidatura, o que te ajuda a construir uma relação positiva e transparente com potenciais contratados, melhorando sua experiência num geral.
4. Um software de recrutamento para o setor da saúde pode integrar-se aos sistemas de RH existentes?
Sim, a maior parte do software de recrutamento para o setor da saúde pode integrar-se perfeitamente aos sistemas de RH já existentes. Essa integração é vital, uma vez que permite o compartilhamento de dados e a colaboração entre diferentes departamentos, assegurando uma abordagem unificada ao processo de recrutamento e minimizando quaisquer potenciais silos de dados ou ineficiências.
5. Como um software de recrutamento no setor da saúde ajuda a cumprir as normas regulamentares?
Um software de recrutamento do setor da saúde ajuda a manter o compliance com as normas regulamentares, gerindo de forma segura as informações dos candidatos e assegurando que todos os processos cumprem os regulamentos necessários. Oferece também ferramentas automatizadas de elaboração de relatórios que facilitam a geração rápida e fácil dos relatórios necessários para as auditorias, simplificando assim o compliance e a redução dos encargos administrativos.
