Empregos lucrativos podem atrair centenas, senão milhares de candidatos. Pode ser extremamente demorado e frustrante analisar todas as candidaturas em busca do melhor candidato quando você está trabalhando com as vagas de seu cliente. Com tantos candidatos, como você pode ter certeza de que está escolhendo o melhor? Examinar todos os currículos e outros documentos é uma coisa; selecionar e convidar candidatos para uma entrevista é outra. Todo o processo exige que você tenha uma equipe de seleção robusta. E, mesmo com uma equipe assim, complicações são inevitáveis. A boa notícia é que Sistemas de Acompanhamento de Candidatos (ATS) podem ajudá-lo a simplificar e melhorar o processo de seleção. Veja como.
1. Realize mais através da automação
Ao utilizar sistemas de acompanhamento de candidatos, você poderá automatizar a maioria das partes do processo de recrutamento. Um ATS atua como um repositório de informações contendo tudo o que você precisa saber sobre seus candidatos. Pode organizar os dados de forma a facilitar a identificação dos melhores candidatos. Qualquer anúncio de emprego que você coloque online ou em qualquer canal de distribuição atrairá inúmeros candidatos, mas um ATS ajudará você a gerenciar melhor seu processo de contratação e fluxos de trabalho. O sistema pode classificar rapidamente os candidatos através da filtragem de informações. Quando um candidato enviar seu currículo, o ATS automaticamente o colocará em uma categoria de candidatos com qualificações e experiências semelhantes. Este sistema de análise de currículos sempre foi útil para os especialistas em aquisição de talentos.
2. Melhora a eficiência da sua agência de recrutamento
Quando uma vaga surgir na organização do seu cliente, você precisará preenchê-la o mais rápido possível para que as operações continuem funcionando sem problemas. Qualquer atraso pode prejudicar a lucratividade. Um ATS permitirá que sua agência de recrutamento preencha as posições mais rapidamente. Ele reduz o tempo entre a publicação de um anúncio de emprego e a contratação do candidato certo, sem comprometer a qualidade do candidato escolhido. Na maioria dos casos, a entrada de dados e a logística desaceleram o processo de recrutamento e integração. Um ATS elimina isso. Quando sua agência consegue recrutar com rapidez suficiente, o tempo economizado pode ser utilizado para outras questões de funcionários ou tarefas mais estratégicas. Sua produtividade melhorará porque as questões dos funcionários serão resolvidas assim que surgirem. No final do dia, você terá funcionários satisfeitos, reduzindo assim as taxas de rotatividade. Leia mais: 10 sinais de que sua empresa precisa urgentemente de um ATS.
3. Contrate a partir do seu atual grupo de candidatos
Os candidatos geralmente dedicam tempo para criar seus currículos a fim de atrair a atenção de um empregador. É um fato que você não poderá empregar todos eles. Se você estiver usando um sistema manual, a maioria dessas candidaturas desaparecerá, e você não conseguirá vê-las novamente. Em contrapartida, um ATS mantém todos os detalhes dos candidatos em segurança pelo tempo que você desejar. Se surgir uma vaga em uma organização, você pode facilmente selecionar candidatos do seu pool existente. É mais provável que você encontre um candidato que ainda não foi absorvido em outro lugar ou que esteja disposto a mudar para a sua organização. Ao lidar com candidatos que já estão em seu sistema, você economiza tanto tempo quanto custos de recrutamento. Por isso, é aconselhável manter contato e construir relações adequadas mesmo com os candidatos que você não contratou. Você nunca sabe quando pode precisar deles.
4. Alcançar mais candidatos
Quanto mais candidatos qualificados e experientes você puder alcançar, melhor. Os Sistemas de Rastreamento de Candidatos permitem que você encontre as habilidades ideais para uma vaga em qualquer organização. Além disso, muitos ATS se integram harmoniosamente com sites de busca de emprego. Por exemplo, aqui na Recruit CRM, permitimos integrações com o Zapier! Além disso, recentemente colaboramos com o principal site de empregos independente do Reino Unido, o CV-Library, para garantir que nossos clientes compartilhados possam usar o site de empregos de forma contínua para publicar vagas e manter seu banco de dados de candidatos em nosso software de recrutamento.
5. Melhorar a experiência de recrutamento
Se você contratar funcionários usando um processo de recrutamento não profissional, seus empregados não estarão motivados o suficiente para permanecer investidos na organização por muito tempo. Além disso, se descobrirem que o processo de recrutamento foi tendencioso ou teve algumas falhas, terão uma opinião baixa sobre sua agência. Eles podem até começar a pensar em mudar para agências de recrutamento que ofereçam melhor suporte. O processo de recrutamento dá aos seus candidatos a primeira impressão sobre o seu negócio, então você vai querer que essa impressão seja a melhor possível. Leia mais: Top 20 benefícios de um Sistema de Rastreamento de Candidatos. Os Sistemas de Rastreamento de Candidatos têm se mostrado a chave para um processo de contratação direto. Com esse sistema, você não ficará preso revisando milhares de currículos, agendando e conduzindo entrevistas. Sua agência de recrutamento terá tempo suficiente para melhorar sua lucratividade, em vez de desperdiçar tempo e recursos em um processo de contratação complicado. Sobre o autor:
Joyce Remy é escritora e blogueira com uma paixão por empreendedorismo. Seus textos têm como objetivo inspirar e educar proprietários de pequenas empresas. Ela frequentemente contribui para o blog da Content Clerks.
