Os recrutadores têm observado uma mudança profunda nas práticas de contratação nos últimos dois anos. O show teve que continuar, apesar dos congelamentos de contratações. É por isso que muitos profissionais de Aquisição de Talentos adotaram a contratação remota. A Upwork estima que 1 em cada 4 americanos (mais de 26% da força de trabalho americana) estará trabalhando remotamente até 2022. Estimam também que 22% da força de trabalho (36,2 milhões de americanos) trabalhará remotamente até 2025, um aumento de 87% desde a pré-pandemia.
Por que recrutar à distância?
O recrutamento à distância parece estar mais competitivo do que nunca, mas também tem a vantagem de ter uma reserva de talentos maior do que nunca. Com a vantagem óbvia do distanciamento social, a contratação à distância pode acelerar significativamente o processo de contratação tradicional. Como resultado, muitas empresas acreditam que o trabalho remoto está se tornando mais fácil, não mais difícil, com o passar do tempo. De acordo com uma pesquisa de RH da Gartner, 86% das organizações estão contratando candidatos virtualmente. O aumento da produtividade e a flexibilidade beneficiam muito os modelos de trabalho e contratação remotos. Obviamente, a contratação à distância exigirá uma “transformação remota”, uma vez que as suas práticas tradicionais de contratação não serão eficazes em um ambiente remoto. Para entender melhor sua abordagem à contratação remota, aqui está uma lista de práticas recomendadas e o que evitar.
Quando estiver recrutando à distância, faça o seguinte
1. Invista em um sistema de acompanhamento de candidatos
Os recrutadores lidam com inúmeras tarefas e precisam estar sempre atualizados com todos os dados dos candidatos que chegam até eles. Os sistemas de acompanhamento de candidatos simplificam efetivamente as tarefas de recrutamento através da automação de tarefas e da gestão de dados. Inicialmente, os ATS funcionavam principalmente como analisadores de currículos, mas com o avanço da tecnologia inteligente e da IA, os ATS modernos vêm equipados com vários recursos.
78% dos recrutadores dizem que o uso de um ATS ajuda a recrutar candidatos melhores com muito mais rapidez.
No competitivo mercado de trabalho atual, as táticas de contratação antigas já não são mais eficazes. Em vez disso, com a evolução das expectativas dos candidatos, os candidatos a emprego têm mais opções do que nunca. Para acompanhar as tendências de recrutamento, invista em um ATS inteligente para otimizar o processo de contratação e trabalhar de forma mais eficiente. Leia mais: Os 10 melhores sistemas de acompanhamento de candidatos e as suas caraterísticas.
2. Reestruture o processo de entrevista e de candidatura
Se você está mudando para um modelo de contratação remota, é hora de abandonar suas práticas de contratação antigas. O recrutamento à distância requer uma abordagem muito diferente dos métodos de contratação tradicionais. Para começar, certifique-se de que o seu processo de contratação é compatível com dispositivos móveis, para que os candidatos interessados possam candidatar-se a uma posição em qualquer lugar. Mais importante ainda, certifique-se de que cria um plano passo-a-passo para contratar mais clientes. Com estas mudanças estruturais, mantenha os seus candidatos atualizados sobre cada passo para que saibam o que esperar. Em vez de longas entrevistas e longas candidaturas, utilize questionários breves e entrevistas em vídeo para otimizar o processo de contratação. Certifique-se de acomodar as necessidades do trabalho e da contratação remotos sem comprometer as barreiras físicas. Crie uma lista de verificação de todas as fases do processo de contratação, que necessitarão de uma alternativa remota. Em seguida, pense em como tornar essa experiência o mais eficiente possível para você e simplificada para os candidatos. Leia mais: As 6 principais competências que deve procurar nas suas novas contratações remotas.
3. Repense a comunicação e o engajamento
Sem contato direto, a comunicação e o engajamento tornam-se ainda mais importantes. Para aproveitar ao máximo sua estratégia de contratação remota, certifique-se de que sua equipe de recrutadores esteja conectada por meio de uma rede de comunicação compartilhada e atualize-se mutuamente de forma consistente. O mesmo deve se aplicar aos candidatos. Deve manter uma comunicação consistente e clara com os candidatos para proporcionar a melhor experiência possível. A realização constante de videochamadas com os candidatos é uma excelente forma de os conhecer melhor e de verificar se são culturalmente adequados para o seu cliente. Com toda a gente isolada, certifique-se sempre de que define claramente as suas expectativas de imediato para atenuar quaisquer mal-entendidos. Permita que os candidatos façam perguntas ou forneçam feedback. Não se esqueça de que a escuta ativa também é uma parte essencial da comunicação eficaz! Leia mais: Como é que os recrutadores podem criar uma pesquisa sobre a experiência do candidato bem sucedido?
4. Utilize ferramentas de rastreamento online
A seleção e avaliação de candidatos é mais do que uma simples triagem de currículos. Trata-se de identificar se um candidato tem o que é necessário para ter sucesso em um cargo. Para facilitar a avaliação de candidatos, utilize a variedade de ferramentas online disponíveis, incluindo avaliações online, ferramentas de entrevista por vídeo, ferramentas de integração, entre outras. As ferramentas de avaliação online são perfeitas para a contratação à distância e facilitam muito a sua vida. Investir em novas tecnologias pode parecer assustador nestes tempos imprevisíveis e preocupantes, mas é essencial se quiser manter o ritmo. Quando usadas corretamente, as ferramentas de avaliação de habilidades online podem aumentar significativamente a probabilidade de contratar os melhores talentos. As ferramentas de avaliação online oferecem um processo de seleção mais objetivo do que entrevistas baseadas em subjetividade. Questionários pré-determinados, chatbots de pré-seleção e avaliações online automatizadas reduzem significativamente o tempo gasto no processo de contratação!
Quando contratar à distância, não faça o seguinte
1. Não perca a oportunidade de recrutar nas redes sociais
O recrutamento social tornou-se uma moda na aquisição de talentos, e a contratação à distância é possivelmente a melhor forma de o utilizar!
A Glassdoor afirma que 79% dos candidatos a emprego utilizam as redes sociais para procurar emprego.
As redes sociais não são apenas uma ótima maneira de encontrar talentos; elas também ajudam a manter seus candidatos engajados, permitindo que você mantenha o contato por meio de postagens e mensagens. À medida que a contratação remota se torna o “novo normal”, como recrutador, você precisará aumentar sua atividade em sites de redes sociais como o LinkedIn para se engajar efetivamente com os candidatos. Reserve algum tempo para analisar as suas plataformas de redes sociais através dos olhos de um candidato desejável. Considere compartilhar conteúdo que destaque sua cultura de trabalho para que os candidatos se sintam mais conectados. A maioria dos candidatos a emprego está garantidamente nas redes sociais várias vezes por dia, por isso não perca esta oportunidade! Leia mais: Os recrutadores devem utilizar estas estratégias poderosas para atrair candidatos através do Instagram.
2. Não venha despreparado
A contratação exige uma grande quantidade de pesquisa e planejamento sobre os candidatos. O mesmo se aplica à contratação à distância, mas em uma escala maior. Uma das desvantagens da contratação à distância é que as distrações e as barreiras físicas podem dificultar o seu julgamento. Certifique-se de estar preparado para esses desafios e tenha um plano de contingência para qualquer obstáculo. Os trabalhadores à distância enfrentam normalmente problemas tecnológicos. Ao marcar uma entrevista com um candidato, mencione dicas para a resolução de problemas, caso o seu candidato tenha algum problema com a ligação ou a qualidade da chamada. Para além das barreiras técnicas, certifique-se de que dispõe de um processo normalizado e funcional para que a experiência seja mais fácil. Por exemplo, crie uma lista de perguntas de entrevista ou uma lista de verificação sequencial para marcar o que está feito e o que requer atenção. Dica profissional: incorpore cartões de pontuação nas entrevistas aos candidatos para identificar a contratação mais adequada!
3. Não mantenha a mesma descrição de funções
Com os painéis de emprego online saturados de oportunidades remotas, pode ser difícil chegar ao público certo para uma posição de emprego aberta. Felizmente, a tecnologia criou uma rede que permite aos candidatos ligarem-se a potenciais empregadores através de muitas opções de pesquisa e filtragem. Por conseguinte, a sua descrição de funções exigirá alguns ajustes, tal como o resto do processo de contratação. Pense estrategicamente sobre onde postar a descrição do seu cargo e como você está apresentando a função oferecida. Tenha em mente que as suas ofertas e descrições de emprego devem ser uma extensão direta da sua marca de recrutamento. Leia mais: 6 erros comuns a evitar ao escrever uma descrição de emprego. Mencione claramente as caraterísticas remotas do processo de contratação e do cargo. Se for uma posição remota, mencione os atributos necessários para um funcionário remoto. Mais importante ainda, certifique-se de que sua descrição de trabalho inclua informações de contato ou perfis de redes sociais. Leia mais: Como os recrutadores podem criar um anúncio de emprego mais atrativo?
4. Não perca de vista a cultura da empresa
O fato de um candidato não trabalhar fisicamente com você ou sua equipe não significa que a cultura da empresa seja menos importante.
35% dos candidatos a emprego nos EUA disseram que não aceitariam um emprego se a cultura da empresa não fosse adequada.
A implementação das melhores práticas de contratação à distância exige que a cultura da sua empresa seja mais do que uma declaração de missão. Ela deve se destacar para os candidatos durante o processo de contratação e integração. Além disso, no recrutamento à distância, a marca do empregador e a cultura da empresa são o que atrai os melhores candidatos. Por isso, aproveite a oportunidade para mostrar a sua marca de empregador através de publicações nas redes sociais e ao comunicar para retratar a cultura da sua empresa. A cultura pode ser transmitida e reforçada à distância. Mas, mais do que em ambientes de trabalho físicos, isso requer uma atenção contínua, já que há uma falta de comunicação face a face. Leia mais: Experiência positiva do candidato e cultura organizacional: como os recrutadores podem manter os melhores talentos? A revolução do recrutamento virtual está a todo vapor! Por isso, não surpreende que o futuro do recrutamento inclua mais modelos de contratação à distância. Portanto, certifique-se de adotar as melhores práticas para uma estratégia de contratação remota mais eficaz.
