“Existe uma forma de criar um fluxo de trabalho de recrutamento simplificado sem escrever códigos?” Sim, esta é a sua oportunidade de tornar o seu processo de recrutamento super eficiente!Experimente A automatização do fluxo de trabalho do Recruit CRM-uma solução tudo-em-um que automatiza completamente o seu recrutamento diário. Esta solução sem código é super fácil de implementar e é um serviço totalmente gerido – o que significa que tudo o que tem de fazer é partilhar os seus requisitos connosco e a nossa equipa tratará de tudo o resto!
Parece-lhe interessante?
Desde integrações com mais de 1000 aplicações a construtores integrados e receitas personalizadas, há muito mais que pode conseguir com a automatização do fluxo de trabalho.
Vamos lá entrar.
O que é a automatização do fluxo de trabalho no recrutamento? [4 features to look out for]
A automatização do fluxo de trabalho utiliza tecnologia de recrutamento para automatizar tarefas repetitivas e manuais, como o acompanhamento de candidatos, o agendamento de entrevistas e a introdução de dados, para melhorar a eficiência e a precisão do processo de recrutamento.
Eis uma lista das principais características de automatização que precisa de conhecer antes de se comprometer connosco:
1. Interface de fácil utilização e design intuitivo
Pode conceber facilmente fluxos de trabalho de um só passo e complexos que envolvam vários passos, acções e condições.
2. Integração perfeita
Automatização do fluxo de trabalho do Recruit CRM e integrações ligue-se a mais de 1000 aplicações, sistemas, bases de dados e APIs.
Por exemplo, pode ligar duas ou mais aplicações de terceiros sem envolver o Recruit CRM em qualquer parte do fluxo de trabalho!
3. Processamento de lotes
Esta tecnologia permite a partilha de dados e actualizações em tempo real, simplificando o fluxo de informação em diferentes plataformas.
Também suporta o “Processamento em lote” para reduzir exponencialmente o consumo de tarefas de aplicações seleccionadas, como o Google Sheets, Power BI, HubSpot, Marketo, Salesforce, Workday, Redshift, Sense HQ ou qualquer aplicação que suporte o processamento em lote.
4. Personalização sem código
Pode criar e gerir rapidamente fluxos de trabalho sem necessitar de conhecimentos técnicos.
De facto, temos algumas receitas personalizadas para que possa configurar rapidamente fluxos de trabalho comuns.
Veja aqui: 10 fantásticas funcionalidades do Recruit CRM que os nossos clientes adoram
Glossário de automatização do fluxo de trabalho do Recruit CRM
É novo no mundo da automatização?
Vamos compreender em pormenor cada um dos termos utilizados:
1. Ligações
O add-on liga-se a aplicações para criar receitas, sendo cada ligação reutilizável em várias receitas.
Pense numa ligação como uma chave que lhe permite desbloquear e comunicar com outra ferramenta ou aplicação (por exemplo, Recruit CRM, Outlook, Slack, etc.).
2. Receita
Agora, imagine uma receita como um conjunto de instruções ou uma receita culinária.
Trata-se de uma série de passos que orientam o fluxo de trabalho sobre o que fazer com as informações que recebe do Recruit CRM (ou de qualquer outra ferramenta ligada).
As receitas permitem-lhe criar fluxos de trabalho automatizados, como mover dados de uma ferramenta para outra, sem esforço manual.
3. Accionadores
Os accionadores funcionam como eventos ou condições que dão início à execução de um fluxo de trabalho.
Determinam quando a automatização começa, respondendo a alterações ou actividades nas aplicações ligadas.
4. Acções
As acções representam as etapas ou tarefas específicas executadas em resposta a um acionador.
Estas operações interagem com aplicações ligadas e manipulam dados.
Encapsulam as funcionalidades e operações específicas necessárias para alcançar o resultado desejado do fluxo de trabalho.
5. Activos
Os activos na automatização do fluxo de trabalho são uma lista abrangente que engloba todas as ligações e receitas associadas à sua conta.
Estes elementos essenciais formam a base da sua estrutura de fluxo de trabalho, fornecendo os componentes necessários para impulsionar a automatização.
Um projeto funciona como um repositório para os seus activos de integração.
Dentro de um projeto, pode organizar e armazenar um conjunto coeso de activos relacionados com as suas integrações, incluindo receitas, ligações e subpastas.
Os projectos ajudam os utilizadores a manter um fluxo de trabalho lógico e organizado no seu ambiente de trabalho.
6. Empregos
As tarefas representam as instâncias ou execuções dos seus fluxos de trabalho ou receitas.
Quando acciona uma receita, seja manualmente ou através de um evento automático, é iniciado um trabalho para executar essa receita específica.
As tarefas servem como registos tangíveis da execução do fluxo de trabalho, capturando detalhes como a hora de início, a hora de fim e quaisquer resultados associados.
7. Tarefas
Uma tarefa representa uma unidade singular de trabalho executada sempre que uma receita realiza uma ação que exige recursos informáticos.
Cada vez que uma receita utiliza uma ação oferecida por um conetor, é registada como uma tarefa.
Tem dúvidas?
Contacte os nossos especialistas em automatização!
3 vantagens reais de utilizar a automatização do fluxo de trabalho
“Tive uma experiência fantástica com os especialistas em automatização da Recruit CRM. Têm sido absolutamente fantásticos em termos de reunir toda a nossa automatização!” -Scott Lechley, Diretor Executivo, Lechley Associates Limited.
Para além do óbvio, estas são algumas das principais vantagens da implementação da automatização do fluxo de trabalho:
1. A “máquina do tempo” para os seus dados
Com a funcionalidade única de “máquina do tempo”, pode criar fluxos de trabalho que se aplicam a registos anteriores que lhe permitirão atualizar os seus base de dados de recrutamento retroativamente, sem necessidade de criar novos fluxos de trabalho para entradas mais antigas.
É como voltar atrás no tempo para simplificar a sua gestão de dados!
2. Experiência de candidato A+
Os fluxos de trabalho automatizados garantem que os candidatos recebem actualizações atempadas e uma comunicação consistente durante o recrutamento.
Isto não só os mantém informados, como também melhora o seu desempenho geral. experiência do candidato e a perceção da empresa, tornando-os mais propensos a aceitar ofertas e a recomendar a empresa a outros.
3. Maximize a eficiência do seu fluxo de trabalho
O nosso suplemento foi concebido para que as instruções IF, as instruções condicionais e a formatação não afectem a utilização da sua tarefa.
Pode otimizar ao máximo as suas receitas sem se preocupar com o consumo de tarefas enquanto expande o seu negócio.
Não pode perder: O que é um sistema de acompanhamento de candidatos? Seu guia único [Updated for 2024]
Como começar a utilizar a automatização?
Eis como pode começar:
Marque uma demonstração com os nossos especialistas em automatização.
É isso mesmo!
A nossa equipa de consultores irá configurar todos os fluxos de trabalho durante o processo de integração.
Gerem os fluxos de trabalho, oferecendo maior controlo e flexibilidade para que possa concentrar-se no crescimento do seu negócio!
De facto, se estiver a utilizar um sistema diferente, os nossos especialistas podem mover os seus fluxos de trabalho para a plataforma de automatização e integração de fluxos de trabalho do Recruit CRM sem custos adicionais.
Quer saber mais sobre a plataforma de automatização do fluxo de trabalho da Recruit CRM?
Perguntas mais frequentes
1. O Recruit CRM e a automatização do fluxo de trabalho são diferentes?
Recruit CRM é um software de recrutamento abrangente que combina funcionalidades ATS + CRM para otimizar os processos de recrutamento das agências.
A automatização do fluxo de trabalho é uma funcionalidade adicional do Recruit CRM concebida para automatizar tarefas repetitivas, melhorando a eficiência e reduzindo a intervenção manual nos processos de recrutamento.
2. Posso utilizar o Recruit CRM sem a automatização do fluxo de trabalho e vice-versa?
Sim, pode utilizar o Recruit CRM sem a automatização do fluxo de trabalho.
Pode consultar o nosso planos de preços. De facto, pode implementar a automatização do fluxo de trabalho para além do ambiente do Recruit CRM.
