Prepare-se enquanto embarcamos em uma jornada esclarecedora pelo dinâmico cenário das soluções empresariais de sistemas de rastreamento de candidatos (ATS).
Exploraremos suas funcionalidades inovadoras, benefícios e melhores práticas, ao mesmo tempo em que revelamos os segredos para selecionar o ATS perfeito para o seu negócio.
Vamos começar!
O que é um sistema de acompanhamento de candidatos para empresas?
Um sistema de acompanhamento de candidatos (ATS) é um software de recrutamento concebido para ajudar as grandes empresas a consolidar vários aspectos do seu processo de aquisição de talentos, a colaborar com os membros da sua equipe e a obter informações sobre os seus KPIs de recrutamento para tomar decisões baseadas em dados.
Em resumo, ele simplifica e gerencia o processo de recrutamento, permitindo que essas empresas rastreiem, organizem e analisem candidaturas e currículos em um banco de dados centralizado.
O objetivo de aproveitar desta plataforma é simples:
- Centralizar os dados de recrutamento para acessar as informações dos candidatos em uma única plataforma
- Automatize a seleção de currículos para identificar os candidatos certos
- Simplificar a publicação de ofertas de emprego e a comunicação com os candidatos
- Melhorar as decisões de contratação com a análise de dados
- Poupe tempo e dinheiro reduzindo os processos manuais
Com recursos avançados, como triagem automatizada de candidaturas, análise de currículos, agendamento de entrevistas e ferramentas de comunicação com candidatos, um ATS empresarial pode maximizar significativamente o retorno sobre o investimento em recrutamento, reduzir o tempo de contratação e ajudar as empresas a construir uma força de trabalho sólida.
Por que as grandes empresas devem utilizar um sistema de acompanhamento de candidatos?
Quando se trata de usar um sistema de rastreamento de candidatos empresarial, as opiniões de profissionais de recrutamento e recursos humanos variam significativamente. Alguns argumentam que esses sistemas podem deixar passar candidatos qualificados, enquanto outros apreciam seus benefícios.
Embora vários fatores, como custo, facilidade de uso e grau de automação, influenciem essas opiniões divergentes, as vantagens de usar um ATS empresarial são tão convincentes que, na maioria das vezes, são favorecidas.
Então, o que faz desta ferramenta de recrutamento um “item indispensável” para grandes empresas? Aqui estão algumas razões:
1. Simplifica todo o seu processo de recrutamento
As empresas podem agora se despedir dos métodos de contratação desatualizados. Os ATS empresariais se tornaram um upgrade essencial neste ponto.
A maioria dos softwares mais bem avaliados oferece uma interface robusta e rica em recursos para ajudá-lo a gerenciar melhor todo o processo de recrutamento, automatizando tarefas transacionais e repetitivas.
Desde a publicação de anúncios de emprego, coleta de candidaturas e agendamento de entrevistas, eles fornecem um espaço centralizado para os processos de recrutamento, reduzindo as cargas administrativas e aumentando a eficiência da sua equipe como nunca antes.
Leia agora: Como que a IA ajuda as empresas de pesquisa a simplificar o seu processo de contratação?
2. Aumenta a eficácia da contratação
Um ATS empresarial permite que as empresas gerenciem e acompanhem os candidatos que chegam de forma fácil, tornando os dados acessíveis a TODOS os membros da equipe para revisão.
Você pode pesquisar rapidamente e com facilidade em seu banco de talentos por categorias como localização, habilidades ou educação.
Essa padronização dos dados dos candidatos e do processo de recrutamento ajuda os recrutadores de grandes empresas a encontrar e contratar os melhores talentos de forma mais eficiente.
3. Ajuda a poupar tempo
Com um ATS empresarial, não há necessidade de perder tempo inserindo manualmente as informações dos candidatos no banco de dados, pois a IA cuida automaticamente de todas as postagens de vagas e submissões de currículos.
Além disso, o recurso de pré-seleção integrado reduz o tempo gasto examinando e classificando perfis não qualificados.
Dessa forma, as empresas podem se concentrar em tarefas mais estratégicas que exigem a contribuição humana, em vez de perder tempo com trabalhos que não agregam valor.
4. Eleva a qualidade da contratação
Um ATS empresarial melhora a qualidade das contratações ao utilizar algoritmos avançados e tecnologia de IA para combinar com precisão os candidatos com os requisitos do trabalho, filtrar de forma eficiente os candidatos não qualificados e simplificar o processo de entrevista.
Isso resulta em uma seleção mais focada de talentos de alto nível, levando, em última análise, a uma melhor qualidade de contratação, maior retenção de funcionários e melhor desempenho geral.
5. Aumenta a produtividade em várias vezes
A maioria dos sistemas de rastreamento de candidatos para empresas bem avaliados oferece várias funcionalidades, como criação e distribuição de anúncios de emprego, modelos de e-mail pré-construídos, entre outros, para ajudar os recrutadores a serem mais produtivos.
O sistema promove a contratação colaborativa, permitindo que você compartilhe feedback sobre candidatos com sua equipe por meio de recursos de comentários e compartilhamento, aumentando a produtividade tanto individual quanto em grupo.
6. Solidifica a reputação da empresa no mercado
Um ATS empresarial permite a criação e gestão de uma página de carreiras dedicada.
Dessa forma, você pode personalizar formulários e modelos de e-mail com o logotipo da empresa, publicar conteúdo regularmente nas páginas de redes sociais e mostrar a cultura da sua empresa, aumentando o reconhecimento da marca no mercado de trabalho online.
7. Mantém as empresas do lado mais seguro da lei
As plataformas ATS empresariais ajudam as grandes empresas a manter a conformidade com os regulamentos de igualdade de oportunidades de emprego (EEO) e outras leis relevantes.
Estes sistemas podem gerar relatórios de conformidade personalizáveis e garantir que as suas práticas de contratação são inclusivas, justas e imparciais.
Deve investir em um sistema de rastreamento de candidatos para grandes empresas?
Está se perguntando se deve investir em um sistema de rastreamento de candidatos para grandes empresas? Vamos simplificar para você com esta lista de verificação!
Responda “sim” ou “não” às seguintes perguntas:
- Seu processo de recrutamento está sobrecarregado e desorganizado?
- Está tendo dificuldades em encontrar candidatos qualificados de forma eficiente?
- A introdução manual de dados está consumindo o tempo e os recursos valiosos da sua equipe?
- Não dispõe de uma plataforma centralizada para a colaboração entre equipes?
- A sua marca empregadora não está conseguindo atrair os candidatos a emprego?
- Está lutando para manter uma experiência positiva do candidato?
- A elaboração de relatórios e a análise das métricas de recrutamento são uma tarefa assustadora?
- Está tendo dificuldades em gerenciar anúncios de emprego em vários canais?
Se respondeu sim à maioria destas perguntas, é um sinal importante de que precisa investir em um ATS empresarial.
Quais são os recursos essenciais que você deve procurar em sistemas de rastreamento de candidatos para empresas?
Selecionar um software de recrutamento para empresas pode ser desafiador, especialmente para grandes empresas que buscam soluções sofisticadas e escaláveis para aquisição de talentos.
Então, para ajudar você, aqui está uma lista de quatro recursos indispensáveis em um sistema de rastreamento de candidatos para empresas modernas que podem fazer uma diferença significativa para sua equipe de recrutamento através de sua facilidade de uso, processos eficientes e abordagem centrada no candidato.
1. Fluxos de trabalho personalizáveis e personalização baseada em funções
Um ATS robusto deve automatizar e simplificar o seu processo de contratação, adaptando-se ao seu fluxo de trabalho em vez de impor limitações.
Escolha uma tecnologia de recrutamento que permita a personalização de dados e processos sem sobrecarregar os seus recursos de TI.
Recrutamento de elementos do fluxo de trabalho que requerem personalização:
- Formulários de candidatura
- Encaminhamento e notificações
- Aprovações
- Pesquisas guardadas
- Conjuntos de talentos internos e externos
Lembre-se: Uma interface personalizada baseada em funções garante a adoção do utilizador, reduz o custo de contratação e acelera a produtividade. Por isso, deve ser uma das suas principais prioridades.
2. Pipelines de talentos para eficiência no recrutamento simplificado
Seu ATS empresarial deve permitir que você e sua equipe construam pipelines de talentos com candidatos interessados e os atualizem regularmente, facilitando o gerenciamento de candidatos em grande volume.
Principais características para a criação e desenvolvimento de condutas de talentos:
- Marcação de candidatos
- Seleção e filtragem de candidatos
- Colaboração dos recrutadores
- Pesquisas salvas
- Pesquisas automatizadas
- Alertas e notificações com base em critérios de candidatos
- Avaliação interna de talentos
- Envio de e-mails em massa para grupos de candidatos
3. Portal de carreiras que oferece uma experiência vencedora para os candidatos
Seu portal de carreiras é a face da sua marca empregadora. Portanto, ele deve oferecer uma experiência amigável que motive os candidatos a se inscreverem e a se manterem engajados durante todo o processo de contratação.
Características essenciais de um portal de carreiras moderno que o seu ATS deve suportar:
- Design totalmente reativo
- Funcionalidade “Candidatura Rápida” integrada no LinkedIn
- Ferramentas de colaboração social
- Suporte a indicações de funcionários
- Descrições de emprego em vídeo e imagem de marca do empregador
- Inquéritos, questionários e avaliações de candidatos de fácil utilização
- Acompanhamento do perfil do candidato e do estado da candidatura
4. Ferramentas de integração para uma transição suave dos novos contratados
Um processo de integração tranquilo ajuda a reduzir a rotatividade e alivia a carga da sua equipe de recrutamento.
Um software moderno de acompanhamento de candidatos deve incluir funcionalidades que apoiem a integração de candidatos e integrem dados no HRIS da empresa.
Principais características de onboarding em um ATS moderno:
- Controles de referência
- Cartas de oferta e comunicação por e-mail
- Gestão de formulários de integração
- Vídeos de boas-vindas para novas contratações
- Grupos de interesse dos trabalhadores
- Conexão social e colaboração
- Fluxos de trabalho de atribuição de tarefas de integração com notificações e lembretes automatizados
- Integração de dados back-end
Lembre-se de que o ATS correto proporciona uma vantagem competitiva ao adaptar-se ao processo de contratação e aos fluxos de trabalho exclusivos da sua empresa.
Se o seu ATS empresarial não possui esses recursos avançados, é hora de explorar soluções de recrutamento que capacitem sua equipe a trabalhar de forma mais inteligente, a melhorar a experiência dos candidatos e a acelerar a produtividade dos novos contratados.
Isso é crucial para construir uma força de trabalho qualificada, inovadora e diversificada que esteja alinhada com as estratégias de talento e negócios da empresa.
Como escolher um ATS empresarial ideal?
Escolher o sistema de rastreamento de candidatos ideal para sua empresa exige considerar cuidadosamente suas necessidades e objetivos específicos.
Eis um pequeno guia passo a passo para o ajudar a fazer a escolha certa:
Passo 1: Defina os seus objetivos
Comece delineando os objetivos de contratação da sua empresa e os desafios que você deseja que o ATS resolva. Isso pode incluir a otimização dos fluxos de trabalho, a melhoria da experiência do candidato ou a promoção da diversidade e inclusão no processo de contratação.
Passo 2: Avalie as suas necessidades
Identifique as funcionalidades e características específicas que são cruciais para a sua organização, incluindo (mas não se limitando a) o seguinte:
- Facilidade de utilização: A interface do usuário do seu ATS corporativo deve ser intuitiva e fácil de navegar. Deve ter um painel de controle amigável que forneça relatórios e análises claros e concisos.
- Capacidades de integração: Procure uma solução que possa integrar-se no seu software de recrutamento ou outras ferramentas de terceiros, tais como painéis de emprego, plataformas de redes sociais e rastreio de antecedentes serviços.
- Opções de personalização: Um bom sistema de rastreamento de candidatos corporativo deve oferecer opções de personalização que permitam ajustar o software às suas necessidades específicas, como criar fluxos de trabalho personalizados ou adicionar novos campos para capturar dados.
- Suporte do fornecedor: Escolha um fornecedor que ofereça suporte ao cliente confiável, incluindo treinamento, integração e assistência técnica.
- Segurança dos dados: O software que escolheu deve ter características de segurança robustas, como encriptação de dados, logins seguros e cópias de segurança regulares, para proteger os seus dados de recrutamento sensíveis.
Etapa 3: Pesquise as opções disponíveis
Faça uma pesquisa exaustiva sobre as plataformas ATS disponíveis mais adequadas para empresas, comparando características, preços e análises de clientes.
Crie uma pequena lista de potenciais soluções que estejam de acordo com os requisitos da sua empresa.
Etapa 4: Consulte as principais partes interessadas
Envolva os gestores de contratação, os recrutadores e os profissionais de RH no processo de tomada de decisão.
Recolha as suas opiniões sobre as características e funcionalidades que são mais importantes para eles, bem como quaisquer preocupações ou desafios potenciais que prevejam.
Etapa 5: Avalie os fornecedores
Avalie a reputação, o suporte ao cliente e o histórico de cada fornecedor na sua lista restrita.
Procure provas de implementações bem sucedidas com agências de recrutamento e empresas semelhantes à sua em termos de dimensão, indústria e necessidades de aquisição de talentos.
Passo 6: Solicite demonstrações e testes
O próximo passo é solicitar demonstrações ou períodos de teste para as suas principais escolhas de software empresarial para ganhar experiência prática com cada plataforma.
Isso permitirá que você e sua equipe avaliem a usabilidade, as funcionalidades e a adequação geral com as necessidades da sua empresa.
Passo 7: Compare os custos e o ROI
Considere o custo total de propriedade de cada ATS, incluindo custos iniciais, taxas de subscrição contínuas e potenciais custos associados à formação e suporte.
Avalie o retorno sobre o investimento (ROI) de cada opção considerando fatores como economia de tempo, melhorias nos resultados de contratação e aumento da retenção.
Passo 8: Tome uma decisão
Com base em sua pesquisa, no feedback dos stakeholders e na experiência prática, escolha o ATS que melhor se alinha às suas necessidades, objetivos e orçamento.
Etapa 9: Planejar a implementação
Elabore um plano de implementação detalhado que inclua cronogramas, marcos e responsabilidades para cada fase.
Isto ajudará a garantir uma transição suave para o novo ATS e a minimizar potenciais perturbações.
Quais são os 5 principais sistemas de acompanhamento de candidatos de empresas?
Eis os 5 principais sistemas de acompanhamento de candidatos de empresas que pode considerar:
1. Recrutar CRM – Ideal para necessidades de recrutamento abrangentes
Recruit CRM é o mais bem classificado e uma das principais escolhas de empresas de todas as dimensões para gerenciar o seu processo de recrutamento de A a Z.
Oferece uma vasta gama de funcionalidades, como o acompanhamento de candidatos, o agendamento de entrevistas, a gestão de candidatos e muito mais.
O Recruit CRM possui poderosas capacidades de CRM e integrações perfeitas com várias ferramentas e serviços de recrutamento.
Características principais:
- Anúncio de emprego em várias plataformas
- Gestão de currículos
- Acompanhamento de candidatos
- Colaboração em equipe
- Mais de 5000 integrações
Razões para comprar:
- Interface robusta e rica em funcionalidades
- Sistema de feedback eficiente
- Excelente equipa de apoio
- Quadros Kanban simples
- Extensão Freesourcing para Chrome
Marque uma demonstração para ver o Recruit CRM em ação
2. Greenhouse – Ideal para grandes organizações
A Greenhouse está entre as escolhas mais populares para as grandes organizações que procuram um sistema ATS empresarial.
Ela oferece uma solução abrangente com recursos como rastreamento de candidatos, agendamento de entrevistas, avaliações de desempenho e gestão de ofertas.
A Greenhouse se destaca por sua integração com email e suas extensas capacidades de relatórios.
Características principais:
- Procura de emprego
- Anúncio no site
- Gestão de currículos
- Acompanhamento de candidatos
- Colaboração
- Mais de 300 integrações
Razões para comprar:
- Rico em funcionalidades
- Mecanismo de feedback eficaz
- Equipe de apoio excepcional
3. iCIMS – Ideal para empresas que procuram um excelente apoio ao cliente
iCIMS é o nosso sistema ATS empresarial preferido para um serviço e apoio ao cliente excepcionais.
O software oferece uma interface de usuário fácil de usar e navegável, além de diversos recursos como rastreamento de candidatos, integração de novos funcionários e gestão de desempenho.
O iCIMS é uma escolha ideal para empresas que buscam uma solução completa de RH a um preço acessível.
Características principais:
- Perguntas de pré-seleção
- Site de carreiras com a sua marca
- Divulgação em quadro de vagas
- Recrutamento nas redes sociais
- Integrações CRM
Razões para comprar:
- Interface de fácil utilização
- Vasta gama de funcionalidades
- Preços competitivos
4. Jobvite – O melhor para a recomendação de trabalhadores
Jobvite é um sistema ATS líder para grandes empresas focado em recomendações de funcionários, permitindo que você aproveite as redes dos seus colaboradores para encontrar os melhores candidatos para vagas abertas de forma rápida e fácil.
Além disso, é de fácil utilização e possui uma interface apelativa.
Características principais:
- Gestão de candidatos
- Base de dados dos empregados
- Software de integração
- Análise de currículos
Razões para comprar:
- Interface intuitiva
- Páginas de destino limpas e coerentes
- Painéis de controle e fluxo de trabalho personalizáveis
5. Lever – Ideal para organizações internacionais
O Lever é o principal ATS para grandes organizações internacionais, oferecendo suporte multilingue e a capacidade de publicar vagas de emprego em vários quadros de empregos com apenas alguns cliques.
O seu suporte multilingue elimina as barreiras linguísticas e garante que os seus anúncios de emprego chegam aos candidatos adequados.
A plataforma também possui uma interface de utilizador localizada para se adaptar ao seu idioma preferido.
Características principais:
- Comunicações personalizadas
- Pesquisa de candidatos
- Personalizável
- Agendamento de entrevistas
- Procura de candidatos
Razões para comprar:
- Utilizado por várias empresas de renome
- Integra-se com vários sistemas e aplicativos de recrutamento
- Serviços globais de contratação de empresas
Leia também: 11 aplicativos de recrutamento obrigatórias para ter sucesso na contratação
Que desafios enfrentam as empresas quando utilizam sistemas de acompanhamento de candidatos?
As empresas que utilizam sistemas de rastreamento de candidatos para grandes empresas podem enfrentar vários desafios durante a implementação e o uso contínuo, incluindo:
1. Resistência à mudança
Sua equipe pode resistir à adoção de um novo ATS, especialmente se estiver acostumada a usar um sistema diferente ou processos manuais.
Para ultrapassar esta resistência, é necessária uma comunicação clara sobre as vantagens do novo sistema e uma formação abrangente.
2. Integração com os sistemas existentes
Integrar seu ATS com outras ferramentas e sistemas de recrutamento, como plataformas de integração de novos funcionários, software de gestão de desempenho contínuo e sistemas de gestão de aprendizado, pode ser complexo e demorado.
Mas definitivamente deve estar no topo da sua lista de prioridades!
Tenha em mente que a integração sem falhas é crucial para fluxos de trabalho e colaboração eficientes.
3. Migração de dados
A transferência de dados de um sistema anterior ou registros manuais para um novo ATS pode ser desafiadora, especialmente se os formatos de dados forem incompatíveis.
A migração de dados requer um planejamento e validação cuidadosos para garantir a sua exatidão e integridade.
4. Adoção e formação dos utilizadores
É fundamental garantir que todos os utilizadores, incluindo recrutadores e gestores de contratação, dominam o ATS.
Infelizmente, as grandes empresas muitas vezes não fornecem formação abrangente e apoio contínuo para garantir a utilização efetiva do sistema.
5. Personalização e escalabilidade
As empresas podem ter dificuldade em configurar o seu ATS empresarial para satisfazer as suas necessidades e processos únicos.
Além disso, algumas plataformas podem não ser capazes de aumentar ou diminuir à medida que a sua empresa cresce, o que pode ser um desafio.
6. Manter a privacidade e a conformidade dos dados
Não é segredo que muitas empresas enfrentam dificuldades para se manter atualizadas com os requisitos de conformidade em evolução e proteger informações sensíveis de candidatos e funcionários.
Certifique-se de que a sua nova solução de recrutamento cumpre os regulamentos de privacidade de dados e as melhores práticas de segurança.
7. Avaliar o sucesso
Medir o sucesso e o impacto da implementação de um ATS em uma grande empresa pode ser desafiador, especialmente se metas claras e indicadores-chave de desempenho (KPIs) não tiverem sido estabelecidos.
Você pode, em algum momento, enfrentar dificuldades para determinar se o sistema está entregando os resultados esperados e promovendo melhorias na aquisição de talentos.
Qual é a solução? Estabeleça metas claras e KPIs para avaliar efetivamente o impacto nos seus esforços de aquisição de talentos.
Conselhos rápidos para uma implementação bem sucedida do seu ATS empresarial
- Teste piloto: Antes de implementar completamente o ATS, realize um teste piloto com uma pequena equipe para identificar eventuais problemas e adaptar o sistema.
- Envolva todas as partes interessadas: Reúna feedback de recrutadores, gerentes de contratação e equipe de TI para garantir que o sistema atenda às necessidades e expectativas de todos os usuários.
- Defina expectativas claras: Estabeleça e comunique os resultados desejados e os KPIs da implementação do ATS empresarial para manter todos alinhados e concentrados.
- Ofereça uma formação completa: Forneça formação completa e apoio contínuo aos utilizadores, garantindo que estes compreendem plenamente as características e funcionalidades do sistema.
- Analise periodicamente o desempenho do sistema: Analise regularmente a eficácia do ATS em atender aos objetivos de contratação da sua empresa e faça ajustes conforme necessário para maximizar seu impacto.
Você também pode se interessar por: Melhores práticas para gerenciar e escalar seu negócio de recrutamento.
O que você pode esperar dos sistemas de rastreamento de candidatos para grandes empresas no futuro distante?
O futuro dos sistemas de rastreamento de candidatos para grandes empresas pode ser tão imprevisível quanto o clima (não é brincadeira!). Não temos uma bola de cristal para prever os avanços precisos na tecnologia de ATS, mas podemos afirmar com confiança que será uma jornada emocionante.
Considerando o quão rapidamente a tecnologia e a IA estão evoluindo, não está muito distante o dia em que seu ATS não só classificará currículos, mas também preverá o próximo campeão de pingue-pongue do escritório. Ou onde seu ATS realizará entrevistas holográficas com candidatos, poupando você dos incômodos problemas com videochamadas.
Quem sabe, talvez no distante futuro, seu ATS se transforme em um robô de recrutamento amigável com inteligência artificial, participando de reuniões em seu nome e compartilhando conversas descontraídas com os colegas ao redor da máquina de café.
As possibilidades são infinitas, e embora não possamos prever a trajetória exata da evolução dos ATS, uma coisa é certa: o futuro dos sistemas de rastreamento de candidatos para grandes empresas será uma jornada empolgante e inovadora que vale a pena esperar.
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Perguntas mais frequentes
1. Em que um ATS empresarial difere de um ATS normal?
Um ATS empresarial foi concebido para lidar com necessidades de recrutamento complexas e em grande escala, oferecendo funcionalidades avançadas, opções de personalização e integrações com outras ferramentas de recrutamento.
Um ATS regular, por outro lado, pode ter menos recursos e ser mais adequado para organizações menores com processos de recrutamento menos complexos.
2. Um ATS empresarial é adequado para pequenas e médias empresas?
Um ATS empresarial pode ser um exagero para as pequenas e médias empresas, uma vez que estes sistemas são geralmente mais complexos e caros do que as opções normais de ATS.
Empresas menores se beneficiam mais de um ATS regular que atende às suas necessidades específicas e é mais econômico.
3. Qual é o custo de um sistema de acompanhamento de candidatos para empresas?
O custo de um ATS empresarial pode variar muito, dependendo das funcionalidades, personalizações e integrações necessárias.
Os preços podem variar de alguns milhares de dólares por ano a dezenas de milhares, com alguns fornecedores oferecendo um modelo de pagamento por funcionário por mês ou uma taxa fixa baseada no tamanho da organização.
Avaliar as necessidades específicas da sua empresa e comparar diferentes fornecedores é essencial para encontrar a melhor opção dentro do seu orçamento.
