10 melhores plataformas de contratação para recrutadores

Aqui está tudo o que precisa de saber sobre a utilização da melhor plataforma de contratação para melhorar o seu processo de recrutamento.

O que é uma plataforma de contratação?

Uma plataforma de contratação, também conhecida como plataforma de recrutamento ou plataforma de recrutamento, é uma solução de software concebida para otimizar o processo de contratação de ponta a ponta, criar grupos de talentos robustos e simplificar a comunicação com candidatos e clientes.

Fazem a ponte entre os profissionais de aquisição de talentos e os seus candidatos de sonho.

Esse tipo de tecnologia de RH geralmente inclui publicações de vagas, rastreamento de candidatos, gestão de relacionamento com candidatos, análise de currículos e outras ferramentas de comunicação.

Quais são os diferentes tipos de plataformas de contratação?

1. Painéis de empregos

Quadros de emprego ajudam você a publicar ofertas de emprego, permitindo que os candidatos a emprego as procurem e se candidatem de maneira conveniente.

Estas plataformas são orientadas por algoritmos favoráveis concebidos para obter os melhores resultados para ambas as partes.

São fáceis de utilizar, rentáveis e podem dar acesso a um vasto conjunto de potenciais candidatos em um mercado de trabalho competitivo. Alguns dos quadros de emprego mais populares incluem LinkedIn, Indeed e Glassdoor.

2. Sistemas de acompanhamento de candidatos (ATS)

Como componente central das plataformas de recrutamento, as soluções ATS automatizam tarefas como o acompanhamento de candidatos, a análise de currículos e a gestão da comunicação para simplificar o recrutamento.

É utilizado para localizar e encontrar candidatos qualificados, selecionar CVs, agendar entrevistase a utilização de modelos de apresentação apelativos pode ajudar a mostrar as informações de contratação de forma mais eficaz, simplificando o seu fluxo de trabalho de recrutamento.

Ao trazer soluções de recrutamento de primeira linha para as mãos dos profissionais de contratação, os ATS também ajudam a construir uma marca empregadora forte.

Já que estamos a falar de ATS, o Recruit CRM é o software ATS+CRM nº 1 no mercado para agências de recrutamento de pequena e média dimensão.

Oferece funcionalidades como análise de currículos por IA, correspondência de candidatos, sequenciação automática de correio eletrónico, integração GenAI, relatórios sólidos e mais de 5000 integrações com o seu suplemento de automatização do fluxo de trabalho. O impulso para soluções mais inteligentes não se limita ao recrutamento, os estudantes também estão a adotar a IA nos estudos. Por exemplo, as dicas de IA para a redação de ensaios para contornar a deteção estão a ajudar os alunos a manterem-se à frente dos sistemas de avaliação tradicionais.

3. Plataformas de Recrutamento Social

As plataformas de recrutamento social são parte integrante das plataformas de recrutamento modernas, permitindo aos recrutadores tirar partido dos canais dos meios de comunicação social para encontrar os melhores talentos.

Trata-se de utilizar os meios de comunicação social para atrair os melhores candidatos. Com a enorme exposição que as plataformas sociais oferecem, somada à execução de anúncios pagos dentro dos aplicativos, recrutar nunca foi tão divertido!

4. Plataformas de entrevistas em vídeo

Vídeo entrevista permitem às empresas realizar reuniões à distância utilizando ferramentas de conferência.

Como a comunicação individual é a melhor forma de avaliar a personalidade de um indivíduo, estes canais são fundamentais para dar vida a essa experiência virtualmente.

Esta pode ser uma opção prática para as empresas que pretendem contratar trabalhadores remotos. É também uma excelente solução para aqueles que querem poupar tempo e dinheiro no processo de entrevista.

Algumas plataformas populares incluem HireVue, Zoome Spark Hire.

5. Plataformas de Referência

Referência de Empregados: as plataformas de referência de funcionários permitem que as empresas acessem as redes de seus funcionários para encontrar os melhores talentos.

Também conhecido como recrutamento interno, a contratação dentro de uma empresa funciona bem quando precisa de candidatos a emprego mais promissores em menos tempo.

Isso pode incluir oferecer incentivos para os funcionários que indicarem candidatos bem-sucedidos e usar as mídias sociais para promover vagas abertas para amigos e conexões dos funcionários.

A chave é fazer com que pareça benéfico para a sua força de trabalho também quando eles trazem uma referência. E voilá, seu e-mail vai ficar cheio de candidaturas!

6. Plataformas de testes pré-contratação

Estas plataformas fornecem uma variedade de testes e avaliações para ajudar as empresas a avaliar as competências e qualificações dos candidatos.

Estes podem incluir testes de personalidade, de capacidade cognitiva e exames de competências específicas (como codificação para programadores de software).

As plataformas mais populares incluem PymetricsHireVue, Xobin e TestDome.

Como é que uma plataforma de contratação beneficia as agências de recrutamento?

1. Melhora a sua presença online

Uma plataforma de contratação pode ajudá-lo a construir uma presença online elevada para sua agência de recrutamento.

Ao projetar um site e aproveitá-lo para a cultura da sua empresa, além de mostrar vagas de emprego atuais, você pode atrair mais candidatos. O WordPress, sendo a plataforma mais utilizada, permite-lhe utilizar um plugin de editor para tornar o processo ainda mais eficaz.

Se é novo na criação ou gestão de Web sites, este guia para principiantes em desenvolvimento Web pode fornecer informações valiosas para simplificar o processo. Uma plataforma de contratação pode ajudá-lo a construir uma presença online elevada para a sua agência de recrutamento e, com muitos modelos de sítios Web à escolha, começar é mais fácil do que nunca.

Pode melhorar ainda mais a sua taxa de resposta integrando a plataforma com um chatbot de RH. Estes bots podem responder a perguntas simples de clientes e candidatos, mantendo-os envolvidos durante todo o processo.

2. Ajuda a atrair rapidamente os candidatos certos

Encontrar os melhores talentos para a sua clientela é uma parte importante do seu trabalho.

A tecnologia de recrutamento pode ajudá-lo a fazê-lo de forma organizada, para que não perca o dia todo a folhear os currículos ou atrasos nos prazos. Para garantir uma formatação consistente ou para remover informações sensíveis antes de as partilhar com os clientes, os recrutadores podem ter de converter PDF em Word quando os candidatos enviam currículos em formatos não editáveis.

Com uma boa plataforma de contratação, você pode analisar milhares de perfis de candidatos e enviar feedback personalizado para eles de uma só vez.

Com a sua API exclusiva, a maioria das plataformas de contratação também lhe permite importar candidatos de bases de dados de terceiros, dando-lhe acesso a candidatos mais qualificados sem custos adicionais. Muitas destas plataformas integram-se ainda com soluções de entrevista com IA, simplificando as avaliações dos candidatos. E com a monitorização adequada da API, pode garantir que estas integrações funcionam sem problemas, sem perder nenhum dado crítico dos candidatos.

3. Melhora a experiência de entrevista

Uma funcionalidade integrada de entrevista em vídeo é outra das vantagens da maioria das plataformas de contratação em linha.

Permite-lhe realizar entrevistas através da Web, pelo que os candidatos não têm de descarregar qualquer nova aplicação antes de se apresentarem para os testes de avaliação, poupando-lhes muito tempo e aborrecimentos. Um anotador com IA é particularmente valioso durante as épocas de contratação de grande volume, ajudando os recrutadores a manter as notas organizadas sem introdução manual.

Esta funcionalidade é especialmente vantajosa quando procura candidatos a emprego “à distância”. Além disso, compreender o que é o offshoring e como beneficia o processo de contratação à distância pode melhorar ainda mais a sua estratégia de recrutamento.

4. Maximiza o ROI

Quando se trata de maximizar o retorno do investimento (ROI) , um software de automatização do recrutamento oferece-lhe uma série de benefícios:

• Reduz as chamadas de retorno, fornecendo uma alternativa de baixo custo que acaba por reduzir o número de chamadas efectuadas
  por candidato.
• Diminui a burocracia através da automatização de processos como a recolha e triagem de documentos.
  
• Também lhe permite poupar dinheiro em taxas de software ao compartilhar os seus dados em várias plataformas – e ainda ter controle total sobre quem vê que informação em cada uma delas! Para obter informações mais detalhadas sobre as suas despesas de contratação, considere a utilização de uma calculadora de custos com pessoal.

5. Facilita o anúncio de emprego

A #RecTech permite-lhe publicar descrições de emprego em vários canais, como páginas de carreiras, redes sociais, etc.

Você não precisa nem iniciar uma sessão manualmente em cada plataforma para publicar empregos nem os seguir individualmente.

O software de recrutamento fornece informações detalhadas de cada canal e as reúne para uma análise rápida.

Além disso, ao avaliar os candidatos, você não precisa mudar de aplicativo para comparar, selecionar e digitalizar perfis, reduzindo o risco de perder candidaturas.

Quais são as principais características de uma plataforma de contratação que tornam a contratação fácil?

1. Extensão do Chrome para o Sourcing: A maioria das plataformas de recrutamento oferece uma extensão cromada de sourcing extensão cromada que o ajuda a encontrar e adicionar excelentes candidatos e clientes à sua base de dados com apenas alguns cliques.
2. Controlo de candidatos: O software mantém um registo de todos os candidatos a emprego, dos seus currículos e cartas de apresentação numa localização centralizada para reduzir o tempo de contratação.
3. Análise de currículos: Um ATS ajuda-o a analisar os CVs dos candidatos dos candidatos para selecionar as informações relevantes, poupando-lhe muito tempo e energia.
4. Envie um e-mail: O software CRM permite-lhe integrar a sua caixa de correio e enviar e-mails personalizados em massa. Você também pode utilizar os modelos de correio eletrónico prontos a usar.
5. Relatórios: Pode medir os principais indicadores de desempenho para obter informações sobre o desempenho da sua agência de recrutamento.
6. Integrações: Trabalhar com as suas aplicações favoritas é possível se escolher uma integração ATS + VoIP CRM que lhe permita integrar essas ferramentas na plataforma de recrutamento
7. Agendamento de entrevistas: Para acabar com o trabalho manual, pode agendar reuniões com potenciais clientes e enviar automaticamente convites de calendário.
8. Otimização móvel: Permite aos candidatos candidatarem-se a empregos e aos recrutadores gerir o processo de recrutamento mesmo a partir de dispositivos móveis.
9. Marketing de recrutamento: A maioria destes canais oferece-lhe a possibilidade de promover as suas actividades de recrutamento e melhorar a sua marca do seu empregador.
10. Gestão de facturas: A utilização de uma ferramenta de IA ou de um software de faturação em linha pode ajudá-lo a gerir sem problemas as suas facturas e torna todo o processo de faturação mais transparente. Estes sistemas incluem frequentemente funcionalidades para a criação e acompanhamento de uma nota de débito, o que simplifica o tratamento de quaisquer ajustes ou correcções necessárias às facturas, garantindo precisão e clareza nas suas transacções financeiras. Para os registos de pagamento dos empregados, um gerador de recibos de vencimento fiável é igualmente vital para a clareza e a confiança.

10 melhores plataformas de recrutamento que os recrutadores DEVEM consultar

1. Recruit CRM

O Recruit CRM é uma das melhores plataformas de contratação, oferecendo uma combinação de funcionalidades de ATS e CRM para otimizar os processos de contratação.

Oferece funcionalidades como análise de currículos com IA, correspondência de candidatos, sequenciação automática de e-mails, integração com ChatGPT, relatórios robustos, mais de 5000 integrações, como MailerLite, Moosend e muito mais.

Com a sua interface intuitiva e funcionalidades poderosas, o software de recrutamento facilita aos recrutadores a gestão do seu fluxo de trabalho e a tomada de decisões informadas.

2. LinkedIn,

Como plataforma de recrutamento, o LinkedIn permite que os recrutadores encontrem candidatos activos e passivos com os seus filtros de pesquisa avançados.

Os seus poderosos filtros de pesquisa avançada permitem aos recrutadores encontrar candidatos que correspondam perfeitamente às suas necessidades de emprego.

Além disso, a funcionalidade de publicação de emprego do LinkedIn ajuda a atrair pessoas que procuram emprego ativamente. É facilmente a plataforma de contratação mais confiável e utilizada.

3. Indeed

O Indeed é um portal de emprego líder que atrai milhões de candidatos a emprego de vários setores.

Você pode publicar ofertas de emprego e pesquisar em uma vasta base de dados de currículos.

As suas opções de pesquisa avançadas e o painel de controle do empregador tornam-a uma plataforma valiosa para qualquer estratégia de recrutamento.

4. HireRight

A HireRight fornece serviços confiáveis de verificação de antecedentes e referências.

Ajuda os recrutadores a verificar as informações dos candidatos, garantindo um processo de contratação seguro e protegido.

Não se esqueça de que a sua funcionalidade de relatório fornece informações detalhadas sobre o histórico de um candidato, ajudando os recrutadores a tomar decisões de contratação com confiança.

5. Spark Hire

Esta plataforma de entrevistas por vídeo permite que você conduza entrevistas unilaterais ou ao vivo.

O SparkHire é definitivamente uma vantagem para os recrutadores remotos, pois permite a eles se conectarem com candidatos de todo o mundo.

O software também oferece ferramentas de agendamento e avaliação de entrevistas, tornando o processo de entrevista mais eficiente.

6. HackerRank

Projetado especificamente para contratações na área de tecnologia, o HackerRank permite que você avalie as habilidades de codificação dos candidatos a emprego.

Oferece uma biblioteca de desafios de codificação e suporta uma vasta gama de linguagens de programação.

A função de reprodução permite a você compreender o processo de pensamento de um candidato, tornando-a uma ferramenta essencial para avaliar as competências técnicas.

7. Glassdoor

Conhecido pelas críticas às empresas, o Glassdoor também funciona como um fórum de emprego. Pode atrair candidatos que estão ativamente pesquisando potenciais empregadores.

O site fornece informações sobre a cultura da empresa e a satisfação dos trabalhadores, ajudando-o a posicionar a sua empresa como um local desejável para trabalhar.

8. CareerBuilder

Esta empresa global fornece soluções de capital humano de ponta a ponta.

CareerBuilder combina publicidade, software e serviços para ajudar as empresas a encontrar, contratar e gerir grandes talentos. Além disso, as empresas podem explorar o desenvolvimento profissional da Web para reforçar a sua presença digital e tirar partido de ferramentas de desenvolvimento da Web bem organizadas pode simplificar o processo.

A cereja no topo do bolo: oferece também um vasto quadro de empregos e uma base de dados de currículos.

9. Checkr

A Checkr é uma plataforma moderna de verificação de antecedentes que utiliza inteligência artificial e aprendizagem automática para automatizar o processo.

A sua interface de fácil utilização e os relatórios detalhados ajudam a otimizar o processo de automatização do marketing.

10. Zoom

O Zoom não é estranho a ninguém.

Embora seja principalmente uma ferramenta de videoconferência, o Zoom é amplamente utilizado para entrevistas virtuais; tudo graças ao seu vídeo e áudio de alta qualidade, às capacidades de compartilhamento de tela e às funcionalidades de agendamento, que o tornam uma parte essencial do conjunto de ferramentas do recrutador moderno.

Com o Zoom, os recrutadores podem conectar-se aos candidatos em qualquer lugar e a qualquer hora, tornando o processo de contratação mais flexível.

Como escolher e comprar uma plataforma de contratação

Se está pronto para investir numa plataforma de contratação, eis como o pode fazer:

1. Faça uma lista das suas caraterísticas obrigatórias

Anote as funcionalidades de que necessita para melhorar o seu fluxo de trabalho.

Pode tratar-se de análise de currículos por IA, entrevistas em vídeo, sequências de correio eletrónico automatizadas ou relatórios pormenorizados.

Certifique-se de que utiliza as ferramentas que respondem aos seus actuais desafios em matéria de contratação.

2. Explore as melhores opções em linha

Visite os sítios Web dos fornecedores e analise os detalhes dos produtos.

Procure exemplos reais e estudos de caso de agências de recrutamento e escolha plataformas que correspondam às suas prioridades, em vez daquelas com funcionalidades que nem sequer vai utilizar.

3. Marque uma demonstração ao vivo

Utilize a demonstração para executar tarefas reais de contratação que a sua equipa executa diariamente.

Publique um exemplo de emprego, analise um currículo real e gere um relatório rápido para ver como o processo é fácil.

Teste a rapidez com que sincroniza com o seu e-mail, calendário e outras ferramentas que já utiliza. Certifique-se de que a plataforma consegue lidar com o volume de funções e candidatos que gere sem abrandar.

4. Selecione um plano flexível

Escolha uma subscrição que se adapte às suas necessidades de contratação actuais e que possa crescer com a sua agência.

Considere o número de utilizadores, as integrações e o volume de funções que espera gerir.

5. Conclua a sua compra

Confirme o seu plano e compre diretamente no sítio do fornecedor ou com a sua equipa de vendas.

Assistência segura na integração para que a sua equipa possa começar a utilizar a plataforma sem atrasos.

Adicione quaisquer módulos ou integrações adicionais de que necessite desde o primeiro dia para evitar interrupções mais tarde.

6. Configure rapidamente a sua plataforma

Forme a sua equipa, ligue as suas ferramentas e importe a sua base de dados de candidatos.

Uma configuração simples ajuda-o a poupar tempo e a começar a colocar candidatos mais rapidamente.

O que faz do Recruit CRM a melhor escolha para os recrutadores

1. Sua interface fácil de usar é fenomenal

Recruit CRM é intuitivo e fácil de utilizar.

A maioria de seus usuários atuais elogiam a rapidez e eficiência de todo o processo de configuração, com seu prático aplicativo móvel os acompanhando.

2. A extensão de sourcing do Recruit CRM é uma bênção

A extensão Chrome de sourcing do ATS + CRM permite que os usuários escaneiem e adicionem perfis de candidatos de qualquer lugar da internet ao seu banco de dados com apenas alguns cliques.

Também permite que você atribua instantaneamente esses perfis a empregos e listas de espera sem precisar sair do site.

Crie uma conta no Recruit CRM e esta extensão será toda sua, e ainda por cima GRATUITAMENTE!

3. Ele sabe o que a experiência do candidato significa para você

Você pode contratar centenas de candidatos neste momento, mas a que custo? Você irá perdê-los se não conseguir proporcionar a eles uma boa experiência desde o início.

As vastas funcionalidades de personalização e integração do Recruit CRM permitem-lhe acelerar o seu processo de contratação como nunca antes.

Com a sua personalização automática de e-mail e opções de acompanhamento rápido, você pode garantir que nenhum candidato é deixado no escuro.

4. Fornece relatórios e análises detalhados

Não há dúvidas – os recrutadores precisam de relatórios e análises para tomar melhores decisões de contratação e melhorar os seus esforços de recrutamento.

E o que é melhor do que ter uma plataforma de contratação que dá a você tudo o que precisa?

O Recruit CRM fornece aos seus usuários relatórios poderosos de KPI que os mantêm à frente na esfera competitiva e monitoram melhor o desempenho de sua equipe.

5. A equipe de apoio está sempre pronta para ajudar

A equipe de apoio ao cliente do Recruit CRM está sempre à disposição do utilizador. A resposta às suas perguntas é dada em menos de 2 minutos!

Para quem prefere orientação passo-a-passo em vez de autosserviço, o fornecedor de ATS também oferece programas extensivos de formação e integração, permitindo a você compreender as suas funcionalidades em profundidade.

Perguntas mais frequentes

1. Como é que as plataformas de recrutamento simplificam a contratação?

As plataformas de recrutamento simplificam a contratação, automatizando os anúncios de emprego, a seleção de candidatos e a comunicação. Utilizam a IA para analisar currículos, classificar os candidatos e fazer a correspondência entre estes e as vagas de emprego relevantes.

Por exemplo, um ATS ajuda os recrutadores a gerir os candidatos através das diferentes fases de contratação, assegurando um processo sem problemas.

Além disso, a integração com o software de recrutamento de RH, os sistemas de processamento de salários e as verificações de antecedentes cria um fluxo de trabalho eficiente.

Com análises e relatórios em tempo real, pode tomar decisões baseadas em dados para otimizar a contratação e reduzir o tempo de contratação.

2. Como é que uma plataforma de recrutamento funciona?

Com a eficiência da automação e das ferramentas inteligentes de Inteligência Artificial (IA), as plataformas de recrutamento são, de fato, uma revolução. Essas ferramentas de IA ajudam a conectar profissionais de RH e candidatos qualificados. Eis alguns pontos-chave sobre o funcionamento de uma plataforma de recrutamento.

• Lista de empregos

As empresas podem criar e publicar anúncios de emprego na plataforma de recrutamento. Estas listas incluem o título do emprego, a localização, o salário, as qualificações, a experiência e as responsabilidades.

• Canal de talentos

Os candidatos a emprego podem enviar seus currículos para a plataforma, criando um banco de dados pesquisável para que as empresas os revisem. Isto permite às empresas de recrutamento construir convenientemente uma
reserva de talentos
.

• Pesquisa e filtragem

As empresas podem pesquisar a base de dados de currículos por palavras-chave, qualificações e outros critérios para encontrar os candidatos mais relevantes. Esta funcionalidade é também designada por análise de currículo.

• Comunicação

As plataformas de recrutamento incluem normalmente um portal de conversação que permite às empresas comunicar com os candidatos a emprego para marcar entrevistas de forma eficiente, dar feedback e pedir o seu portefólio online.

• Gestão da relação com clientes e candidatos

Um software de contratação ajuda os profissionais de recrutamento a gerenciar e a cultivar eficazmente as suas relações com clientes e candidatos, melhorando a experiência global.

3. Uma plataforma de contratação ajuda a gerir e a envolver os talentos?

Eis um breve resumo de como uma plataforma de contratação pode ajudar na gestão de talentos e no engajamento:

• Recrutamento

Uma plataforma de contratação pode simplificar o recrutamento, fornecendo um local central para listas de empregos, currículos e comunicação. Isto pode ajudar os recrutadores a chegar a um maior número de candidatos de alta qualidade.

• Integração

Vários softwares de recrutamento incluem funcionalidades de integração que ajudam os novos contratados a sentirem-se bem-vindos e empenhados desde o seu primeiro dia de trabalho. Isso inclui mensagens de boas-vindas automáticas, listas de controle e módulos de formação.

• Gestão do desempenho

Alguns sistemas ATS + CRM incluem até funcionalidades de gestão do desempenho que permitem aos gestores acompanhar o desempenho da equipe, definir objetivos e fornecer feedback. Isto pode ajudar os gestores e os chefes de departamento a identificar áreas de melhoria.

• Engajamento dos trabalhadores

Um software de contratação pode incluir funcionalidades de engajamento, tais como pesquisas aos candidatos, sondagens ou formulários de feedback. Isto permite que os gestores avaliem os níveis de engajamento dos colaboradores, identifiquem áreas de melhoria e tomem medidas para aumentar a satisfação dos colaboradores.

• Aprendizagem e desenvolvimento

Alguns até possuem funcionalidades de aprendizagem e desenvolvimento que permitem aos potenciais clientes acessar recursos de formação e desenvolvimento. Isto pode ajudar os empregados a adquirir novas competências e a progredir nas suas carreiras, melhorando o engajamento e a retenção de funcionários.

É mais do que tempo de implementar a utilização de uma plataforma de contratação robusta na sua estratégia de recrutamento.

Quer saber mais sobre o sistema ATS + CRM da Recruit CRM? Entre em uma chamada com o nosso executivo de vendas para descobrir como podemos ajudá-lo a atingir os seus objetivos.

Feliz recrutamento 🙂

Resumo do blogue

• Uma plataforma de contratação é um software que simplifica todo o processo de recrutamento, desde o anúncio de emprego até à colocação, ao mesmo tempo que melhora a comunicação entre o candidato e o cliente.
• Os tipos de plataformas de contratação incluem painéis de emprego, sistemas de acompanhamento de candidatos (ATS), plataformas de recrutamento social, ferramentas de entrevista em vídeo, plataformas de encaminhamento e ferramentas de teste pré-emprego.
• As principais vantagens para as agências de recrutamento incluem uma melhor presença em linha, uma procura mais rápida de candidatos, melhores experiências de entrevista, um ROI mais elevado e uma publicação de ofertas de emprego sem descontinuidades em todos os canais.
• As funcionalidades obrigatórias incluem extensões de sourcing, análise de currículos, acompanhamento de candidatos, envio de e-mails em massa, relatórios, integrações, agendamento de entrevistas, acesso móvel, marketing de recrutamento e gestão de facturas.
• O blogue lista 10 plataformas de contratação de topo, com o Recruit CRM a liderar pelas suas capacidades de ATS + CRM, automação, integrações e forte apoio ao cliente.