Cansado de um processo de contratação lento, apesar de todos os seus esforços? Está na hora de acelerar seu ritmo com um sistema de acompanhamento de recrutamento eficaz!
Trazemos aqui tudo o que você precisa saber sobre como aproveitar ao máximo o acompanhamento do recrutamento.
O que é o acompanhamento do recrutamento?
O acompanhamento do recrutamento consiste em criar uma stack tecnológica de recrutamento que pode automatizar e acelerar seu processo de contratação.
Os sistemas de acompanhamento de candidatos (ATS) são a ferramenta mais utilizada para o acompanhamento do recrutamento.
Com um ATS, os recrutadores podem coletar e selecionar currículos, marcar entrevistas, enviar ofertas de emprego, fazer acompanhamento dos candidatos, melhorar a experiência do cliente e do candidato e muito mais.
Você ficará surpreendido ao saber que 94% dos recrutadores afirmam que usar um sistema de acompanhamento de candidatos teve um impacto positivo no seu processo de contratação.
Com um sistema de acompanhamento de recrutamento eficaz para sua equipe de contratação, os recrutadores podem…
- Encontrar facilmente o candidato ideal para as vagas em aberto.
- Poupar dinheiro e tempo sem comprometer a qualidade das novas contratações.
- Melhorar o processo geral de recrutamento.
Resumindo, o acompanhamento do recrutamento é a chave para simplificar o processo de atração de talentos, transformando-os em potenciais candidatos e contratando-os como funcionários dos clientes.
Como os sistemas de acompanhamento de candidatos beneficiam o acompanhamento do recrutamento
1. Acompanhamento e sourcing de candidatos
O acompanhamento e o sourcing de candidatos são as partes mais importantes e desafiantes da contratação. Mas graças aos softwares de acompanhamento de candidatos, isso já não é um incômodo tão grande para os profissionais de RH.
Desde a publicação de descrições de vagas em vários canais com apenas alguns cliques, até atrair candidatos relevantes da sua base de dados, os recrutadores dependem dos sistemas de acompanhamento de candidatos para automatizar o sourcing.
Com sua poderosa funcionalidade de análise de currículos, um software de acompanhamento de recrutamento garante que apenas o candidato certo será contratado.
Ele também permite que os recrutadores classifiquem os candidatos com base em suas qualificações, experiências e até mesmo indicações de funcionários, enquanto fazem anotações ao mesmo tempo.
Assim que o processo de candidatura for concluído, os recrutadores podem acompanhar os perfis dos candidatos em cada fase da contratação. Mesmo que o candidato seja rejeitado no processo, ele ficará na sua base de dados de recrutamento para futuras oportunidades de vagas.
Leia também: Descubra o sucesso da contratação com 7 métricas imperdíveis de sourcing de candidatos
2. Gestão de clientes
Sem dúvida, um sistema de acompanhamento de recrutamento é excelente para a gestão de candidatos, mas é igualmente benéfico para a gestão de clientes.
Aqui estão algumas maneiras de como um software de recrutamento ajuda os recrutadores a gerir os clientes melhor:
- Para além de guardar as informações pessoais dos clientes, um software de recrutamento te permite adicionar e gerir vários contatos para um determinado cliente.
- O sistema torna a comunicação em tempo real entre você e seu cliente mais transparente.
- Os recrutadores podem adicionar anotações, lembretes, compartilhar feedbacks e automatizar a comunicação, mantendo todos os stakeholders informados.
- Ajuda a administrar pagamentos e a criar faturas profissionais.
- Compartilhe currículos qualificados com seus clientes em um único clique.
- Os melhores fornecedores de ATS têm um portal de auto-atendimento que permite que os clientes vejam o status dos candidatos, procurem perfis correspondentes e lhes atribuam funções de forma independente.
3. Automatização do recrutamento
A melhor parte de investir num sistema de acompanhamento de recrutamento é a capacidade de automatizar as fases de contratação, proporcionando uma melhor experiência para clientes, candidatos e recrutadores.
Os softwares de recrutamento modernos automatizam majoritariamente essas tarefas (mas não se limitam a elas):
- Sourcing de candidatos: Essa etapa consiste em identificar vagas em aberto, anúncios de emprego automáticos,geração automática de formulários de candidatura, integração da página de candidatura na base de dados de candidatos e gestão da marca empregadora.
- Gestão de candidatos: O sistema de acompanhamento do recrutamento pode fazer tudo, desde armazenar as informações dos candidatos na base de dados central até o agendamento e triagem das informações dos candidatos. Esses passos ajudam a construir uma plataforma para proporcionar uma melhor experiência ao candidato.
- Formalidades de pré-seleção: Quando uma vaga é publicada em vários websites, chegam muitos currículos, mas apenas alguns candidatos são altamente qualificados. É aqui que um sistema de acompanhamento de recrutamento analisa os currículos e as cartas de apresentação com base em palavras-chave específicas necessárias para se qualificar para a vaga.
- Screening: Essa etapa envolve a pré-seleção de currículos e a realização de avaliações para selecionar os candidatos. Sistemas de acompanhamento de candidatos podem armazenar os resultados dos testes e selecionar os que têm uma pontuação superior à média do conjunto total. Também te ajuda a manter a colaboração entre a equipe de RH e o candidato pré-selecionado.
- Oferta de emprego: Os sistemas de acompanhamento de recrutamento podem gerar e enviar automaticamente cartas de oferta de emprego aos candidatos selecionados. Também pode recolher os documentos assinados pelos candidatos, armazenando-os na base de dados central.
- Análise: A melhor parte do software de recrutamento é que ele fornece uma análise detalhada em todas as fases do recrutamento. Ajuda os recrutadores a identificar os pontos fracos do seu processo de recrutamento e a tomar decisões de contratação baseadas em dados.
4. Fluxo de trabalho de recrutamento centralizado
O ATS certo torna a contratação colaborativa muito mais otimizada, disponibilizando todas as suas ferramentas de recrutamento no mesmo lugar. Dessa forma, você não precisa manter várias guias e janelas abertas em segundo plano!
Um fluxo de trabalho de recrutamento centralizado acelera o processo de contratação ao consolidar os dados e a comunicação relevantes dos candidatos para que os recrutadores possam acessar a todas as informações num único lugar.
Além disso, você pode compartilhar esse conjunto de dados com seus gestores de contratação e membros da equipe de forma rápida e segura para garantir que todos os membros terão as mesmas informações.
5. Melhoria da experiência do candidato e do cliente
Uma vez que os sistemas de acompanhamento de recrutamento ajudam os recrutadores a poupar tempo, a experiência do cliente e a experiência do candidato também são significativamentes melhoradas.
Te dá o poder de decisão para tarefas como agendamento de entrevistas com candidatos e permite que os clientes o acompanhem em cada fase da contratação.
Uma vez que um software de recrutamento permite que os clientes visualizem listas, façam entrevistas e administrem toda a coordenação do processo online, os recrutadores não têm que recorrer a e-mails, planilhas, anotações e agendamentos.
A integração do seu ATS com plataformas de mensagens te permite interagir com seus clientes e candidatos 24 horas por dia, 7 dias por semana, melhorando de forma geral a retenção de candidatos.
A capacidade de um ATS para resolver questões básicas, mostrar o status das candidaturas, enviar lembretes, etc., melhora sua taxa de resposta e permite que você faça mais em menos tempo.
Claramente, o acompanhamento do recrutamento é uma situação vantajosa para todas as partes interessadas!
Leia mais: Como proporcionar uma experiência remota inesquecível aos candidatos e clientes!
6. Economia de custo e de tempo
Uma das vantagens significativas da utilização de um sistema de acompanhamento de recrutamento é a redução do tempo e dinheiro gastos em tarefas de menor valor agregado.
Veja como:
- Os sistemas de acompanhamento de recrutamento te permitem publicar anúncios de emprego em várias rede com um único clique.
- Eles fazem a análise rápida de currículos em massa, o que é especialmente vantajoso durante recrutamentos de grande volume.
- Automatizam os testes de pré-avaliação dos candidatos e os classificam com base no desempenho deles, para que você não perca tempo com candidatos não qualificados.
- Agendam automaticamente entrevistas com candidatos e atualizam os seus calendários e os dos seus clientes em conformidade um com o outro.
Todas essas características permitem querecrutadores reduzam os custos e se concentrem nos aspectos mais importantes do recrutamento, em vez de se dedicarem a tarefas morosas e repetitivas.
5 sinais de que você precisa de um sistema de acompanhamento de recrutamento
Com 99% das empresas da Fortune 500 e 75% dos profissionais de contratação usando sistemas de acompanhamento de candidatos, há uma razão para que essa ferramenta seja o centro das atenções da tecnologia de RH!
Para garantir que você não tenha arrependimentos, aqui vão cinco sinais de que a sua empresa precisa muito de um sistema de acompanhamento de recrutamento.
1. Seu processo de recrutamento parece esmagador
Você ainda está usando planilhas para registrar dados de recrutamento que parecem intermináveis? Está gastando horas na publicação de anúncios de emprego em sites de vagas, apenas para perder contato com candidatos e clientes?
Se é assim que seu processo de recrutamento está se parecendo, isso indica claramente que está na hora de investir num sistema de acompanhamento de candidatos!
Um ATS robusto simplifica o processo ao reunir o acompanhamento e a pré-seleção de candidatos e ao automatizar o agendamento de entrevistas, as comunicações e os feedbacks para uma colaboração mais eficaz com a sua equipe de contratação.
2. Você está perdendo o controle do seu banco de talentos
Encontrar o candidato ideal mas não poder contratá-lo porque ele não é adequado para a função é bastante frustrante. Mas, pelo menos, podemos voltar a contatá-lo mais tarde para uma outra vaga importante, certo?
Um processo de contratação eficaz deve focar no preenchimento de novas posições e na criação de um banco de talentos competente cheio de candidatos passivos prontos para serem contatados em função de futuras oportunidades.
Um sistema de acompanhamento de candidatos garante que você tenha um registro completo de todos os candidatos que se candidataram a todas as suas vagas. As opções avançadas do ATS te permitem ainda marcar candidatos promissores para facilitar a sua recuperação quando uma vaga mais relevante estiver disponível.
3. Você não tem dados para tomar decisões orientadas
As equipes de aquisição de talentos são frequentemente precisam atualizar pontos de dados críticos, como tendências de contratação e um orçamento adequado para uma função, principalmente para que seja possível elaborar um plano de contratação favorável.
Mas com uma base de dados organizada, identificar estes pontos de dados críticos pode ser muito mais fácil.
Embora alguns websites e ferramentas de terceiros possam ajudar, um ATS pode destacar estes dados em qualquer momento.
Você pode nem sempre conseguir reduzir estes números, mas o fato de ter acesso a esses dados pode ajudar as empresas de recrutamento a fazer orçamentos de forma eficaz e a tomar decisões de contratação mais orientadas.
4. Você não é suficientemente reconhecido pelos seus esforços
Avaliar a eficácia dos seus esforços de contratação pode ser difícil sem dados para trabalhar. Além disso, as contratações podem ser imprevisíveis, levando a uma perda de recursos valiosos.
Mas um sistema de acompanhamento de candidatos pode ajudar a vencer esse desafio, armazenando e fornecendo dados preditivos sobre seu processo de contratação.
Ele pode acompanhar de onde vêm seus candidatos mais qualificados e quanto tempo demora para se fazer uma contratação bem sucedida. Esses tipos de relatórios podem ajudar a melhorar seu processo de contratação, e assim você obterá mais reconhecimento.
5. Você está com dificuldades para construir o site de carreira que deseja
Um website de carreiras convincente é crucial para atrair os melhores talentos e ajudar a construir sua marca empregadora. Entretanto, apenas algumas empresas têm recursos para criar e manter uma página assim.
Mas porque isso deveria te impedir de criar o website de carreiras ideal para a sua empresa? Esse já não precisa ser um sonho distante!
Atualmente, os sistemas de acompanhamento de candidatos resolvem esse problema te fornecendo modelos online fáceis de usar sem necessidade de codificação.
Isso permite que você mantenha sua página atualizada com as ofertas de emprego atuais e dá aos potenciais clientes uma ideia de como é trabalhar na sua empresa. Para tornar sua página ainda mais atrativa, você pode usar fotografias e vídeos do seu escritório e da sua equipe para dar aos candidatos uma imagem precisa do seu ambiente de trabalho.
Leia também: Como criar um site de recrutamento incrível?
Funcionalidades do acompanhamento de recrutamento indispensáveis para recrutadores de agências
Com tantos candidatos por aí, é essencial ter um software de recrutamento confiável baseado em nuvem para acelerar sua procura de talentos. Mas sem as funcionalidades ATS adequadas para suas necessidades de contratação, você terá um sistema inadequado para seu fluxo de trabalho.
Aqui vão algumas características obrigatórias que todos os recrutadores de agências devem procurar num sistema de acompanhamento de candidatos.
1. Análise de currículos
Uma funcionalidade de análise de currículos extrai e ordena automaticamente as informações essenciais do currículo de um candidato, facilitando a coleta e organização dos dados.
As ferramentas de análise de currículos reduzem substancialmente o esforço manual e o tempo que os recrutadores dedicam à seleção de candidatos. Com um ATS, o processo todo é automatizado!
2. Integrações
Um ATS que se integra com os principais painéis de emprego, redes sociais e plataformas de emails pode ajudar os recrutadores a chegarem até um público mais vasto e a simplificar seu processo de recrutamento.
As integrações de software são fundamentais para um software fácil de usar.
As integrações certas criam um ecossistema mútuo para navegar através de informações relevantes e otimizar um fluxo de trabalho produtivo.
3. Busca Booleana
A busca booleana permite que recrutadores utilizem operadores de busca avançados para encontrar rapidamente os candidatos mais relevantes, poupando seu tempo e esforço.
Num mercado de trabalho saturado, com candidatos pouco qualificados, uma ferramenta que procura pelos melhores talentos com apenas um clique é muito útil.
4. Relatórios de acompanhamento do recrutamento
Um bom ATS deve fornecer relatórios detalhados sobre o processo de recrutamento, incluindo o número de currículos recebidos, o número de entrevistas realizadas e o número de contratações efetuadas.
A principal caraterística que torna um ATS o melhor amigo de um recrutador é sua capacidade de acompanhar todas as informações do processo de recrutamento através de inteligência artificial e de seus algoritmos.
Com os relatórios de acompanhamento do recrutamento, as equipes de contratação podem identificar rapidamente seus pontos de estrangulamento e sucessos, permitindo que melhorarem seus processos de acordo.
5. Comunicação e colaboração
A comunicação automatizada permite que os recrutadores compartilhem e colaborem com suas equipes e clientes. Os recrutadores e gestores de contratação podem facilmente adicionar comentários e feedbacks sobre os candidatos, mantendo todos atualizados com as mesmas informações.
Os recrutadores podem salvar modelos de email no seu software de recrutamento, para que não tenham de criar manualmente novas mensagens para cada cliente ou candidato. Quer seja uma notificação, um e-mail ou um lembrete rápido, deixe seu ATS automatizar o processo!
6. Compatível com celulares
Hoje em dia é necessário ter um ATS compatível com dispositivos móveis, uma vez que 58% dos candidatos procuram vagas de emprego através de seus celulares.
Especialmente com a popularização do trabalho remoto, usar uma ferramenta que responda às necessidades espontâneas dos recrutadores pode trazer maior flexibilidade e rapidez nos processos de recrutamento.
7. Fluxos de trabalho automatizados
A automatização é a essência de um ATS, o que o torna um grande sucesso por facilitar a vida dos recrutadores de forma considerável.
Um ATS pode automatizar tarefas repetitivas, como o envio de e-mails, o agendamento de entrevistas e muito mais, liberando mais tempo para recrutadores se concentrarem em outras tarefas.
Com essas características, as agências de recrutamento podem simplificar seu processo de recrutamento e encontrar os melhores candidatos para seus clientes de forma mais eficiente.
As 3 principais métricas de acompanhamento do recrutamento para melhorar o desempenho da contratação
Uma das melhores formas de criar uma abordagem objetiva e baseada em dados para a contratação é utilizar métricas de acompanhamento do recrutamento.
Os recrutadores não percebem que sua base de dados é um prato cheio com métricas de recrutamento que podem ser a chave para o sucesso. Por isso, na próxima vez em que você for desenvolver uma nova estratégia de recrutamento, dê uma olhada nessas métricas-chave de acompanhamento do recrutamento.
1. Custo por contratação: Essa métrica ajuda a medir os custos associados ao preenchimento de uma posição em aberto. É baseada nos custos totais de recrutamento investidos na procura e contratação de candidatos. Você pode calcular o custo total por contratação pegando os custos gastos no recrutamento para as vagas em aberto (por exemplo, honorários do recrutador, anúncios, etc.) e dividindo-os pelo número de contratações efetuadas com base nesses esforços.
2. Taxa de aceitação de oferta: A sua taxa de aceitação de ofertas indica o número de candidatos que aceitam a oferta final de emprego. Essa métrica é também uma ótima medida do desempenho da sua equipe de recrutamento. Uma taxa elevada de aceitação de oferta revela uma boa correspondência entre os requisitos da vaga e as expectativas dos candidatos selecionados. Recrutadores podem medir isso dividindo o número de ofertas aceitas pelo número de ofertas apresentadas aos candidatos.
3. Tempo de contratação: Essa métrica de contratação mede o tempo que um candidato demora para concluir todo o processo de contratação, desde a fase de candidatura até o onboarding. Entenda que essa métrica indica quão rápido ou lento é o seu processo de contratação.
Dicas para quem está procurando emprego sobre como adaptar seus currículos para o acompanhamento do recrutamento
Você ficará surpreso em saber que 70% dos CVs nem sequer são vistos fisicamente pelos empregadores. Por isso, se vez você mandou um currículo para uma vaga em algum momento dos últimos dez anos, é provável que ele tenha passado por um sistema de acompanhamento de candidatos.
O objetivo é criar um currículo compatível com ATS que impressione um gestor de contratação humano. Quando o seu currículo é compatível com sistemas ATS, as chances dele ser visto pelos empregadores aumentam significativamente.
Felizmente, passar por um sistema ATS é mais fácil do que parece. Por isso, para te ajudar a elaborar o melhor e mais adequado currículo para passar por um ATS, aqui estão algumas dicas para os candidatos a emprego seguirem!
1. Use palavras-chave
Os sistemas de rastreio de recrutamento frequentemente usam palavras-chave para pesquisar currículos de candidatos, por isso certifique-se de que seu currículo inclui palavras-chave relevantes relacionadas com a vaga para qual você vai se candidatar.
Leia a descrição da vaga de emprego se tiver dúvidas sobre quais palavras-chave usar. Procure por termos específicos sobre a função descrita que se repetem várias vezes. Quanto mais predominante for uma palavra-chave específica, mais ela deve ser enfatizada no seu currículo.
Você pode encontrar na Internet um monte de palavras-chave que são populares e úteis para otimizar currículos. Procure e incorpore jargões, competências e qualificações específicas do setor que estejam de acordo com a descrição da vaga e os critérios gerais da função.
Mas atenção: se não quiser ir direto para a caixa de spam, assegure-se de que as palavras-chave são mesmo relevantes e não estão repetidas de forma exagerada no currículo.
2. Mantenha seu currículo organizado e simples
Um currículo desorganizado pode ser difícil de processar pelos sistemas de rastreio de recrutamento, por isso mantenha o seu simples e bem organizado.
Mantenha um formato simples e utilize fontes fáceis de ler. Deixe seu currículo conciso, evitando qualquer informação desnecessária. Destaque os dados centrais que você quer que os recrutadores notem, mas de uma forma mais sútil do que espalhafatosa.
Certifique-se que seu currículo esteja visualmente apelativo, mas evite usar gráficos e tabelas, já que um sistema ATS simplesmente não reconhecerá esses elementos.
3. Adapte seu currículo
Tenha certeza que o seu currículo está adaptado para vaga específica a qual você está se candidatando. Se você quer deixar uma forte impressão, não pode hesitar.
Realce as competências e experiências relevantes que correspondem aos requisitos do emprego. Não se esqueça de mencionar conquistas, projetos ou responsabilidades específicas que estejam de acordo com o cargo. Apresente todas as informações que fazem de você uma pessoa válida para a vaga.
Adaptar o seu currículo para cada emprego que você se candidata aumentará suas chances de passar pelos filtros dos ATS e de ser notado.
4. Formatação correta
A maioria dos currículos é descartada pelo software por conta de uma formatação incorreta. Por exemplo: títulos, cabeçalhos e rodapés complexos acabam tornando um currículo mal estruturado.
Sua opção mais segura é manter os cabeçalhos padrão em vez de seções ou cabeçalhos apelativos como “O que me motiva” ou “Por onde estive”, que os sistemas de ATS não captarão.
Candidatos a vagas de emprego geralmente cometem esse erro: incluir detalhes importantes nos cabeçalhos e rodapés.
25% dos candidatos colocam informações de contato nos cabeçalhos, fazendo com que elas passem despercebidas pelos empregadores. Evite adicionar cabeçalhos, já que a informação pode se perder ou levar a erros de análise.
5. Utilize marcadores tipográficos
Os marcadores tipográficos, como o ponto lista, facilitam a leitura e o processamento do seu currículo pelos sistemas de acompanhamento de recrutamento. Quem quer ficar lendo parágrafos inteiros de texto?
Marcadores também tornam seu currículo mais apelativo visualmente e mais dinâmico, fazendo com que os recrutadores realmente o leiam.
Use marcadores para enumerar sua experiência profissional, suas competências e sua formação acadêmica. Certifique-se de que os pontos são específicos e quantificáveis.
6. Inclua informações de contato atualizadas
Assegure-se de que suas informações de contato estão incluídas no topo do seu currículo e que estão atualizadas. Imagina só, colocar um e-mail que você não usa mais e nunca saber o quanto um gerente de contratação queria contratá-lo!
Inclua seu nome completo, endereço de email, número de celular e perfil do LinkedIn. Certifique-se de que as informações de contato são fáceis de encontrar para a equipe de recursos humanos.
7. Use o formato certo de documento
Nem todos os tipos de documentos são compatíveis com um ATS. Na verdade, 43% dos currículos são enviados em tipos de documento incompatíveis. Nesse caso, o melhor que você faz é enviar seu CV em formato DOC ou DOCX.
Embora os PDFs sejam ótimos para na preservar dados de documentos, nem sempre são compatíveis com sistemas ATS. Por isso, sempre faça upload de uma versão DOC a mais se estiver enviando um documento PDF. Mas, como regra geral, sempre verifique se existe uma lista de formatos de documentos aceitáveis antes de fazer o upload.
Seguindo esas dicas, você pode aumentar suas chances de ser notado pelos sistemas de acompanhamento de recrutamento e pelos recrutadores, ficando mais perto de conseguir o emprego dos seus sonhos. Mantenha sempre seu currículo atualizado e adapte-o à vaga de emprego para a qual você está se candidatando.
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Perguntas mais frequentes
1. Como que um ATS melhora o acompanhamento do recrutamento automatizando a comunicação e o envolvimento dos candidatos?
Um sistema de acompanhamento de candidatos desempenha um papel crucial no acompanhamento do recrutamento, automatizando a comunicação com os candidatos. Ele permite que os recrutadores configurem respostas automáticas por email, garantindo que os candidatos recebem atualizações temporais ao longo do processo de contratação. Além disso, muitas plataformas ATS oferecem ferramentas de comunicação para interações personalizadas, como o agendamento de entrevistas e mensagens de follow-up.
Essa automatização não só melhora a eficiência como também melhora a experiência geral dos candidatos, uma vez que os mantêm informados e envolvidos em todas as fases da jornada de contratação.
2. Qual o papel da automatização no acompanhamento do recrutamento através de um ATS e como ela melhora a eficiência geral do processo?
A automatização está no centro da funcionalidade de um ATS, aumentando significativamente a eficiência do acompanhamento do recrutamento. Desde a fase inicial de seleção de currículos, em que o sistema filtra e classifica os candidatos com base em critérios predefinidos, até a automatização de tarefas administrativas como a marcação de entrevistas e envio de e-mails de rejeição, um ATS simplifica todo o processo de contratação.
Ele não só poupa um tempo valioso, como também reduz erros e assegura uma experiência consistente para os candidatos. Ao automatizar essas tarefas repetitivas, os recrutadores podem dedicar mais tempo a atividades estratégicas, como entrevistas e criação de relações com candidatos e os gestores de contratação, melhorando assim a eficácia geral do acompanhamento do recrutamento.
3. Como o acompanhamento do recrutamento com um ATS contribui para o compliance de privacidade dos dados e para a gestão segura dos dados dos candidatos?
O acompanhamento do recrutamento com um ATS é crucial para garantir o compliance com a privacidade dos dados. O sistema armazena de forma segura as informações dos candidatos, protegendo-as contra o acesso não autorizado. As plataformas ATS incluem frequentemente funcionalidades para administrar o consentimento, permitindo que os candidatos dêem permissão explícita para o processamento dos seus dados, o que é essencial para cumprir regulamentos como o RGPD (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados).
Além disso, esses sistemas facilitam as políticas de retenção de dados, eliminando automaticamente as informações dos candidatos quando elas já não são necessárias para efeitos de contratação. Isso não só garante o compliance como também promove práticas responsáveis de gestão de dados na sua empresa. Essencialmente, um ATS atua como guardião dos dados dos candidatos, garantindo que o acompanhamento do recrutamento se mantenha em conformidade com as leis de privacidade de dados.
4. Como um ATS pode ajudar a criar e a manter um banco de talentos e ajudar nos esforços de acompanhamento de recrutamento a longo prazo?
Um sistema de ATS é uma ferramenta valiosa para criar e administrar um banco de talentos, o que pode beneficiar significativamente os esforços de acompanhamento do recrutamento a longo prazo. Quando candidatos se aplicam para uma vaga mas não são selecionados, suas informações são armazenadas na base de dados do sistema. Os recrutadores podem acessar facilmente esse grupo de potenciais candidatos quando surgem novas vagas de emprego. O ATS permite que os recrutadores categorizem os candidatos com base em competências, experiências e interesses, tornando simples a pesquisa de perfis específicos quando surgem oportunidades relevantes.
Além disso, um ATS pode automatizar a comunicação com os candidatos do banco de talentos, notificando-os sobre eventuais vagas de emprego e incentivando que eles voltem a se candidatar. Esta abordagem proativa mantém o banco de talentos ativo e engajado, assegurando uma fonte contínua de candidatos para os esforços de acompanhamento do recrutamento da empresa.
