您是否想过顶级招聘人员的做法与您有什么不同,是什么让他们如此成功? 答案很简单–他们使用人力资源技术。 但什么是人力资源技术,它如何真正帮助你更好地招聘?
它是否仅限于招聘流程?
请继续阅读,以获得这些问题和更多问题的答案。
什么是人力资源技术?
人力资源技术(HR tech)是人力资源技术的简称,由一系列软件应用程序组成,旨在提高人力资源职能的效率和效益。
这些系统包括人力资本管理 (HCM) 系统、员工参与平台、学习管理系统 (LMS)、薪资管理、人才管理等。
不过,招聘人员特别喜欢的一款软件是 申请人跟踪系统 (ATS)。
事实上,根据 最新统计数据据统计,94% 的招聘人员认为他们的 ATS 对其组织的招聘流程产生了积极影响。
这是因为 ATS 可以帮助您实现工作流程自动化,让您腾出时间来处理招聘工作中更重要的方面。
人力资源技术助您一臂之力的 8 种方法
1.降低每次招聘的成本
人力资源技术可帮助您降低 每次招聘的成本大幅降低!
怎么做? 自动化并简化招聘流程的几乎每一个环节。
您的 ATS 可以管理诸如整理简历、安排面试和进行初步筛选等任务。
这样,您就可以减少文书工作的时间,将更多的时间用于创建新项目。 招聘策略.
2.加快寻找候选人的速度
寻找合适的求职者可能具有挑战性,但人力资源技术可以简化这一过程。
其先进的 寻找候选人 工具可以通过多个平台和 招聘网站 以找到最适合您的职位空缺。
这些系统利用人工智能和机器学习来分析申请人的资料,并 职位描述这样,您就可以快速筛选出高素质的潜在客户。
您可能也喜欢 招聘专家揭示了他们寻找候选人的最佳工具和策略!
3.改进员工队伍规划
人力资源技术包括预测工具,利用这些工具可以预测未来的招聘需求,找出公司的技能差距,避免人员短缺,并为人员变动制定计划。
通过这项技术,您可以研究和了解 招聘趋势 并根据数据做出人员配置决策。
当您对即将提出的要求有一个清晰的认识时,您就可以确保您的 人才梯队 进行相应的管理。
4.提供高级分析和报告功能
借助人力资源技术,您可以将原始数据转化为有价值的见解。
您可以利用它来跟踪重要的 招聘指标 比如招聘时间、 每次雇用成本您的招聘流程,以及来源的有效性,以优化您的招聘流程。
此外,该软件还可用于跟踪 多元化招聘指标 并监测您的全纳倡议的进展情况。
有关招聘流程的实时信息将帮助您做出明智决策,并根据需要调整策略。
5.加强雇主品牌建设
人力资源技术平台提供用户友好的界面和有序的流程,使应聘者更容易申请。
它们提供的聊天机器人等工具可以即时回复应聘者的咨询。
您还可以通过创建 电子邮件模板 进行自动更新,并在招聘流程的每个阶段收集反馈。
6.有效管理工资单
人力资源技术的工作不仅限于招聘。
它还能帮助你完成之后的工作。
自动薪资系统可以处理计算、扣税和直接存款,确保所有员工按时获得正确的薪资。
此外,您还可以将这些系统与时间跟踪工具集成,从而根据实际工作时间精确计算工资。
此外,还能简化对税收法规和劳动法的遵守,降低法律问题的风险。
总之,高效的薪资管理有助于人力资源运作更加顺畅,员工更加快乐。
7.提高员工参与度
一旦你聘用了最合适的候选人,你就必须确保他们与你保持一致。
为此,您需要让他们持续参与进来。
人力资源技术提供了提高员工参与度的工具,如持续反馈系统、个性化发展计划和员工表彰计划。 如果员工能感受到自己的价值,那么他们离开你的几率就会降低。
如果您能有效利用这些平台,安排游戏之夜对您来说也会很有趣。
在它们的帮助下,从组织活动到跟踪记分板,一切都可以轻松完成。
群组聊天和论坛等社交协作工具可以改善沟通和团队合作。
它们在远程或混合工作环境中尤其有用。
您还可以添加排行榜、积分、徽章和挑战等游戏化元素,让工作变得更有趣、更有动力。
8.简化入职程序
入职流程 入职流程 是从候选人到员工的过渡。
它为新员工定下了基调。
您可以使用自动迎新系统,从第一天起就为新员工提供必要的信息、培训材料和资源。
这将确保他们有一个积极高效的开始。
这些系统还可以帮助您跟踪入职培训流程的进展情况,确认所有必要步骤都已完成,并提醒您待完成的任务。
专业人士推崇的 4 款最佳人力资源软件
1. 招聘客户关系管理系统
Recruiter’s Choice | 评价最高的带 CRM 系统的申请人跟踪系统 (ATS)!
Recruit CRM 是一个 ATS + CRM 平台,专为满足您的招聘需求而定制。
它提供 Chrome 浏览器扩展、人工智能简历解析、候选人匹配、沟通工具等实用功能。
别忘了它的 工作流程自动化 插件。
这是黄金!
友好的用户界面和强大的分析工具使其成为正在寻找简化招聘流程解决方案的机构的最佳选择。
这些功能以及无与伦比的客户支持,就是为什么 人们正在转向 Recruit CRM.
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2. BambooHR
BambooHR 是一个基于云的软件解决方案,以其管理人力资源功能的工具套件而著称,包括申请人跟踪、入职、员工记录和绩效管理。
该系统还提供可定制的工作流程和自动提醒功能,确保贵公司的工作顺利高效地进行。
其移动应用程序可让您随时随地管理任务,提供灵活性和便利性。
3.工作日
Workday 是财务和人力资源领域领先的商业云应用程序提供商。
其人力资源软件包括人才管理、薪资、劳动力规划和招聘分析工具。
该软件提供实时数据洞察力,使企业能够优化流程。
其先进的分析功能可深入洞察劳动力趋势和绩效,帮助您制定战略行动计划。
4.温室
Greenhouse 是一个现代化的招聘平台,可为企业提供定制面试套件、记分卡和强大的报告等功能。 它与其他人力资源工具的集成功能使其成为企业集中管理工作的多功能选择。 该平台提供 结构化面试流程 确保候选人评估的一致性和公平性。
其入职功能可帮助新员工快速有效地适应工作。
另请阅读 为公司选择最佳招聘软件的 5 个秘诀
证明人力资源技术影响力的成功案例
1.利用 Recruit CRM 实现人性化的交付速度
挑战
全球招聘市场发生了很大变化,出现了几种混合模式。
招聘流程外包(RPO) RPO 是指客户和公司将其招聘需求外包给第三方供应商,如招聘公司或 RPO 公司,通常是通过合同关系。
人道公司曾与各种 RPO 模式合作,其中包括
- 端到端的 RPO 解决方案:用于特定业务部门或职位,或涵盖整个组织的所有招聘工作。
- 项目 RPO 解决方案:针对特定需求,如招聘工作积压或在规定时间内组建新团队。
- 按需招聘解决方案:即让一两名外包招聘人员加入您的人才招聘团队,负责特定项目或特定时期的招聘工作。
为什么 Humanity 要选择 Recruit CRM?
“为了找到合适的 CRM,我做了大量的研究,真是不胜枚举。市场上有很多销售类的 CRM,但我真的花了很大力气才找到了一款既简单易用,又不过分复杂,而且对招聘工作来说也不笨重的 CRM”。人道公司总经理安尼-奥斯特罗(AnnieOsterloh
Recruit CRM 因其以下特点而脱颖而出:
- 友好的用户界面
- 免费 Chrome 浏览器扩展
- 最佳 CRM,为客户和求职者提供独一无二的体验
- 简历解析器
- 轻质设计
- 卓越的客户支持
- 移动招聘应用程序
- 电子邮件集成、示例电子邮件模板等
结果
通过选择 Recruit CRM,Humanity 提高了交付速度。
搜索功能和对候选人进行编码的能力帮助他们跟上了不断变化的候选人市场。
如今,Humanity 正在成为南非顶尖的 RPO 提供商。
更多信息 探索招聘机构使用 Recruit CRM 的 10 项成长研究 [Reasons to invest in it]
2.新妈妈与奔步人力资源的转变
挑战
2015 年,艾米丽-怀特-霍奇(Emily White Hodge)开始为芝加哥的非营利组织 “新妈妈”(New Moms)寻找人力资源信息系统来管理人们的需求,该组织为经历贫困和无家可归的年轻家庭提供支持。
现有的纸质系统效率低下,浪费了大量时间和资源。
新妈妈们为什么选择奔步人力资源?
Emily之所以选择奔步人力资源,是因为其经济实惠且功能强大,例如绩效管理和清晰的报告。
此外,奔步的客户服务和直观的界面对他们的决定也至关重要。
结果
奔步人力资源转变了新妈妈公司的运营方式,从而实现了以下目标
- 绩效管理:从年度审查转变为每周辅导对话。
- 任务支持:加强本组织支持年轻妈妈的能力。
- 问责制:提高资助者的透明度,从而获得更多的资助机会。
常见问题
1.人力资源技术工具和招聘工具有区别吗?
尽管人力资源技术工具和招聘工具的功能经常重叠,但它们是不同的。
人力资源技术工具涵盖广泛的人力资源功能,包括薪资、福利管理和员工参与。
而 ATS 和简历解析等招聘工具只关注招聘流程。
2.人力资源技术中员工数据的安全性如何?
人力资源技术提供商优先考虑员工数据的安全性。
大多数平台使用强大的加密方法、安全的访问控制,并定期进行安全审计,以保护敏感信息。
这些系统普遍遵守 GDPR 和 CCPA 等数据保护法规。
这可确保您的员工数据得到最谨慎的处理。
3.企业在采用人力资源技术时可能面临哪些挑战,如何克服这些挑战?
在采用人力资源技术时,您可能会面临一些挑战,例如变革阻力、与现有系统集成的困难以及数据迁移过程中的复杂性。
要克服这些问题,关键是要为团队提供全面的培训和支持,以缓解过渡时期的压力。
选择与现有系统集成能力强的解决方案,可以最大限度地减少中断。
4.我们应该注意人力资源技术的未来趋势是什么?
人力资源技术领域未来的预期趋势包括:更多地使用人工智能进行预测分析和人才匹配,使用区块链进行安全透明的记录保存,以及使用虚拟现实技术进行培训。
以移动为先的解决方案和增强型员工参与平台也将在市场上越来越常见。
将健康计划和心理健康支持纳入人力资源平台也日益受到重视。