Die 8 besten Strategien für die Bewerbersuche, auf die sich Personalvermittler im Jahr 2024 verlassen können

Wenn Ihr ultimatives Einstellungsziel darin besteht, die „perfekte“ Stelle zu besetzen, liegt der Schlüssel darin, Kandidaten zu finden, die Ihrer Definition von Perfektion näher kommen.

Aber die Frage ist, wie Sie sich von Anfang an den Weg zum Erfolg ebnen.

Genau hier kommen effektive Strategien für die Beschaffung von Bewerbern ins Spiel.

Wir haben ein paar Strategien für Sie ausgewählt, die immer funktionieren, damit Sie es nicht tun müssen.

Bereit zur Entfaltung? Los geht’s!

Die 8 besten Strategien für die Beschaffung von Bewerbern in dieser Saison

1. Rekrutierung über soziale Medien

Es ist die Ära der sozialen Medienund wir können es auf keinen Fall leugnen. Es ist also nur eine kluge Entscheidung, das zu nutzen, was die Personalbeschaffungsbranche zu bieten hat, und das Beste daraus zu machen.

Hier ist eine Liste von Plattformen, die Sie sofort anvisieren sollten.

• LinkedIn: Bekannt als die führende Plattform für berufliche Netzwerke, LinkedIn bietet Personalvermittlern einen unübertroffenen Zugang zu vielfältigen Talenten. Über das grundlegende Networking hinaus schlägt Ihnen die Funktion „Andere Personen, die auch angesehen wurden“ potenzielle Kandidaten mit ähnlichen Fachkenntnissen vor. Außerdem können Sie mit dem ‚Open to Work‘-Abzeichen Personen ausfindig machen, die aktiv auf der Suche nach neuen Möglichkeiten sind, was den Suchprozess vereinfacht.
• Twitter: Der Echtzeit-Charakter von Twitter bietet einen einzigartigen Vorteil. Anstatt nur Stellenanzeigen zu veröffentlichen, erstellen Sie interessante Umfragen zu Branchentrends, veranstalten Sie wöchentliche Fragerunden zu den Aufgaben in Ihrem Unternehmen oder stellen Sie sogar aktuelle Mitarbeiter mit „Ein Tag im Leben“-Tweets in den Mittelpunkt.
• Facebook: Mit seiner umfangreichen Nutzerbasis, Facebook ist wichtig, um ein breites Publikum zu erreichen. Nutzen Sie die zielgerichteten Anzeigen, um potenzielle Talente auf der Grundlage von demografischen Daten, Interessen und mehr zu finden.
• Instagram: Instagram ist für seine visuell ansprechenden Inhalte bekannt und damit die beste Plattform für Sie, um die Unternehmenskultur durch Geschichten, Fotos und Videos zu präsentieren. Sie können sich in den Kommentaren mit Jobinteressenten austauschen und die Registerkarte Erkunden nutzen, um aktuelle branchenbezogene Inhalte zu entdecken.
• Reddit: Oft übersehen, Reddit beherbergt zahlreiche branchenspezifische Communities (Subreddits), in denen sich Fachleute treffen, um Trends, Herausforderungen und Neuigkeiten zu diskutieren. Wenn Sie sich in branchenspezifischen Subreddits engagieren, informative ‚Ask Me Anything‘-Sitzungen veranstalten und populäre, hochbewertete Inhalte im Auge behalten, können Sie immer neue Talente entdecken.

Empfehlungsprogramme für Mitarbeiter

Mitarbeiter sind das wertvollste Kapital eines Unternehmens, sei es, um Einnahmen zu generieren oder geeignete Kandidaten für eine offene Stelle zu finden.

Darüber hinaus dürfen wir nicht den starken Vertrauensfaktor vergessen, der bei der Einstellung von Mitarbeitern über Mitarbeiterempfehlungsprogramme.

Eine gute Möglichkeit, dies umzusetzen, besteht darin, Mitarbeiter für die Empfehlung von Kandidaten zu belohnen, die schließlich eingestellt werden.

Das motiviert nicht nur die Mitarbeiter, sondern zapft auch ihre persönlichen Netzwerke an.

Nutzen Sie Analysen, um festzustellen, welche Mitarbeiter die meisten Empfehlungen einbringen und zu erfolgreichen Einstellungen führen. Diese Daten können dazu beitragen, das Empfehlungsprogramm im Laufe der Zeit zu verfeinern.

3. Nutzung von Software für die Personalbeschaffung

In einer Welt, die sich mit Lichtgeschwindigkeit bewegt – angetrieben durch die Vorzüge der Automatisierung – haben Sie keine andere Wahl, als eine Personalbeschaffungssoftware einzusetzen, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Was sind also die wichtigsten Vorteile der automatisierten Kandidaten-Suche?

• Effizienz: Die Automatisierung beschleunigt den Beschaffungsprozess und ermöglicht es den Personalverantwortlichen, mehr Kandidaten in kürzerer Zeit zu erreichen.
• Exaktheit: #RecTech kann riesige Datenmengen durchsuchen, um Kandidaten zu finden, die bestimmten Kriterien entsprechen, wodurch die Wahrscheinlichkeit eines Versehens verringert wird.
• Datengesteuerte Entscheidungen: Mit Echtzeit-Analysen können Personalvermittler fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Trends und Mustern treffen.

Software für die Personalbeschaffung wie Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) oder CRM-Systeme sind so konzipiert, dass sie den Einstellungsprozess auf alle erdenklichen Arten rationalisieren.

Mit ihren intuitiven Oberflächen können Sie Kandidatenpools verwalten, die Kommunikation verfolgen und sich wiederholende Aufgaben automatisieren.

4. Networking und Engagement in der Gemeinschaft

Bewusstes Bemühen um die Bekanntmachung Ihrer offenen Stellen ist eine Strategie, die wirklich etwas verändert.

Hier sind einige Möglichkeiten, in den Drill einzusteigen.

• Nutzen Sie virtuelle Ereignisse

• Virtuelle Runde Tische: Plattformen wie Run The World ermöglichen es Organisationen, an digitalen runden Tischen teilzunehmen, die Fachleute aus aller Welt miteinander verbinden.
• Digitale Workshops: Sie können Workshops veranstalten, die auf branchenspezifische Bedürfnisse abgestimmt sind und Ihr Unternehmen als Branchenführer positionieren. Darüber hinaus kann die Einbindung von Software für virtuelle Workshops das Engagement und die Zusammenarbeit zwischen den Teilnehmern verbessern und eine nahtlose Plattform für interaktive Sitzungen, Live-Demonstrationen und Diskussionen in Echtzeit bieten.
• Interaktive Webinare: Veranstalten Sie Webinare über Trends oder Herausforderungen mit Hilfe von Videokonferenz-Tools wie Zoom, Cisco Webex, Google Meet usw.

• Aufbau von Beziehungen zu passiven Kandidaten

• Engagement auf Nischenplattformen: Neben LinkedIn sind Plattformen wie Stack Overflow, Behance oder GrowthHackers voll von Fachleuten, die ihre Expertise präsentieren. Durch Ihre aktive Teilnahme können Sie Top-Talente identifizieren und ansprechen, noch bevor diese mit der Jobsuche beginnen.
• Alumni-Netzwerke: Es kann eine effektive Strategie sein, sich an Universitäten zu wenden und deren Alumni-Netzwerke anzuzapfen. In diesen Netzwerken finden Sie nicht nur junge Hochschulabsolventen, sondern auch erfahrene Fachleute, die einen Karrierewechsel in Erwägung ziehen könnten.

• Erschließen Sie spezialisierte Gemeinschaften

Engagieren Sie sich aktiv in Nischenforen wie Quora-Räume und bestimmte Reddit-Gemeinschaften. Die Teilnahme an diesen Plattformen kann herausragende Talente hervorheben und Ihnen helfen, ein nachhaltiges Netzwerk von Stellensuchenden aufzubauen.

5. Talent-Pools und Kandidaten-Pipelines

Nicht jeder gute Kandidat ist für „die Rolle“ geeignet, aber man kann nie wissen, ob er nicht für einen anderen perfekt geeignet ist, oder?

Genau aus diesem Grund ist eine Liste mit qualifizierten, aber abgelehnten Kandidaten eine bewährte Vorgehensweise bei der Personalbeschaffung.

Erstellen und pflegen Sie eine Datenbank mit potenziellen Kandidaten, auch mit solchen, die zwar nicht für die aktuelle Position geeignet sind, aber in Zukunft wertvoll sein könnten.

Regelmäßiger Austausch mit den Talent-Pipelines mit Newslettern, Updates oder personalisierten Nachrichten, um ihr Interesse an zukünftigen Angeboten aufrechtzuerhalten.

6. Gezielte Stellenanzeigen

Der ultimative Cheat-Code für die Nutzung von Stellenausschreibungen ist die Erstellung fesselnder Stellenanzeigen. Einstellungsplattformen in vollen Zügen zu genießen. Hier sind ein paar Tipps für Sie, damit Sie es schaffen:

• Klare Stellenbezeichnungen: Verwenden Sie Titel, die die Rolle genau wiedergeben und nach denen häufig gesucht wird.
• Überzeugende Beschreibungen: Heben Sie die Vorteile der Stelle und der Unternehmenskultur hervor.
• Visuelle Elemente: Binden Sie Bilder oder Videos ein, um den Beitrag hervorzuheben und die gewünschten Kandidaten anzusprechen.
• Klären Sie die Rolle im Voraus: Definieren Sie klar die Verantwortlichkeiten und Erwartungen. Listen Sie alle wichtigen Fähigkeiten und Erfahrungen auf, die Sie unbedingt haben müssen.
• Unterstreichen Sie die Werte des Unternehmens: Heben Sie die Mission und die Werte des Unternehmens hervor, um gleichgesinnte Kandidaten anzuziehen.
• Nutzen Sie SEO für Stellenanzeigen: Optimieren Sie Stellenausschreibungen mit relevanten Schlüsselwörtern, um sicherzustellen, dass sie in den Suchmaschinenergebnissen höher rangieren und somit für Stellensuchende besser sichtbar sind.

Jetzt kommt der Teil, in dem Sie diese Stellenanzeigen verstärken müssen. So können Sie vorgehen:

• SEO-Optimierung: Versehen Sie Ihre Stellenanzeigen mit branchenrelevanten Schlüsselwörtern. Diese Strategie verbessert ihr Ranking in den Suchmaschinen und erhöht die Sichtbarkeit bei Stellensuchenden.
• Nutzen Sie bezahlte Anzeigen: Nutzen Sie Plattformen wie Google oder LinkedIn, um Ihre Stellenausschreibungen zu bewerben. Mit gezielten Kampagnen können Sie sicherstellen, dass Ihre Anzeigen eine bestimmte Bevölkerungsgruppe, eine bestimmte Qualifikation oder ein bestimmtes Erfahrungsniveau erreichen, was zu hochwertigen Bewerbungen führt.

Rekrutierung auf dem Campus

Studienanfänger strotzen oft vor Enthusiasmus, wenn sie in die Unternehmenswelt eintreten, und bieten Personalvermittlern eine einmalige Gelegenheit, sich diese Energie zunutze zu machen.

Hier erfahren Sie, wie Sie die Anwerbung auf dem Campus effektiv nutzen können:

• Akademische Kooperationen: Arbeiten Sie mit Hochschulen zusammen, um an Karrieremessen und Workshops teilzunehmen. So lernen die Studenten Ihr Unternehmen kennen und können sich aus erster Hand ein Bild von aufstrebenden Talenten machen.
• Praktikumsmöglichkeiten: Führen Sie strukturierte Praktika ein, die Studenten eine reale Erfahrung in einem Unternehmen ermöglichen. Diese Programme dienen oft einem doppelten Zweck: Sie sind ein Instrument zur Beurteilung von Talenten für Personalvermittler und ein Schnuppertest der Unternehmenskultur für Studenten.
• Mentorenprogramme: Initiieren Sie Programme, bei denen erfahrene Fachleute Studenten anleiten, um ihre Fähigkeiten zu verbessern und sie mit dem Ethos Ihres Unternehmens vertraut zu machen.
• Umwandlung anbieten: Erkennen Sie herausragende Praktikanten oder Schulungsteilnehmer an und ziehen Sie sie für eine Vollzeitstelle in Betracht, um einen kontinuierlichen Zustrom von Talenten zu gewährleisten.

8. Verwendung von Rekrutierungsanalysen

Statistiken waren schon immer der beste Freund eines Personalvermittlers.

Es fördert nicht nur die datengesteuerte Rekrutierung, sondern hilft uns auch zu verstehen, wie weit wir mit unseren Bemühungen gekommen sind.

Der erste Hack ist die Verfolgung aller Leistungskennzahlen (KPIs).

Beginnen Sie mit der Überwachung von Kennzahlen wie Zeit bis zur Einstellung, Kosten pro Einstellung und Qualität der Einstellungen, um die Effektivität der Beschaffungsstrategien zu bewerten.

Regelmäßige Überprüfung und Verfeinerung der Methoden zur Bewerbersuche auf der Grundlage von Analysen zur Personalbeschaffung um eine kontinuierliche Verbesserung zu gewährleisten.

Die größten Herausforderungen im Zusammenhang mit Kandidatenquellen und wie man sie bewältigt

1. Begrenzter Talentpool und hoher Wettbewerb

In bestimmten Branchen oder für spezielle Aufgaben kann die Zahl der qualifizierten Bewerber begrenzt sein.

Bei gefragten Stellen konkurrieren möglicherweise mehrere Unternehmen um die gleichen Kandidaten.

Anpassungsstrategie:Erweitern Sie die Suchkriterien, ziehen Sie Kandidaten in Betracht, die benötigen vielleicht noch eine Ausbildung und schauen Sie sich in anderen relevanten Branchen an, um Arbeitssuchende mit übertragbaren Fähigkeiten zu finden.

Bieten Sie wettbewerbsfähige Vergütungspakete an, betonen Sie die Unternehmenskultur und betonen Sie die Wachstumsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.

2. Die sich entwickelnde Rolle des Employer Branding

A starke Arbeitgebermarke wird für die Gewinnung von Spitzentalenten immer wichtiger.

Anpassungsstrategie: Investieren Sie in Employer Branding Initiativen, verwalten Sie aktiv Online Unternehmensbewertungenund sorgen Sie für ein konsistentes und positives Markenimage auf allen Plattformen.

3. Budgetzwänge

Nicht alle Unternehmen haben die Ressourcen für umfangreiche Beschaffungskampagnen.

Anpassungsstrategie: Optimieren Sie die Nutzung der verfügbaren Ressourcen, nutzen Sie kostenlose oder kostengünstige Online-Plattformen und erwägen Sie Programme zur Zusammenarbeit bei der Einstellung oder Vermittlung.

4. Entstehen neuer Trends

Mit dem Aufkommen von KI, maschinellem Lernen und anderen Technologien entwickelt sich die Art und Weise, wie Personalvermittler Kandidaten suchen, ständig weiter.

Außerdem ist der jüngste Trend zur Talentgewinnung hin zur Telearbeit einen globalen Talentpool eröffnet.

Anpassungsstrategie: Investieren Sie in Schulungen und Weiterbildungen, halten Sie sich über Branchentrends auf dem Laufenden und integrieren Sie neue Technologien in den Einstellungsprozess.

Entwickeln Sie Beschaffungsstrategien für Rekrutierung aus der Ferneberücksichtigen Sie Zeitzonenunterschiede und stellen Sie sicher, dass die Infrastruktur des Unternehmens die Zusammenarbeit aus der Ferne unterstützt.

5. Sich ändernde rechtliche Rahmenbedingungen und Compliance

Angesichts der sich ändernden Gesetze zum Datenschutz und zur Personalbeschaffung müssen Unternehmen vorsichtig sein.

Anpassungsstrategie: Bleiben Sie auf dem Laufenden über lokale und internationale Einstellungsgesetze (wie GDPR), investieren Sie in einen Rechtsbeistand und stellen Sie sicher, dass alle Methoden der Bewerbersuche konform sind.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist der Unterschied zwischen Beschaffung und Rekrutierung?

Die Beschaffung konzentriert sich auf die Identifizierung geeigneter Kandidaten, während die Rekrutierung den gesamten Einstellungsprozess umfasst, vom ersten Kontakt bis zum Stellenangebot. Beschaffung ist der erste Schritt, und Rekrutierung umfasst die nachfolgenden Phasen.

2. Sind Jobmessen immer noch ein wirksames Mittel der Bewerbersuche?

Ja, Jobmessen ermöglichen den direkten Kontakt mit potenziellen Bewerbern, bieten Einblicke in den Talentmarkt und können besonders effektiv sein, wenn es um Stellen geht, die besondere Qualifikationen erfordern, oder um Masseneinstellungen.

3. Wie finde ich internationale Kandidaten?

Nutzen Sie globale Stellenbörsen, arbeiten Sie mit internationalen Personalagenturen zusammen, besuchen Sie globale Branchenveranstaltungen und nutzen Sie Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus verschiedenen Regionen in Kontakt zu treten.