In letzter Zeit ist der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) bei der Personalbeschaffung in aller Munde – und das aus gutem Grund.
Eine robuste KI-unterstützte
Einstellungssoftware
ermöglicht nicht nur einen intelligenteren Rekrutierungsprozess, sondern macht auch den gesamten Arbeitsablauf extrem flexibel und effizient.
Lassen Sie uns also gleich verstehen, was eine KI-Recruiting-Software ist und wie sie Ihnen helfen kann, Top-Talente für Ihre Kunden einzustellen.
Was ist eine KI-Recruiting-Software?
Eine KI-Recruiting-Software ist ein innovatives technologisches Hilfsmittel für Personalvermittler, um
den gesamten Rekrutierungsprozess zu automatisieren
. Es nutzt Algorithmen und maschinelles Lernen, um Daten wie z.B. Kandidatenprofile zu analysieren und den genauesten potenziellen Bewerber für eine bestimmte Stelle zu empfehlen. So können Unternehmen schneller und effektiver die besten Talente finden und rekrutieren.
Das Hauptziel einer KI-gesteuerten
Einstellungsplattform
ist es, die Effizienz des gesamten Talentakquisitionsprozesses zu rationalisieren und zu verbessern, einschließlich der Suche nach Kandidaten, der Überprüfung von Lebensläufen, der Planung von Vorstellungsgesprächen, der Bewertung von Bewerbern usw.
5 Vorteile des Einsatzes künstlicher Intelligenz bei der Personalbeschaffung
1. Intelligente Effizienz
Künstliche Intelligenz in der Personalbeschaffung bedeutet intelligente Automatisierung.
Dadurch werden nicht nur manuelle Prozesse automatisiert, sondern auch auf intelligentere Weise. Auf diese Weise erhalten Personalverantwortliche bei jedem Schritt der Einstellung die besten Empfehlungen.
Und natürlich können sie alles mit 2facher Geschwindigkeit erledigen!
Eine KI-Einstellungssoftware kann zum Beispiel die
Planung von Vorstellungsgesprächen
und den zeitaufwändigen E-Mail-Austausch zur Festlegung eines für beide Seiten günstigen Termins vollständig vermeiden.
2. Verbessert die Erfahrung der Kandidaten
Kandidaten zeigen nur dann Interesse an Einstellungsprozessen, wenn sie ständig angesprochen werden. Und was wäre da besser geeignet als eine KI-gestützte Einstellungssoftware?
Eine gute Rekrutierungssoftware verbessert die
Erfahrung der Bewerber
indem sie die Zweifel der Bewerber während des Prozesses mithilfe von Chatbots und personalisierten Massen-E-Mails kontinuierlich klärt.
Auf diese Weise werden die Chancen, dass sich die Berufsanwärter aus dem Verfahren zurückziehen, minimal.
3. Reduziert Voreingenommenheit bei der Einstellung
Eine
unbewusste Voreingenommenheit
können sich in jeder Phase der Einstellung einschleichen, egal wie sehr wir versuchen, sie zu vermeiden.
KI in der Personalbeschaffung hilft, solche Einstellungsvorurteile abzubauen, indem sie den Personalverantwortlichen objektive Ergebnisse liefert.
Diese Systeme lernen aus den Verhaltensmodellen der Vergangenheit und verbergen Informationen, die zu Verzerrungen führen können.
Die Empfehlungen der KI-Software für die Personalbeschaffung basieren ausschließlich auf wissenschaftlichen Überlegungen, wodurch das Risiko einer voreingenommenen Entscheidungsfindung vermieden wird.
4. Verbessert die Datenanalyse
KI-Tools helfen Fachleuten für die Talentakquise bei der Analyse großer Datenmengen aus verschiedenen Quellen wie Lebensläufen, Stellenausschreibungen und Kandidatenprofilen, um detaillierte Einblicke zu erhalten.
KI-Algorithmen prognostizieren auch die Erfolgswahrscheinlichkeit eines Bewerbers auf der Grundlage früherer Einstellungsdaten, Stellenanforderungen und Informationen. Dies hilft auch dabei, mögliche rote Fahnen bei einem Kandidaten zu erkennen.
Insgesamt verbessert die KI bei der Personalbeschaffung die Datenanalyse, indem sie Ihnen zeitnah vollständigere, genauere und relevantere Informationen liefert, was zu einer besseren Entscheidungsfindung führt.
5. Verbessert den Kandidatenabgleich
KI hilft dabei, den Abgleich von Bewerbern zu verbessern, indem sie Informationen über die Stellenanforderungen, die Qualifikationen der Bewerber und die kulturelle Eignung analysiert.
Auf diese Weise können die Algorithmen die am besten geeigneten Kandidaten für eine bestimmte Rolle auf der Grundlage verschiedener Faktoren wie Erfahrung, Fähigkeiten, Ausbildung und Persönlichkeit identifizieren.
Zum Beispiel, KI-unterstützte
Rekrutierungstools
können Lebensläufe und
Stellenbeschreibungen
um die wichtigsten Fähigkeiten und Anforderungen zu identifizieren und sie mit den am besten geeigneten Kandidaten abzugleichen.
4 Herausforderungen bei der Implementierung einer KI-Recruiting-Software
1. Ungenaue oder unzureichende Daten
KI-basierte Tools sind nur so gut wie die Daten, auf denen sie trainiert wurden, und das ist eine der größten Herausforderungen für die meisten Suchunternehmen.
Die Entwicklung einer
Rekrutierungssoftware
mit menschenähnlicher Intelligenz erfordert eine Menge an Rahmenbedingungen und Programmierung. Außerdem muss er rechtzeitig bewertet werden, um seine Relevanz für den aktuellen Arbeitsmarkt zu gewährleisten.
2. Mangel an menschlichem Kontakt
Einige Aspekte des Rekrutierungsprozesses können nur von einem menschlichen Geist gesteuert werden.
So kann KI beispielsweise eine Vorauswahl von Lebensläufen und Bewerbungsformularen auf der Grundlage von Fähigkeiten und Erfahrungen vornehmen. Die endgültige Bewertung auf der Grundlage von Attributen wie moralische Werte, Denkprozesse, soziales Leben usw. erfordert jedoch menschliche Anwerber.
Mit der Übernahme von KI-Chatbots kann die Interaktion zwischen Personalvermittlern und Bewerbern auch roboterhaft werden, was sich negativ auf die Erfahrung der Bewerber auswirkt.
3. Auslöser für Bedenken hinsichtlich der Zuverlässigkeit
Obwohl KI-Recruiting-Software den Einstellungsworkflow standardisiert, kann es beim Umgang mit Massendaten immer noch zu Fehlern kommen.
Zum Beispiel, ein
Bewerber-Tracking-System
kann Lebensläufe ablehnen, die keine bestimmten Schlüsselwörter enthalten, oder aber Lebensläufe akzeptieren, die mit ihnen vollgestopft sind. Außerdem erkennt es möglicherweise einige Schriftarten, Seitenausrichtungen, Formate usw. nicht und lehnt einen ansonsten potenziellen Kandidaten ab.
Die meisten KI-basierten Tools befinden sich noch in der Entwicklungsphase und durchlaufen eine Lernkurve für Daten. Dies kann zu zahlreichen Ungereimtheiten und Fehlern führen, bis die Technologie beginnt, Muster zu erkennen und Schlussfolgerungen abzuleiten.
4. Erfordert umfangreiche technische Kenntnisse
Nicht jeder Personalverantwortliche ist ein Techniker, und das kann beim Betrieb eines KI-Rekrutierungssystems zu einem Hindernis werden.
Die Implementierung der Software erfordert ein Team mit fundierten technischen Kenntnissen in den Bereichen maschinelles Lernen, natürliche Sprachverarbeitung und Datenwissenschaft.
Unternehmen müssen möglicherweise in die Schulung oder Einstellung neuer Teammitglieder investieren, um sicherzustellen, dass sie über die notwendigen Fähigkeiten zur Verwaltung und Optimierung der Software verfügen.
Die 10 wichtigsten Merkmale, auf die Sie bei einer KI-Recruiting-Software achten sollten
1. Parsing fortsetzen
Verwendung von
Lebenslauf-Analyse
von KI angebotenen Fähigkeiten
ATS-Systeme
können Sie ganz einfach wichtige Daten aus Lebensläufen extrahieren, wie z.B. Berufserfahrung, schulischer Hintergrund und wichtige Fähigkeiten, die für die Stelle relevant sind.
Zum Beispiel,
Recruit CRM
einen KI-gesteuerten Lebenslauf-Parser an, der nicht nur Lebensläufe in verschiedenen Sprachen analysiert, sondern auch Einstellungen auf der Grundlage von Verdiensten vornimmt, um die bestmöglichen Kandidaten zu finden.
Es reduziert den Zeitaufwand für sich wiederholende Aufgaben und hilft dabei, potenzielle Warnzeichen wie Beschäftigungslücken oder widersprüchliche Berufsbezeichnungen zu erkennen, was die Gesamteffektivität des Einstellungsprozesses erhöht.
2. Kandidatensuche
Eine KI-Rekrutierungssoftware sucht, überprüft und filtert potenzielle Kandidaten automatisch. Das System ermöglicht es Ihnen, mehrere Bewerber zu scannen und die am besten geeigneten Kandidaten auf der Grundlage der Stellenanforderungen und Qualifikationen zu finden.
Es sucht auch in Stellenbörsen, sozialen Medien und anderen Quellen nach potenziellen Kandidaten und spart Personalvermittlern damit viel Zeit und Mühe.
Mit dieser
Rekrutierungstechnologie
können Sie auch Ihre
Beschaffung
optimieren, indem Sie sich auf die relevantesten Kanäle für eine offene Stelle konzentrieren.
3. Chatbots
Chatbots bieten eine schnelle und bequeme Möglichkeit, mit Kandidaten zu kommunizieren.
In einer KI-Personalvermittlungssoftware sind sie in die Plattform integriert, um das Engagement und die Kommunikation mit den Bewerbern zu unterstützen. Sie beantworten grundlegende Fragen, informieren Sie über den Status einer Bewerbung und vereinbaren Vorstellungsgespräche.
Sie haben auch die Fähigkeit, aus Interaktionen zu lernen und ihre Reaktionen mit der Zeit zu verbessern.
Der Einsatz von Chatbots, die mit einer KI-Recruiting-Software geliefert werden, trägt zu einer positiven Erfahrung für Bewerber bei.
4. Video-Interviews
Mit dieser Funktion können Sie virtuelle Vorstellungsgespräche mit Kandidaten führen, die Videos aufzeichnen und speichern und die daraus gewonnenen Daten analysieren, um fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen.
Dies trägt dazu bei, dass sowohl Sie als auch die Kandidaten weniger Zeit aufwenden müssen, was den Einstellungsprozess um das Zehnfache verbessert!
5. Integrationen
Mit Hilfe eines KI-Personalsystems, das mit bekannten Stellenbörsen, sozialen Medien und E-Mail-Plattformen integriert werden kann, können Sie ein größeres Publikum erreichen und Ihren Einstellungsprozess rationalisieren.
Falls Sie es noch nicht wussten: Recruit CRM verfügt über leistungsstarke
Zapier- und Integrately-Integrationen
mit denen Sie die Software mit über 5000 Anwendungen verbinden können.
Stellen Sie sich all Ihre Lieblings
Rekrutierungs-Apps
an einem zentralen Ort!
6. Anpassungen
Eine KI-Rekrutierungssoftware hat die Möglichkeit, ihre Abläufe an Ihr Unternehmen anzupassen.
Mehrere Systeme zur Nachverfolgung von Personalbeschaffungsmaßnahmen, darunter Recruit CRM, bieten beispielsweise anpassbare Prozesse für die Auswahl von Kandidaten und die Analyse von Lebensläufen.
Diese Funktion hilft Unternehmen nicht nur dabei, ihre Rekrutierungsprozesse zu rationalisieren, sondern verbessert auch die allgemeine
Erfahrung der Bewerber
.
7. Prädiktive Analyse
KI-Technologien nutzen Analysen, um geeignete Bewerber zu finden und bieten datengestützte Erkenntnisse über die Qualifikationen und die Eignung eines Bewerbers für eine bestimmte Rolle.
Mit seiner Hilfe können Personalvermittler schnell eine Liste kompetenter Kandidaten zusammenstellen und „passive“ Kandidaten identifizieren, die möglicherweise nicht aktiv nach einer neuen Stelle suchen.
8. Automatischer E-Mail-Versand
Mit der Funktion für den automatischen E-Mail-Versand können Sie
vorformulierte E-Mails
an mehrere Kandidaten oder Kunden mit nur wenigen Klicks.
Diese Funktion stellt sicher, dass die gesamte Kommunikation mit Bewerbern und Kunden einheitlich und professionell ist, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern oder verpassten Chancen verringert wird.
9. Berichterstattung
Für das reibungslose Funktionieren einer Personalvermittlungsagentur ist es wichtig, über alle Datenpunkte zu verfügen.
Mit dem richtigen KI-System können Sie problemlos auf wertvolle Daten und Analysen in Echtzeit zugreifen.
Sie müssen eine Software wählen, die umfassende
KPI
Berichterstattung bietet, um die Vorteile einer datengesteuerten Rekrutierungsstrategie zu nutzen.
10. Stellenausschreibung
KI-basierte Lösungen können helfen, die
Stellenanzeigen
indem sie die Sprache untersuchen, die in erfolgreichen Stellenanzeigen verwendet wird, und diese Daten nutzen, um neue Anzeigen zu erstellen, die mit größerer Wahrscheinlichkeit die richtigen Kandidaten anziehen.
Automatisierungstools
können auch dabei helfen, die spezifischen Fähigkeiten und Schlüsselwörter zu bestimmen, die in Stellenbeschreibungen erwähnt werden sollten.
Wie können Sie die beste KI-Recruiting-Software bewerten und auswählen?
1. Bestimmen Sie Ziele und Anforderungen
Um sicherzustellen, dass Sie in die richtige KI-Recruiting-Software investieren, müssen Sie zunächst Ihre Anforderungen ermitteln.
Versuchen Sie zunächst, die kurz- und langfristigen Ziele herauszufinden, die Ihre Personalagentur mit Hilfe dieses Tools erreichen möchte. Als Nächstes können Sie die Herausforderungen, vor denen Sie stehen und die zu dem Bedarf an einer Software geführt haben, aufzählen.
Mit Hilfe dieser Informationen können Sie nun vergleichen und die Angebote auswählen, die Ihren Interessen entsprechen.
2. Recherchieren Sie die verfügbaren Optionen
Sich einfach für eine Software zu entscheiden, die Ihren Zielen und Anforderungen entspricht, reicht nicht aus, um Ihre Entscheidung abzuschließen. Sie müssen tiefer in die Materie eindringen und die Möglichkeiten und Grenzen jedes Tools erkunden, das Ihnen begegnet.
Welche Merkmale und Funktionen bieten sie? Was sagen die Bewertungen und Erfahrungsberichte von Kunden über die Software und den damit verbundenen Service? Unterscheidet sich der Ansatz des Lösungsanbieters von anderen in der Branche?
Nehmen Sie sich die Zeit, die Sie brauchen, um sich über das „Alleinstellungsmerkmal“ und die „beliebteste Funktion“ der einzelnen
ATS-Anbieter
.
3. Bewerten Sie die Merkmale
Sobald Sie die Funktionen kennen, können Sie untersuchen, wie sie funktionieren und auf welche Probleme sie abzielen. Bewerten Sie die Wachstumsaussichten Ihres Unternehmens im Hinblick auf die angebotenen Funktionen.
Stimmen sie mit dem überein, was Ihr
Rekrutierungsteam
in einer Software zur Bewerberverfolgung sucht? Besteht in Ihrem Unternehmen wirklich Bedarf daran? Werden sich die Kosten dafür für Ihr Unternehmen langfristig auszahlen?
Vergewissern Sie sich, dass die Software über alle robusten Funktionen verfügt, die das Einstellen zum Kinderspiel machen.
4. Berücksichtigen Sie Ihr Budget und Ihren Zeitplan
KI-Recruiting-Software kann teuer sein. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihr Budget im Voraus festlegen und eine Lösung wählen, die in Ihr Budget passt.
Es ist nicht immer notwendig, dass Sie über das Machbare hinausgehen müssen, um das Beste zu bekommen. Mit der richtigen Recherche ist es gar nicht so weit hergeholt, etwas Perfektes im Rahmen Ihrer Möglichkeiten zu finden.
Vernachlässigen Sie auch nicht Faktoren wie den Zeitplan für die Implementierung und die Frage, ob die von Ihnen gewählte Software rechtzeitig in Ihren bestehenden Arbeitsablauf integriert werden kann.
Die Personalbeschaffung ist eng mit dem Zeitmanagement verbunden, und die Vernachlässigung dieses Aspekts kann Sie mehr kosten, als Sie sich vorstellen können.
5. Buchen Sie eine Demo
Demos sind sehr nützlich, wenn Sie ein Tool faszinierend finden, aber skeptisch sind, es sofort zu kaufen.
Es ist wichtig, dass Sie mit dem Vertriebsleiter des ATS-Anbieters telefonieren, damit Sie jeden einzelnen Aspekt der Software verstehen können.
Diese Testversionen sind meist kostenlos oder kostenpflichtig. So können Sie dem Produktspezialisten die richtigen Fragen stellen und die richtige Wahl treffen.
Um eine klare Vorstellung davon zu bekommen, in welche KI-Recruiting-Software Sie investieren sollten, können Sie sich auf Select Software Reviews verlassen . Mit ihren ausführlichen Bewertungen helfen sie Ihnen, den bestmöglichen Anbieter für Ihr Unternehmen zu finden.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
1. Wird künstliche Intelligenz Personalvermittler ersetzen?
Es ist unwahrscheinlich, dass künstliche Intelligenz in naher Zukunft Personalvermittler vollständig ersetzen wird.
Während KI viele Verwaltungsaufgaben automatisieren und die Personalbeschaffung effizienter machen kann, erfordern verschiedene Aspekte des Einstellungsprozesses nach wie vor menschliche Interaktion und Beurteilung.
Recruiter bringen eine menschliche Note und emotionale Intelligenz in den Talentakquisitionsprozess ein, die KI nicht nachahmen kann.
2. Wie funktioniert eine KI-Recruiting-Software?
Eine KI-Rekrutierungssoftware verwendet NLP (Natural Language Processing) und auf maschinellem Lernen basierende Algorithmen, um den Rekrutierungsprozess zu automatisieren und zu rationalisieren.
Dazu gehören die automatische Bewerbersuche, das Versenden und Einholen von Feedback, die Durchführung von Beurteilungen, das Screening von Massenlebensläufen, die Planung von Vorstellungsgesprächen usw.
3. Was ist die Zukunft der KI in der Personalbeschaffung?
Künstliche Intelligenz hat in der Personalbeschaffungsbranche mehr Einzug gehalten, als wir uns hätten vorstellen können, und offensichtlich wird sie hier bleiben.
KI-Tools wie Chatbots, natürliche Sprachprozessoren, prädiktive Analysen usw. werden immer beliebter und fortschrittlicher werden. Da diese Tools das Potenzial haben, die zeitaufwändigsten Aufgaben zu automatisieren, können sich Personalvermittler stärker auf strategische Aktivitäten konzentrieren.
Die meisten Personalvermittler verwenden Tools wie
ChatGPT
, Midjourney usw., um SEO-freundliche und nutzerorientierte Inhalte zu erstellen und so mit weniger Zeit und Aufwand mehr Besucher auf ihre Karriereseiten zu locken.
Fast alle Vorstellungsgespräche werden von KI unterstützt, um die Distanz zwischen Bewerbern und Personalverantwortlichen zu überbrücken. Kurzum, wir können uns nur vorstellen, wie KI die Personalbranche verändern wird.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass KI den Menschen bei der Entscheidungsfindung nur unterstützen und nicht ersetzen wird (und sollte). Der ethische Einsatz von KI bei der Personalbeschaffung ist ein wichtiger Aspekt für die Zukunft dieser Technologie in der Branche.
