Die Rekrutierung von Spitzenkandidaten ist keine leichte Aufgabe. Sie investieren Zeit, Energie und Ressourcen, um die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen zu finden, aber es gelingt Ihnen nicht.
Frustrierend, nicht wahr? Das Problem liegt vielleicht nicht in Ihrem Bemühen oder Ihrer Absicht, sondern in den Schritten, die Sie während des Bewerbungsprozesses unternehmen.
Das Vorstellungsgespräch ist nicht nur ein Gespräch, sondern eine kritische Phase, in der sich beide Parteien gegenseitig bewerten. Ein Fehltritt kann dazu führen, dass ein vielversprechender Kandidat in die andere Richtung läuft.
Deshalb haben wir für Sie die 10 wichtigsten Schritte für ein Vorstellungsgespräch zusammengestellt, die Recruiter so schnell wie möglich umsetzen müssen! Von der Vorauswahl bis zum letzten Händedruck helfen Ihnen diese Strategien, mit den perfekten Kandidaten in Kontakt zu treten, sie effektiv zu bewerten und schließlich den Vertrag abzuschließen.
Für eine erfolgreiche Einstellung benötigen Sie strukturierte Schritte im Interviewprozess. Raten Sie mal, warum?
Viele Personalverantwortliche führen Vorstellungsgespräche im Eiltempo durch und betrachten sie als bloße Gelegenheit, mit den Bewerbern zu plaudern und ihnen grundlegende Informationen zu vermitteln.
Dieser Ansatz muss nun geändert werden, denn er führt zu einer negativen Erfahrung der Kandidatenund verschlechtert die Arbeitgebermarkeund verringert die Chance, einen würdigen Kandidaten zu gewinnen.
Unstrukturierte Vorstellungsgespräche sagen nur etwa 14% der tatsächlichen Leistung eines Mitarbeiters im Job. Bei den strukturierten Interviews, dem drittbesten Leistungsindikator, liegt die Messlatte bei 26%.
Strukturierte Interviews bieten einen systematischen und objektiven Ansatz für die Beurteilung von Bewerbern. Es verwandelt Ihr Strategien zur Talentgewinnung und stellt sicher, dass die am besten geeigneten Kandidaten ausgewählt werden, wobei Fairness und Konsistenz gewahrt bleiben.
Aber um einen strukturierten Ansatz für Ihre Vorstellungsgespräche zu finden, ist es wichtig, eine Basis zu schaffen und die entscheidenden Schritte für ein Vorstellungsgespräch zu definieren.
Es ist an der Zeit, dass Sie diese 10 Schritte im Bewerbungsprozess so schnell wie möglich umsetzen!
1. Erstellen Sie eine Kandidaten-Persona
Der erste Schritt zu einem strukturierten Vorstellungsgespräch besteht darin, Ihre Einstellungsanforderungen zu verstehen und klar zu definieren.
Um diesen Prozess zu vereinfachen, sollten Sie für die Stelle, die Sie besetzen möchten, eine Bewerberpersona erstellen. Eine Kandidaten-Persona lenkt Ihre Suche auf Personen, deren Talente und Eigenschaften mit Ihrer Vision übereinstimmen.
Heben Sie die wesentlichen Eigenschaften, Qualifikationen, Soft Skills und Erfahrungen hervor, die von potenziellen Kandidaten für die jeweilige Stelle verlangt werden.
Arbeiten Sie mit den wichtigsten Interessenvertretern zusammen, z. B. mit Teamleitern und Abteilungsleitern, um Einblicke in die Kernkompetenzen zu erhalten, die für den Erfolg in der Position erforderlich sind.
Dieser Ansatz versetzt Sie in die Lage, ein leistungsstarkes Team zusammenzustellen, das das Wachstum Ihres Unternehmens vorantreibt.
2. Bewerten Sie die Anzahl der benötigten Interviews und Interviewer
Indem Sie die Anzahl der benötigten Interviews und Interviewer festlegen, erstellen Sie eine Roadmap, die den Einstellungsprozess strafft, die Ressourcen optimiert und letztendlich zur Auswahl erstklassiger Talente führt.
Beginnen Sie damit, Ihre bisherige Einstellungsleistung zu bewerten. Haben sich die Kandidaten als ineffizient für die Stelle erwiesen? Haben sie die von ihnen erwarteten Ergebnisse nicht geliefert? Wenn ja, dann sollten Sie mehr Zeit in die gründliche Beurteilung von Kandidaten investieren.
Achten Sie gleichzeitig darauf, dass Ihr Interviewprozess nicht zu langwierig ist, sonst verlieren Ihre besten Kandidaten die Geduld.
Schließlich sollten Sie immer Qualität vor Quantität stellen und sicherstellen, dass jeder Interviewer eine neue Perspektive in die Beurteilung der Kandidaten.
3. Verfassen Sie eine aussagekräftige Stellenbeschreibung
Eine gut formulierte Stellenbeschreibung ist eine Kunst und ein strategischer Zug, der den Ton für Ihren gesamten Einstellungsprozess angibt.
Beginnen Sie damit, die Werte, die Kultur und die Vision Ihres Unternehmens in einer prägnanten und dennoch fesselnden Weise zu vermitteln.
Legen Sie die wichtigsten Verantwortlichkeiten und Erwartungen klar dar und vermitteln Sie den Kandidaten ein klares Bild von der Rolle und ihrer Bedeutung.
Bewerber bevorzugen ein Unternehmen, das die Zukunftsaussichten seiner Mitarbeiter in den Vordergrund stellt. Verpassen Sie es also nicht, die Wachstums- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihres Unternehmens zu erwähnen.
Am wichtigsten ist, dass Sie in Ihrer Stellenbeschreibung eine geschlechtsneutrale Sprache verwenden und restriktive Formulierungen vermeiden, die bestimmte Kandidaten abschrecken könnten.
Indem Sie geschickt die richtige Mischung aus Fachwissen und Persönlichkeit zusammenstellen, verstärken Sie das Interesse und den Enthusiasmus des Bewerbers, sich Ihrem Team anzuschließen.
4. Optimieren Sie den Bewerbungsprozess
Die Optimierung des Bewerbungsprozesses spart sowohl den Bewerbern als auch den Einstellungsteams wertvolle Zeit und hinterlässt einen positiven und bleibenden Eindruck bei potenziellen Talenten.
In der Tat, 60% der Arbeitssuchenden kündigen beim Ausfüllen von Online-Bewerbungen, weil sie zu lang oder zu komplex sind. Um zu vermeiden, dass Sie Opfer eines hohen Bewerberrückgangs werden, sollten Sie Ihr derzeitiges Bewerbungsverfahren gründlich überprüfen.
Eliminieren Sie unnötige Schritte, komplexe Formulare und überflüssige Fragen, die Antragsteller vom Ausfüllen ihrer Anträge abhalten könnten.
Vereinfachen Sie den Prozess, um ihn benutzerfreundlich, intuitiv und mobil zu gestalten, so dass sich die Kandidaten von jedem Gerät aus und überall bewerben können.
Ein bewerberorientierter Prozess zieht Top-Talente an und zeigt Ihr Unternehmen als vorausschauenden Arbeitgeber, der die Zeit und die Mühe der Bewerber schätzt und respektiert.
5. Nutzen Sie die Rekrutierungstechnologie
In einer Welt voll von Rekrutierungs-Tools, Chatbots und künstlicher Intelligenzist die Technologie zu einem wichtigen Verbündeten bei der Suche nach dem perfekten neuen Mitarbeiter geworden.
Von Bewerber-Tracking-Systemen die das Screening von Bewerbern automatisieren, bis hin zu Video-Interviews die geografische Unterschiede überbrücken, ermöglicht es Ihnen die Technologie, ein breiteres Netz auszuwerfen und einen vielfältigen Pool von Kandidaten zu erreichen.
Vorbei sind die Zeiten von umständlichem Papierkram und manueller Nachverfolgung. Automatisierung und Technologie rationalisieren jeden Schritt des Rekrutierungsprozesses, so dass sich Ihr Team auf den Aufbau von Beziehungen zu Kunden und Kandidaten konzentrieren kann.
Mit sozialen Medien und beruflichen Online-Netzwerken wie LinkedIn und Indeed haben wir die Art und Weise, wie wir mit Bewerbern in Kontakt treten und unsere Arbeitgebermarke präsentieren, revolutioniert.
Sie werden überrascht sein, wie sehr eine gut gestaltete Online-Präsenz die Sichtbarkeit und Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens steigern kann. Im Gegenzug können Sie passive Arbeitssuchende anziehen, die mit den Werten und der Kultur Ihres Unternehmens übereinstimmen.
6. Passen Sie Ihre Interviewfragen an
Bevor Sie den Raum für das Vorstellungsgespräch betreten, sollten Sie eine Reihe von Fragen entwerfen, die darauf zugeschnitten sind, die spezifischen Fähigkeiten und Kompetenzen zu beurteilen, die für die Stelle erforderlich sind.
Wenn Sie für jede Stelle die gleichen Fragen stellen, erhalten Sie nur einen vagen Einblick in das Potenzial eines Bewerbers für die betreffende Stelle.
- Beginnen Sie damit, die Stellenanforderungen in wesentliche Fähigkeiten und Eigenschaften aufzuschlüsseln.
- Stellen Sie aufschlussreiche Fragen, die die relevanten Erfahrungen, Problemlösungsfähigkeiten und Fachkenntnisse der Kandidaten erforschen.
- Integrieren Sie situations- und verhaltensbezogene Fragen, um zu beurteilen, wie die Kandidaten mit den Herausforderungen umgehen, denen sie in der Rolle begegnen könnten.
Dieser maßgeschneiderte Ansatz geht über die bloße Überprüfung von Lebensläufen hinaus und bietet ein tieferes Verständnis für das Potenzial der Kandidaten, sich in Ihrem Unternehmen zu entwickeln.
7. Schulung der Interviewer in den besten Interviewpraktiken
Ein gut vorbereiteter Interviewer besitzt die Fähigkeit, aufschlussreiche Gespräche zu führen, wertvolle Informationen zu gewinnen und fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen.
Während Ausbildung von Personalvermittlernkonzentrieren Sie sich auf verschiedene bewährte Praktiken, wie z.B. effektive Fragetechniken, aktives Zuhören und die Bewertung von Bewerbern über ihr technisches Fachwissen hinaus.
- Bieten Sie den Gesprächspartnern zunächst ein klares Verständnis ihrer Rolle im Einstellungsprozess und dessen, was sie bei einem Kandidaten suchen sollten.
- Ziehen Sie in Erwägung, ein standardisiertes Bewertungsformular zu erstellen und zu verteilen, um Kriterien aufzustellen, die die Interviewer beurteilen sollten. So verringern Sie die Wahrscheinlichkeit, dass ein unbewusste Voreingenommenheit.
- Und schließlich sollten Sie darauf achten, dass Ihre Interviewfragen harmlos und nicht unangenehm sind, damit Sie die rechtlichen und ethischen Anforderungen einhalten.
Die Wahrung von Fairness und Konsistenz bei der Bewertung von Bewerbern fördert ein sicheres Umfeld, das zu qualitativ hochwertigen Interviews und einer verbesserten Erfahrung der Bewerber führt. Erfahrung der Kandidaten.
8. Unterstützung der Kandidaten bei der Präsentation in Vorstellungsgesprächen
Bewerbern dabei zu helfen, sich während des Vorstellungsgesprächs vertraulich und authentisch zu präsentieren, ist nicht nur ein Akt der Höflichkeit, sondern kann auch dazu führen, dass Sie die perfekte Besetzung für eine Stelle finden.
Nicht weniger als 47% der Bewerber scheitern bei Vorstellungsgesprächen weil sie nicht genügend Informationen über das Unternehmen erhalten haben. Indem Sie einen Überblick über Ihr Unternehmen und den Einstellungsprozess geben, können Sie die Auswahlchancen Ihrer Kandidaten erheblich verbessern.
Geben Sie wertvolle Tipps, FAQs oder Hinweise zur Kleiderordnung, zu möglichen Interviewfragen, zum Interviewteam und mehr.
Schaffen Sie während des Vorstellungsgesprächs eine Umgebung, die eine offene Kommunikation fördert und die Kandidaten dazu ermutigt, ihre einzigartige Perspektive zu teilen. Dieser Ansatz wird auch dazu beitragen, positives Feedback von den Bewerbern zu erhalten.
9. Halten Sie die Kandidaten engagiert und auf dem Laufenden
Ein engagierter Kandidat bleibt eher interessiert und investiert in Ihr Unternehmen, was zu einer höheren Wahrscheinlichkeit führt, dass er ein Stellenangebot annimmt Stellenangebot.
Beginnen Sie damit, dass Sie die Bewerbung eines jeden Bewerbers umgehend bestätigen. Eine einfache, aber persönliche Danksagung drückt den Respekt für ihre Bemühungen aus und schafft von Anfang an eine emotionale Verbindung.
Vergessen Sie nicht, die Bewerber rechtzeitig über den Stand ihrer Bewerbung zu informieren. Konsistente und effektive Kommunikation nimmt den Bewerbern die Angst und stärkt ihr Vertrauen in Ihr Unternehmen, wodurch die Wahrscheinlichkeit sinkt, dass sie ein anderes Angebot annehmen.
94% der Arbeitssuchenden wünschen sich ein Feedback zum Vorstellungsgespräch, aber nur 41% haben sie erhalten. Achten Sie also immer darauf, personalisierte Follow-up-E-Mails zu senden, in denen Sie Ihre Dankbarkeit ausdrücken und Ihr Feedback mitteilen.
Letztendlich führt dies zu positiver Mundpropaganda und Online-Bewertungen. Bewertungen.
10. Sammeln Sie Feedback, um den Interviewprozess zu verbessern
Der Schlüssel zur kontinuierlichen Verbesserung ist das Sammeln von wichtigem Feedback und die Verfeinerung Ihres Interviewprozesses.
Viele Personalvermittler übersehen diesen wichtigen Schritt, aber genau das kann Ihnen helfen, der Konkurrenz voraus zu sein.
Treten Sie vor und holen Sie sich von jedem Bewerber ein Feedback zu seiner Erfahrung im Vorstellungsgespräch. Senden eines Post-Interviews Kandidatenumfrage ermöglicht es ihnen, ihre Gedanken und Erkenntnisse offen zu teilen.
Gleichzeitig ist es ebenso wichtig, Feedback von anderen Interviewern einzuholen. Führen Sie regelmäßig Nachbesprechungen mit den Interviewern durch, um ihre Beobachtungen, Eindrücke und Herausforderungen bei der Einstellung zu verstehen.
Analysieren Sie schließlich das gesammelte Feedback, um wiederkehrende Muster und Trends zu erkennen. Sind die Bewerber mit ihrem Vorstellungsgespräch zufrieden? Bewerten die Interviewer die Kandidaten ständig auf der Grundlage vorgegebener Kriterien?
Dieses Feedback kann Ihnen dabei helfen, Verbesserungen vorzunehmen, z. B. die Fragen für das Vorstellungsgespräch zu optimieren, die Schulung der Interviewer zu verbessern oder den Prozess der Kandidatenbewertung zu verfeinern.
Denken Sie daran, dass es bei den Vorstellungsgesprächen nicht nur darum geht, den Kandidaten zu finden, der Ihren Anforderungen entspricht, sondern auch darum, dauerhafte Beziehungen und eine starke Arbeitgebermarke aufzubauen, um in einem dynamischen Geschäftsumfeld bestehen zu können.
