Die Rekrutierung im medizinischen Bereich ist ein einzigartiger und komplexer Prozess. Deshalb ist die Investition in eine spezielle Software für die Rekrutierung im Gesundheitswesen ein Muss! Hier finden Sie alles, was Sie darüber wissen müssen.
Was ist Personalbeschaffung im Gesundheitswesen?
Bei der Personalbeschaffung im Gesundheitswesen geht es darum, geeignete Kandidaten für die Arbeit in verschiedenen medizinischen Einrichtungen wie Krankenhäusern, Kliniken, Pflegeheimen, Rehabilitationszentren usw. zu finden und einzustellen.
Dazu gehören unter anderem die Suche und das Screening potenzieller Kandidaten, die Aushandlung von Gehalt und Sozialleistungen sowie die Prüfung der Kompatibilität eines Kandidaten mit dem Unternehmen im Gesundheitswesen.
Warum ist die Personalbeschaffung im Gesundheitswesen wichtig?
Die Personalbeschaffung im Gesundheitswesen ist eine sehr spezialisierte Angelegenheit, und in der Regel gibt es eine große Lücke zwischen Angebot und Nachfrage. Dies ist auch eine der größten Herausforderungen für Personalvermittler in dieser Branche.
Eine aktuelle
Studie von Mercer
erörtert, dass die Nachfrage nach registrierten Krankenschwestern in den USA in den nächsten fünf Jahren um 5% steigen wird. Infolgedessen werden bis 2026 fast 900.000 Krankenschwestern und -pfleger in den Ruhestand gehen, und die Gesundheitsdienstleister werden unter Berücksichtigung der steigenden Nachfrage über 1,1 Millionen registrierte Krankenschwestern und -pfleger einstellen müssen.
Alarmierende Statistiken wie diese sind ein deutliches Zeichen dafür, dass das Szenario der medizinischen Rekrutierung einer großen Veränderung bedarf. Personalvermittler im Gesundheitswesen müssen also nach neuen und effektiven Wegen suchen, um diese Lücke zu schließen. Eine Möglichkeit ist die Investition in eine spezielle Software für die Personalbeschaffung im Gesundheitswesen.
Was ist eine Software für die Personalbeschaffung im Gesundheitswesen?
Eine Software für die Personalbeschaffung im Gesundheitswesen ist eine spezielle Einstellungssoftware, die notwendig ist, um den medizinischen Rekrutierungsprozess effektiv zu verwalten und sicherzustellen, dass geeignete Kandidaten mit den richtigen offenen Stellen zusammengebracht werden.
Dieses Tool wurde speziell für die besonderen Einstellungsanforderungen des Gesundheitswesens entwickelt, wie z.B. solide Hintergrundüberprüfungen, die Überprüfung von Lizenzen und Zertifizierungen und die Einhaltung von Vorschriften.
Auf dem Markt gibt es verschiedene Arten von Software für die Personalbeschaffung im Gesundheitswesen. Einer der am häufigsten verwendeten ist ein Bewerbermanagementsystem. Dieses Tool ist hervorragend geeignet für
Analysieren von Lebensläufen
, das Filtern von Bewerbungen und den Massenversand von E-Mails.
Es hilft auch bei der Veröffentlichung von Stellenangeboten auf verschiedenen Jobbörsen, Karriereseiten und Social-Media-Plattformen wie LinkedIn, Twitter, Facebook und mehr.
All diese robusten Funktionen können Personalvermittler dabei unterstützen, einen effizienteren und produktiveren Einstellungszyklus für Unternehmen des Gesundheitswesens zu schaffen, damit sie die benötigten Talente schnell finden und einstellen können.
Wer nutzt eine Software zur Personalbeschaffung im Gesundheitswesen?
Krankenhäuser, Kliniken, Pflegeheime und andere medizinische Einrichtungen setzen eine Software für die Personalbeschaffung im Gesundheitswesen ein, um ihren Einstellungsprozess zu rationalisieren und Lebensläufe und Bewerberinformationen zu verwalten.
Es kann auch von Personalagenturen und Headhunting-Firmen genutzt werden, die sich auf die Einstellung von Medizinern spezialisiert haben, um die Suche nach Talenten und deren Vermittlung zu vereinfachen.
Die 5 wichtigsten Funktionen, die Sie bei einer Software für die Personalbeschaffung im Gesundheitswesen beachten sollten
1. Erweiterte Automatisierung
Während die meisten
Rekrutierungssoftware
bereits über integrierte Automatisierungsfunktionen verfügen, müssen Sie dennoch sicherstellen, dass diese fortschrittlich und auf dem neuesten Stand der Technik sind.
Sie wollen sich nicht mit veralteten Funktionen zurücklehnen, wenn Ihre Konkurrenten die neueste Technologie verwenden, richtig? Recherchieren Sie also am besten gründlich über verschiedene
Einstellungssoftware
um sicherzugehen, dass sie die von Ihnen gewünschten Funktionen hat, bevor Sie eine Investition tätigen.
2. Nahtlose Integrationen
Um bei der Personalbeschaffung im Gesundheitswesen erfolgreich zu sein, benötigen Sie ein zentrales System für einen schnellen und verbesserten Arbeitsablauf, damit Sie große Mengen an Bewerberdaten effizient verarbeiten können.
Deshalb ist es besonders wichtig, eine Software zu finden, mit der Sie verschiedene Tools an einem Ort verbinden und alle Ihre Portale und Datenbanken in ein einziges, einheitliches System integrieren können.
Integrationen
ermöglichen es Ihrem Rekrutierungsteam, zusammenzuarbeiten, jederzeit auf dem Laufenden zu bleiben und bei Bedarf auch Feedback zu geben.
3. Bewerbermanagement
Eine solide Personalbeschaffungssoftware hilft Personalvermittlern im Gesundheitswesen, Bewerberdaten und alle relevanten Informationen, die für die Einstellung hochwertiger Mitarbeiter wichtig sind, effizient zu speichern und zu verwalten.
Es ermöglicht Ihnen auch die ständige Kommunikation mit Kandidaten, die Kontaktaufnahme mit Stellensuchenden, die Verfolgung Ihrer Kandidatenpipeline und vieles mehr.
4. Berichte & Analysen
Metriken sind der beste Freund eines Personalverantwortlichen. Sei es, um mit dem Fortschritt des Rekrutierungsteams Schritt zu halten oder um fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen,
Einstellungsstatistik
führen Sie sich durch.
Sie geben Ihnen einen detaillierten Einblick, was in Ihrem Einstellungsprozess funktioniert und was nicht, so dass Sie ihn entsprechend verbessern können.
Um einen besseren Zugang zu diesen wichtigen Informationen zu erhalten, müssen Sie sicherstellen, dass die Recruiting-Software, in die Sie investieren, über Berichts- und Analysefunktionen verfügt.
5. Kandidatensuche & Lebenslauffilterung
Der Arbeitsmarkt ist im Moment nicht einfach. Sie MÜSSEN also Ihr Einstellungsspiel verbessern, wenn Sie die besten Talente finden wollen.
Deshalb ist die fortschrittliche
Kandidaten-Sourcing
ist eine unverzichtbare Funktion in Ihrem Recruiting-Tool, um die besten verfügbaren Bewerber über eine Vielzahl von Plattformen zu finden und einen soliden Talentpool aufzubauen.
Eine weitere wichtige Funktion ist die Filterung von Lebensläufen. Es hilft Ihnen dabei, die am besten geeigneten Bewerber aus dem Stapel der eingegangenen Bewerbungen zu scannen und auszusortieren, so dass die Auswahl der besten Bewerber erleichtert wird.
Lesen Sie auch: 9 E-Mail-Vorlagen für die Kandidatensuche, die Sie verwenden können, um Kandidaten anzusprechen
4 große Vorteile der Investition in eine Rekrutierungssoftware für Ihr Unternehmen im Gesundheitswesen
1. Verbesserte Effizienz
Eine Rekrutierungssoftware verfügt über fortschrittliche Funktionen und eine intelligente Automatisierung, die Ihnen hilft, den Zeitaufwand für jede Aufgabe zu minimieren.
Es garantiert eine höhere Effizienz, da es Ihre Rekrutierungsteams von administrativen Aufgaben entlastet. So bleibt mehr Zeit, sich auf die wertschöpfende Arbeit zu konzentrieren, die wirklich die volle Aufmerksamkeit und das Fachwissen eines Rekrutierers erfordert.
Mit diesem Tool können Personalvermittler ihre Ziele schneller und mit größerer Präzision und Sorgfalt erreichen.
2. Bessere Datenverwaltung
Die Einrichtungen des Gesundheitswesens müssen bedenken, dass jede Neueinstellung im Lichte der Ergebnisse früherer Anstellungen erfolgen muss.
Außerdem ist es wichtig, dass Sie sich über die Details jedes Kandidaten in der Pipeline auf dem Laufenden halten, um sicherzustellen, dass Sie keinen Kandidaten ausschließen.
A Einstellungssoftware hilft Ihnen, alle Bewerberdaten sicher zu speichern und besser zu verwalten. So können Sie bei Bedarf leichter auf relevante Informationen zugreifen und fundierte Einstellungsentscheidungen treffen.
3. Geringere Kosten für die Anstellung
A Rekrutierungssoftware leistet hervorragende Arbeit, indem es den Einstellungsprozess rationalisiert und die Zeit bis zur Besetzung offener Stellen sowie die Kosten für die Einstellung erheblich reduziert. Mit seinen fortschrittlichen Tools und Automatisierungsfunktionen können Sie die
ROI Ihrer Rekrutierungsbemühungen
schmerzlos.
Während Sie die Ausgaben für die Vermittlung eines neuen Bewerbers reduzieren, wirken Sie sich positiv auf den gesamten Geldabfluss des Unternehmens aus.
4. Verbesserte Einhaltung von Regeln und Vorschriften
Die Einstellung von Personal im Gesundheitswesen unterliegt einer langen Liste von Regeln und gesetzlichen Vorschriften, die eingehalten werden müssen.
Aber all dies zu verwalten, kann viel Zeit und Mühe kosten. Deshalb brauchen Sie eine Software, die Ihnen hilft, die verschiedenen arbeitsrechtlichen Vorschriften einzuhalten, indem sie die Daten der Bewerber sicher speichert und verfolgt.
5 Anzeichen dafür, dass Ihr Unternehmen eine Software für die Personalbeschaffung im Gesundheitswesen benötigt
1. Sie haben ständig mit Leistungseinbußen zu kämpfen
Sind Ihre Kunden immer wieder enttäuscht von dem neuen medizinischen Personal, das Sie nach Monaten harter Arbeit einstellen? In solchen Situationen kann es schwierig sein, ohne angemessene Anleitung und Unterstützung überhaupt die Ursache des Problems zu finden.
Dies ist ein klares Indiz dafür, dass Sie eine Software für die Personalbeschaffung in Ihr Unternehmen integrieren müssen. Dieses Tool ist eine bewährte Lösung, um die Einstellungsqualität und -effizienz in Ihrer Gesundheitseinrichtung sehr schnell zu verbessern!
2. Sie haben Schwierigkeiten, gutes medizinisches Personal zu finden
Interessierte Arbeitssuchende zu finden ist keine Herausforderung, aber die richtigen zu finden schon.
Eine SHRM-Studie gaben 46% der Personalvermittler an, dass es schwierig sei, Vollzeitstellen für hochqualifizierte klinische Positionen wie Krankenschwestern, Ärzte und Spezialisten zu besetzen.
Wenn Sie eine Reihe von Stellen zu besetzen haben, aber Schwierigkeiten haben, auch nur einen einzigen geeigneten Kandidaten zu finden, könnte eine Software für das Recruiting im Gesundheitswesen genau die richtige Lösung für Sie sein.
Es kann Ihnen helfen, unqualifizierte Bewerber herauszufiltern, um eine ständig überlaufende Pipeline von Qualitätskandidaten zu schaffen, die bereit sind, eingestellt zu werden.
3. Ihre Einstellungskosten sind alarmierend hoch
Jedes Unternehmen strebt einen Punkt an, an dem alle Ausgaben stark sinken, um höhere Gewinne zu erzielen.
Aber wenn Ihr Unternehmen auf Hürden stößt, um diesen Punkt zu erreichen, im Wesentlichen wegen der himmelhohen Einstellungskosten, brauchen Sie eine Recruiting-Software.
Durch seine effizienten und fortschrittlichen Funktionen macht dieses Tool die Personalbeschaffung zu einem schnellen und einfachen Prozess mit einem begrenzten Budget.
Es spart Zeit und Geld, die für manuelle, sich wiederholende Aufgaben aufgewendet werden, und ermöglicht es Personalvermittlern im Gesundheitswesen, bessere Talente schnell und zu geringeren Kosten einzustellen.
4. Neue Rekruten erfüllen nicht ihren Zweck
Es kommt immer wieder vor, dass Unternehmen ihre Ziele nicht erreichen, obwohl sie eine vielfältige Belegschaft haben.
Diese Situation tritt vor allem dann auf, wenn die eingestellten Kandidaten vor ihrer Auswahl nicht gründlich geprüft wurden.
Die Investition in eine Rekrutierungssoftware ist der beste Weg, um eine solche Situation in Ihrer Gesundheitsorganisation zu vermeiden. So können Sie sicherstellen, dass alle neu eingestellten Mitarbeiter kompetent sind und den Anforderungen der Stelle entsprechen.
5. Es gibt zu viele administrative Aufgaben zu erledigen
In vielen Unternehmen verbringen Personalvermittler die meiste Zeit mit Verwaltungsaufgaben und nicht mit wertschöpfenden Aufgaben, die ihre direkte Aufmerksamkeit erfordern. In solchen Fällen müssen Sie schnell etwas unternehmen, bevor die Alarme losgehen.
Personalvermittler sollten die Zeit und den Raum haben, sich mit den eher menschlichen Aspekten der Personalbeschaffung zu beschäftigen, die eine Maschine nicht bewältigen kann.
Hier kommt die Rolle einer Rekrutierungssoftware ins Spiel. Es kann wiederkehrende Aufgaben für Sie erledigen, einschließlich der Überprüfung und Filterung von Lebensläufen,
Terminplanung für Vorstellungsgespräche
Durchführung von Hintergrundüberprüfungen, usw.
Verpassen Sie nicht die: 8 Gründe, warum die Leute zu Recruit CRM wechseln
6 mühelose Schritte zur Einführung einer Software für die Personalbeschaffung im Gesundheitswesen
1. Identifizieren Sie die Bereiche, in denen Sie im Rückstand sind
Der erste Schritt bei der Implementierung einer Software für die Personalbeschaffung im Gesundheitswesen in Ihrem Unternehmen besteht darin, die Schwachstellen in Ihrem Einstellungsprozess zu ermitteln.
Fragen Sie sich selbst – Was behindert den Fortschritt unseres Rekrutierungsprozesses? In welchen Bereichen erhalten wir negative Rückmeldungen?
Sobald Sie die Antworten auf diese Fragen gefunden haben, notieren Sie sie als die wichtigsten Schmerzpunkte, die angegangen werden müssen, um die Schwierigkeiten zu lösen, mit denen Ihre Recruiter aus erster Hand konfrontiert sind.
2. Finden Sie heraus, welche Funktionen Sie genau benötigen
Der nächste Schritt besteht darin, alle Funktionen zu bewerten, die eine Software für die Personalbeschaffung im Gesundheitswesen bietet, und herauszufinden, welche davon Ihre Herausforderungen lösen können.
Wenn Sie mit endlosen Stapeln von irrelevanten Lebensläufen zu kämpfen haben, ist die Funktion zum Filtern von Lebensläufen Ihr Retter. Für den Fall, dass Sie sich verpflichten müssen, Feedback zu geben und regelmäßig mit den Kandidaten in Kontakt zu bleiben, brauchen Sie Kommunikationswerkzeuge.
Wenn Sie sich das vor Augen führen, können Sie sich sofort auf das konzentrieren, was im Moment wichtig ist. Ihr Unternehmen muss auch entscheiden, ob es eine Cloud-basierte oder eine On-Premise-Software benötigt.
3. Beziehen Sie alle Mitglieder des Einstellungsteams in den Prozess ein
Jedes Mitglied Ihres Rekrutierungsteams muss ein Mitspracherecht bei der Installation und Implementierung einer brandneuen Software in Ihrem System haben.
Dieser kooperative Ansatz kann Ihnen dabei helfen, eine Vielzahl frischer Denkansätze auf den Tisch zu bekommen, was sich positiv auf die Qualität der Entscheidung auswirken kann.
Außerdem können Sie so sicherstellen, dass die Entscheidung einstimmig getroffen wird und dass alle Mitglieder während des gesamten Prozesses angemessen mitarbeiten.
4. Erstellen Sie ein Schulungsprogramm
Ganz gleich, wie fortschrittlich oder rückständig Ihre Mitarbeiter sind, wenn Sie eine völlig neue Software in Ihre Arbeitsabläufe integrieren, müssen Sie jedes Teammitglied gebührend in ihrem Know-how schulen.
Dadurch wird sichergestellt, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen und sich mit dem Upgrade anfreunden können, anstatt von neuen technischen Details abgeschreckt zu werden.
Wenn alle Teammitglieder wissen, wie sie die Software optimal nutzen können, steigern Sie die Gesamtproduktivität der Gruppe.
5. Datenmigration
Um die Recruiting-Lösung nutzen zu können, müssen Sie alle Einstellungsdaten Ihres Unternehmens in die Datenbank des neuen Tools migrieren und es nach Ihren Bedürfnissen einrichten.
Prüfen Sie beim Kauf immer, ob der Softwareanbieter Ihnen bei den ersten Schritten der Einführung und Einrichtung der neuen Technologie hilft. In den meisten Fällen benötigen Sie für den Anfang eine gewisse Anleitung.
6. Upskill nach Bedarf
Sobald Sie mit der Implementierung einer Rekrutierungssoftware beginnen, sollten Sie nicht vergessen, sich von Zeit zu Zeit neue Kenntnisse anzueignen und sich mit den Funktionen zu beschäftigen.
Auf diese Weise können Sie dieses fortschrittliche Tool besser kennenlernen und sich über alle neuen Aktualisierungen der Software auf dem Laufenden halten.
Lesen Sie auch: Was ist eine Talentmanagement-Software? Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen
Die Personalbeschaffung im Gesundheitswesen kann ein Kinderspiel sein, wenn Sie eine solide Einstellungsplattform an Ihrer Seite haben.
Wenn Sie also darüber nachdenken, dieses transformative Werkzeug in Ihrem Unternehmen einzuführen, nutzen Sie diesen Artikel als Leitfaden und wählen Sie die
beste Rekrutierungssoftware
!
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Häufig gestellte Fragen
1. Wie kann eine Software für die Personalbeschaffung im Gesundheitswesen den Einstellungsprozess rationalisieren?
Eine Software für die Personalbeschaffung im Gesundheitswesen automatisiert viele der mühsamen Aspekte des Einstellungsprozesses, so dass sich die Personalbeschaffer mehr auf strategische Aufgaben konzentrieren können. Durch das effektive Sortieren von Lebensläufen und die Identifizierung der am besten geeigneten Kandidaten wird die Zeit bis zur Einstellung erheblich verkürzt, wodurch die Gesamtproduktivität der Einstellungsteams erhöht wird.
2. Auf welche erweiterten Funktionen sollten Sie bei einer Software für die Personalbeschaffung im Gesundheitswesen achten?
Bei der Auswahl einer Software für die Personalbeschaffung im Gesundheitswesen ist es von Vorteil, auf fortschrittliche Funktionen wie KI-Funktionen zu achten, die beim intelligenten Abgleich von Bewerbern helfen, sowie auf prädiktive Analysen, die auf der Grundlage vorhandener Daten Einstellungstrends vorhersagen. Ein gut integriertes CRM-System ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung, denn es hilft bei der organisierten und effizienten Verwaltung von Bewerberinformationen und fördert eine reibungslosere Kommunikation und Arbeitsabläufe.
3. Wie verbessert eine Software für die Personalbeschaffung im Gesundheitswesen die Erfahrung der Bewerber?
Eine Software für die Personalbeschaffung im Gesundheitswesen vereinfacht den Bewerbungsprozess und macht ihn für die Kandidaten benutzerfreundlicher und weniger zeitaufwändig. Darüber hinaus verfügt es über integrierte Kommunikationstools, die eine zeitnahe Aktualisierung des Bewerbungsstatus ermöglichen. Dies trägt dazu bei, eine positive und transparente Beziehung zu potenziellen Bewerbern aufzubauen, was deren Gesamterlebnis steigert.
4. Kann eine Software für die Personalbeschaffung im Gesundheitswesen mit bestehenden HR-Systemen integriert werden?
Ja, die meisten Softwarelösungen für die Personalbeschaffung im Gesundheitswesen lassen sich nahtlos in bestehende HR-Systeme integrieren. Diese Integration ist von entscheidender Bedeutung, da sie einen reibungslosen Datenaustausch und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen ermöglicht. So wird ein einheitlicher Ansatz für den Rekrutierungsprozess gewährleistet und mögliche Datensilos oder Ineffizienzen werden minimiert.
5. Wie hilft eine Software für die Personalbeschaffung im Gesundheitswesen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben?
Eine Software für die Personalbeschaffung im Gesundheitswesen hilft bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, indem sie Bewerberdaten sicher verwaltet und sicherstellt, dass alle Prozesse den erforderlichen Vorschriften entsprechen. Darüber hinaus bietet es automatisierte Reporting-Tools, die eine schnelle und einfache Erstellung von Berichten für Audits ermöglichen und so die Einhaltung von Vorschriften vereinfachen und den Verwaltungsaufwand reduzieren.
