Als Personalvermittler wissen Sie, dass die Vermittlung von Kandidaten an Ihre Kunden nicht das Wichtigste ist. Sie müssen sicherstellen, dass Sie ihnen die richtigen Kandidaten schicken.
Im Idealfall schicken Sie ihnen perfekte Kandidaten – sogar Traumkandidaten.
Das wird Sie einiges an Arbeit kosten. Aber es ist eine Arbeit, die sich am Ende lohnen wird.
Sobald Sie Ihren Status als die beste Agentur für Qualitätskandidaten gefestigt haben, werden Sie bei den Kunden die Qual der Wahl haben.
Aber wie ein altes Sprichwort sagt, beginnt die Reise von 1.000 Meilen mit einem einzigen Schritt, und Ihre Reise, um Ihre Traumkandidaten bei Kundenunternehmen einzustellen, beginnt mit der erfolgreichen Buchung des ersten Vorstellungsgesprächs.
Es gibt viel zu tun, um die ideale Person zum wichtigen ersten Vorstellungsgespräch zu schicken.
Sie müssen sicherstellen, dass Sie exzellente Kandidaten anziehen und dass diese für die Stelle, die Sie besetzen möchten, qualifiziert sind. Außerdem müssen Sie den Kandidaten davon überzeugen, dass dies das richtige Unternehmen für ihn ist.
Lesen Sie mehr: 10 Strategien für die Kandidatensuche, die Personalvermittler diese Saison nutzen können.
Denken Sie daran, dass gute Kandidaten in der Regel Optionen haben und nicht lange auf dem Arbeitsmarkt bleiben.
In diesem Artikel geben wir Ihnen 6 hilfreiche Tipps, mit denen Sie erste Gespräche mit Traumkandidaten buchen können.
1. Vorteile fördern
Wie wir bereits erwähnt haben, werden Traumkandidaten Optionen haben.
Deshalb werden Sie beweisen wollen, dass das Gespräch, zu dem Sie sie einladen, ihre Zeit wert ist.
Die Woche hat nur eine begrenzte Anzahl von Stunden, und wenn Kandidaten mehrere Vorstellungsgespräche haben, lassen sie vielleicht eines ausfallen, das ihnen nicht besonders attraktiv erscheint.
Deshalb müssen Sie den Köder auslegen, indem Sie die Vorteile anpreisen, die Ihr Kunde bietet.
Sozialleistungen und Vergünstigungen stehen bei Arbeitssuchenden hoch im Kurs, und die meisten von ihnen können es kaum erwarten, für ein Unternehmen zu arbeiten, das ihnen das bietet, was sie wollen.
Diese Vorteile könnten zum Beispiel so aussehen:
- Großzügig bezahlte Freizeit
- Politik der Fernarbeit
- Coworking-Zulage
- Zulagen für Laptops und andere Geräte
- Monatliche Stipendien für persönliche oder berufliche Weiterbildung
- Telefontarif für Mitarbeiter, die eine Geschäftsnummer zu ihrem persönlichen Telefon hinzufügen können, um Anrufe unterwegs entgegenzunehmen
Sie sollten auch offen über die Vorteile sprechen, damit Sie keine Zeit verschwenden, wenn diese weniger als das sind, was ein Bewerber zu akzeptieren bereit ist.
Einen Kandidaten zu schicken, von dem Ihr Kunde begeistert ist, nur damit er sich vor den Vorteilen scheut, bringt niemandem etwas.
35% der Arbeitnehmer im Jahr 2021 nannten bezahlten Urlaub als einen wichtigen Vorteil, den sie sich von ihrem Unternehmen wünschen.
Das Geheimnis um den Umfang der bezahlten Freistellung von Arbeitnehmern in europäischen Ländern ist gelüftet. Die amerikanischen Arbeitnehmer haben sich das angesehen und erkannt, wie schlecht sie behandelt wurden.
Vergewissern Sie sich, dass Sie den Umfang der PTO, die Ihre Kunden anbieten, deutlich machen. Es könnte für Ihre Kandidaten ein entscheidender Punkt sein.
Fernarbeit und flexible Arbeitszeiten sind zwei der begehrtesten Vorteile für moderne Arbeitnehmer.
Beeindruckende 27% der amerikanischen Arbeitnehmer gaben an, dass dies der wichtigste Vorteil für sie ist.
Seit der Covid-Pandemie haben die meisten Unternehmen Remote- oder Hybrid-Arbeitsumgebungen eingerichtet.
Wenn Ihr Kunde plant, ein flexibles System für die Arbeit von zu Hause aus zu schaffen oder ein hybrides Modell einzuführen, sollten Sie Ihre Kandidaten auf jeden Fall darauf hinweisen.
Dies soll sowohl diejenigen ansprechen, die diese Flexibilität wünschen, als auch diejenigen abschrecken, die sie nicht wünschen.
Das heißt aber nicht, dass das Gehalt nicht mehr wichtig ist.
Unabhängig davon, wie Sie dazu stehen, das Gehalt zusammen mit einer Stellenausschreibung zu veröffentlichen, ist es hilfreich, Ressourcen wie einen Gehaltsbericht der Branche auf Ihrer Website zur Verfügung zu haben, damit die Bewerber nicht im Dunkeln tappen.
2. Zusammenarbeit mit Client HR
Wenn Sie Ihren Kunden die richtigen Kandidaten schicken wollen, ist es immer gut, mit deren Personalabteilung zusammenzuarbeiten.
Indem Sie mit Ihren Kunden kommunizieren, erfahren Sie bestimmte Dinge über sie, die Ihnen helfen, die richtigen Kandidaten mit den richtigen Möglichkeiten zusammenzubringen.
Hat Ihr Kunde zum Beispiel eine interne Personalabteilung oder nutzt er PEO-Unternehmen für diese Aufgaben?
Wenn sie eine interne Abteilung haben, ist Ihre Aufgabe viel einfacher. Sie können leicht eine Arbeitsbeziehung zu Vertretern dieser Abteilung aufbauen und mit ihnen über die von Ihnen zu besetzenden Stellen, die vom Unternehmen angebotenen Vorteile, die Unternehmenskultur und vieles mehr kommunizieren.
Wenn Sie diese wichtigen Informationen nicht einholen, könnte dies dazu führen, dass Sie einem Bewerber die Position des Unternehmens nicht richtig erklären.
Wenn das passiert, kommen sie zum Vorstellungsgespräch und merken schnell, dass die Dinge nicht so sind, wie sie geglaubt haben.
Das Endergebnis ist, dass entweder das Unternehmen den Kandidaten ablehnt oder der Kandidat die Gelegenheit nicht wahrnimmt.
So oder so, es ist verschwendete Zeit für alle.
3. Erstellen Sie ein Screening-Prozess
Ihre Kunden verlassen sich darauf, dass Sie die richtigen Kandidaten für ihre offenen Stellen finden.
Nehmen wir an, ein Kundenunternehmen bietet Kurierdienste mit taggleicher Zustellung an.
Das gesamte Geschäftsmodell des Unternehmens basiert auf der Fähigkeit, den Menschen, die dies wünschen, diesen wichtigen Service zu bieten.
Deshalb müssen Sie Kandidaten finden, die diese Anforderungen erfüllen können, und diejenigen aussortieren, die das nicht können, keine Erfahrung haben oder aus anderen Gründen nicht bereit sind, diese Aufgaben zu übernehmen.
Vielleicht ist Ihr Kunde ein technisches Unternehmen, das Kenntnisse über eine bestimmte Software benötigt. Sie schicken ihnen jemanden, der behauptet, Erfahrung mit diesen Systemen zu haben, aber wenn er beim zweiten oder dritten Vorstellungsgespräch einen Test ablegt, stellt sich heraus, dass er keine Ahnung hat, was er tut.
Deshalb ist es wichtig, einen Screening-Prozess zu entwickeln, den alle Bewerber durchlaufen müssen, bevor sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden. So stellen Sie sicher, dass die Kandidaten, die Sie schicken, die bestmögliche Chance haben, den Job zu bekommen.
Überlegen Sie sich für den Anfang einen Fragebogen, den Sie allen Kandidaten geben. Dies ist eine ausgezeichnete Gelegenheit für Sie, um zu beurteilen, was der Bewerber bei einem Arbeitgeber sucht und ob er die Mindestanforderungen Ihres Kunden erfüllt.
Lesen Sie mehr: Achtung Personalvermittler: Führen Sie Hintergrundüberprüfungen für Ihre Kunden durch?
Bringen Sie jeden Kandidaten zu einem speziellen Gespräch, bewaffnet mit dem Wissen, das Sie von der Personalabteilung Ihres Kunden erhalten haben. Befragen Sie sie, was sie suchen, und erklären Sie die Stelle sehr detailliert.
Vergewissern Sie sich, dass sie an der potenziellen Gelegenheit interessiert und begeistert sind, bevor Sie sie weitergeben.
Danach sollten Sie ein zweites Screening durchführen, bevor Sie die Bewerber zu einem ersten Gespräch zu Ihrem Kunden schicken. Wenn der Kunde sehr technisch ist oder spezielle Kenntnisse verlangt, lassen Sie Ihren Kandidaten eine Kompetenzbewertung durchführen.
Lesen Sie weiter: Wie können Personalvermittler Kandidaten richtig einschätzen?
Leider lügen die Leute manchmal in ihren Lebensläufen. Jeder kann behaupten, dass er mit einer bestimmten Software bestens vertraut ist, aber nur wenn Sie ihn in der Anwendung testen, können Sie sicher sein, dass er das tun kann, was Sie brauchen.
Ihr Auswahlverfahren wird zweifellos viele Kandidaten aussortieren, aber genau das ist der Sinn der Sache. Indem Sie Ihre Kandidaten diesen Auswahlprozess durchlaufen lassen, stellen Sie sicher, dass jeder, den Sie an Ihren Kunden schicken, ein Traumkandidat ist.
4. Suchen Sie nach Kandidaten, die die Vision Ihres Kunden ansprechen
Ein echter Traumkandidat spricht die Vision Ihres Kunden an. Jedes Unternehmen, mit dem Sie arbeiten, hat eine eigene Vision und ein eigenes Leitbild.
Dies sind die Werte, auf die Ihr Unternehmen sein gesamtes Geschäft stützt. Sie sind immer auf der Suche nach Kandidaten, die diese Werte verkörpern.
Sehen wir uns ein Beispiel von Stack an. Dies ist ein Unternehmen, dessen Geschichte auf Beharrlichkeit beruht. Das Unternehmen stellt sicher, dass es diese Geschichte auf seiner Website sehr ausführlich erzählt.
Stellen Sie sicher, dass Sie jeden Kunden, an den Sie Kandidaten schicken, gründlich recherchieren. Es ist Ihre Aufgabe, deren Geschichten und Missionen vorwärts und rückwärts zu verstehen.
Nur so werden Sie in der Lage sein, sie mit Kandidaten zusammenzubringen, die dieselben Werte vertreten, die Ihr Kundenunternehmen einzigartig machen.
Sie haben vielleicht vier Kandidaten, die von den Fähigkeiten und der Erfahrung her auf Ihre Kundenliste passen. Aber nur einer der vier hat eine Persönlichkeit, die zu der einzigartigen Vision des Unternehmens des Kunden passt.
Sie wissen jetzt, dass Sie zwar vier gute Kandidaten haben, aber nur einen Traumkandidaten.
Eines der ersten Dinge, die Sie tun sollten, ist sicherzustellen, dass Ihr Kandidat mit der Vision des Kunden übereinstimmt, bevor Sie ihn für ein Vorstellungsgespräch vorschlagen.
Sie können dies tun, indem Sie Ihren Bewerbern die herzliche Geschichte der Unternehmensgründung erzählen und sehen, wie diese bei ihnen ankommt und wie sie reagieren.
5. Werden Sie kreativ mit Outreach-E-Mails
Manchmal können Sie nicht darauf warten, dass der Traumkandidat zur Tür hereinkommt. Sie müssen sie selbst finden, indem Sie auf die Bewerber zugehen.
Ein fester Bestandteil jeder Outreach-Strategie sind Outreach-E-Mails. Mit diesen Nachrichten können Sie die Aufmerksamkeit der idealen Kandidaten auf sich ziehen und sie davon überzeugen, dass Sie eine traumhafte Gelegenheit haben, die sie sich unmöglich entgehen lassen können.
Sie können Ihre Chancen, diese Kandidaten anzusprechen, verbessern, indem Sie bei der Ansprache kreativ werden. Auf diese Weise können Sie den Kandidaten für die potenzielle Chance begeistern und das Kundenunternehmen als einen spannenden Arbeitsplatz erscheinen lassen.
Jeder kann eine langweilige alte E-Mail mit einfachem schwarz-weißem Text versenden. Aber Sie versuchen, eine emotionale Reaktion hervorzurufen und eine positive Reaktion zu erzeugen. Das bedeutet, dass Sie kräftige Farben und eine aufregende Bildsprache brauchen.
Verwenden Sie Vektorgrafiken, um lustige, farbenfrohe Botschaften zu erstellen, die sich von den vielen Nachrichten in einem überfüllten E-Mail-Posteingang abheben.
Wie Sie hier sehen können, kann ein wenig Kreativität und Kühnheit viel bewirken. Wenn Sie für eine bestimmte Stelle rekrutieren, sollten Sie Ihre E-Mails mit Bildern aufpeppen und die Markenfarben des Kunden verwenden, um einen zusätzlichen Effekt zu erzielen (wenn dieser damit einverstanden ist).
Lesen Sie mehr: 7 besten E-Mail-Vorlagen für Personalvermittler .
6. Förderung der Unternehmenskultur
Die Unternehmenskultur eines Unternehmens kann viel dazu beitragen, Traumkandidaten anzuziehen. Junge Berufstätige sind heute nicht mehr bereit, in einem Job zu schuften, den sie hassen.
Sie wollen wissen, dass das Unternehmen, zu dem sie gehen, eine Kultur und ein Umfeld hat, in das sie passen. Deshalb sollten Sie bei einem Vorstellungsgespräch mit einem vielversprechenden Kandidaten über die Unternehmenskultur sprechen.
Wenn das gesamte Team donnerstagabends etwas trinken geht, sollten Sie das bei potenziellen Kandidaten ansprechen.
Wenn der Kandidat von dem, was Sie ihm sagen, begeistert zu sein scheint, ist das ein gutes Zeichen. Das bedeutet, dass sie wahrscheinlich gut in die Unternehmenskultur passen werden.
Wenn sie jedoch übermäßig steif wirken und das Gesicht verziehen, wenn Sie teambildende Aktivitäten erwähnen, sind sie vielleicht nicht der ideale Kandidat für diesen Job.
Dies ist ein weiterer Bereich, in dem Ihre Kundenorganisation Ihre Rekrutierungsbemühungen erheblich unterstützen kann.
Bitten Sie sie, Ihnen Videos mit Mitarbeiterzeugnissen zur Verfügung zu stellen. Sie können diese Zeugnisse Ihren Bewerbern beim ersten Gespräch zeigen oder sie in einer E-Mail zur Verfügung stellen.
So kann sich der Kandidat einen guten Eindruck von den Menschen verschaffen, mit denen er zusammenarbeiten wird. Ähnlich wie Verbraucher eher dazu neigen, Kundenrezensionen zu glauben, bedeuten positive Informationen über ein Unternehmen mehr, wenn sie von einem Kollegen stammen.
Zu diesem Zweck ist es auch eine gute Idee, Ihre Kunden zu ermutigen, positive Bewertungen über das Arbeitsumfeld auf Arbeitgeberbewertungsportalen wie Glassdoor zu hinterlassen.
Wenn viele positive Bewertungen über die Unternehmenskultur und die wunderbare Work-Life-Balance sprechen, sollten Sie diese mit Ihrem Kandidaten teilen.
Das könnte der letzte Anstoß sein, den sie brauchen, um sich für eine Traumkarriere bei Ihrem Kundenunternehmen zu entscheiden.
Abschließende Worte
Ihr Ruf als Top-Personalvermittler beruht auf Ihrer Fähigkeit, Traumkandidaten zu vermitteln. Bei der Personalbeschaffung geht es definitiv mehr um Qualität als um Quantität.
Wenn Sie diese 6 Tipps befolgen, können Sie erfolgreich Traumkandidaten für Ihre Kunden identifizieren und sie zu dem so wichtigen ersten Vorstellungsgespräch einladen.
Sobald das erledigt ist, können Sie sich zurücklehnen und zusehen, wie Ihre tollen Kandidaten Ihre Kunden begeistern und verblüffen, Ihnen mehr Einnahmen verschaffen und Ihren Ruf verbessern.
Geschrieben von–
Ezra Sandzer-Bell arbeitet bei Appointlet als Product Marketing Manager und Kundenbetreuer. Er hat Tausenden von Kunden geholfen, ihren Online-Planungsworkflow zu verbessern. Außerhalb seiner Arbeit ist er Dozent für Musiktheorie und Gründer einer Musiksoftwarefirma.
