Lukrative Stellen können Hunderte, wenn nicht Tausende von Bewerbern anziehen. Es kann sehr zeitaufwändig und frustrierend sein, alle Bewerbungen durchzusehen, um den besten Kandidaten zu finden, wenn Sie mit den offenen Stellen Ihres Kunden arbeiten.
Wie können Sie bei so vielen Bewerbern sicher sein, dass Sie die Besten bekommen? Die Durchsicht aller Lebensläufe und anderer Dokumente ist eine Sache, die Vorauswahl und Einladung der Kandidaten zu einem Vorstellungsgespräch eine andere.
Für den gesamten Prozess benötigen Sie ein solides Auswahlteam. Und selbst mit einem solchen Team sind Komplikationen vorprogrammiert. Die gute Nachricht ist, dass ein Applicant Tracking System (ATS) Ihnen helfen kann, Bewerber-Tracking-Systeme den Auswahlprozess zu vereinfachen und zu verbessern. Und so geht’s.
1. Erreichen Sie mehr durch Automatisierung
Durch den Einsatz eines Applicant Tracking Systems können Sie die meisten Teile des Rekrutierungsprozesses automatisieren. Ein ATS fungiert als Informationsspeicher, der alles enthält, was Sie über Ihre Kandidaten wissen müssen.
Es kann die Daten so organisieren, dass die besten Kandidaten leichter zu identifizieren sind.
Jede Stellenanzeige, die Sie online oder über einen beliebigen Vertriebskanal schalten, wird unzählige Bewerber anziehen, aber ein ATS hilft Ihnen, Ihren Einstellungsprozess und Ihre Arbeitsabläufe besser zu verwalten. Das System kann Bewerber durch Filtern von Informationen schnell kategorisieren. Wenn ein Bewerber seinen Lebenslauf einreicht, wird er vom ATS automatisch in eine Kategorie von Bewerbern mit ähnlichen Qualifikationen und Erfahrungen eingeordnet.
Dieses System zur Analyse von Lebensläufen war für die Spezialisten der Talentakquise schon immer hilfreich.
2. Verbessert die Effizienz Ihrer Personalvermittlungsagentur
Wenn in der Organisation Ihres Kunden eine Stelle frei wird, müssen Sie diese so schnell wie möglich besetzen, damit der Betrieb reibungslos weiterlaufen kann. Jede Verzögerung könnte die Rentabilität beeinträchtigen. Mit einem ATS kann Ihr Personalvermittler Stellen schneller besetzen. Es verkürzt die Zeit zwischen der Veröffentlichung einer Stellenanzeige und der Einstellung des richtigen Kandidaten, ohne dass die Qualität des ausgewählten Kandidaten darunter leidet.
In den meisten Fällen verlangsamen Dateneingabe und Logistik den Rekrutierungs- und Onboarding-Prozess. Ein ATS beseitigt dies.
Wenn Ihre Agentur schnell genug rekrutieren kann, kann die eingesparte Zeit für andere Mitarbeiterangelegenheiten oder strategischere Aufgaben genutzt werden. Ihre Produktivität wird sich verbessern, da Mitarbeiterprobleme sofort nach ihrem Auftreten behandelt werden.
Am Ende des Tages werden Sie zufriedene Mitarbeiter haben und damit die Fluktuationsrate senken.
Lesen Sie weiter:
10 Anzeichen dafür, dass Ihr Unternehmen dringend ein ATS benötigt
.
3. Stellen Sie aus Ihrem vorhandenen Kandidatenpool ein
Bewerber nehmen sich in der Regel viel Zeit, um ihren Lebenslauf so zu gestalten, dass sie die Aufmerksamkeit eines Arbeitgebers auf sich ziehen. Es ist eine Tatsache, dass Sie nicht alle von ihnen beschäftigen können. Wenn Sie ein manuelles System verwenden, werden die meisten dieser Anwendungen verschwinden und Sie werden sie nicht mehr sehen können.
Ein ATS hingegen bewahrt alle Daten der Bewerber so lange auf, wie Sie es wünschen. Sollte in einem Unternehmen eine Stelle frei werden, können Sie problemlos Kandidaten aus Ihrem bestehenden Pool auswählen.
Es ist wahrscheinlicher, dass Sie einen Kandidaten finden, der noch nicht von einem anderen Unternehmen übernommen wurde oder der bereit ist, zu Ihrem Unternehmen zu wechseln.
Indem Sie mit Bewerbern arbeiten, die sich bereits in Ihrem System befinden, sparen Sie sowohl Zeit als auch Kosten bei der Personalbeschaffung.
Deshalb ist es ratsam, auch mit den Bewerbern, die Sie nie eingestellt haben, in Kontakt zu bleiben und geeignete Beziehungen aufzubauen. Sie wissen nie, wann Sie sie brauchen.
4. Mehr Kandidaten erreichen
Je mehr qualifizierte und erfahrene Kandidaten Sie erreichen können, desto besser. Mit Applicant Tracking Systems können Sie die idealen Fähigkeiten für eine offene Stelle in jedem Unternehmen finden.
Darüber hinaus lassen sich viele ATS harmonisch in Websites zur Stellensuche integrieren. Hier bei Recruit CRM erlauben wir zum Beispiel Zapier-Integrationen! Außerdem haben wir vor kurzem mit der führenden unabhängigen Jobbörse in Großbritannien, CV-Library, zusammengearbeitet, um sicherzustellen, dass unsere gemeinsamen Kunden die Jobbörse nahtlos nutzen können, um offene Stellen zu veröffentlichen und ihre Bewerberdatenbank in unserer Recruiting-Software zu pflegen.
5. Verbesserung der Erfahrung bei der Rekrutierung
Wenn Sie Mitarbeiter mit einem unprofessionellen Einstellungsverfahren einstellen, werden Ihre Mitarbeiter nicht motiviert genug sein, um lange in das Unternehmen investiert zu bleiben. Wenn sie dann noch erfahren, dass der Rekrutierungsprozess voreingenommen war oder einige Tücken hatte, werden sie eine schlechte Meinung von Ihrer Agentur haben.
Möglicherweise denken sie sogar darüber nach, zu besseren Personalvermittlern zu wechseln.
Der Einstellungsprozess vermittelt Ihren Bewerbern den ersten Eindruck von Ihrem Unternehmen, daher möchten Sie diesen Eindruck so gut wie möglich gestalten.
Lesen Sie weiter:
Die 20 größten Vorteile eines Applicant Tracking Systems
.
Applicant Tracking Systems sind nachweislich der Schlüssel zu einem unkomplizierten Einstellungsprozess.
Mit diesem System müssen Sie sich nicht mehr mit Tausenden von Lebensläufen, Terminen und Vorstellungsgesprächen herumschlagen.
Ihr Personalvermittler wird genug Zeit haben, um Ihre Rentabilität zu verbessern, anstatt Zeit und Ressourcen in einem umständlichen Einstellungsprozess zu verschwenden.
Über den Autor:
Joyce Remy ist eine Autorin und Bloggerin mit einer Leidenschaft für Unternehmertum. Mit ihren Texten möchte sie Inhaber von Kleinunternehmen inspirieren und weiterbilden. Sie schreibt häufig Beiträge für den Content Clerks Blog.
