Wenn eine Stelle in Ihrer eigenen Personalagentur frei wird, kann es eine echte Herausforderung sein, diese mit der richtigen Person zu besetzen.
Jeder Bewerber für die Stelle bringt eine einzigartige Reihe von Fähigkeiten und Erfahrungen mit. Es kann schwierig sein, zu entscheiden, welcher Kandidat der richtige ist.
Eine Möglichkeit, diesen Einstellungsprozess durchzuführen, ist die interne Rekrutierung. Die interne Rekrutierung stellt sicher, dass der von Ihnen ausgewählte Kandidat die richtige Besetzung für die Stelle ist und ermöglicht die Weiterentwicklung von Talenten innerhalb eines Unternehmens.
Aber was ist interne Rekrutierung? Und was sind seine Vor- und Nachteile? Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr.
Was ist interne Rekrutierung?
Wenn ein Unternehmen jemanden einstellen muss, um eine offene Stelle zu besetzen, hat es zwei Möglichkeiten: interne Einstellung und externe Einstellung.
Interne Rekrutierung ist die Beförderung oder Einstellung eines bestehenden Mitarbeiters innerhalb des Unternehmens, um die offene Stelle zu besetzen. Selbst wenn Sie die Stelle nicht mit einem Ihrer derzeitigen Mitarbeiter besetzen, geben Sie internen Kandidaten den Vorrang, bevor Sie sich außerhalb Ihres Unternehmens umsehen.
Bei der externen Rekrutierung hingegen geht es darum, einen Kandidaten von außerhalb des Unternehmens einzustellen. Dies kann zu einer größeren Vielfalt an Kandidaten führen.
Es gibt einige Gründe, warum ein Personalvermittler die interne Rekrutierung der externen Rekrutierung vorziehen kann. Ein Grund dafür ist die Beobachtung, dass externe Mitarbeiter tendenziell häufiger entlassen werden als interne Angestellte.
Wenn Sie sich für ein Einstellungsverfahren entscheiden, ist es wichtig, die Vor- und Nachteile abzuwägen. Lassen Sie uns einige der Vor- und Nachteile der internen Rekrutierung betrachten.
6 Große Vorteile der internen Rekrutierung
Die interne Rekrutierung innerhalb Ihrer Personalagentur hat eine ganze Reihe von Vorteilen. Diese Vorteile können sowohl für Ihre Agentur als auch für ihre Personalbeschaffungsmetriken von Vorteil sein. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile –
1. Sie sind bereits mit dem Kandidaten vertraut
Dies ist einer der Hauptvorteile der internen Rekrutierung. Interne Einstellungen bedeuten, dass Ihnen die Kandidaten bereits bekannt sind. Sie wissen bereits, dass der Kandidat in die Unternehmenskultur passt, unabhängig davon, welche Stelle er besetzt.
Wenn Sie Mitarbeiter einstellen oder befördern, die bereits für Ihre Personalagentur arbeiten, bedeutet dies, dass Sie deren Stärken und Schwächen bereits eingeschätzt haben und Sie bereits wissen, wie sie ihre Arbeit erledigen.
Da sich der Kandidat bereits im Personalverwaltungssystem Ihrer Agentur befindet, können Manager schnell und einfach auf die Erfolgsbilanz des Kandidaten und andere Informationen zugreifen.
2. Verkürzt die Einführungszeit
Es braucht weniger Zeit und Ressourcen, um einen Kandidaten, der intern eingestellt oder befördert wurde, an Bord zu holen. Denn der vorhandene Mitarbeiter sollte bereits mit den Praktiken, Systemen und der Kultur Ihres Personalvermittlers vertraut sein.
Der Mitarbeiter kann die Erfahrungen, die er bei Ihrer Agentur gesammelt hat, in seine neue Rolle einbringen, auch wenn er in einem anderen Team oder einer anderen Abteilung arbeitet. Die Lernkurve dieses Mitarbeiters wird kürzer sein als die eines extern eingestellten Kandidaten, da der neue Mitarbeiter von Grund auf unterrichtet werden muss.
Wenn Sie intern einstellen, müssen Sie nicht wochenlang Unternehmenssysteme, die Bedeutung von Arbeitsabläufen oder Verhaltenserwartungen erläutern. Der interne Mitarbeiter ist mit diesen Dingen bereits vertraut und passt gut in die Unternehmenskultur.
3. Spart Zeit
Interne Einstellungen können einer Organisation viel Zeit sparen.
Wir haben oben bereits erwähnt, wie die interne Rekrutierung das Onboarding rationalisieren kann, was sowohl für den Mitarbeiter als auch für das Unternehmen Zeit spart. Ein bestehender Mitarbeiter kann auch schnell eine neue Aufgabe übernehmen, ohne eine lange Kündigungsfrist einhalten zu müssen.
Auch die Zeit, die für ein Vorstellungsgespräch benötigt wird, ist kürzer als bei externen Bewerbern.
Sie können Zeit sparen, da sie keine Stellenanzeigen aufgeben, die Stelle extern bewerben oder eine gebührenfreie Telefonnummer einrichten müssen. Das macht die Verwaltung einfacher und verbessert die Effizienz.
Es ist viel schneller, intern zu kommunizieren und alle Arten von Kommunikationskanälen zu nutzen, um die Mitarbeiter über die neue Position und die damit verbundenen Aufgaben und Details zu informieren.
Da die Kandidaten bereits geprüft wurden und mit der Unternehmenskultur vertraut sind, sparen Sie Zeit und können Stellen schnell besetzen.
4. Spart Geld
Externe Einstellungen sind für Ihre Personalagentur teurer. Wenn Sie intern einstellen, benötigen Sie weniger Ressourcen für die Suche und Schulung von Mitarbeitern oder die Einstellung von Managern. Ihre Agentur spart Geld, das sonst für die externe Rekrutierung und die Organisation von Jobmessen verwendet würde.
Zu den weiteren Kosten, die Sie durch interne Einstellungen einsparen, gehören die Ausgaben für Anzeigen in Stellenbörsen und über andere Rekrutierungskanäle sowie für notwendige Einstellungsverfahren wie Hintergrundüberprüfungen.
Wenn Sie einen internen Kandidaten einstellen, müssen Sie außerdem kein Budget für die Anschaffung neuer Software, für Schulungen oder für die Bereitstellung von Arbeitsplätzen aufwenden. Dies sind jedoch einige der Dinge, die Sie bei einem extern eingestellten Kandidaten tun müssen.
5. Betont die Möglichkeiten für Wachstum
Indem Sie bestehende Mitarbeiter in höhere Positionen befördern, unterstreichen Sie das Engagement und die Investition Ihres Personalvermittlers in seine Mitarbeiter. So können Sie Ihre talentiertesten Mitarbeiter an sich binden und gleichzeitig einen klaren Weg der Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens aufzeigen.
Die Arbeitsmoral der Mitarbeiter wird gesteigert, da sie durch die Aussicht auf eine zukünftige Karriereentwicklung inspiriert werden.
Wenn Sie in Ihre Mitarbeiter investieren, verbessern Sie auch das Engagement und die Leistung, beides Vorteile für Ihr Unternehmen. Wenn Sie in Ihre Mitarbeiter als Teil Ihrer Marke investieren, werden gute Dinge geschehen.
Dieser Vorteil erstreckt sich nicht nur intern, denn eine positive Arbeitskultur und internes Wachstum vermitteln Arbeitssuchenden die Botschaft, dass die Arbeit bei Ihnen langfristige Vorteile mit sich bringt.
Diese Qualitäten sind wirklich wichtig, um die Generation Z für die Arbeitswelt zu gewinnen.
6. Bindet starke Mitarbeiter
Wie bereits oben erwähnt, ist die interne Rekrutierung auch ein guter Weg, um die Mitarbeiterbindung und -loyalität sicherzustellen. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten bieten, werden sie lieber bei Ihrer Agentur bleiben, als sich anderswo eine Stelle zu suchen.
Die Förderung qualifizierter Mitarbeiter ist eine der besten Möglichkeiten, um gute Arbeit zu belohnen und die Mitarbeiterfluktuation zu verringern. Eine Beförderung kann auch mit kleinen Belohnungen wie Geschenkgutscheinen, kostenlosen Weiterbildungskursen oder Firmenartikeln wie hochwertigen T-Shirts mit individuellem Aufdruck einhergehen. Wenn Sie jedoch Ihre besten Mitarbeiter auszeichnen möchten, wäre die Wahl eines Preises aus einer breiten Palette von Glaspreisen eine großartige Möglichkeit, die Anerkennung und den Wert, den ein Mitarbeiter für das Unternehmen bringt, zu zeigen.
Es hat auch den zusätzlichen Vorteil, dass Ihre besten Mitarbeiter einen größeren Einfluss auf Ihr Unternehmen haben.
Die Schaffung einer Kultur des Wachstums und der Investition der Mitarbeiter kommt Ihrem Unternehmen zugute. Werbeaktionen sind eine Methode, aber auch andere Möglichkeiten, die Bewegung im Büro zu fördern, sind o
ption.
Die 4 größten Nachteile der internen Rekrutierung
Obwohl die Vorteile und der Nutzen der internen Rekrutierung nicht außer Acht gelassen werden sollten, gibt es auch einige Nachteile. Hier sind einige der Nachteile der internen Rekrutierung –
1. Negative Auswirkungen auf andere Mitarbeiter
Die interne Rekrutierung kann sich negativ auf andere Mitarbeiter auswirken, insbesondere auf diejenigen, die sich auf die offene Stelle beworben haben, aber nicht erfolgreich waren. Das kann zu Verstimmungen, Ressentiments und mangelndem Respekt führen.
Diese Mitarbeiter haben es vielleicht auch schwer, sich an die neuen Rollen und Verantwortlichkeiten zu gewöhnen.
Dies kann dazu führen, dass die effektive Kommunikation am Arbeitsplatz zusammenbricht.
Die Mitarbeiter könnten sich weniger für ihre Arbeit engagieren und weniger Arbeitszufriedenheit empfinden. Sie könnten sogar bereit sein, sich anderswo um eine Stelle zu bemühen, weil sie bei einer Beförderung übergangen wurden.
Dieses Problem könnte sich sogar auf Remote-Teams ausweiten. Eine Lösung besteht darin, während des gesamten Einstellungsverfahrens eine Atmosphäre der Transparenz zu schaffen.
2. Reduzierter Talentpool
Wenn Sie nur intern suchen, wird der Pool möglicher Kandidaten stark reduziert. Manchmal sind die vorhandenen Mitarbeiter die beste Wahl, aber manchmal ist eine externe Perspektive mit neuen Fähigkeiten und Ideen vorzuziehen.
Ein talentierter interner Kandidat wird sich nicht unbedingt in einer neuen Rolle wohlfühlen. Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse lassen sich möglicherweise nicht übertragen und der Positionswechsel könnte ihre Einstellung und ihr Verhalten beeinträchtigen. Möglicherweise müssen Sie auch zusätzliche Schulungen anbieten, während Sie einen externen Kandidaten hätten einstellen können, der bereits über die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten für die Stelle verfügt.
Ein Einstellungsstopp für externe Mitarbeiter ist vielleicht nicht immer die beste Lösung für Ihr Unternehmen.
3. Schafft eine weitere Lücke an anderer Stelle
Wenn Sie einen Mitarbeiter aus einer Position herausnehmen und ihn in eine andere Position versetzen, kann dies dazu führen, dass an anderer Stelle eine weitere Stelle frei wird. Sie könnten diese Stelle intern besetzen, aber dann hätten Sie eine weitere Lücke.
Möglicherweise müssen Sie sich an externe Personalvermittler wenden, was Zeit und Geld kostet.
4. Kann Bedenken hinsichtlich der Voreingenommenheit hervorrufen
Voreingenommenheit kann bei internen Einstellungen ein Problem sein. Für Personalvermittler ist es schwer, eine faire und objektive Auswahl zu treffen, wenn die Kandidaten ihnen bekannt sind.
Diese Voreingenommenheit kann implizit oder explizit sein, aber in jedem Fall kann sie zu Vorurteilen für oder gegen einen Kandidaten führen. Wenn dies der Fall ist, bekommt der beste Mitarbeiter für die Stelle möglicherweise nicht den Zuschlag.
Sollten Sie also intern rekrutieren?
Die interne Rekrutierung kann für eine Personalagentur und ihre Mitarbeiter von großem Nutzen sein. Denn Sie kennen die Kandidaten bereits, sparen Zeit bei der Einstellung und beim Onboarding, senken die Kosten und fördern das Wachstum und die Bindung der Mitarbeiter.
Dennoch sollten auch die Schattenseiten nicht außer Acht gelassen werden. Negative Auswirkungen auf Mitarbeiter, die nicht ausgewählt wurden, eine Verringerung des Talentpools, Lücken in der Organisation und so weiter können sich stark negativ auf Ihre Agentur auswirken.
Bei der Planung der Einstellungssaison ist es wichtig, sich nicht nur auf einen der beiden Einstellungsprozesse zu verlassen. Sie sollten versuchen, ein Gleichgewicht zwischen der Einstellung interner und externer Mitarbeiter zu finden und deren Möglichkeiten nicht um der internen Mitarbeiterentwicklung willen einschränken.
Geschrieben von.
Jessica Day
Jessica Day ist Senior Director für Marketingstrategie bei Dialpad, einer modernen Plattform für Unternehmenskommunikation und einem der führenden Anbieter von Unified Communications, die jede Art von Konversation auf die nächste Stufe heben und Gespräche in Chancen verwandeln. Jessica ist Expertin in der Zusammenarbeit mit multifunktionalen Teams zur Durchführung und Optimierung von Marketingmaßnahmen, sowohl für Unternehmens- als auch für Kundenkampagnen.
