Personalvermittler haben in den letzten zwei Jahren einen tiefgreifenden Wandel in der Einstellungspraxis erlebt. Die Show musste weitergehen, trotz des Einstellungsstopps. Aus diesem Grund haben sich viele Personalvermittler für die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne entschieden. Upwork schätzt, dass bis 2022 1 von 4 Amerikanern (über 26% der amerikanischen Arbeitnehmer) aus der Ferne arbeiten wird. Sie schätzen auch, dass bis 2025 22% der Arbeitskräfte (36,2 Millionen Amerikaner) aus der Ferne arbeiten werden, was einem Anstieg von 87% seit der Zeit vor der Pandemie entspricht.
Warum Fernrekrutierung?
Die Rekrutierung aus der Ferne ist wettbewerbsfähiger denn je, hat aber auch den Vorteil, dass es einen größeren Pool an Talenten gibt als je zuvor. Mit dem offensichtlichen Vorteil der sozialen Distanz kann die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne den herkömmlichen Einstellungsprozess erheblich beschleunigen. Viele Unternehmen sind daher der Meinung, dass die Arbeit aus der Ferne im Laufe der Zeit nicht schwieriger, sondern einfacher wird. Laut einer HR-Umfrage von Gartner stellen 86 % der Unternehmen Kandidaten virtuell ein. Die gesteigerte Produktivität und Flexibilität kommt den Modellen für Telearbeit und -einstellung sehr zugute. Es liegt auf der Hand, dass die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne eine „Umstellung“ erfordert, da Ihre herkömmlichen Einstellungspraktiken in der Ferne nicht effektiv sein werden. Um Ihr Vorgehen bei der Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne besser zu verstehen, finden Sie hier eine Liste mit Do’s und Don’ts, die Sie beachten sollten.
Wenn Sie per Fernzugriff rekrutieren, gehen Sie bitte wie folgt vor
1. Investieren Sie in ein Applicant Tracking System
Personalvermittler haben unzählige Aufgaben zu erledigen und müssen den Überblick über alle Bewerberdaten behalten, die auf sie zukommen. Applicant Tracking Systems vereinfachen die Personalbeschaffung durch die Automatisierung von Aufgaben und die Verwaltung von Daten. Ursprünglich dienten ATS‘ in erster Linie der Analyse von Lebensläufen, aber mit der Übernahme intelligenter Technologie und KI sind die modernen ATS‘ mit mehreren Funktionen ausgestattet.
78% der Personalvermittler sagen, dass die Verwendung eines ATS dabei hilft, bessere Kandidaten viel schneller zu finden.
Auf dem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt von heute reichen die alten Einstellungstaktiken nicht mehr aus. Stattdessen haben Arbeitssuchende angesichts der veränderten Erwartungen der Bewerber mehr Möglichkeiten als je zuvor. Um mit den Trends bei der Personalbeschaffung Schritt zu halten, investieren Sie in ein intelligentes ATS, um den Einstellungsprozess zu rationalisieren und effizienter zu gestalten. Lesen Sie mehr: Die 10 besten Applicant Tracking Systeme und ihre Funktionen.
2. Umstrukturierung des Vorstellungsgesprächs- und Bewerbungsprozesses
Wenn Sie zu einem Ferneinstellungsmodell wechseln, ist es an der Zeit, Ihre alten Einstellungspraktiken zu überdenken. Die Rekrutierung aus der Ferne erfordert eine ganz andere Herangehensweise als herkömmliche Einstellungsmethoden. Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Einstellungsprozess mobilfreundlich ist, damit sich interessierte Kandidaten auch unterwegs auf eine Stelle bewerben können. Am wichtigsten ist jedoch, dass Sie einen Schritt-für-Schritt-Plan für die Anwerbung weiterer Kunden erstellen. Bei diesen strukturellen Änderungen sollten Sie Ihre Kandidaten über jeden Schritt auf dem Laufenden halten, damit sie wissen, was sie erwartet. Verwenden Sie anstelle von langwierigen Vorstellungsgesprächen und langen Bewerbungen kurze Fragebögen und Videointerviews, um den Einstellungsprozess zu optimieren. Stellen Sie sicher, dass Sie den Anforderungen der Fernarbeit und der Einstellung von Mitarbeitern gerecht werden, ohne die physischen Barrieren zu gefährden. Erstellen Sie eine Checkliste mit allen Phasen des Einstellungsprozesses, für die eine Alternative für Remote-Arbeit erforderlich ist. Überlegen Sie dann, wie Sie diese Erfahrung für Sie so effizient wie möglich und für die Kandidaten so einfach wie möglich gestalten können. Lesen Sie weiter: Die 6 wichtigsten Fähigkeiten, auf die Sie bei Ihren neuen Mitarbeitern achten sollten.
3. Kommunikation Engagement überdenken
Da kein persönlicher Kontakt besteht, sind Kommunikation und Engagement umso wichtiger. Um das Beste aus Ihrer Strategie für die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne herauszuholen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Team von Personalvermittlern über ein gemeinsames Kommunikationsnetzwerk miteinander verbunden ist und sich ständig gegenseitig auf dem Laufenden hält. Dasselbe sollte auch für die Kandidaten gelten. Sie sollten eine konsistente und klare Kommunikation mit den Bewerbern pflegen, um ihnen die bestmögliche Erfahrung zu bieten. Regelmäßige Videotelefonate mit Kandidaten sind eine gute Möglichkeit, sie besser kennenzulernen und herauszufinden, ob sie kulturell zu Ihrem Kunden passen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Erwartungen klar und deutlich zum Ausdruck bringen, um Missverständnisse zu vermeiden. Geben Sie den Kandidaten die Möglichkeit, Fragen zu stellen oder Feedback zu geben. Vergessen Sie nicht, dass auch aktives Zuhören ein wesentlicher Bestandteil einer effektiven Kommunikation ist! Lesen Sie weiter: Wie können Personalvermittler eine erfolgreiche Umfrage zum Bewerbererlebnis erstellen?
4. Nutzen Sie die Online-Screening-Tools
Das Screening und die Bewertung von Bewerbern ist mehr als nur die Sichtung von Lebensläufen. Es geht darum, herauszufinden, ob ein Kandidat das Zeug dazu hat, in einer bestimmten Position erfolgreich zu sein. Um die Beurteilung von Bewerbern zu vereinfachen, können Sie eine Vielzahl von Online-Tools nutzen, wie z.B. Online-Assessments, Video-Interview-Tools, Onboarding-Tools und vieles mehr. Online-Assessment-Tools eignen sich perfekt für die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne und machen Ihnen das Leben so viel leichter. In diesen unberechenbaren und beunruhigenden Zeiten mag die Investition in neue Technologien entmutigend erscheinen, aber sie ist unerlässlich, wenn Sie mithalten wollen. Wenn sie richtig eingesetzt werden, können Online-Tools zur Bewertung von Fähigkeiten die Wahrscheinlichkeit der Einstellung von Spitzentalenten erheblich erhöhen. Online-Assessment-Tools bieten ein objektiveres Auswahlverfahren als subjektive Interviews. Vorgefertigte Fragebögen, Chatbots für die Vorauswahl und automatisierte Online-Assessments reduzieren den Zeitaufwand für die Einstellung von Mitarbeitern erheblich!
Wenn Sie Mitarbeiter aus der Ferne einstellen, sollten Sie Folgendes nicht tun
1. Verpassen Sie nicht das Social Recruiting
Social Recruiting ist der letzte Schrei in der Talentakquise, und die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne ist wahrscheinlich der beste Weg, sich dies zunutze zu machen!
Glassdoor gibt an, dass 79% der Arbeitssuchenden soziale Medien bei ihrer Stellensuche nutzen.
Soziale Medien sind nicht nur eine großartige Möglichkeit, Talente zu finden, sondern sie helfen Ihnen auch, Ihre Kandidaten warm zu halten, indem Sie durch soziale Beiträge und Nachrichten in Kontakt bleiben. Da die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne zum „neuen Normalfall“ wird, müssen Sie als Personalvermittler Ihre Aktivitäten auf sozialen Medien wie LinkedIn verstärken, um effektiv mit den Kandidaten in Kontakt zu treten. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Social Media-Plattformen mit den Augen eines Wunschkandidaten zu betrachten. Ziehen Sie in Erwägung, Inhalte zu teilen, die Ihre Arbeitskultur vorstellen, damit sich die Kandidaten stärker verbunden fühlen. Die meisten Stellensuchenden sind garantiert mehrmals am Tag in den sozialen Medien unterwegs, also lassen Sie sich diese Gelegenheit nicht entgehen! Lesen Sie mehr: Recruiter müssen diese wirkungsvollen Strategien anwenden, um Kandidaten über Instagram zu gewinnen.
2. Kommen Sie nicht unvorbereitet
Die Einstellung von Bewerbern erfordert eine umfangreiche Recherche und Planung. Dasselbe gilt für die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne, allerdings in größerem Umfang. Einer der Nachteile bei der Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne ist, dass Ablenkungen und physische Hindernisse Ihr Urteilsvermögen beeinträchtigen können. Stellen Sie sicher, dass Sie auf diese Nachteile vorbereitet sind und einen Notfallplan für eventuelle Hindernisse haben. Fernarbeitskräfte sind häufig mit technischen Problemen konfrontiert. Erwähnen Sie bei der Planung eines Vorstellungsgesprächs mit einem Kandidaten Tipps zur Fehlerbehebung für den Fall, dass Ihr Kandidat Probleme mit der Verbindung oder der Anrufqualität hat. Abgesehen von den technischen Hürden müssen Sie sicherstellen, dass Sie über einen gut funktionierenden und standardisierten Prozess verfügen, um einen möglichst reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Erstellen Sie z.B. eine Liste mit Interviewfragen oder eine sequenzierte Checkliste, um zu markieren, was erledigt ist und was Aufmerksamkeit erfordert. Profi-Tipp: Verwenden Sie Scorecards für Bewerbergespräche, um die am besten geeigneten Mitarbeiter zu finden!
3. Behalten Sie nicht dieselbe Stellenbeschreibung bei
Da die Online-Stellenbörsen mit Angeboten für Remote-Arbeitsplätze übersättigt sind, kann es schwierig sein, die richtige Zielgruppe für eine offene Stelle zu erreichen. Glücklicherweise hat die Technologie ein Netzwerk geschaffen, über das Kandidaten durch zahlreiche Such- und Filteroptionen mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt treten können. Daher wird Ihre Stellenbeschreibung, genau wie der Rest des Einstellungsprozesses, einige Anpassungen erfordern. Denken Sie strategisch darüber nach, wo Sie Ihre Stellenbeschreibung veröffentlichen und wie Sie die jeweilige Rolle präsentieren. Denken Sie daran, dass Ihre Stellenausschreibungen und -beschreibungen eine direkte Erweiterung Ihrer Einstellungsmarke sein sollten. Lesen Sie mehr: 6 häufige Fehler, die Sie beim Verfassen einer Stellenbeschreibung vermeiden sollten. Erwähnen Sie klar und deutlich die Besonderheiten des Einstellungsverfahrens und der Stelle. Wenn es sich um eine Remote-Stelle handelt, erwähnen Sie die Eigenschaften, die ein Remote-Mitarbeiter haben muss. Stellen Sie vor allem sicher, dass Ihre Stellenbeschreibung Kontaktinformationen oder Handles für soziale Medien enthält. Lesen Sie weiter: Wie können Personalverantwortliche eine aussagekräftigere Stellenanzeige erstellen?
4. Verlieren Sie die Unternehmenskultur nicht aus den Augen
Nur weil ein Bewerber nicht physisch mit Ihnen oder Ihrem Team zusammenarbeiten wird, bedeutet das nicht, dass die Unternehmenskultur weniger wichtig ist.
35% der Arbeitssuchenden in den USA sagten, sie würden einen Job nicht annehmen, wenn die Unternehmenskultur nicht zu ihnen passt.
Die Umsetzung der besten Praktiken für die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne erfordert, dass Ihre Unternehmenskultur mehr ist als ein Leitbild. Sie muss den Kandidaten während des Einstellungs- und Einarbeitungsprozesses vermittelt werden. Darüber hinaus sind es bei der Fernanwerbung das Employer Branding und die Unternehmenskultur, die Spitzenkandidaten anziehen. Nutzen Sie daher die Gelegenheit, Ihre Arbeitgebermarke in den sozialen Medien zu präsentieren und dabei Ihre Unternehmenskultur darzustellen. Kultur kann aus der Ferne vermittelt und verstärkt werden. Aber mehr noch als in physischen Arbeitsumgebungen erfordert es ständige Achtsamkeit, da die Kommunikation von Angesicht zu Angesicht fehlt. Lesen Sie weiter: Positive Bewerbererfahrung und Unternehmenskultur: Wie können Personalvermittler Top-Talente halten? Die Revolution der virtuellen Personalbeschaffung ist in vollem Gange! Es ist also keine Überraschung, dass die Zukunft der Personalbeschaffung mehr Modelle für die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne beinhalten wird. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die besten Praktiken für die effektivste Strategie zur Einstellung von Fernkräften anwenden.
