Ein Pool von unbearbeiteten Lebensläufen ist bereits eine Menge Arbeit, und manchmal übertreiben es die Bewerber, indem sie ihre „nie zuvor gesehenen und nie wieder sehen wollenden“ Lebensläufe einreichen. Ja, Sie können natürlich weiterhin alle Lebensläufe von Bewerbern ablehnen, aber können Sie das wirklich tun?
Nein! Stattdessen müssen Sie lernen, wie Sie auf sie zugreifen können, ohne Ihre Computer zu zertrümmern. Und genau deshalb sind wir hier mit diesem absoluten Leitfaden zur Identifizierung der Fähigkeiten von Kandidaten anhand von Lebensläufen. Bleiben Sie also bis zum Ende dabei!
Statistiken zeigen, dass 46% der Lebensläufe von Bewerbern mindestens eine irreführende Information enthalten; schockierenderweise werden 29% nie erwischt.
In Anbetracht der Tatsache, dass eine schlechte Einstellung das Wachstum des Unternehmens behindert und die Arbeitskultur stört, müssen Personalverantwortliche bei der Beurteilung von Lebensläufen jede Möglichkeit ausschließen, eine potenzielle rote Flagge zu übersehen, insbesondere während Rekrutierung mit hohem Aufkommen.
Der beste Weg ist, sich selbst und Ihren Mitarbeitern die richtigen Taktiken zur Überprüfung von Lebensläufen beizubringen.
Aber wäre das die beste Investition, wenn eine weitere Pandemie ausbricht und das Rekrutierungsteam wieder einmal schrumpft?
Auf jeden Fall ist eine Sache, die offensichtlich helfen wird, die Technologie!
Schließlich glaubte Sherlock Holmes, dass „Ein Mann sollte sein kleines Gehirn auf dem Dachboden mit allen Möbeln ausstatten, die er wahrscheinlich benutzen wird.„
Es kann also nicht schaden, die richtigen Werkzeuge zur Hand zu haben. Der Einsatz von Technologie ist nur in Zeiten der Wirtschaftskrise ein „Lebensretter“ und wird Ihnen helfen, Ihren täglichen Rekrutierungsprozess in Gang zu bringen, selbst mit einem kleinen Team.
Neben der Technologie gibt es einige wichtige Filterkriterien, auf die Personalvermittler geschult werden müssen, damit sie die richtigen Lebensläufe wie ein Profi auswählen können.
Das ist also unsere Mission: Wir machen aus Personalvermittlern Falken! (So können Ihre Augen filtern, was auf den ersten Blick notwendig ist). Fangen wir an!
Achten Sie zuerst auf diese 7 Elemente im Lebenslauf eines Bewerbers!
Hier sind sieben Schlüsselelemente (nach Prioritäten geordnet), die Sie auf die Sie im Lebenslauf eines Bewerbers achten sollten.
1. Arbeitsgeschichte
Die Berufserfahrung ist der erste Abschnitt, den Sie in den Lebensläufen der Bewerber sehen müssen. Bei Bewerbern ohne relevanten beruflichen Werdegang (oder ohne feste Anstellung) können Sie nach entsprechender ehrenamtlicher Erfahrung suchen.
Achten Sie auch auf Konsistenz. Vielleicht möchten Sie, dass sie erklären, warum sie erhebliche Beschäftigungslücken haben. Und schließlich sollten Sie prüfen, ob sie in ihrer vorherigen Rolle Fortschritte gemacht haben. Wurden sie befördert oder hatten sie andere Positionen inne?
2. Bildungsqualifikation
Wenn Sie in der Stellenbeschreibung den Bachelor-Abschluss als Mindestqualifikation für die Stelle angegeben haben, können Sie erwarten, dass die Bewerber mindestens diesen Abschluss haben. Wenn nicht, machen sie sich nicht einmal die Mühe, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen, bevor sie sich bewerben.
Sie können diesen Abschnitt übergehen, wenn Sie eine Stelle ausschließlich aufgrund der Fähigkeiten des Bewerbers besetzen, z. B. Fotografie, Animation usw. Ansonsten ist der Bildungshintergrund entscheidend.
3. Kontaktinformationen
Was ist, wenn Ihnen das Profil eines Bewerbers gefällt und Sie sich mit ihm in Verbindung setzen möchten, er Ihnen aber entweder die falschen oder gar keine Kontaktinformationen gegeben hat?
Das schreckt sofort ab.
Bevor Sie mit einem Lebenslauf fortfahren, müssen Sie überprüfen, ob er aktuelle persönliche Informationen enthält. Als Referenz können Sie die Kandidaten bitten, ihre LinkedIn-Konten oder vielleicht eine alternative E-Mail-ID anzugeben, damit Sie wenigstens nicht völlig unter einem Stein leben.
Andernfalls ist ein Lebenslauf, egal wie gut er ist, reine Verschwendung. Mit solchen Kandidaten wollen Sie nicht in Kontakt treten.
4. Fertigkeiten und Kompetenzen
Fähigkeiten und Kompetenzen sind entscheidend, denn sie helfen Ihnen zu analysieren, ob der Bewerber für die Stelle geeignet ist. Wenn Sie zum Beispiel einen Webentwickler einstellen, erwarten Sie von Ihrem idealen Kandidaten, dass er über Programmierkenntnisse verfügt.
Neben den Hard Skills müssen Sie auch auf die Eigenschaften und Soft Skills des Bewerbers achten, wie Kommunikation, Problemlösung, Teamarbeit usw. Diese Fähigkeiten machen die Kandidaten für ihre Arbeitgeber attraktiver.
5. Referenzen
Wenn Sie auf einen erstklassigen Bewerber mit einem tollen Lebenslauf stoßen, sollten Sie überprüfen, ob er wirklich so gut ist oder nur herumalbert.
In solchen Fällen können Referenzen helfen. Aber wenn der Kandidat keine Referenz erwähnt hat, oder selbst wenn er sie erwähnt hat, sie aber irrelevant ist, ist das ein klares No-No.
6. Arbeitsprobe
Arbeitsproben sind besonders wichtig, wenn Sie einen Kandidaten für bestimmte Fähigkeiten einstellen. Autoren von Inhalten müssen zum Beispiel über eine Sammlung von Schreibproben verfügen, damit Sie sich ein Bild von ihren Fähigkeiten machen können.
Wenn der Kandidat noch eine Arbeitsprobe beifügen muss, können Sie ihn auch darum bitten. Wenn sie noch kein Portfolio haben, sollten Sie ihnen einen Test zur Vorabbeurteilung geben.
7. Soziale Profile
Es ist kein Geheimnis, dass Sie nicht nur auf die Berufserfahrung und die Qualifikationen Ihres Kandidaten achten sollten. Soziale Medien sind eine großartige Quelle, um herauszufinden, was für ein Mensch Ihr Bewerber ist, wie aktiv er ist und welchen Einfluss er online hat.
Es wäre hilfreich, wenn Sie sich ihr LinkedIn-Profil ansehen würden. Aber das ist noch nicht alles! Fragen Sie nach ihrem Twitter, persönlichen Blog usw., um einen tieferen Einblick in ihre Überzeugungen und Meinungen zu erhalten.
Was verrät der Lebenslauf eines Bewerbers über seine Fähigkeiten?
Von Schreibkenntnissen bis hin zur Fähigkeit, Informationen übersichtlich darzustellen, können Sie aus dem Lebenslauf des Bewerbers eine Menge herauslesen. Sie müssen jedoch genauer hinsehen.
Hier sind ein paar Dinge, die Sie aus dem Lebenslauf des Bewerbers ableiten können:
1. Korrekte Formatierung = Detailorientiert?
Ein korrekt formatierter Lebenslauf zeigt, dass der Bewerber darauf geachtet hat, sich professionell zu präsentieren und die Details seiner Qualifikationen zu beachten.
Dieser erste Schritt, sich professionell zu präsentieren, kann einen Hinweis darauf geben, wie viel Sorgfalt und Aufmerksamkeit der Kandidat für eine Stelle aufbringen würde.
2. Zuverlässige Referenzen = Loyal?
Der Lebenslauf eines Bewerbers kann viel über seine Fähigkeiten verraten, auch ob er zuverlässig ist.
Eine verlässliche Referenz ist jemand, der für die Fähigkeiten und Fertigkeiten eines Bewerbers bürgen kann und in der Regel jemand ist, der in der Vergangenheit mit dem Bewerber zusammengearbeitet hat. Eine loyale Referenz ist bereit, zusätzliche Anstrengungen zu unternehmen, um Kandidaten zu helfen, die gewünschte Stelle zu bekommen.
Achten Sie bei der Durchsicht des Lebenslaufs eines Bewerbers auf die Referenzen, die er aufführt. Handelt es sich dabei um Menschen, die dem Kandidaten gegenüber loyal sein dürften? Wenn nicht, lohnt es sich vielleicht, Ihre Meinung über den Kandidaten zu überdenken.
3. Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler = unzuverlässig?
Ein Lebenslauf mit Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehlern mag für Sie keine große Sache sein, aber er sagt viel über den Bewerber aus. Diese Fehler zeigen, dass der Bewerber nicht detailorientiert ist, was sich bei der Arbeit bemerkbar machen kann, wenn er eingestellt wird.
Die meisten Arbeitgeber wünschen sich Kandidaten, die die Aufgaben gleich beim ersten Mal richtig erledigen können und auf Details achten. Ein Lebenslauf mit Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehlern wird potenzielle Arbeitgeber wahrscheinlich abschrecken und den Bewerber unzuverlässig erscheinen lassen.
4. Seitenlange Essays = unzusammenhängend?
Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass längere Lebensläufe besser sind, da sie mehr Informationen über die Bewerber enthalten. Das ist jedoch nicht immer der Fall.
Manchmal können vier Seiten lange Lebensläufe unzusammenhängend und schwer zu verstehen sein. Außerdem zeigt es, dass die Kandidaten ihre Gedanken vor dem Schreiben nicht geplant und organisiert haben. Das Ergebnis war, dass ihr Lebenslauf sehr unübersichtlich und nicht flüssig war.
Beachten Sie, dass weder zu kurze noch zu lange Lebensläufe gut sind. Ein idealer Lebenslauf ist vorzugsweise 2 Seiten lang und enthält nicht mehr als 600 Wörter. (natürlich gibt es auch Ausnahmen).
5. Ohne Anschreiben = Ablehnung auf den ersten Blick?
In den meisten Fällen wird ein Personalverantwortlicher einen Bewerber ablehnen, wenn sein Lebenslauf schlecht geschrieben ist oder kein Anschreiben enthält.
Ein Anschreiben ermöglicht es Personalverantwortlichen, mehr über den Bewerber und seine Qualifikationen zu erfahren. Außerdem erhalten sie so einen Eindruck von der Persönlichkeit des Bewerbers und davon, ob er in die Unternehmenskultur passt. Ohne ein Anschreiben ist die Wahrscheinlichkeit, dass Personalverantwortliche einen Bewerber für eine Stelle in Betracht ziehen, sehr gering.
6. Alles perfekt = Zeit für ein Vorstellungsgespräch?
Kandidaten mit makellosen Lebensläufen sind nicht immer die besten. Tatsächlich haben die meisten qualifizierten Kandidaten vielleicht nur mittelmäßige Lebensläufe. Es besteht also immer die Möglichkeit, dass ein Kandidat mit einer nicht ganz so perfektem Lebenslauf könnte sich als der Kandidat entpuppen, den Sie schon immer wollten!
Und warum? Denn nicht alle Kandidaten verfügen über die geeigneten Kommunikationsfähigkeiten, um ihren Lebenslauf optimal zu präsentieren. Sie mögen zwar Experten in ihrem Fachgebiet sein, aber es ist vielleicht etwas unfair, sich aufgrund eines Tippfehlers in ihrem Lebenslauf ein Bild von ihnen zu machen.
Andererseits könnten Bewerber mit perfekten Lebensläufen etwas verheimlichen oder sie könnten einen Profi engagiert haben, um das ATS zu täuschen.
Woher wissen Personalverantwortliche also, was wirklich hinter dem Lebenslauf steckt?
Ein Lebenslauf ist eine gute Möglichkeit, sich ein Bild von den Fähigkeiten und der Erfahrung eines Bewerbers zu machen, aber es ist wichtig, daran zu denken, dass er nur ein Ausgangspunkt ist. Es liegt in Ihrer Verantwortung, über die Oberfläche hinauszugehen und den Bewerber als Person kennen zu lernen. Auf diese Weise können Sie besser einschätzen, ob er für die Stelle geeignet ist.
Wie kann Technologie Ihnen helfen, Lebensläufe besser und schneller zu bewerten?
Sie arbeiten immer noch mit Papierlebensläufen. Und Sie? Vor allem, wenn Ihre Konkurrenten künstliche Intelligenz einsetzen, um die Lebenslaufprüfung effizient zu durchlaufen.
Dank der zahlreichen Rekrutierungstools, die den Markt in den letzten Jahren im Sturm erobert haben, ist das Screening von Lebensläufen heute eher datengesteuert als intuitiv. Software zur Analyse von Lebensläufen.
Die Software zum Analysieren von Lebensläufen kann mehrere Lebensläufe mit nur einem einzigen Klick bearbeiten. Diese Software nutzt KI, um die Stellenbeschreibung aufzuschlüsseln und zu lernen, wie Ihr idealer Bewerber aussehen muss.
Mit Hilfe von KI wird das Risiko einer falschen Partnersuche durch einen Algorithmus ausgeschlossen, der die Kandidaten auf jeder Ebene sortiert und auf den am besten geeigneten Kandidaten eingrenzt. Bevor Sie Bewerber für Vorstellungsgespräche in die engere Auswahl nehmen, analysiert es Lebensläufe auf der Grundlage bestimmter Schlüsselwörter und liefert so das beste Ergebnis in kürzerer Zeit und mit weniger Budget.
Es analysiert auch die Kandidaten aus Ihrem bestehenden Talentpool; wenn sie den Anforderungen entsprechen, werden sie sofort zu Ihrer Pipeline hinzugefügt. Sie müssen also nicht von Grund auf nach neuen Kandidaten suchen, sondern können mit ein wenig Mining verborgene Perlen in Ihrer Datenbank wiederentdecken.
Personalverantwortliche können nach jedem Einstellungszyklus die während des Einstellungsprozesses gespeicherten Daten nutzen, um sich ein besseres Bild davon zu machen, was sich bewährt hat und was für bessere Einstellungsentscheidungen weiter berücksichtigt werden muss.
Interessant, nicht wahr? Vielleicht Der Lebenslauf-Parser von RecruitCRM ist das, was Sie im Moment am meisten brauchen. Lernen Sie seine Funktionen hier kennen.
Worte der Warnung
Egal, wie viele Fortschritte in der Personalbeschaffungsbranche gemacht wurden, die meisten Menschen verstehen immer noch nicht, wie die Online-Stellensuche funktioniert. Deshalb werden KI-Tools wie Lebenslauf-Parser von Bewerbern als das „Schwarze Loch der Lebensläufe“ bezeichnet.
Schließlich können wir nicht ignorieren, dass Lebenslauf-Parser dem Personalverantwortlichen zwar eine Menge Arbeit abnehmen, dass aber immer die Gefahr besteht, dass gute Kandidaten durch die Lappen gehen oder inkompetente Kandidaten angenommen werden, weil sie mit bestimmten „Schlüsselwörtern“ spielen.
Zweifellos entwickeln sich diese Tools schnell weiter, aber wir sind noch weit davon entfernt, eine allumfassende Lösung für diese Einschränkungen zu finden:
- Keine Kontrolle
Bis jetzt gibt es keine Möglichkeit für Personalvermittler, die Lebenslauf-Parser zu überprüfen, um festzustellen, warum ein bestimmter Lebenslauf höher eingestuft wird als ein anderer, d.h. Sie können das Ergebnis, ob gut oder schlecht, nicht kontrollieren.
- Keine Rückmeldung
A Umfrage zeigt, dass 45% der Bewerber das fehlende Feedback des Personalverantwortlichen als den frustrierendsten Aspekt des Bewerbungsprozesses empfinden. Da Lebenslauf-Parser die Kriterien, anhand derer die Ausgabe analysiert werden kann, nicht definieren, werden die Bewerber oft im Unklaren gelassen.
- Kluge Kandidaten (oder vielleicht nicht ganz so kluge ATS):
Heutzutage passen Kandidaten ihre Bewerbungen für Lebenslauf-Parser an und nicht für Stellenausschreibungen. Die meisten von ihnen haben bereits zahlreiche Möglichkeiten entdeckt, wie z.B. das Ausfüllen von Schlüsselwörtern, um das ATS zu täuschen und ihre Lebensläufe auszuwählen. So bestehen mehr technisch interessierte Kandidaten die Prüfung problemlos, auch wenn sie nicht den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Bis jemand einen neuen Lebenslauf-Parser (oder vielleicht ein Update) entwickelt, der diese Probleme entschärft, können Sie Folgendes tun:
- Wählen Sie bessere Parser für Lebensläufe. Auch wenn es nicht 100% sind, kann eine erstklassige Software zur Analyse von Lebensläufen, die Funktionen wie KI, maschinelles Lernen, Text Mining usw. nutzt, eine Genauigkeit von bis zu 95% erreichen.
- Füttern Sie Ihren Parser mit einer Vielzahl von relevanten Schlüsselwörtern. Digitales Marketing wird zum Beispiel auch als Online-Marketing bezeichnet. Stellen Sie sicher, dass Ihr ATS solche Abkürzungen kennt.
- Fügen Sie Dropdown-Menüs in Ihr Bewerbungsformular ein. Es schränkt die Optionen für die Dateneingabe ein und gibt Ihnen eine wesentlich feinere Ausgabe.
- Eine weitere logische Lösung, um unstrukturierte Informationen in Lebensläufen zu vermeiden, ist, nicht nach Lebensläufen zu fragen. Es mag komisch klingen, aber es funktioniert in fast 100% der Fälle.
Einpacken!
Die Einstellung des idealen Kandidaten ist eine Herausforderung, und leider gibt es dafür keine Einheitslösung.
Aber im Laufe der Jahre, in denen wir uns durch Hunderte von Lebensläufen gewühlt haben, wissen wir eines ganz sicher: Sie müssen bei der Durchsicht der Bewerbungen einen offenen Geist bewahren. Bevor Sie einen Lebenslauf akzeptieren oder ablehnen, müssen Sie wissen, wie Sie zwischen den Zeilen lesen können.
Nicht alle „guten“ Lebensläufe sind gut. In der Tat haben wir einige großartige Kandidaten mit ihren „nicht so coolen“ Lebensläufen eingestellt.
Wir wissen, dass es nicht üblich ist, Talenten mit schlechten Lebensläufen eine Chance zu geben, und es mag wie Zeitverschwendung erscheinen, aber warum versuchen Sie nicht einmal, von dieser Regel abzuweichen? Wer weiß, welches versteckte Juwel darauf wartet, entdeckt zu werden?
Wenn Sie also das nächste Mal auf Lebensläufe zugreifen, achten Sie darauf, dass Sie diese Fehler nicht machen:
- Einen Lebenslauf nach seinem Anschreiben beurteilen
- Sie gehen davon aus, dass alle Beschäftigungslücken schlecht sind.
- Schnelles Ablehnen von Kandidaten, die nur kurze Zeit in der vorherigen Position tätig waren.
- Keine Berücksichtigung übertragbarer Fähigkeiten.
- Sie lesen keine Lebensläufe, die entweder zu kurz oder zu lang sind.
Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen gefallen. Lassen Sie uns bald über ein anderes spannendes Thema sprechen. Bis dahin… Lesen Sie weiter, screenen Sie weiter!
