Jobtests erklärt: Die wichtigsten Vorteile und wie man sie durchführt

Sie möchten Kandidaten über den Lebenslauf hinaus bewerten
Lebensläufe
und Interviews? Lesen Sie unseren Leitfaden für Einstellungstests, der Ihnen zeigt, wie Sie echte Talente erkennen.

Was ist eine Arbeitsprobe?

Ein Probearbeiten ist ein zukunftsweisender Recruiting-Ansatz, um die Kompatibilität eines Bewerbers mit einer bestimmten Stelle im Hinblick auf Faktoren wie Fähigkeiten und kulturelle Übereinstimmung zu beurteilen.

Anders als bei einem traditionellen
Interviewprozess
bieten Probearbeiten (auch Arbeitsproben genannt) den Kandidaten die Möglichkeit, Aufgaben oder Projekte, die für ihre Position relevant sind, in Echtzeit durchzuführen.

Diese praxisnahe
Bewertung
ermöglicht es Ihnen, die Bewerber in Aktion zu beobachten, ihre Leistung zu bewerten und ihre Eignung für die Stelle zu bestimmen.

Am Ende eines Probearbeitsverhältnisses haben Sie außerdem ein umfassendes und genaues Bild von den Fähigkeiten, der Arbeitsmoral und der Problemlösungsfähigkeit des Bewerbers.

Was sind die Vorteile von Probearbeiten? 3 wichtige Punkte, auf die Sie achten sollten

1. Bewertung der Eignung für den Arbeitsplatz und der Kompatibilität

Als Teil des Screening-Prozesses bieten Ihnen Probearbeiten die Möglichkeit, zu beobachten, wie sich Kandidaten in realen Arbeitssituationen verhalten.

Darüber hinaus erhalten Sie auch eineeinen Eindruck davon, ob die Leistung des Kandidaten wirklich seinem Profil entspricht.

2. Minimierung der Einstellungsrisiken

Durch die Bewertung von Bewerbern im Rahmen eines Einstellungstests können Sie die Risiken einer falschen Einstellungsentscheidung verringern.

Ziel ist es, einen neuen Mitarbeiter zu finden, der auf lange Sicht einen zuverlässigen ROI bietet.

3. Präsentieren Sie Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten

Probearbeiten bieten neuen Bewerbern die Möglichkeit, einen hervorragenden ersten Eindruck zu hinterlassen und ihre Kenntnisse direkt bei einem potenziellen Arbeitgeber zu präsentieren.

So stellen Sie sicher, dass Sie nur die Besten und Klügsten auswählen, und vermeiden die Möglichkeit, dass Potenzial verloren geht.

Welche Schritte sind erforderlich, um einen Einstellungstest durchzuführen? 4 Verfahren, um es richtig zu machen

1. Strukturieren Sie das Programm richtig

Entwerfen Sie ein gut strukturiertes und organisiertes Jobtestprogramm, das den Zeitplan, die Aufgaben, die Ergebnisse und die Metriken umreißt, um Arbeitssuchenden von Anfang an einen klaren Fahrplan zu bieten.

Dies trägt dazu bei, das Verfahren für potenzielle Kandidaten transparent zu halten, so dass Missverständnisse oder Leistungseinbußen ausgeschlossen werden können.

2. Definieren Sie Erwartungen und Ziele klar und deutlich

Pflegen Sie
offene und transparente Kommunikation
Kanäle, um die Ziele, Aufgaben und Bewertungskriterien an die Bewerber zu vermitteln, die an der Jobprobe teilnehmen.

Halten Sie sie über den Fortschritt und die nächsten Schritte auf dem Laufenden, um nicht nur auf dem Laufenden zu bleiben, sondern auch ihre
Erfahrung der Kandidaten
.

3. Ressourcen und Unterstützung anbieten

Während der Probezeit müssen die Kandidaten Zugang zu den notwendigen Ressourcen, Werkzeugen und der Unterstützung haben, die sie benötigen, um effektiv zu arbeiten.

Geben Sie bei Bedarf Anleitung und Unterstützung, um das Beste aus den Mitarbeitern herauszuholen.

4. Feedback geben

Bemühen Sie sich um
konstruktives Feedback
an die Kandidaten über ihre wichtigsten
KPIs
wie Stärken und Schwächen, während der Probezeit.

Helfen Sie ihnen gründlich dabei, sich an Ihren Standards zu orientieren und die Stelle zu besetzen.

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Wie lange sollte ein Probearbeiten dauern? 3 wichtige Entscheidungsfaktoren

1. Die Art der Position und ihre Aufgaben

Die Komplexität und der Umfang der Aufgabe spielen eine wichtige Rolle bei der Bestimmung der Dauer der Arbeitsprobe.

Positionen mit einfacheren Aufgaben können kürzere Tests erfordern, während eine komplexere Stellenausschreibung längere Beurteilungszeiträume erfordern könnte.

2. Praktikabilität und Durchführbarkeit

Die praktische Durchführbarkeit der Studie und die Möglichkeit für die Bewerber, ohne unangemessene Belastung daran teilzunehmen, sind wesentliche Überlegungen.

Arbeitgeber müssen ein Gleichgewicht zwischen dem Sammeln von ausreichenden Nachweisen und der Rücksichtnahme auf die Zeit und die Verpflichtungen der Bewerber finden.

3. Das Genre der Projekte und Aufgaben

Die Art der Projekte und Aufgaben, die während des Probearbeitens zugewiesen werden, beeinflusst die Dauer.

Kompliziertere Aufgaben können eine längere Probezeit erforderlich machen, um die Kompetenz der Kandidaten genau zu beurteilen.

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Wie bewertet man Arbeitsversuche? 8 wichtige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten

1. Leistungsanalyse

Bewerten Sie, wie effektiv der Kandidat die ihm während der Arbeitsprobe zugewiesenen Aufgaben erledigt.

Dazu gehören die Qualität der Arbeit, die Liebe zum Detail und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten.

Die Leistungsanalyse gibt Ihnen einen direkten Einblick in die Arbeitsmoral und die Beherrschung der
berufsbezogenen Fähigkeiten
.

2. Anpassungsfähigkeit

Beobachten Sie, wie schnell sich der Kandidat an neue Umgebungen, Aufgaben und Herausforderungen anpassen kann.

Anpassungsfähigkeit ist in der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt, die von ständigem Wandel geprägt ist, von entscheidender Bedeutung.

Die Fähigkeit eines Bewerbers, sich anzupassen und unter sich ändernden Bedingungen erfolgreich zu sein, ist ein starker Indikator für langfristigen Erfolg.

3. Initiativen ergreifen

Achten Sie auf Anzeichen von Proaktivität. Übernimmt der Kandidat Aufgaben, ohne dass er ständig angeleitet werden muss?

Ein Kandidat, der Initiative zeigt, kann neue Ideen und Energie in Ihr Team bringen und so Innovation und Effizienz fördern.

4. Zusammenarbeit und Kommunikation

Beurteilen Sie die Fähigkeit des Bewerbers, in einem Team zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren.

Dazu gehört das Zuhören und der Austausch von Ideen. Effektive Zusammenarbeit und Kommunikation sind entscheidend für ein harmonisches und produktives Arbeitsumfeld.

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5. Werte und Arbeitsethik

Stellen Sie fest, ob die persönlichen Werte und die Arbeitsethik des Bewerbers mit der Kultur Ihres Unternehmens übereinstimmen.

Diese Abstimmung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass sie von denselben Prinzipien motiviert werden, die auch Ihr Team leiten, und um eine kohärente und unterstützende Arbeitsumgebung zu schaffen.

6. Feedback-Empfang

Achten Sie darauf, wie der Kandidat auf das Feedback reagiert. Sind sie offen für konstruktive Kritik und wenden sie diese an, um ihre Arbeit zu verbessern?

Eine positive Einstellung zu Feedback zeigt, dass Sie bereit sind, sich beruflich weiterzuentwickeln.

7. Wachstum der Fertigkeiten

Berücksichtigen Sie das Potenzial für zukünftiges Wachstum. Der Kandidat sollte die Fähigkeit und Bereitschaft zeigen, neue Fähigkeiten zu erlernen und mehr Verantwortung zu übernehmen.

Die Identifizierung von Personen mit Wachstumspotenzial sorgt dafür, dass Ihr Team dynamisch und anpassungsfähig bleibt.

8. Kulturelle Passung

Beurteilen Sie schließlich, wie gut der Kandidat in Ihre Unternehmenskultur passt.

Ein Bewerber, der die Werte, den Arbeitsstil und das Ethos Ihres Unternehmens teilt, ist wahrscheinlich zufriedener und bleibt länger an seinem Arbeitsplatz, was die Fluktuationsrate senkt.

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Ist mein Unternehmen der richtige Ort für Jobtests?

Probearbeiten ist für viele Unternehmen durchaus sinnvoll, aber vielleicht nicht für alle geeignet.

Hier erfahren Sie, wie Sie feststellen, ob Ihr Team sie übernehmen sollte:

1. Art der Arbeit

Wenn Ihr Unternehmen Arbeiten ausführt, die sich leicht präsentieren lassen oder in einem kurzen Zeitraum erledigt werden können, können Probearbeiten einen klaren Einblick in die Fähigkeiten eines Bewerbers geben.

Bei Positionen, die sofortige praktische Fähigkeiten oder Zusammenarbeit erfordern, kann eine Arbeitsprobe besonders aufschlussreich sein.

2. Struktur des Teams

Unternehmen mit kollaborativen Teamstrukturen könnten Jobtests als vorteilhafter empfinden.

Wenn der Erfolg Ihres Teams stark von der zwischenmenschlichen Dynamik und der Zusammenarbeit abhängt, kann die Beobachtung eines Bewerbers in diesem Umfeld für die Beurteilung der Eignung entscheidend sein.

3. Ziele der Einstellung

Berücksichtigen Sie Ihre wichtigsten Ziele bei der
Einstellungsprozess
.

Wenn Sie Kandidaten finden, die nicht nur die richtigen Fähigkeiten haben, sondern sich auch nahtlos in Ihre
Unternehmenskultur
eine Priorität ist, können Probearbeiten einen direkten Eindruck davon vermitteln, wie sich potenzielle Bewerber verhalten und mit den bestehenden Teammitgliedern interagieren würden.

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4. Verfügbarkeit von Ressourcen

Die Durchführung von Jobtests erfordert Zeit, Ressourcen und das Engagement Ihres Teams.

Stellen Sie sicher, dass Sie die notwendigen Ressourcen für die effektive Durchführung dieser Tests bereitstellen können, damit sowohl der Bewerber als auch das Unternehmen eine sinnvolle und produktive Erfahrung machen.

5. Flexibilität im Einstellungsprozess

Jobtests sind am effektivsten in Unternehmen mit einem flexiblen Ansatz bei der Personalbeschaffung.

Das Unternehmen sollte innovativen Einstellungspraktiken gegenüber aufgeschlossen sein und bereit sein, zusätzliche Anstrengungen in den Einstellungsprozess zu investieren, um langfristig davon zu profitieren; Probearbeiten können eine wertvolle Ergänzung zu Ihrem Einstellungsinstrumentarium sein.

6. Rechtliche und ethische Überlegungen

Es ist wichtig, dass Sie die rechtlichen Implikationen und die ethischen Standards im Zusammenhang mit Jobtests in Ihrer Gerichtsbarkeit berücksichtigen.

Unternehmen müssen Jobtests auf faire und ethische Weise durchführen und die Arbeitsgesetze einhalten, einschließlich der Entschädigung für die Zeit der Kandidaten.

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Sollten Arbeitsproben bezahlt oder unbezahlt sein?

Bei der Entscheidung zwischen bezahlten und unbezahlten Arbeitsversuchen müssen finanzielle Erwägungen, die Einhaltung von Gesetzen und ethische Praktiken abgewogen werden.

Hier finden Sie eine Aufschlüsselung der Vorteile, die mit jedem Ansatz verbunden sind, um Ihnen bei Ihrer Entscheidungsfindung zu helfen.

Vorteile von bezahlten Probearbeiten

• Einhaltung der Gesetze: Die Bezahlung von Kandidaten für ihre Zeit hilft, die Einhaltung der Arbeitsgesetze zu gewährleisten und das Risiko rechtlicher Probleme zu verringern.
• Größerer Bewerberkreis: Durch das Angebot einer Entschädigung wird die Stelle einem breiteren Kreis von Bewerbern zugänglich gemacht, einschließlich derer, die es sich nicht leisten können, ohne Bezahlung zu arbeiten.
• Gesteigerte Motivation der Kandidaten: Eine Entschädigung kann die Motivation der Teilnehmer steigern und sie ermutigen, ihr volles Potenzial zu zeigen.
• Positives Unternehmensimage: Die Bezahlung von Studienteilnehmern wirkt sich positiv auf Ihr
  Image Ihrer Arbeitgebermarke
  und die Werte Ihres Unternehmens aus. Sie signalisieren damit Ihr Engagement für eine faire Behandlung und den Respekt vor den Beiträgen des Einzelnen.

Vorteile von Versuchen mit unbezahlter Arbeit

• Kosteneffizienz: Für Organisationen mit knappen Budgets bieten unbezahlte Studien eine Möglichkeit, um Kandidaten zu evaluieren ohne zusätzliche Kosten zu verursachen.
• Konzentrieren Sie sich auf hoch motivierte Kandidaten: Unbezahlte Probearbeiten können Personen anziehen, die hoch motiviert und leidenschaftlich an der Gelegenheit interessiert sind und bereit sind, ihre Fähigkeiten für eine Chance auf die Stelle zu präsentieren.

Wie treffen Sie Ihre Wahl?

Bei der Entscheidung, ob Sie bezahlte oder unbezahlte Arbeitsproben durchführen, sollten Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen, um Ihre Entscheidung zu erleichtern:

• Rechtliche Erwägungen: Informieren Sie sich zuallererst über die gesetzlichen Bestimmungen in Ihrer Gerichtsbarkeit in Bezug auf Arbeitsproben. In vielen Bereichen ist eine Entschädigung für jede Arbeit vorgeschrieben, die dem Unternehmen direkt zugute kommt, so dass bezahlte Studien nicht nur eine ethische Entscheidung, sondern auch eine rechtliche Notwendigkeit sind.
• Budgetzwänge: Beurteilen Sie Ihre finanzielle Situation. Wenn Ihr Budget es zulässt, kann die Entscheidung für bezahlte Tests eine lohnende Investition sein, die eine größere Vielfalt an Bewerbern anzieht und Ihre Arbeitgebermarke stärkt.
• Der Ruf des Unternehmens: Denken Sie über die Botschaft nach, die Sie an potenzielle Mitarbeiter und den breiteren Markt senden möchten. Wenn Sie bezahlte Probearbeiten anbieten, können Sie Ihr Engagement für ethische Praktiken und den Respekt vor der Zeit und den Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter unter Beweis stellen.
• Erfahrung und Engagement von Bewerbern: Berücksichtigen Sie die Perspektive des Kandidaten. Eine bezahlte Studie respektiert ihre Zeit und ihren Beitrag, was zu einem engagierteren und motivierteren Teilnehmer führen kann, der bereit ist, während der Studie sein Bestes zu geben.

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Häufig gestellte Fragen

1. Sind die Arbeitsproben rechtskonform?

Ja, solange die Arbeitsversuche den Arbeitsgesetzen und -vorschriften entsprechen. Es ist wichtig, dass Sie die Arbeitsproben als Teil der
Einstellungsprozess
und stellen Sie sicher, dass Kandidaten keine Aufgaben ausführen, die dem Unternehmen direkt zugute kommen, ohne dafür entschädigt zu werden.

Konsultieren Sie Rechtsexperten, um die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen und Fairness und Transparenz während des gesamten Prozesses zu gewährleisten.

2. Was sollten Bewerber bei einem Einstellungstest erwarten?

Während eines Probearbeitsverhältnisses können Bewerber Aufgaben übernehmen, die für die Stelle, auf die sie sich bewerben, relevant sind, und so ihre Fähigkeiten und ihre Kompatibilität mit dem Team unter Beweis stellen. Sie erhalten klare Anweisungen, die notwendigen Ressourcen und Feedback innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens, um ihre Leistung, Anpassungsfähigkeit und Passung zur Unternehmenskultur zu bewerten.

3. Beispiel für eine Arbeitnehmervereinbarung zur Probezeit

Sie können die unten stehende Vorlage verwenden und sie auch nach Ihren Wünschen abändern:

4. Was ist die Bedeutung einer Befragungsstudie?

Ein Probeinterview, oft Teil des
Vorstellungsgesprächs
beinhaltet, dass die Bewerber bestimmte Aufgaben ausführen oder an einem Projekt arbeiten, das für die Stelle, auf die sie sich bewerben, relevant ist.

Er wurde entwickelt, um ihre praktischen Fähigkeiten, Problemlösungsfähigkeiten und ihre Eignung für die Stelle in einem realen Kontext zu beurteilen, der über die traditionellen Interviewfragen hinausgeht. Dieser Ansatz hilft Arbeitgebern dabei, zu beurteilen, wie sich die Kandidaten bei der Arbeit verhalten und in das Team und die Unternehmenskultur passen könnten.

5. Was sind die besten Vorgehensweisen beim Verfassen eines Angebots für eine Stelle auf Probe?

Beim Verfassen eines Probezeit
Stellenangebotsschreiben
formulieren Sie klare Bedingungen für die Probezeit, wie Dauer, Vergütung, Erwartungen und Bewertungskriterien.

Vergewissern Sie sich, dass Sie nach erfolgreichem Abschluss die Möglichkeit einer Festanstellung haben. Transparenz, Rechtmäßigkeit und Kommunikation der Studienziele sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen Evaluierungsphase.